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    Restaurierung und Montierung von Urkunden

    Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

    Restaurierung und Montierung von Urkunden

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      15. sep. kl. 10:2915. september 2026 kl. 10:29
    2. Änderung in Wettbewerb

      17. sep. kl. 04:2917. september 2026 kl. 04:29
    3. Angebotsfrist

      16. nov. kl. 13:0016. november 2026 kl. 13:00
    4. Bindefrist

      16. feb. kl. 13:0016. februar 2027 kl. 13:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen/Restaurierung und Montierung von Urkunden
    Brief

    Fritids-, kultur- og idrettstjenester

    Das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen benötigt Dienstleistungen zur Restaurierung und Montierung von Urkunden in Köln für einen Zeitraum von 24 Monaten. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Restaurierung von Archivgut mit inhomogenen Schadensbildern. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (42,8571 %), Lieferfrist (28,5714 %) und Organisation (28,5714 %). Bewerber müssen Referenzen von mindestens einem vergleichbaren Auftrag bezogen auf das angestrebte Auftragsvolumen und den Inhalt des Auftrags vorlegen. Der Betrieb muss während der gesamten Vertragslaufzeit über mindestens eine*n qualifizierte*n Fachrestaurator*in verfügen, deren fachliche Qualifikation (Diplom-/MA-/BA-Restaurator*in mit Spezialisierung in Papierrestaurierung oder vergleichbar) nachzuweisen ist. Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind für die Nutzung der Restaurierungsdokumentationssoftware (RDM) und die Kommunikation erforderlich. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie eine separate Deckungssumme für Bearbeitungsschäden in der eigenen Werkstatt in Höhe des Versicherungswertes der jeweiligen Charge nachzuweisen.

    Über das Angebot

      Restaurierung und Montierung von Urkunden

      Kontakttelefon
      +49 22122124789
      Kontakt-E-Mail
      Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
      Adresse
      Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Für die Bearbeitung der Lose stehen maximal 2 Jahre (24 Monate) zur Verfügung. Jedes Los ist in zwei Chargen aufgeteilt. Die erste Charge muss innerhalb des ersten Jahres bearbeitet und zurückgeliefert werden. Eine schnellere Rücklieferung ist jedoch möglich und erwünscht. Geben Sie daher an, innerhalb wie vieler Monate Sie das Los bearbeiten können. Bietende, die sich auf mehrere Lose bewerben, machen bitte Angaben zu jedem einzelnen Los.

    • Beschreibung

      1. Zu Beginn des Auftrags erhalten Sie durch die Auftraggeberin eine Einweisung zur Benutzung archivinterner Software, unter anderem der Dokumentationssoftware RDM. Stellen Sie dar, wie Ihre Werkstatt bezüglich IT ausgestattet ist (Anzahl der PCs/Laptops etcetera). Wie sichern Sie den internen Wissenstransfer, sollten nicht alle Mitarbeitenden an der Software-Einweisung teilnehmen oder es zu Personalwechseln kommen? 2. Wie garantieren Sie eine fristgerechte Bearbeitung des Auftrags, zum Beispiel bei Personalausfällen oder anderen Unwägbarkeiten?

      Bewertungsmethode

      Wertungspunkte = lineare Skala mit Punkten von 0 - 5

      • 5 Punkte (Sehr gut): Die Darstellung ist sehr schlüssig und lässt eine besonders effiziente Aufgabenerfüllung erwarten.
      • 4 Punkte (Gut): Die Darstellung ist gut und schlüssig; es erfüllt die Anforderungen vollumfänglich.
      • 3 Punkte (Befriedigend): Die Darstellung ist nachvollziehbar und erfüllt die Anforderungen grundsätzlich.
      • 2 Punkte (Ausreichend): Erfüllt Anforderungen mit Mängeln.
      • 1 Punkt (Mangelhaft): Erhebliche Defizite in der Darstellung.
      • 0 Punkte (Ungenügend): Fehlende Angaben oder nicht auswertbar.
    • Beschreibung

      Für die Bewertung des Kriteriums "Preis Netto" der Restaurierungskosten wird folgende Formel zugrunde gelegt: Wertungspunkte = minimale Angebotssumme / aktuelle Angebotssumme * 100. Die Auswertung erfolgt automatisch über die Vergabesoftware der Auftraggeberin.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Da das vom Einsturz betroffene Archivgut zum Teil sehr inhomogene Schadensbilder aufweist, müssen die Bietenden im Rahmen der Angebotserstellung die Objekte digital besichtigen und kalkulieren. Anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Siehe hierzu Leistungsbeschreibung, Punkt 2.2.

      Dokumentationsanforderung

      Mit Zusenden der Unterlagen zur digitalen Losbesichtigung erhalten die Bietenden einen Nachweis über die Losbesichtigung. Diese Anlage ist dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben beizufügen.

    • Beschreibung

      Sollten die in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 5.6. genannten Voraussetzungen zur Werkstattsicherheit nicht erfüllt sein, ist mit dem Angebot ein eigenes Sicherungskonzept einzureichen.

      Dokumentationsanforderung

      Ein eigenes Sicherungskonzept ist einzureichen, falls die Voraussetzungen zur Werkstattsicherheit nicht erfüllt sind.

    • Beschreibung

      Dem Angebot sind Referenzen von mindestens einem vergleichbaren Auftrag bezogen auf das angestrebte Auftragsvolumen sowie ein vergleichbarer Auftrag bezogen auf den Inhalt des Auftrags hinzuzufügen.

      Dokumentationsanforderung

      Anlage 5, ausgefüllt und unterschrieben.

    • Beschreibung

      Der Betrieb des/der Auftragnehmenden muss während der gesamten Laufzeit des Vertrags über mindestens eine*n qualifizierte*n Fachrestaurator*in verfügen.

      Dokumentationsanforderung

      Dem Angebot sind Nachweise zur fachlichen Qualifikation der Fachrestaurator*innen und Mitarbeitenden des/der Auftragnehmenden beizufügen (vergleiche Anlage 3 und Anlage 4). Bei mehreren Mitarbeitenden sind als Ansprechpartner*in und deren Vertretung zwei qualifizierte Fachrestaurator*innen für die Auftraggeberin zu benennen (vergleiche Anlage 2).

    • Beschreibung

      Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass für die Nutzung des Restaurierungsdokumentationsmoduls (RDM) sowie zur ungehinderten und sachdienlichen Kommunikation mit der Auftraggeberin Deutschkenntnisse auf C1 Niveau erforderlich sind. Die schriftliche und mündliche Kommunikation mit der Auftraggeberin erfolgt ausschließlich auf Deutsch. Der Auftrag setzt voraus, dass die oben genannten Ansprechpartner*innen dieses Sprachniveau erfüllen und an dem Ort anwesend sind, an dem der Auftrag bearbeitet wird.

      Dokumentationsanforderung

      Nichtmuttersprachler*innen müssen dem Angebot ein entsprechendes Zertifikat oder eine verbindliche Erklärung über dieses Sprachniveau beifügen.

    • Beschreibung

      Um den Auftrag bearbeiten zu können, ist ein sicherer Umgang mit Mailprogrammen und Datenbanken (Passwortverwaltung, Dateneingabe, klare Kommunikation technischer Fehlermeldungen et cetera) notwendig.

      Dokumentationsanforderung

      Keine spezifische Dokumentation angefordert.

    • Beschreibung

      Die Fachrestaurator*innen müssen über folgende Mindestqualifikation verfügen: Abschluss als Diplom- / MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Papierrestaurierung oder einem vergleichbaren Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Papierrestaurierung oder Abschluss als BA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Papierrestaurierung oder einem vergleichbaren Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Papierrestaurierung.

      Dokumentationsanforderung

      Sofern Abschlüsse und Qualifikationen im EU-Ausland erworben wurden, sind geeignete Nachweise über deren Vergleichbarkeit mit den entsprechenden deutschen Abschlüssen vorzulegen. Die Vergleichbarkeit ist anhand des Europäischen Qualifikationsrahmens (EQR) beziehungsweise des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) oder durch eine entsprechende Anerkennungs- beziehungsweise Gleichwertigkeitsbescheinigung einer zuständigen Stelle nachzuweisen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die vorgelegten Nachweise auf ihre Eignung und Plausibilität zu prüfen. Kann die Vergleichbarkeit nicht hinreichend nachgewiesen werden, gilt die betreffende Qualifikation im Rahmen dieses Vergabeverfahrens als nicht erfüllt.

    • Beschreibung

      Der/die Auftragnehmende muss bei Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000, - € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Bearbeitungsschäden in der eigenen Werkstatt müssen grundsätzlich mit einer separaten Deckungssumme von mindestens dem Versicherungswert der jeweiligen Charge (vergleiche Leistungsbeschreibung) versichert sein.

