Rahmenvertrag über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten für das Landratsamt Ravensburg

Aktendigitalisierung Baurechtsamt

Die Stadt Pforzheim benötigt im Rahmen eines Dienstleistungs-Rahmenvertrags die Digitalisierung von Akten des Baurechtsamts am Standort Pforzheim; der maximale Gesamtvertragswert beträgt 600.000 Euro. Mit dem Angebot ist ein Musterdigitalisat einzureichen. Gewertet werden Qualität anhand des Probedigitalisats (60 %) und Preis (40 %). Als Referenzen sind mindestens drei vergleichbare Digitalisierungsprojekte für öffentliche Auftraggeber aus den vergangenen drei Jahren nachzuweisen, jeweils mit Ansprechpartner; die Projekte müssen personenbezogene oder besonders schützenswerte Daten nach Art. 9 DSGVO und mindestens 250 laufende Meter Aktenbestand oder 1 Million gescannte Seiten umfasst haben.

Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen II

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv im Rahmen des Projekts MfS-Unterlagen II. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 2.151.261 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Bonn und Berlin erbracht werden. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (70 %) und Preis (30 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen für Digitalisierungsprojekte von losem Aktenschriftgut aus Archiven oder vergleichbaren Einrichtungen aus dem 20. Jahrhundert vorweisen, die nicht älter als drei Jahre sind und ein Volumen von mindestens 2.000.000 Images pro Jahr umfassen, wobei die Digitalisierung mit Aufsicht-Scansystemen erfolgt sein muss. Zudem ist ein nach DIN ISO EN 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nachzuweisen. Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V. hat heute einen ähnlichen Vertrag.

Entsorgung datenschutzw Schriftgut

Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle, benötigt die Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts im Rahmen eines 4-jährigen Rahmenvertrags. Die Leistungen sind an zahlreichen Standorten in Deutschland zu erbringen, darunter Berlin, Hamburg, Bremen, Hannover, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Leipzig und München. Gefordert ist mindestens eine vergleichbare Referenz zur Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts, die mindestens ein Jahr innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurde; außerdem muss der Auftragnehmer als Entsorgungsfachbetrieb nach § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz zertifiziert sein und die Zertifizierung während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Die Vergabeentscheidung erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %).