Rammeaftale for totalrådgivning om kunstgræsbaner og andre idrætsanlæg

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Rammeaftale

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

25245168

Kontakt e-mail

maj@skaureipurth.com

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris vægter 40%. Ved underkriteriet ”Pris” forstås tilbudsgiverens samlede tilbudssum (evalueringsteknisk honorar) i henhold til tilbudslisten.

• Bemanding

  30%

  Beskrivelse

  Bemanding vægter 30%. Ved underkriteriet ”Bemanding” forstås de erfaringer og kompetencer, som tilbudsgiver vil bemande udvalgte nøglefunktioner med. Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud vedlægge CV-er på de tilbudte nøglemedarbejdere inden for Ordregivers definerede medarbejderkategorier, jf. tilbudslisten som er: Projektleder (mindst 10 års relevant erfaring som projektleder med anlæg af kunstgræsbaner), projekteringsleder (mindst 10 års relevant erfaring), anlægsingeniør (mindst 5 års relevant erfaring), landskabsarkitekt 3D-modellering (mindst 10 års relevant erfaring), fagspecialist inden for kunstgræs (mindst 10 års relevant erfaring), fagspecialist inden for lys og lysberegninger (mindst 5 års relevant erfaring), fagspecialist inden for støjberegninger (mindst 5 års relevant erfaring), fagspecialist inden for afvanding (mindst 5 års relevant erfaring) og fagspecialist inden for miljø og VVM (mindst 10 års relevant erfaring). Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for hver medarbejderkategori tilbyder 1 nøglemedarbejder. Hver tilbudt nøglemedarbejder kan alene optræde som nøglemedarbejder under én medarbejderkategori. Hvis en medarbejder besidder kompetencer inden for flere medarbejderkategorier, er tilbudsgiver forpligtet til at vælge inden for hvilken medarbejderkategori, den pågældende medarbejder tilbydes som nøglemedarbejder. Underkriteriet ”Bemanding” vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede besvarelse af underkriteriet, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad: a) CV’erne som helhed demonstrerer et erfarings- og kompetenceniveau, der kan løfte den udbudte opgave, herunder ansvar for myndighedsbehandling, b) CV’et for den enkelte nøgleperson demonstrerer konkret, relevant og tilstrækkelig erfaring og kompetencer i forhold til den funktion og det ansvar, der skal varetages af det pågældende fagområde, c) den tilbudte Projektleder demonstrerer erfaring med brugerprocesser, som kan medvirke til at sikre, at brugere/bestillers behov bliver afdækket ved opstart af en opgave og sikrer en god proces fra start til slut.

  Evalueringsmetode

  Underkriteriet ”Bemanding” vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede besvarelse af underkriteriet, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:

  • CV’erne som helhed demonstrerer et erfarings- og kompetenceniveau, der kan løfte den udbudte opgave, herunder ansvar for myndighedsbehandling.
  • CV’et for den enkelte nøgleperson demonstrerer konkret, relevant og tilstrækkelig erfaring og kompetencer i forhold til den funktion og det ansvar, der skal varetages af det pågældende fagområde.
  • Den tilbudte Projektleder demonstrerer erfaring med brugerprocesser, som kan medvirke til at sikre, at brugere/bestillers behov bliver afdækket ved opstart af en opgave og sikrer en god proces fra start til slut.

• Proces

  30%

  Beskrivelse

  Proces vægter 30%. Ved underkriteriet ”Proces” forstås tilbudsgiverens redegørelse for, hvordan opgaven planlægges, organiseres og gennemføres fra opstart til aflevering. Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud udarbejde en kortfattet og klar beskrivelse af den foreslåede proces, herunder: Overordnet tilgang til opgavens gennemførelse, herunder faseopdeling og milepæle, metode for styring af tid, økonomi og kvalitet, organisering og samarbejde internt i rådgiverteamet samt med bygherre og øvrige interessenter, håndtering af myndighedsprocesser og nødvendige tilladelser, involvering af brugere og sikring af en effektiv og værdiskabende dialog, identifikation og håndtering af risici og anvendelse af digitale værktøjer, herunder eksempelvis 3D-modellering (hvor relevant).

  Evalueringsmetode

  Underkriteriet ”Proces” vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede besvarelse af underkriteriet, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:

  • Den beskrevne tilgang til opgaveløsningen er velstruktureret og fleksibel, herunder at faseopdeling, milepæle samt metoder til styring af tid, økonomi og kvalitet understøtter en sikker og effektiv gennemførelse af opgaver af forskellig karakter og kompleksitet.
  • Organisering af rådgiverteamet samt samarbejdet med ordregiver, brugere og øvrige interessenter er hensigtsmæssigt tilrettelagt og understøtter effektiv kommunikation, koordinering og beslutningstagning gennem opgaveforløbet.
  • Tilbudsgiver demonstrerer en systematisk tilgang til håndtering af myndighedsforhold og risici, herunder evne til at identificere, forebygge og håndtere forhold, som kan påvirke opgavernes kvalitet, økonomi eller tidsplan.
  • Anvendelsen af digitale værktøjer og øvrige arbejdsmetoder bidrager til kvalitet, videndeling, koordinering, transparens og effektiv opgaveløsning under rammeaftalen.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital (forstået som differencen mellem aktiver og passiver) for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår, for hvilke der foreligger endeligt godkendt, revisorpåtegnet regnskab.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med oplysning om den efterspurgte egenkapital. Som dokumentation for overholdelse af mindstekrav skal den vindende tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede egenkapital.

• Samlet omsætning

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en samlet omsætning på 20 mio. kr. ekskl. moms for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår, for hvilke der foreligger endeligt godkendt, revisorpåtegnet regnskab.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med oplysning om den efterspurgte omsætning.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på minimum 20 % for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår, for hvilke der foreligger endeligt godkendt, revisorpåtegnet regnskab.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med oplysning om den efterspurgte soliditetsgrad. Som dokumentation for overholdelse af mindstekrav skal den vindende tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede soliditetsgrad.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger har gennemført mindst 1 lignende totalrådgivningsopgave, som svarer til den udbudte opgave. Mindst 1 reference omhandler totalrådgivning på en anlagt eller renoveret 11mands kunstgræsbane, hvor entreprisen er afleveret inden for de sidste 3 år.

  Dokumentationskrav

  Ansøgning skal indeholde beskrivelse af referenceprojekter, idet referencebeskrivelser danner grundlag for vurdering af opfyldelse af mindstekrav. Ordregiver ser gerne, at ansøger ud for hver reference oplyser følgende: 1) Navn og kontaktoplysning på kunde samt kontaktperson hos kunden, 2) Beskrivelse af lignende opgave, inklusive oplysning om kontrakttype/ rådgivningsform, anlæggets indhold og størrelse, om anlæg er beliggende på fredede arealer samt rolle under fremlæggelse for fredningsmyndigheden, og om projektering af terræn er foretaget ved brug af 3D-modellering, 3) Periode for udførelse med oplysning om start og slutdato for rådgivningsydelse samt 4) Tilbudsgivers rolle under opgavens udførelse. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. Dette krav gælder også, hvis tilbudsgiver består af et team af flere økonomiske aktører. I det omfang ansøgning indeholder flere end 5 referencer, vil alene de 5 første referencer blive tillagt betydning. Referencer skal beskrives i ESPD. Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge beskrivelse af referencer i særskilt bilag til ESPD, idet der i ESPD skal henvises til de relevante bilag. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4-side.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger har gennemført mindst 1 lignende totalrådgivningsopgave, som svarer til den udbudte opgave. Mindst 1 reference omhandler teknisk rådgivning vedrørende renovering eller anlæggelse af enten: a. Udendørs kunstgræsbane eller udendørs idrætsanlæg indeholdende funktionen atletikbane, paddeltennis bane eller hockeybane og b. Anlæg skal være beliggende på et fredet areal og c. Tilbudsgiver skal som led i rådgivningsopgaven have leveret materiale i form af teknisk notat, projektmateriale eller visualiseringer til brug for forelæggelse for fredningsmyndigheden, og d. Den pågældende entreprise er afleveret inden for de sidste 5 år.

  Dokumentationskrav

  Ansøgning skal indeholde beskrivelse af referenceprojekter, idet referencebeskrivelser danner grundlag for vurdering af opfyldelse af mindstekrav. Ordregiver ser gerne, at ansøger ud for hver reference oplyser følgende: 1) Navn og kontaktoplysning på kunde samt kontaktperson hos kunden, 2) Beskrivelse af lignende opgave, inklusive oplysning om kontrakttype/ rådgivningsform, anlæggets indhold og størrelse, om anlæg er beliggende på fredede arealer samt rolle under fremlæggelse for fredningsmyndigheden, og om projektering af terræn er foretaget ved brug af 3D-modellering, 3) Periode for udførelse med oplysning om start og slutdato for rådgivningsydelse samt 4) Tilbudsgivers rolle under opgavens udførelse. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. Dette krav gælder også, hvis tilbudsgiver består af et team af flere økonomiske aktører. I det omfang ansøgning indeholder flere end 5 referencer, vil alene de 5 første referencer blive tillagt betydning. Referencer skal beskrives i ESPD. Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge beskrivelse af referencer i særskilt bilag til ESPD, idet der i ESPD skal henvises til de relevante bilag. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4-side.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger har gennemført mindst 1 lignende totalrådgivningsopgave, som svarer til den udbudte opgave. Mindst 1 reference omhandler projektering af terræn ved anvendelse af 3D-modellering i forbindelse med renovering eller anlæggelse af kunstgræsbaner eller udendørs idrætsanlæg indeholdende funktionen atletikbane, paddeltennis bane eller hockeybaner, hvor entreprisen er afleveret inden for de sidste 3 år.

  Dokumentationskrav

  Ansøgning skal indeholde beskrivelse af referenceprojekter, idet referencebeskrivelser danner grundlag for vurdering af opfyldelse af mindstekrav. Ordregiver ser gerne, at ansøger ud for hver reference oplyser følgende: 1) Navn og kontaktoplysning på kunde samt kontaktperson hos kunden, 2) Beskrivelse af lignende opgave, inklusive oplysning om kontrakttype/ rådgivningsform, anlæggets indhold og størrelse, om anlæg er beliggende på fredede arealer samt rolle under fremlæggelse for fredningsmyndigheden, og om projektering af terræn er foretaget ved brug af 3D-modellering, 3) Periode for udførelse med oplysning om start og slutdato for rådgivningsydelse samt 4) Tilbudsgivers rolle under opgavens udførelse. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. Dette krav gælder også, hvis tilbudsgiver består af et team af flere økonomiske aktører. I det omfang ansøgning indeholder flere end 5 referencer, vil alene de 5 første referencer blive tillagt betydning. Referencer skal beskrives i ESPD. Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge beskrivelse af referencer i særskilt bilag til ESPD, idet der i ESPD skal henvises til de relevante bilag. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4-side.

Se hele udbudsbekendtgørelsen