Rahmenvereinbarung Informations- und Werbekampagnen

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung zur Konzeption, Erarbeitung, Umsetzung und Auswertung von Informations- und Werbekampagnen im Bereich Schule in Bayern. Ziel ist es, die Zielgruppen – insbesondere Lehrkräfte, Schulleitungen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Studierende – über bildungspolitische Schwerpunkte und schulische Themen zu informieren und gezielt Personal für den Schuldienst in Bayern zu gewinnen.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 8921862928

Kontakt-E-Mail

vergabestelle@stmuk.bayern.de

Adresse

Salvatorstraße 2, 80333 München

• Preis

  50%

  Beschreibung

  Der Preis ist neben der Leistungsqualität ein Zuschlagskriterium. Der Wertungspreis des Angebots ergibt sich aus dem Angebotspreis (Wertungspreis (P)) der vom Bieter mit seinem Angebot ausgefüllten und eingereichten Anlage 2 (Preisblatt). Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis gemäß der Einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018. Danach wird der Zuschlag an denjenigen Bieter erteilt, dessen Angebot unter Anwendung der zuvor genannten Bewertungsmethode die höchste Wirtschaftlichkeit (Z) aufweist. Erreichen zwei Angebote dieselbe Wirtschaftlichkeit Z, wird der Zuschlag auf das Angebot mit der höheren Leistungspunktzahl (L) erteilt (Bewerbungsbedingungen Kapitel 5.2 und 5.3 siehe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/89b37194-d2b0-4dc9-8124-c8b7f81b9d7a).

• Qualität der Leistung/Leistungsqualität

  50%

  Beschreibung

  Die Qualität der Leistung ist neben dem Preis ein Zuschlagskriterium. Das Zuschlagskriterium Qualität der Leistung/Leistungsqualität wird anhand der Bewertung des vom Bieter mit seinem Angebot einzureichenden Konzepts (Musterprojekt/Grobkonzept zur Agenda „Digitale Balance im Alltag von Schülerinnen und Schülern“) anhand folgender 8 Leistungskriterien (LK) mit jeweils 0-5 Punkten, jeweils einem Multiplikationsfaktor von 15 und jeweils einer maximal erreichbaren gewichteten Einzelpunktzahl von 80 ermittelt, so dass eine Leistungspunktzahl von insgesamt 640 Punkten erreichbar ist (vgl. hierzu auch Anlage 5 (Konzept „Digitale Balance“)): 1) Inhaltliche Durchdringung der Fachinhalte der Agenda „Digitale Balance im Alltag von Schülerinnen und Schülern“, 2) Strategische Zielgruppenidentifikation, Segmentierung und Herleitung, 3) Bedarfs-, Trigger- und Touchpoint-Analyse, 4) Strategischer Ansatz, Leitidee, textliche Ausführung der Entwürfe, 5) Visuelles Erscheinungsbild der Entwürfe, 6) Datenbasierte Media- und Reichweitenanalyse, 7) Praktikabilität der Mediaplanung (Budget-Split & Timing), 8) Schlüssigkeit des Controlling- und Optimierungsansatzes. Das Konzept ist als zusammenhängendes PDF-Dokument im DIN-A4-Format einzureichen. Das PDF-Dokument muss textbasiert und durchsuchbar sein, d. h. es darf nicht lediglich Bildebenen (z. B. gescannter Ausdruck) enthalten. Ein Konzept, das nicht als ein (1) zusammenhängendes, textbasiertes und durchsuchbares PDF-Dokument eingereicht wird, macht eine objektive und automatisierte Prüfung unmöglich und wird von der Wertung ausgeschlossen. Nähere inhaltliche und formelle Angaben zur Konzepterstellung sowie zur Bewertung sind Anlage 5 (Konzept „Digitale Balance“) zu entnehmen. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis gemäß der Einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018. Danach wird der Zuschlag an denjenigen Bieter erteilt, dessen Angebot unter Anwendung der zuvor genannten Bewertungsmethode die höchste Wirtschaftlichkeit (Z) aufweist. Erreichen zwei Angebote dieselbe Wirtschaftlichkeit Z, wird der Zuschlag auf das Angebot mit der höheren Leistungspunktzahl (L) erteilt (Bewerbungsbedingungen Kapitel 5.2 und 5.4 und Anlage 5 (Konzept „Digitale Balance“) siehe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/89b37194-d2b0-4dc9-8124-c8b7f81b9d7a).

• Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Der Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und – soweit für die Eignungsleihe relevant – das Unternehmen, dessen Kapazitäten herangezogen werden, müssen eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung besitzen oder die Versicherbarkeit und den möglichen Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung erklären. Die Versicherungssummen/Deckungssummen (Mindestanforderung (Ausschlusskriterium)) müssen für Personen- und Sachschäden mindestens 3 Mio. Euro (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) und für Vermögensschäden mindestens 1 Mio. Euro (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) betragen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft das Vorliegen bzw. den möglichen Abschluss der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung zu erklären. Es wird insoweit nicht auf die gemeinschaftlich addierten Werte abgestellt.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung in Anlage 10 (Eignungs- und Ausschlussgründe), Abschnitt „Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung“.

