Rahmenvereinbarung Kommunikationsagentur
PR og kommunikasjon
Die Deutsche Energy Terminal GmbH (DET) benötigt Kommunikationsdienstleistungen im Rahmen einer zweijährigen Rahmenvereinbarung zur Unterstützung ihrer Kommunikationsarbeit in Düsseldorf. Die Dienstleistungen umfassen PR-Serviceleistungen. Die Zuschlagskriterien basieren zu 70 % auf Qualität und zu 30 % auf dem Preis. Bewerber müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. EUR für Vermögensschäden nachweisen. Des Weiteren sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren einzureichen, die jeweils eine Kampagne im Bereich Energiepolitik betreffen, ein Auftragsvolumen von mindestens 1.500 Stunden aufweisen und abgeschlossen oder in einer weit fortgeschrittenen Umsetzungsphase sind. Die Referenzen müssen Kompetenzen in Akzeptanzkommunikation für Infrastrukturprojekte im Energiebereich belegen und mindestens 10 Mitarbeiter im Bereich Öffentlichkeitsarbeit pro Jahr nachweisen.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- 0211 90 98 98 50
- Kontakt-E-Mail
- office@energy-terminal.de
- Adresse
- Luise-Rainer-Straße 5, 40235 Düsseldorf
Die Deutsche Energy Terminal GmbH, Luise-Rainer-Straße 5, 40235 Düsseldorf (nachfolgend "Auftraggeberin" oder "DET") schreibt die Beschaffung einer Rahmenvereinbarung zur Unterstützung ihrer Kommunikationsarbeit durch eine Kommunikationsagentur aus.
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Die Kennzahl L wird anhand der in der Bewertungsmatrix aufgeführten qualitativen Zuschlagskriterien berechnet und geht im Ergebnis zu 70 % in die Berechnung des Wertes Z ein. Insgesamt kann der Bieter hier maximal 7.000 Wertungspunkte erreichen. Bei der Ermittlung der Kennzahl L wird die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Hierbei reicht der Bieter mit seinem Angebot entsprechende Konzepte für die auftragsgegenständliche Leistung ein. Die Konzepte müssen dabei auf die in der Bewertungsmatrix genannten Kriterien eingehen.
Beschreibung
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 3.000 Wertungspunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis, der dem Dreifachen des niedrigsten Angebotspreises entspricht, erhält 0 Wertungspunkte. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Wertungspunkte. Angebotspreise, die zwischen dem niedrigsten Gesamtpreis und dem fiktiven dreifachen Angebotspreis liegen, werden nach der folgenden Formel linear interpoliert. Dabei bezeichnet PA den Angebotspreis und Pmin den niedrigsten Angebotspreis.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Bewerber muss im Handelsregister/Berufsregister eingetragen sein.
Dokumentationsanforderung
Ein Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister (nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags) oder eine Kopie desselben ist beizulegen.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden von mindestens 2 Mio. EUR je Versicherungsfall sowie für Vermögensschäden (einschließlich Datenschutzverletzungen) von mindestens 1 Mio. EUR je Versicherungsfall, jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis bzw. Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Beschreibung
Der Bewerber muss mindestens drei (3) vergleichbare unternehmensbezogene Referenzen einreichen, deren Leistungserbringung innerhalb der letzten drei (3) Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erfolgte. Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein oder sich in einer weit fortgeschrittenen Umsetzungsphase befinden (mindestens 50 % des Auftragsvolumens erbracht). Eine Referenz ist nur vergleichbar, wenn der Referenzauftrag eine Kampagne aus dem Bereich der Energiepolitik betrifft, innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erbracht wurde, ein Auftragsvolumen von mindestens 1.500 Stunden aufweist und abgeschlossen ist oder sich in einer weit fortgeschrittenen Umsetzungsphase befindet. Mit den Referenzen weist der Bewerber zudem seine Kompetenzen in der Akzeptanzkommunikation zu Infrastrukturprojekten im Energiebereich nach.
Dokumentationsanforderung
Für jede Referenz ist ein gesondertes Referenzblatt vollständig auszufüllen. Darin sind die Bezeichnung der Referenz, der Projektpartner einschließlich Ansprechpartner mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der Leistungszeitraum, das Auftragsvolumen in Stunden, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erbrachten Stunden sowie eine inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung anzugeben. Aus der Kurzbeschreibung müssen das Projekt mit Fokus auf die kommunikativen Herausforderungen und Besonderheiten, die Maßnahmen, mit denen Erfolge für den Auftraggeber erzielt wurden, sowie das gesamte erbrachte Leistungsspektrum nachvollziehbar hervorgehen. In jedem Referenzblatt ist anzugeben, welche der acht Kompetenzbereiche Analyse und Konzeption, strategische Kommunikationsberatung, Redaktion, Veranstaltungsorganisation, Projektmanagement, (Weiter-)Entwicklung von Webauftritten sowie deren redaktionelle Betreuung, Medienarbeit und Bürger-/Akzeptanzkommunikation abgedeckt wurden, und dies kurz zu erläutern. Das Vorliegen der Mindestanforderungen ist im jeweiligen Referenzblatt durch Ankreuzen und eine inhaltlich nachvollziehbare Kurzbeschreibung zu belegen. Bei mehr als fünf Referenzen sind die fünf für die Auswahlwertung einzubeziehenden Referenzen zu kennzeichnen.
Beschreibung
Der Bewerber muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils im Jahresdurchschnitt mindestens 10 Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) im Bereich Öffentlichkeitsarbeit beschäftigt haben. Ausschließlich administrative Aufgaben, die keinen inhaltlichen Bezug zu der beschriebenen Tätigkeit haben, gehören nicht zum Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
Dokumentationsanforderung
Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente).
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Deutsche Energy Terminal GmbH (DET)
- Titel
- Rahmenvereinbarung Kommunikationsagentur
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
- Dauer
- 2 Jahre