Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde und weitere Verwaltungseinheiten der Landeshauptstadt Magdeburg

Aufgehoben

Das Vergabeverfahren wurde aufgehoben.

Brief

Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für Digitalisierungsdienstleistungen des Aktenbestandes der Landeshauptstadt Magdeburg auszuschreiben. Die Dienstleistungen umfassen die Digitalisierung der Akten der Ausländerbehörde und weiterer Verwaltungseinheiten in Magdeburg, wobei die Akten und deren Digitalisate zu keinem Zeitpunkt den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland verlassen dürfen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen geschätzten Gesamtwert von 2,1 Millionen Euro. Die Vergabe erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, das durch eine Kombination aus Preis und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog ermittelt wird.

Ergebnis

Grund der Stornierung: Besluttning av oppdragsgiveren på grunn av behovsendring
Anzahl Angebote: 0
Vertragswert: Nicht angegeben

Über das Angebot

Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung des Aktenbestandes der Landeshauptstadt Magdeburg unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der Maßgabe, dass die Akten und deren Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Ausländerbehörde (ABH) der LH MD hat die Digitalisierung des Gesamtaktenbestandes unter Berücksichtigung aller einschlägigen rechtlichen Vorgaben im letzten Jahr ein Projekt „Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg“ gestartet, wobei erste vertiefte Eindrücke und Erfahrungen unter „Echtbedingungen“ gestartet und noch nicht abgeschlossen. Darüber hinaus beabsichtigt die LH MD weitere Ämter und Fachbereiche in den nächsten Jahren und deren Aktenbestand zu digitalisieren. Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen.

Kontakttelefon: +49 24464444
Kontakt-E-Mail: ausschreibung@kid-magdeburg.de
Adresse: Alter Markt 15, 39104 Magdeburg

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 angewendet. Das Angebot des Bieters mit der höchsten Leistungspunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot und wird bezuschlagt.
Beschreibung
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a023bdf9-bbd7-4768-a691-ff71344726bb/awardcriteria Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 angewendet. Das Angebot des Bieters mit der höchsten Leistungspunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot und wird bezuschlagt.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss einen Handelsregisterauszug oder, falls dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung vorlegen. Wenn der Bieter in einem EU-Mitgliedsland ansässig ist, sind vergleichbare Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Kopie des Handelsregisterauszugs oder der Gewerbeanmeldung. Bei Ansässigkeit in einem EU-Mitgliedsland sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB und § 124 GWB.
Beschreibung
Der Bieter muss Eigenerklärungen zu §§ 11 und 14 Abs. 2 TVergG LSA und zum Nachunternehmereinsatz gemäß 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA abgeben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärungen zu §§ 11 und 14 Abs. 2 TVergG LSA und Nachunternehmereinsatz 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA.
Beschreibung
Der Bieter muss Bilanzen der letzten drei Geschäftsjahre vorlegen, sofern vorhanden.
Dokumentationsanforderung
Bilanzen der letzten drei Geschäftsjahre in Kopie, soweit vorhanden.
Beschreibung
Der Bieter muss Angaben über die Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre machen.
Dokumentationsanforderung
Angaben über die Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre.
Beschreibung
Der Bieter muss Angaben über die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre machen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Dokumentationsanforderung
Angaben über die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von EUR 200.000,00 für Sach- und Vermögensschäden und EUR 1.000.000 für Personenschäden je Schadensfall nachweisen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss das Doppelte der jeweiligen Versicherungssummen betragen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie) oder eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird, nebst einer schriftlichen Erklärung eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall.
Beschreibung
Der Bieter muss Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße sowie zur Service- und Vertriebsstruktur machen.
Dokumentationsanforderung
Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur.
Beschreibung
Der Bieter muss mindestens eine Referenz über eine vergleichbare Leistung einreichen. Vergleichbar sind Referenzen, die Projekte zur Abholung von verschiedenen Standorten zu digitalisierenden Akten und die Digitalisierung des Aktenbestandes unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der Maßgabe, dass die Akten und deren Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlassen haben, mit zwischenzeitlicher Zwischenlagerung und dann Rücklieferung sowie die elektronische Übergabe an ein Rechenzentrum in den letzten 3 Jahren umfassen, bei einem Umsatz von 500.000 € über drei Jahre (Gesamtumsatz) mit öffentlichen Auftraggebern.
Dokumentationsanforderung
Einzureichen sind Referenzen des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Lieferumfangs/Liefervolumens (in Euro), der Auftraggeber, des Leistungszeitraums sowie Beschreibung des Projektes und dessen Umsetzung. Die KID behält sich für den Prüfungsfall vor, zu den abgegebenen Referenzen, die der Auftragnehmer detailliert beschreibt, die Ansprechpartner mit Telefonnummern beim Bieter anzufordern.

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Auftraggeber: Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)
Titel: Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde und weitere Verwaltungseinheiten der Landeshauptstadt Magdeburg
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Geschätzter Wert: 2.100.000,00 €
Dauer: 48 Monate

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