      Dokumentationsanforderung

      Dem Angebot ist ein Nachweis oder eine Erklärung zum Abschluss einer Risikohaftpflichtversicherung (vergleiche Leistungsbeschreibung Punkt 5.7) beizufügen. Der/die Auftragnehmende muss den Nachweis über den Abschluss der zuvor genannten Versicherungen und die Prämienzahlung spätestens eine Woche nach Auftragserteilung (Zuschlag) erbringen. Werden diese Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht erbracht, darf die Auftraggeberin den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen. Änderungen des Versicherungsschutzes sind der Auftraggeberin unverzüglich mitzuteilen.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
    Titel
    Restaurierung und Montierung von Urkunden
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    92521200Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten
    Zusätzliche Codes
    92500000Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen92521210Konservierung von Exponaten92521220Konservierung von Ausstellungsobjekten
    Ort
    Köln, Kreisfreie Stadt
    Dauer
    24 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Jobcenter Köln

      Arkiveringstjenester

      Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln

      Das Jobcenter Köln benötigt Archivierungsdienstleistungen in Köln, die die Übernahme, den Transport, die Erfassung und Ersteinlagerung von Archiveinheiten, die Lagerung und Datenverwaltung, die Bereitstellung von Archivgut bei Bedarf, die laufende Übernahme neuer Archiveinheiten, die Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und die Abgabe zum Vertragsende umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des fiktiven Gesamtpreises (50 %), des Konzepts zur Darstellung der Umzugsorganisation und -ausführung (25 %) sowie des Konzepts zur Darstellung der Ausführung der Archivleistungen (25 %). Bewerber müssen eine Transport- und Betriebshaftpflichtversicherung mit bestimmten Deckungssummen nachweisen, mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren vorlegen, davon eine mit mindestens 1000 Aktenmetern und eine weitere mit mindestens 500 Aktenmetern Akten der Sozialverwaltung oder Akten mit vergleichbarem Schutzniveau, jeweils mit einer Betriebsdauer von mindestens sechs Monaten, sowie ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015.

      Wettbewerb6. okt. 2026
      30. okt. 2026(22 Tage)
    • Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung vertreten durch das Amt für Bundesbau vertreten durch den Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung Niederlassung Koblenz

      Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger

      26E0210 (NL Mainz) Gästehaus der Landesregierung, Bastei , Renovierung Modernisierung Optimierung- Putz- und Anstricharbeiten außen

      Der Käufer LBB Niederlassung Mainz benötigt Putz- und Anstricharbeiten für die Renovierung, Modernisierung und Optimierung des Gästehauses der Landesregierung, Bastei, in Mainz. Die Arbeiten umfassen die Reinigung von Betonwerksteinelementen und die Lasur der Betonwerksteine, wobei die Vorgaben der Denkmalpflege und handwerksgerechtes Arbeiten unbedingt einzuhalten sind, da das Gebäude unter Denkmalschutz steht. Die Zuschlagskriterien sind Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (20 %), Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (40 %) und Leistung vergleichbarer Zeitstellung, Art und Größe (40 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder die Handwerksrolle, Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, mindestens drei bestätigte Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren, sowie eine Qualifikation als Meister im Stuckateur- oder Putzhandwerk im Bereich Denkmalpflege (Restaurator im Handwerk) oder Meister/Facharbeiter mit mindestens fünfjähriger Erfahrung im Umgang mit historischer Bausubstanz für die Baustellenleitung.

      Wettbewerb mit Qualifikation14. sep. 2026
      15. okt. 2026(7 Tage)
    • Amt für Immobilien- und Baumanagement Stendal (AIB Stendal)

      Arkitekttjenester

      Planungsleistungen für TrÜbPI Klietz Kaserne im Walde, Neubau Unterkunftsgebäude (1.1.5), (NBD-2026-0206 VSVgV)

      Das Amt für Immobilien- und Baumanagement Stendal (AIB Stendal) benötigt Planungsleistungen für den Neubau eines Unterkunftsgebäudes (Standard 1.1.5) in der Kaserne im Walde, TrÜbPI Klietz, in Stendal. Die Leistungen umfassen die Leistungsphasen 2 bis 4 der HOAI (Erstellung der Bauunterlage EBU), mit einer optionalen Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5 bis 8. Der geschätzte Gesamtwert der Planungsleistungen beträgt maximal 787.000 EUR. Die Vergabe erfolgt in fünf Losen: Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1-3), Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 4-5) und Technische Ausrüstung (Anlagengruppe 8). Die Zuschlagskriterien sind Preis (7,6923% für Los 1+2, 10,2564% für Los 3,4,5) und Qualität/Organisation/Erfahrung (17,9487% für Los 1+2, 15,3846% für Los 3,4,5). Bewerber müssen eine Berufszulassung als Architekt oder Ingenieur nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personen- und sonstige Schäden, einen durchschnittlichen Jahresumsatz von über 0,5 Mio. € in den letzten drei Jahren, mindestens 4 Architekten/Ingenieure im Unternehmen, drei Referenzprojekte für Neubauten öffentlicher Auftraggeber (davon mindestens ein Bundesbau) mit einem Kostenumfang von mindestens 1 Mio. € (KG 300+400) und erbrachten Leistungen in mindestens drei aufeinanderfolgenden HOAI-Leistungsphasen, sowie ein Projektteam mit einem Projektleiter (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, ein persönliches Referenzprojekt als Projektleiter bei einem Bundesbau) und einem Stellvertreter (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, ein persönliches Referenzprojekt bei einem öffentlichen Auftraggeber), jeweils mit abgeschlossenem technischen Studium. Für die Erstellung der Pläne ist das CAD/CAFM Pflichtenheft AIB zu beachten.

