Restaurierung und Montierung von Urkunden
Fritids-, kultur- og idrettstjenester
Das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen benötigt Dienstleistungen zur Restaurierung und Montierung von Urkunden in Köln für einen Zeitraum von 24 Monaten. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Restaurierung von Archivgut mit inhomogenen Schadensbildern. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (42,8571 %), Lieferfrist (28,5714 %) und Organisation (28,5714 %). Bewerber müssen Referenzen von mindestens einem vergleichbaren Auftrag bezogen auf das angestrebte Auftragsvolumen und den Inhalt des Auftrags vorlegen. Der Betrieb muss während der gesamten Vertragslaufzeit über mindestens eine*n qualifizierte*n Fachrestaurator*in verfügen, deren fachliche Qualifikation (Diplom-/MA-/BA-Restaurator*in mit Spezialisierung in Papierrestaurierung oder vergleichbar) nachzuweisen ist. Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind für die Nutzung der Restaurierungsdokumentationssoftware (RDM) und die Kommunikation erforderlich. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie eine separate Deckungssumme für Bearbeitungsschäden in der eigenen Werkstatt in Höhe des Versicherungswertes der jeweiligen Charge nachzuweisen.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- +49 22122124789
- Kontakt-E-Mail
- Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
- Adresse
- Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln
Restaurierung und Montierung von Urkunden
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Für die Bearbeitung der Lose stehen maximal 2 Jahre (24 Monate) zur Verfügung. Jedes Los ist in zwei Chargen aufgeteilt. Die erste Charge muss innerhalb des ersten Jahres bearbeitet und zurückgeliefert werden. Eine schnellere Rücklieferung ist jedoch möglich und erwünscht. Geben Sie daher an, innerhalb wie vieler Monate Sie das Los bearbeiten können. Bietende, die sich auf mehrere Lose bewerben, machen bitte Angaben zu jedem einzelnen Los.
Beschreibung
1. Zu Beginn des Auftrags erhalten Sie durch die Auftraggeberin eine Einweisung zur Benutzung archivinterner Software, unter anderem der Dokumentationssoftware RDM. Stellen Sie dar, wie Ihre Werkstatt bezüglich IT ausgestattet ist (Anzahl der PCs/Laptops etcetera). Wie sichern Sie den internen Wissenstransfer, sollten nicht alle Mitarbeitenden an der Software-Einweisung teilnehmen oder es zu Personalwechseln kommen? 2. Wie garantieren Sie eine fristgerechte Bearbeitung des Auftrags, zum Beispiel bei Personalausfällen oder anderen Unwägbarkeiten?
Bewertungsmethode
Wertungspunkte = lineare Skala mit Punkten von 0 - 5
- 5 Punkte (Sehr gut): Die Darstellung ist sehr schlüssig und lässt eine besonders effiziente Aufgabenerfüllung erwarten.
- 4 Punkte (Gut): Die Darstellung ist gut und schlüssig; es erfüllt die Anforderungen vollumfänglich.
- 3 Punkte (Befriedigend): Die Darstellung ist nachvollziehbar und erfüllt die Anforderungen grundsätzlich.
- 2 Punkte (Ausreichend): Erfüllt Anforderungen mit Mängeln.
- 1 Punkt (Mangelhaft): Erhebliche Defizite in der Darstellung.
- 0 Punkte (Ungenügend): Fehlende Angaben oder nicht auswertbar.
Beschreibung
Für die Bewertung des Kriteriums "Preis Netto" der Restaurierungskosten wird folgende Formel zugrunde gelegt: Wertungspunkte = minimale Angebotssumme / aktuelle Angebotssumme * 100. Die Auswertung erfolgt automatisch über die Vergabesoftware der Auftraggeberin.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Da das vom Einsturz betroffene Archivgut zum Teil sehr inhomogene Schadensbilder aufweist, müssen die Bietenden im Rahmen der Angebotserstellung die Objekte digital besichtigen und kalkulieren. Anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Siehe hierzu Leistungsbeschreibung, Punkt 2.2.
Dokumentationsanforderung
Mit Zusenden der Unterlagen zur digitalen Losbesichtigung erhalten die Bietenden einen Nachweis über die Losbesichtigung. Diese Anlage ist dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben beizufügen.
Beschreibung
Sollten die in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 5.6. genannten Voraussetzungen zur Werkstattsicherheit nicht erfüllt sein, ist mit dem Angebot ein eigenes Sicherungskonzept einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Ein eigenes Sicherungskonzept ist einzureichen, falls die Voraussetzungen zur Werkstattsicherheit nicht erfüllt sind.