• Spezifischer Jahresumsatz

  Beschreibung

  Der Bewerber beziehungsweise mindestens ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und – soweit für die Eignungsleihe relevant – das Unternehmen, dessen Kapazitäten herangezogen wird, muss einen spezifischen Jahresumsatz im Bereich „Planung und Durchführung von Informations- und Werbekampagnen“ von jährlich mindestens 200.000,00 EUR netto (Mindestanforderung (Ausschlusskriterium)) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 – 2025 und bei abweichenden Geschäftsjahren 2024/2025, 2023/2024, 2022/2023) erzielt haben. Es ist ausschließlich der Netto-Eigenumsatz des Bewerbers maßgeblich. Das bei der Kampagnendurchführung eingesetzte Mediabudget sowie Erlöse aus Mediaschaltungen sind hierbei nicht einzubeziehen. Sofern für das letzte Jahr (2025 oder 2024/2025) noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung in Anlage 10 (Eignungs- und Ausschlussgründe), Abschnitt „Spezifischer Jahresumsatz“.

• Technische Fachkräfte

  Beschreibung

  Der Bewerber beziehungsweise mindestens ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und – soweit für die Eignungsleihe relevant – das Unternehmen, dessen Kapazitäten herangezogen wird, muss über mindestens vier (4) technische Fachkräfte (VZÄ: Vollzeit-Äquivalente) verfügen, die für die Planungen, Gestaltungen, Durchführungen und projektbezogene Dienstleistungen im Zusammenhang mit öffentlichkeitswirksamen Informations- und Werbekampagnen qualifiziert sind und eingesetzt werden. Dabei müssen mindestens folgende Rollen mit der jeweils angegebenen Berufserfahrung abgedeckt sein: Projektverantwortlicher: 5 Jahre in dieser Rolle, Senior Creative / Art Direction: 3 Jahre, Kreation / Design: 2 Jahre, Text: 2 Jahre, Media Planner / Media Buyer: 2 Jahre, Social Media / Digital / Performance: 2 Jahre.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung in Anlage 10 (Eignungs- und Ausschlussgründe), Abschnitt „Technische Fachkräfte“.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Der Bewerber beziehungsweise mindestens ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und – soweit für die Eignungsleihe relevant – das Unternehmen, dessen Kapazitäten herangezogen wird, muss genau drei (3) vergleichbare Referenzen vorweisen, bei denen die kampagnenbezogenen Leistungen des Bewerbers in den letzten drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen wurden (der Projektstart darf jedoch davor liegen). Jede Referenz muss ein Auftragsvolumen der vom Bewerber selbst (keine Eignungsleihe) erbrachten Leistung in Höhe von mindestens 25.000 Euro netto (ohne das jeweils eingesetzte Mediabudget) aufweisen. Vergleichbare Leistungen sind solche, die in wesentlichen Aspekten dem Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ähnlich sind und einen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers zulassen. Dies umfasst: Planung und Durchführung einer Informations- oder Werbekampagne (nicht lediglich einzelne Teilleistungen), sowohl konzeptionelle als auch operative Anteile, und die Kampagne wurde über mindestens einen medialen Kanal ausgespielt. Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Referenzen vor und kann hierzu vom Bewerber nach Einreichung des Teilnahmeantrages und vor Zuschlagserteilung jeweils einen deutschsprachigen Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse benennen lassen. Alle Referenzen sind als kurze Zusammenfassung jeweils einer abgeschlossenen Kampagne aufzubereiten und müssen folgende Angaben enthalten: Kurztitel der Referenz, Name Referenzgeber inklusive Organisationseinheit, Anschrift Referenzgeber, Kontaktdaten Referenzgeber, Branche der Geschäftstätigkeit des Referenzgebers, Leistungszeitraum (insgesamt), Auftragsvolumen der vom Bewerber selbst erbrachten Leistungen (ohne Mediabudget) in EUR netto, Eingesetztes Mediabudget in EUR netto, Kurzbeschreibung von Zielen, Zielgruppen und Inhalten des Referenzprojekts, Angaben, welche konkreten abgeschlossenen Leistungen der Bewerber selbst erbracht hat, Namentliche Benennung der Werbeträger bzw. Medien und Veranschaulichung, Darstellung des Erfolgs der Leistungen anhand der wichtigsten KPIs, Beschreibung der vom Bewerber selbst erbrachten Leistungen.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung in Anlage 10 (Eignungs- und Ausschlussgründe), Abschnitt „Unternehmensreferenzen“. Die Angaben können, aber müssen nicht, mit Einreichung des Teilnahmeantrages vom Bewerber im Anhang zu den Referenzen erfolgen.

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