Rahmenvertrag über eignungsdiagnostische Beratungsleistungen
Zuschlag erteilt
Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.
Rekruttering og bemanning
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten hat mit der Deutschen Gesellschaft für Personalwesen einen Rahmenvertrag über eignungsdiagnostische Beratungsleistungen und die Durchführung von Potenzialanalysen im Vorfeld von Personal- und internen Auswahlverfahren im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts, zu dem auch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten und das Deutsche Archäologische Institut gehören, abgeschlossen. Die Dienstleistungen sollen in Berlin und Brandenburg an der Havel erbracht werden und haben einen maximalen Gesamtwert von 3.781.512,61 EUR. Bei der Vergabe wurden individuell ausgearbeitete Konzepte, die Qualität der Internetpräsenz sowie die Qualifikation und Erfahrung des Personals zu 70 % und das Preisangebot zu 30 % bewertet. Es wurden zwei Angebote eingereicht.
Ergebnis
- Gewinner
- Deutsche Gesellschaft für Personalwesen
- Anzahl Angebote
- 2
- Vertragswert
- Nicht angegeben
- Maximaler Rahmenvereinbarungswert
- Bis zu -1 €
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Referat Zentraler Einkauf
- Kontakttelefon
- +49 3018473016324
- Kontakt-E-Mail
- eu-vergabe@bfaa.bund.de
- Adresse
- Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Erbringung von eignungsdiagnostischer Beratung und Durchführung von Potentialanalysen im Vorfeld von beamten- und tarifrechtlichen Personaleinstellungen sowie bei internen Auswahlverfahren im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA), zu dem auch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) und das Deutsche Archäologische Institut (DAI) gehören. Die Anzahl der tatsächlich durchzuführenden Verfahren ist von der Stellensituation im Geschäftsbereich des AA und von der Zahl der tatsächlich zu besetzenden Stellen abhängig und kann daher vorab nicht eindeutig beziffert werden.
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Hier werden bewertet: 1. individuell ausgearbeitete Konzepte für die Durchführung von Auswahlverfahren, getrennt nach den drei Laufbahnen im Bereich der Beamtinnen und Bematen sowie dem Tarifbereich, siehe Ziffern 02 bis 05 der Matrix Zuschlagskriterien 2. die Qualität der Internetpräsenz, siehe Ziffer 06 der Matrix Zuschlagskriterien, sowie 3. die Qualifikation und Erfahrung des zum Einsatz kommenden Personals, siehe Abschnitt 07 der Matrix Zuschlagskriterien.
Beschreibung
Berücksichtigt werden hier die pro Jahr angebotenen Preise für die Beratungsleistungen gemäß Leistungsbeschreibung anhand der geschätzten (nicht verbindlichen) Mengenangaben.
Bewertungsmethode
Für die Bewertung der Preise wird ein relativer Bewertungsweg gewählt, der die relativen Preisunterschiede zwischen den Angeboten bewertet und in Punkte umrechnet (Lineare Interpolation), s.a. Leistungsbewertungsmatrix Ziffer 08
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Bieter beschreibt seine Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten und mindestens ein eigens entwickeltes Testverfahren in der Eignungsdiagnostik. In diesem Zusammenhang beschreibt der Bieter außerdem, inwieweit regelmäßig Publikationen erfolgen und stellt eine Übersicht der Veröffentlichungen der letzten drei Jahre zur Verfügung.
Dokumentationsanforderung
Die Beschreibung erfolgt in Abschnitt 4 der Anlage "Firmenbogen.docx".
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass er zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über geeignete, barrierefrei zugängliche Räumlichkeiten zur Durchführung von Kleingruppen- oder Einzelprüfungen verfügt, in denen Menschen mit (Schwer-)Behinderung die Tests unter individuell erarbeiteten Rahmenbedingungen zum Ausgleich der durch die Behinderung entstandenen Nachteile absolvieren können.
Dokumentationsanforderung
Bestätigung im Abschnitt 4 der Anlage "Firmenbogen.docx".
Beschreibung
Der Bieter macht Angaben zu seinen Umweltmanagementmaßnahmen.
Dokumentationsanforderung
Die Eigenerklärung zum Umweltmanagement ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Beschreibung
Der Bieter weist 3 Referenzen der letzten drei Jahre nach (Ausführungsende nicht vor dem 01.01.2023), die in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Mindestens eine der drei Referenzen muss für einen öffentlichen Auftraggeber (Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung) in einem Auswahlverfahren mit mind. 500 Teilnehmenden erbracht worden sein. Mindestens eine der drei Referenzen muss in einem Auswahlverfahren mit mindestens 1.500 Teilnehmenden erbracht worden sein, um die Erfahrung im Bereich der Durchführung von Auswahlverfahren für große Bewerbergruppen aufzuzeigen. Je Referenz müssen zwingend folgende Angaben gemacht werden: Bezeichnung der Referenz / Beschreibung der Leistungen, Angaben zum Auftraggeber einschließlich Auskunftsperson (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse), Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer und ggf. Anteil am Auftrag), Ausführungszeitraum, Anzahl der zu besetzenden/besetzten Stellen, Anzahl der Teilnehmenden am Auswahlverfahren, eingesetzte Vollzeitäquivalente, Beschreibung der angewandten Verfahren/Methoden und ggf. besonderer Anforderungen (z.B. sehr kurze Zeitschiene).