      Wettbewerb mit Qualifikation2. okt. 2026
      21. okt. 2026(13 Tage)
      787.000 €
    • Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

      Kontormøbler og -utstyr

      Rahmenvereinbarung Insektenkästen und Systemeinsätzen (Unit-Trays) für die Entomologischen Sammlungen am LIB Museum Koenig, Bonn (Los 1), sowie am LIB Museum der Natur, Hamburg (Los 2)

      Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels benötigt die Lieferung von Insektenkästen und Systemeinsätzen (Unit-Trays) für die Entomologischen Sammlungen an den Standorten Bonn und Hamburg im Rahmen einer 3-jährigen Rahmenvereinbarung. Die Insektenkästen und Unit-Trays müssen den Anforderungen der DIN EN 16893:2018 und DIN EN 16790:2016-12 entsprechen, insbesondere hinsichtlich chemischer und mechanischer Stabilität, Vermeidung der Freisetzung flüchtiger organischer Schadstoffe (VOCs) und hermetisch dichtem Abschluss zum Schutz vor Schädlingen. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 50 % nach dem Preis und zu 50 % nach der Qualität. Als Qualifikationsanforderungen sind der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 500.000 EUR für Personen- sowie Sach- und Vermögensschäden und mindestens drei Referenzprojekte über den Bau und die Lieferung von Insektenkästen zur Konservierung und Lagerung von naturkundlichem Sammlungsgut an Naturkundemuseen, die ab dem 01.01.2021 vollständig erbracht wurden, erforderlich.

      Rahmenvereinbarung17. sep. 2026
      21. okt. 2026(13 Tage)
    • Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH

      Arkitekttjenester

      Fachplanung Gebäude und Innenräume

      Die Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH benötigt Fachplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume für die energetische Sanierung und weitere bauliche Maßnahmen der Einrichtung Martinusquelle in Paderborn über 2 Jahre. Die Leistungen umfassen Planungsleistungen Architektur (Gebäude und Innenräume, Grundleistungen der HOAI, Leistungsphasen 4-8, §33 ff. HOAI i.V.m. Anlage 10), wobei für den Umbau/Neubau des Haupteingangs die Leistungsphasen 4 bis 8 und für weitere Umbaubereiche die Leistungsphase 8 zu erbringen sind. Die Einrichtung Martinusquelle bleibt während der gesamten Umbauphase in Betrieb, und die Sanierung erfolgt abschnittsweise. Es ist auf die strikte Trennung geförderter und nicht geförderter Maßnahmen zu achten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, bewertet nach Preis (30%), Konzept zur Kommunikation mit dem Auftraggeber (10%), Konzept zur Qualitätssicherung (25%), Konzept zur Kostenbudgetsteuerung und Kostenkontrolle (20%), Erreichbarkeit und Verfügbarkeit des Projektteams (Vor-Ort-Präsenz des Bauleiters in Leistungsphase 8) (7,5%) und problembezogene Reaktionszeit entscheidungsbefugten Personals (sämtliche Leistungsphasen) (7,5%). Als Qualifikationsanforderungen sind unter anderem ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 400.000 EUR (netto) aus vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren sowie mindestens zwei Referenzprojekte innerhalb der letzten 7 Jahre für Objektplanungsleistungen (§ 34 HOAI) bei Sanierung, Modernisierung oder Umbau von Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken oder ähnlichen Gesundheitseinrichtungen mit beauftragten Leistungsphasen 4 bis 8 und anrechenbaren Kosten von mindestens 4.000.000 EUR netto nachzuweisen.

      Wettbewerb15. sep. 2026
      19. okt. 2026(11 Tage)