Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Gegenstand dieser Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 3 Jahre für die Beschaffung von neuen Insektenkästen mit standardisierten Systemschachteln (Unit-Trays) unterschiedlicher Größe für das Umbetten von Sammlungsmaterial aus stark biozid-belasteten historischen Insektenkästen an den Standorten Bonn und Hamburg, den laufenden Maßnahmen der Sammlungsmobilisirung für das Neubauprojekt neues Naturkundemuseum Hamburg, und die Aufbewahrung und die langfriste Konservierung der Entomologischen Sammlungen des LIB an den Standorten Museum der Natur Hamburg und Museum Koenig in Bonn. Für die langfristige Konservierung von Sammlungen des Kulturellen Erbes müssen die Insektenkästen in Bezug auf chemische und mechanische Stabilität bzw. Freisetzung von möglichen Volatilen Organischen Schadstoffen (Volatile Organic Compounds, VOCs) den Anforderungen von DIN EN 16893:2018 in den Anhängen B (Temperaturstabilität von Materialien zur Lagerung von Objekten des kulturellen Erbes), Anhang C (Stabilität von Materialien zur Lagerung von Objekten des kulturellen Erbes gegenüber Luftfeuchteschwankungen), und Anhang D (Vermeidung der Freisetzung interner Schadstoffe) genügen. Zudem müssen die Insektenkästen und Unit-Trays in Bezug auf Fertigung und Qualität die Anforderungen an DIN EN 16790:2016-12 (Integrierte Schädlingsbekämpfung, IPM) bestmöglich unterstützen und insbesondere Kasten und Deckel einen hermetisch dichten Abschluss und bestmöglichen Schutz gegenüber schädlichen Fraßinsekten bilden (z. B. Museumskäfer oder Motten). Die Insektenkästen müssen das Sammlungsgut sicher aufbewahren und seine einfache Handhabung sicherstellen. Bei der Herstellung ist besonderer Wert darauf zu legen, dass die einzelnen Komponenten wie Hölzer, Lacke, Beschichtungen, Silikone oder Kunststoffe keine reaktiven flüchtigen Verbindungen abgeben, wie zum Beispiel flüchtige organische Verbindungen, Lösungsmittel oder andere reaktive Verbindungen (VOCs), die das Sammlungsgut schädigen können.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

08935816000

Kontakt-E-Mail

vergaben@leibniz-lib.de

Adresse

Adenauerallee 127, 53113 Bonn

• Preis

  50%

  Beschreibung

  Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssum-me (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leis-tungsverzeichnis (Anlage C02). Für die Angebotswertung wird die Angebotsgesamtsumme (in EUR, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 500 Punkten normiert: - 500 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. - Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsum-me gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

  Bewertungsmethode

  Die Angebotsgesamtsumme (in EUR, netto) wird wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 500 Punkten normiert:

  • 500 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
  • 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises.
  • Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
    Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

• Qualität

  50%

  Beschreibung

  Zur Bewertung der Qualität haben die Bieter mit ihrem Angebot eine Beschreibung abzugeben, inwiefern durch ihr Produkt die langfristige Konservierung der entomologischen Sammlungen mit den in B01 Leistungsbeschreibung aufgestellten Anforderungen sichergestellt ist. Hierin haben die Bieter unter Bezugnahme auf die Leistungsbeschreibung die unter A03 Gewichtung der Zuschlagskriterien genannten Aspekte zur Sicherstellung der sicheren Lagerung von Sammlungsgut einzugehen. Die Darstellung darf insgesamt 15 DIN A 4-Seiten (Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar) nicht überschreiten. Die Darstellung muss nicht 15 Seiten umfassen. Sollten jedoch mehr als 15 Seiten eingereicht werden, werden die weiteren Seiten nicht zur Grundlage der Bewertung ge-macht. Es findet nur eine Berücksichtigung der ersten 15 Seiten statt. Ziel ist die effektive und unter dem Aspekt der Präventiven Konservierung sichere Lagerung von Sammlungsgut und Einhaltung der hierauf Bezug nehmenden geltenden Standards der Leistungsbeschreibung und der dort festgelegten Anforderungen sowie der oben genannten Aspekte.

  Bewertungsmethode

  Die Beschreibung wird anhand folgender Kriterien bewertet:

  • Die Beschreibung ist vollständig und nachvollziehbar und bietet schlüssige Ansätze, Denkweisen und Methoden.
  • Die Beschreibung lässt erwarten, dass die präventiven konservatorischen Anforderungen eingehalten werden.
  • Die Beschreibung lässt darauf schließen, dass eine sichere Lagerung von Sammlungsgut effektiv, zielführend und langlebig sichergestellt wird.
  • Die Beschreibung lässt erwarten, dass die Insektenkästen der chemischen und mechanischen Stabilität genügen.
  • Die Beschreibung lässt darauf schließen, dass keine Freisetzung von möglichen Volatilen Organischen Schadstoffen (Volatile Organic Compounds, VOCs) erfolgt.
  • Die Beschreibung lässt darauf schließen, dass eine chemische Beständigkeit gegen folgende Stoffe oder Ausgasungen folgender Stoffe besteht: Harnstoff-Formaldehyd, Formaldehyd, freie Sulfat-Radikale, Sulfide, Schwefel, Schwefeloxide, Chloride, Chlor, Acetate, Ammoniak, Stickoxide, organische Säuren, Dinatriumhydrogenphosphat, Dibutylphthalat, säuregehärtete Phenolharze (Phenol-Formaldehyd-Harze und ähnliche Kondensationsharze), Peroxide, flüchtige organische Verbindungen (VOCs), und keine nicht-langzeitbeständigen Weichmacher oder Materialien verwendet werden.
  • Die Beschreibung lässt erwarten, dass das Sammlungsgut einfach gehandhabt werden kann.
  • Die Beschreibung lässt erwarten, dass das Produkt eine besondere Langlebigkeit/Haltbarkeit aufweist (z. B. Verwindungsfreiheit des Kasten- und Deckelrahmens durch Darstellung des Fertigungsprozesses und Benennung der Qualitätskriterien der verwendeten Hölzer).
  • Die Beschreibung lässt erwarten, dass eine Verformungsbeständigkeit der Insektenkästen gegen Temperaturschwankungen im Temperaturbereich -25 °C bis +40 °C (Schädlingsbekämpfungsmaßnahme "Einfrieren" bzw. "Stickstoffbehandlung" von Insektenkästen) sowie gegen Verformung durch Luftfeuchteschwankungen bei der normalen Lagerung sowie beim Einfrieren und Auftauen der Kästen gegeben ist.
  • Die Beschreibung belegt überzeugend und nachvollziehbar, dass die verwendeten Kartonagen und Beschichtungen (Unit-Trays) säurefrei und alterungsbeständig im Sinne der Archivqualität (DIN 6738 / ISO 9706) sind.
  • Die Beschreibung belegt überzeugend, dass die verwendeten Kleber, Lacke und das Silikon lösungsmittel- und VOC-frei sind und das Sammlungsgut dauerhaft nicht schädigen.
  • Die Beschreibung lässt erkennen, dass der verwendete Kunststoff (Unit-Trays) chemisch inert, VOC-frei und für die Langzeitlagerung von naturkundlichem Sammlungsgut geeignet ist.

  Die vorstehend unter "Bewertungskriterien" aufgeführten Einzelaspekte des Qualitätskriteriums werden bei der Bewertung des eingereichten Konzepts gleichgewichtet berücksichtigt. Kein Einzelaspekt wird gegenüber den anderen Aspekten bevorzugt oder höher gewichtet. Die Vergabestelle bildet auf Grundlage der Gesamtbetrachtung aller gleichgewichteten Einzelas-pekte eine einheitliche Qualitätsbewertung nach der nachstehenden Punkteskala. Ein Angebot, das einzelne Aspekte besonders überzeugend darlegt, kann dadurch eine höhere Bewertungs-stufe erreichen; das Fehlen oder die unzureichende Darstellung einzelner Aspekte kann die Gesamtbewertung entsprechend verschlechtern.

  Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der folgenden Bewertungsstufen:

  • Sehr gut: "Sehr gut" wird für ein Konzept vergeben, das die jeweilige Zielbestimmung in weit überdurchschnittlicher Weise erfüllt. - 500 Punkte
  • Gut: "Gut" wird für ein Konzept vergeben, das die jeweilige Zielbestimmung in überdurchschnittlicher Weise erfüllt. - 400 Punkte
  • Befriedigend: "Befriedigend" wird für ein Konzept vergeben, das die jeweilige Zielbestimmung in durchschnittlicher Weise erfüllt. - 300 Punkte
  • Ausreichend: "Ausreichend" wird für ein Konzept vergeben, das die jeweilige Zielbestimmung in unterdurchschnittlicher aber noch ausreichender Weise oder nur bedingt erfüllt. - 200 Punkte
  • Mangelhaft: "Mangelhaft" wird für ein Konzept vergeben, das die jeweilige Zielbestimmung in unterdurchschnittlicher Weise erfüllt. - 100 Punkte
  • Ungenügend: "Ungenügend" wird für ein Konzept vergeben, das die jeweilige Zielbestimmung nicht erfüllt. - 0 Punkte

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  Dokumentationsanforderung

  Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

• Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags

  Beschreibung

  Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (in EUR, brutto)

  Dokumentationsanforderung

  Dokumentasjon ikke spesifisert

• Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme ist gefordert: Personenschäden: 500.000 EUR, einfach maximiert je Schadensfall Sach- und Vermögensschäden: 500.000 EUR, einfach maximiert je Schadensfall. Eine Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (für Personenschäden in Höhe von 500.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 500.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) wurde bereits abgeschlossen.

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis (Versicherungspolice in Kopie) ist auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Erklärung, im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung gemäß der Vertragsbedingungen mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 500.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 500.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) abgeschlossen wird. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis ist aus Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Das Unternehmen muss bereits vergleichbare Leistungen ausgeführt haben. Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen, die ab 01.01.2021 vollständig erbracht worden sind. Berücksichtigt werden nur Referenzen des Unternehmens der letzten fünf Jahre, d.h. die Leistungen müssen zwischen 01.01.2021 und dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Der Beginn der Leistung kann vor dem 01.01.2021 erfolgt sein. Sollte es sich bei der benannten Referenz selbst um einen Rahmenvertrag oder eine noch andauernde, wiederkehrende Leistung handeln, ist es maßgeblich, dass der Bau oder die Lieferung von Insektenkästen zur Konservierung und Lagerung von naturkundlichem Sammlungsgut an Naturkundemuseen bereits vollständig erbracht wurde. Der Bieter (das Unternehmen) muss mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte vorlegen. Ein Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, wenn es den Bau und die Lieferung von Insektenkästen zur Konservierung und Lagerung von naturkundlichem Sammlungsgut an Naturkundemuseen zum Inhalt hat.

  Dokumentationsanforderung

  Dokumentasjon ikke spesifisert

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