Beschreibung
Dem Angebot sind Referenzen von mindestens einem vergleichbaren Auftrag bezogen auf das angestrebte Auftragsvolumen sowie ein vergleichbarer Auftrag bezogen auf den Inhalt des Auftrags hinzuzufügen.
Dokumentationsanforderung
Anlage 5, ausgefüllt und unterschrieben.
Beschreibung
Der Betrieb des/der Auftragnehmenden muss während der gesamten Laufzeit des Vertrags über mindestens eine*n qualifizierte*n Fachrestaurator*in verfügen.
Dokumentationsanforderung
Dem Angebot sind Nachweise zur fachlichen Qualifikation der Fachrestaurator*innen und Mitarbeitenden des/der Auftragnehmenden beizufügen (vergleiche Anlage 3 und Anlage 4). Bei mehreren Mitarbeitenden sind als Ansprechpartner*in und deren Vertretung zwei qualifizierte Fachrestaurator*innen für die Auftraggeberin zu benennen (vergleiche Anlage 2).
Beschreibung
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass für die Nutzung des Restaurierungsdokumentationsmoduls (RDM) sowie zur ungehinderten und sachdienlichen Kommunikation mit der Auftraggeberin Deutschkenntnisse auf C1 Niveau erforderlich sind. Die schriftliche und mündliche Kommunikation mit der Auftraggeberin erfolgt ausschließlich auf Deutsch. Der Auftrag setzt voraus, dass die oben genannten Ansprechpartner*innen dieses Sprachniveau erfüllen und an dem Ort anwesend sind, an dem der Auftrag bearbeitet wird.
Dokumentationsanforderung
Nichtmuttersprachler*innen müssen dem Angebot ein entsprechendes Zertifikat oder eine verbindliche Erklärung über dieses Sprachniveau beifügen.
Beschreibung
Um den Auftrag bearbeiten zu können, ist ein sicherer Umgang mit Mailprogrammen und Datenbanken (Passwortverwaltung, Dateneingabe, klare Kommunikation technischer Fehlermeldungen et cetera) notwendig.
Dokumentationsanforderung
Keine spezifische Dokumentation angefordert.
Beschreibung
Die Fachrestaurator*innen müssen über folgende Mindestqualifikation verfügen: Abschluss als Diplom- / MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Papierrestaurierung oder einem vergleichbaren Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Papierrestaurierung oder Abschluss als BA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Papierrestaurierung oder einem vergleichbaren Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Papierrestaurierung.
Dokumentationsanforderung
Sofern Abschlüsse und Qualifikationen im EU-Ausland erworben wurden, sind geeignete Nachweise über deren Vergleichbarkeit mit den entsprechenden deutschen Abschlüssen vorzulegen. Die Vergleichbarkeit ist anhand des Europäischen Qualifikationsrahmens (EQR) beziehungsweise des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) oder durch eine entsprechende Anerkennungs- beziehungsweise Gleichwertigkeitsbescheinigung einer zuständigen Stelle nachzuweisen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die vorgelegten Nachweise auf ihre Eignung und Plausibilität zu prüfen. Kann die Vergleichbarkeit nicht hinreichend nachgewiesen werden, gilt die betreffende Qualifikation im Rahmen dieses Vergabeverfahrens als nicht erfüllt.
Beschreibung
Der/die Auftragnehmende muss bei Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000, - € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Bearbeitungsschäden in der eigenen Werkstatt müssen grundsätzlich mit einer separaten Deckungssumme von mindestens dem Versicherungswert der jeweiligen Charge (vergleiche Leistungsbeschreibung) versichert sein.
Dokumentationsanforderung
Dem Angebot ist ein Nachweis oder eine Erklärung zum Abschluss einer Risikohaftpflichtversicherung (vergleiche Leistungsbeschreibung Punkt 5.7) beizufügen. Der/die Auftragnehmende muss den Nachweis über den Abschluss der zuvor genannten Versicherungen und die Prämienzahlung spätestens eine Woche nach Auftragserteilung (Zuschlag) erbringen. Werden diese Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht erbracht, darf die Auftraggeberin den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen. Änderungen des Versicherungsschutzes sind der Auftraggeberin unverzüglich mitzuteilen.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
- Titel
- Restaurierung und Montierung von Urkunden
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Köln, Kreisfreie Stadt
- Dauer
- 24 Monate