Dokumentationsanforderung
Die Darstellung der erforderlichen Referenzen erfolgt in Abschnitt 5 der Anlage "Fimenbogen.docx".
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass keinerlei Verbindungen zu Scientology-Organisationen bestehen und verpflichtet sich, sicherzustellen dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologien von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.
Dokumentationsanforderung
Die inhaltliche Bestätigung und Geltung der "Eigenerklärung über Fehlen jeglicher Verbindung zu Scientology-Organisationen" erfolgt mit der Anlage "Stammblatt".
Beschreibung
Der Bieter sichert zu, dass er zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum ausreichend personelle Kapazitäten - insbesondere mindestens 8 Psychologinnen bzw. Psychologen sowie weiteres angemessen geschultes/ausgebildetes Personal - bereitstellt, um die geforderten, psychologischen Beratungsleistungen unter Umständen auch ad hoc bzw. mit kürzester Vorlaufzeit (max. 14 Tage) organisieren und begleiten zu können, plötzliche Personalausfälle kurzfristig kompensieren zu können und mehrere Auswahlverfahren über mehrere Wochen parallel begleiten zu können.
Dokumentationsanforderung
Bestätigung im Abschnitt 3 der Anlage "Firmenbogen.docx".
Beschreibung
Der Bieter bestätigt, dass er zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum mindestens über eine Person mit einer (Zusatz-)Qualifikation im Bereich Statistik, Datenanalyse (oder vergleichbar) verfügt, die die Auswahlverfahren auswertet und analysiert.
Dokumentationsanforderung
Bestätigung im Abschnitt 3 der Anlage "Firmenbogen.docx".
Beschreibung
Der Bieter bestätigt, dass er zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum mindestens über eine Person verfügt, die zur bedarfsgerechten Prüfungsanpassung für Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen beraten kann.
Dokumentationsanforderung
Bestätigung im Abschnitt 3 der Anlage "Firmenbogen.docx".
Beschreibung
Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023), Benennung der Anzahl und Kategorie (leitende Kräfte, festangestellte Mitarbeitende, bei Bedarf eingesetzte freie Mitarbeitende). Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern werden die Zahlen addiert.
Dokumentationsanforderung
Angabe in Abschnitt 3 der Anlage "Fimenbogen.docx".
Beschreibung
Der Bieter gibt an, welche Teile des Auftrags er unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Dokumentationsanforderung
Angabe in Abschnitt 1 der Anlage "Fimenbogen.docx" mit Leistungsbereich, vorgesehenem Anteil am Auftrag und Name des Nachunternehmens im Falle von Eignungsleihe.
Beschreibung
Der Bieter wendet ein Qualitätssicherungs- bzw. Qualitätsmanagementsystem an.
Dokumentationsanforderung
Nachweis entweder über eine Zertifikatskopie, z. B. DIN EN ISO 9001 ff. oder eines vergleichbaren Güteprüfsystems, ODER die Maßnahmen sind in der "Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement" anzugeben. Bestätigung im Abschnitt 4 der Anlage "Firmenbogen.docx".
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass er zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über ein eigenes Rechenzentrum mit Sitz in der EU zur IT-gestützten Auswertung von Testergebnissen verfügt ODER das Hosting der Testergebnisse über einen Hostingdienstleister mit Rechenzentrum in Deutschland bzw. in der EU erfolgt und eine Mandantentrennung nachweisbar eingerichtet ist.
Dokumentationsanforderung
Bestätigung im Abschnitt 4 der Anlage "Firmenbogen.docx".
Beschreibung
Der Bieter sichert zu, dass das Personal, das er für die Erfüllung von über den Rahmenvertrag abgerufenen Einzelaufträgen einsetzt, bereit ist, sich einer ggf. erforderlichen Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen. Der Bieter erklärt sich zur entsprechenden Mitwirkung bereit und übermittelt auf Anfrage die persönlichen Daten seiner Mitarbeiter/-innen über das Auswärtige Amt dem Bundeskriminalamt.
Dokumentationsanforderung
Die "Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter" ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, im Falle der Auftragserteilung unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall abzuschließen, bzw. erklärt, dass diese bereits vorhanden ist: 1 Mio. EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sachschäden, 1 Mio. EUR für Vermögensschäden.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis, d.h. die Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins / einer Versicherungsbestätigung, erfolgt erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber / die Vergabestelle (nur bei geplantem Zuschlag rechtzeitig vor Zuschlagserteilung). Die Antwort ist in Abschnitt 2 der Anlage "Firmenbogen.docx" einzutragen.
Beschreibung
Der Bieter macht Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters (Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels- / Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw.) und versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Dokumentationsanforderung
Die inhaltliche Bestätigung und Geltung der "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" erfolgt mit der Anlage "Stammblatt".
Frühere Zuschlagsempfänger
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Vollständige Ausschreibung anzeigen
- Auftraggeber
- Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
- Titel
- Rahmenvertrag über eignungsdiagnostische Beratungsleistungen
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Berlin, Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
- Geschätzter Wert
- 3.781.512,00 €