Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Gegenstand dieser Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Aufbewahrung und die langfriste Konservierung von Sammlungsmaterial am LIB Standort in Hamburg in standardisierten Glaszylindern aus Borosilikatglas 3.3 Planschliffgläsern mit umgelegtem Rand und Planflansch mit Abdeckscheibe als Verschluss für die nächsten drei Jahre.Hauptmerkmale des VerfahrensDie Schätzmenge für die Leistungen, die auf der Grundlage dieser Rahmen-vereinbarung abgerufen werden können, beträgt: für die Position 1: ca. 120 Stück für die Position 2: ca. 120 Stück für die Position 3: ca. 150 Stück für die Position 4: ca. 75 Stück für die Position 5: ca. 30 Stück für die Position 6: ca. 105 Stück für die Position 7: ca. 90 Stück für die Position 8: ca. 345 Stück für die Position 9: ca. 60 Stück für die Position 10: ca. 60 Stück für die Position 11: ca. 30 Stück für die Position 12: ca. 60 Stück für die Position 13: ca. 60 Stück für die Position 14: ca. 366 Stück. Die Höchstmenge für die Leistungen, die auf der Grundlage dieser Rahmen-vereinbarung maximal abgerufen werden können, beträgt für die Position 1: 240 Stück für die Position 2: 240 Stück für die Position 3: 300 Stück. für die Position 4: 180 Stück für die Position 5: 45 Stück für die Position 6: 225 Stück für die Position 7: 195 Stück für die Position 8: 450 Stück für die Position 9: 150 Stück für die Position 10: 100 Stück für die Position 11: 95 Stück für die Position 12: 80 Stück für die Position 13: 80 Stück für die Position 14: 380 Stück

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

08935816000

Kontakt-E-Mail

vergaben@leibniz-lib.de

Adresse

Adenauerallee 127, 53113 Bonn

• Preis

  50%

  Beschreibung

  Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssum-me (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leis-tungsverzeichnis (Anlage C02).

  Bewertungsmethode

  Für die Angebotswertung wird die Angebotsgesamtsumme (in EUR, netto) wie folgt in eine Punk-teskala von 0 bis 50 Punkten normiert:

  • 50 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
  • 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises.
  • Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.

• Qualität

  30%

  Beschreibung

  Im Kriterium Qualität wird das Qualitätsmanagement bewertet. Maximal können 30 Punkte er-reicht werden. Die Bieter haben ein Konzept zum Qualitätsmanagement einzureichen, in welchem dargelegt wird, o wie der Bieter die Qualität der durch ihn gefertigten Planschliffgläser (insbesondere hinsichtlich der Standsicherheit, Erstellung der Planschliffe und Vermeidung scharfen Kanten) prüft, o wie beim Ausformen der Glasböden Spannungsfreiheit im Glasboden hergestellt werden kann (Reduzierung spontaner und temperaturschwanksinduzierter Bruchgefahr), o wie er im Falle einer gemeldeten Schlechtleistung, eines festgestellten Mangels oder eines Ge-währleistungs- bzw. Garantiefalls vorgeht. Das Konzept soll konkrete Prozesse, Verantwortlichkeiten und angestrebte Reaktionszeiten benen-nen. - Umfang: Die Beschreibung des Qualitätsmanagements soll einen Umfang von maximal 1 DIN-A4-Seiten (zzgl. etwaiger Anlagen oder Skizzen) nicht überschreiten. - Dateiformat: PDF (barrierefrei, durchsuchbar) Hinweis: Ein Konzept, welches die oben genannten Angaben nicht vollständig enthält, kann im Rahmen der Bewertung zu einer entsprechend niedrigeren Punktzahl führen.

  Bewertungsmethode

  Das Konzept soll darlegen, wie der Bieter die Quali-tät der durch ihn gefertigten Planschliffgläser (insbesondere hinsichtlich der Standsicherheit, Er-stellung der Planschliffe, Ausformung eines span-nungsfreien Glasbodens und Vermeidung schar-fen Kanten) sicherstellt, und wie er im Falle einer gemeldeten Schlechtleistung, eines festgestellten Mangels oder eines Gewährleistungs- bzw. Ga-rantiefalls vorgeht, um:

  • den Mangel zügig zu erfassen und zu be-stätigen,
  • eine schnelle Ersatzbeschaffung oder Mangelbeseitigung einzuleiten,
  • die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Qualitätsstandards dauerhaft sicherzu-stellen,
  • und vergleichbare Vorfälle künftig zu ver-hindern.
    Die Beschreibung soll konkrete Prozesse, Verant-wortlichkeiten und angestrebte Reaktionszeiten benennen. Allgemeine Aussagen ohne inhaltliche Substanz sowie bloße Verweise auf Normen oder Zertifikate ohne prozedurale Ausführungen werden nicht als ausreichend bewertet. Reicht der Bieter die geforderte Beschreibung zum Qualitätsmanagement nicht ein, werden für die-ses Zuschlagskriterium 0 Punkte vergeben. Ein Ausschluss des Angebots wegen fehlender Einrei-chung dieser Anlage erfolgt nicht. Eine Nachforde-rung dieser Unterlage ist ausgeschlossen, da sie inhaltlicher Bestandteil des Angebots ist und de-ren nachträgliche Vorlage den Grundsatz der Gleichbehandlung verletzen würde. Die Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber auf Basis des eingereichten Konzepts anhand der oben aufgeführten Bewertungsmatrix. Die Ge-samtpunktzahl dieses Kriteriums beträgt maximal 30 Punkte. Bei Überschreitung des vorgegebenen Seitenumfangs (eine DIN-A4-Seite) werden nur die Inhalte der ersten Seite für die Bewertung her-angezogen.

• Einhaltung des Liefertermins

  20%

  Beschreibung

  Das Kriterium "Einhaltung des Liefertermins" geht zu 20 % in die Bewertung ein. Es können maximal 20 Punkte erreicht werden.

  Bewertungsmethode

  Hiervon unterfallen 10 % auf die grundsätzliche Lieferdauer nach erfolgtem Einzelabruf. 10 % des Kri-teriums betreffen die Zusicherung einer Lieferung von mindestens 100 Stück der Position 8 (Plan-schliffgläser mit umgelegtem Rand und geschliffener Glasscheibe, mit Durchmesser und Höhe 240 x 300 mm) und die Lieferung von mindestens 100 Stück der Position 14 (Planschliffgläser mit umge-legtem Rand und geschliffener Glasscheibe, mit Durchmesser und Höhe 300 x 400 mm) bis spä-testens zwei Monate nach Zuschlagserteilung.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  Dokumentationsanforderung

  Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

• Umsatz im Tätigkeitsbereich

  Beschreibung

  Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (in EUR, brutto)

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (in EUR, brutto)

• Berufshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Eine Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (für Personenschäden in Höhe von 500.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 500.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) wurde bereits abgeschlossen.

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis (Versicherungspolice in Kopie) ist auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.

• Berufshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Erklärung, im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung gemäß der Vertragsbedingungen mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 500.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 500.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) abgeschlossen wird.

  Dokumentationsanforderung

  Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis ist aus Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Das Unternehmen muss bereits vergleichbare Leistungen ausgeführt haben. Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen, die ab 07.09.2023 vollständig erbracht worden sind. Berücksichtigt werden nur Referenzen des Unternehmens der letzten drei Jahre, d. h. die Leistungen müssen zwischen dem 07.09.2023 und dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Der Abschluss (Vertragsende) des Referenzprojekts darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Sollte es sich bei der benannten Referenz selbst um einen Rahmenvertrag oder eine noch andauernde, wiederkehrende Leistung handeln, ist es maßgeblich, dass der Bau oder die Lieferung von Insektenkästen zur Konservierung und Lagerung von naturkundlichem Sammlungsgut an Naturkundemuseen bereits vollständig erbracht wurde. Der Bieter (das Unternehmen) muss mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt vorlegen. Ein Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, wenn es die Herstellung von Planschliffgläsern in mindestens 5 verschiedenen Größen für die Aufbewahrung von naturkundlichen Sammlungsobjekten zum Gegenstand hat.

  Dokumentationsanforderung

  Bei einer Bewerber / Bietergemeinschaft müssen die geforderten Referenzleistungen insgesamt erbracht werden. Die Referenzleistung muss für sich genommen eine abgeschlossene Leistung aus der Vergangenheit, die von mindestens einem Mitglied einer Bietergemeinschaft, einem eignungsleihgebenden Unterauftragnehmer oder dem Bieter vollständig erbracht worden sein. Werden erforderlichen Referenzleistungen durch einen eignungsleihgebenden Unterauftragnehmer beigebracht, ist von diesem die Abgabe der "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" erforderlich. Werden erforderliche Referenzleistungen durch eine Bietergemeinschaft erbracht, ist von dieser die Abgabe der "Bieter-/ Bietergemeinschaftserklärung" erforderlich.

Vollständige Ausschreibung anzeigen