Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Berlin TXL - Rahmenvertrag Eventmanagement

Die Berlin TXL Management GmbH sucht einen erfahrenen Rahmenvertragspartner für Eventmanagementleistungen zur Unterstützung im Bereich PR & Marketing in Berlin. Der Auftrag umfasst die typischen Leistungen einer Full-Service-Eventagentur. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (40 %) und der Qualität (60 %), wobei die Qualität sich aus Arbeitsproben im Projektmanagement (25 %), der Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden (25 %) sowie der Projektorganisation (10 %) zusammensetzt. Bewerber müssen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 350.000 EUR netto für Event-Agenturleistungen und 600.000 EUR netto für Agentur- und Fremdleistungen im Eventbereich in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio. EUR für Personen- und sonstige Schäden pro Schadensereignis vorweisen, mindestens 6 festangestellte qualifizierte Mitarbeitende im Projektmanagement mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung haben, sowie die Projektleitung mindestens 8 Jahre und die stellvertretende Projektleitung mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement mit verhandlungssicheren Deutschkenntnissen und fließenden Englischkenntnissen (falls nicht durch die jeweils andere Position abgedeckt) nachweisen. Zudem sind vier Referenzprojekte (Marketing-Events) vorzulegen, die in Art, Umfang und Komplexität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag.

Durchführung von Messebeteiligungen im In- und Ausland

Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) sucht im Rahmen einer Dienstleistungsrahmenvereinbarung Unterstützung bei der Durchführung offizieller Messebeteiligungen im In- und Ausland. Der Auftrag umfasst die Organisation und Umsetzung der Messeauftritte, darunter Maßnahmen vor Ort und zur Besucheransprache, die Akquise von Unternehmen für Mustermessen, begleitende Aktivitäten sowie Ablauf-, Personal- und Kostenplanung. Für die Eignung sind mindestens drei geeignete Referenzen aus höchstens den letzten vier Jahren und ein Nachweis der Zulassung als Durchführungsgesellschaft beim Bundesministerium für Wirtschaft und Energie erforderlich. Die Zuschlagwertung berücksichtigt Preis mit 24 % sowie Qualitätskonzepte zu Umsetzung, Akquise, Ablauf, Begleitmaßnahmen, Personal und Kostenplanung.

Technische Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie benötigt technische Unterstützungsleistungen für hybride und öffentlichkeitswirksame Konferenzen und Veranstaltungen in seinen Liegenschaften in Berlin. Der Auftrag umfasst Veranstaltungstechnik-Support und wird als EVB-IT-Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer einmaligen Verlängerungsoption um 1 Jahr vergeben. Für die Teilnahme sind mindestens drei und höchstens fünf Referenzen zu Veranstaltungstechnik-Dienstleistungen erforderlich; die jeweiligen Leistungen müssen nach dem 1. Januar 2016 erbracht worden sein. Zudem ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz im relevanten Leistungsbereich von mindestens 250.000 Euro netto nachzuweisen. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (50 %, davon Personal 65 % sowie Arbeitsorganisation und Abläufe 35 %) und Preis (50 %).