Rammeaftale - Indkøb af Kapacitetsteam

Underkriteriet Organisation evalueres på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag J. Ved evalueringen af beskrivelsen vil Ordregiver lægge vægt på: En detaljeret beskrivelse af udvælgelsesproces for konsulenter til de løbende behov, som viser en effektiv og hurtig reaktionsevne til besvarelse af ordregivers bestillinger, som samtidig skaber sikkerhed for, at der ikke opstår forsinkelser. Derudover evalueres det i hvor høj grad det sikres at konsulentteamet trænes til at varetage opgaveløsningen og at konsulenterne er aligned med Ordregivers måde at agere på. At tilbudsgiver har klare processer der sikrer at konsulenterne leverer det niveau opgaverne kræver, samt handlingsplaner for hvordan det niveau opnås såfremt det ikke er tilfældet. At der er en klar plan for sikringen af konsulenternes trivsel i løbet af opgaveløsningen og at der er fokus på konsulenternes trivsel. Om organisationen er fleksibel og demonstrerer, hvordan tilbudsgiver håndterer op-skalering i forbindelse med et større antal opgaver herunder eventuel inddragelse af underleverandører. For dette underkriterium er det et mindstekrav, at tilbudsgiver opnår minimumsscoren fire (4) for at være konditionsmæssigt. Såfremt denne score ikke opnås i forbindelse med enten sortlistning, jf. afsnit 3.9 IV, eller i forbindelse med tilbudsevalueringen (evaluering der fører til tildeling af kontrakt) vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning. Der vil blive foretaget en samlet vurdering af dette underkriterium.

Ved vurderingen af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum til grund (evalueringsteknisk), jf. Bilag E: ”Tilbudsliste”.

Ved vurderingen af 'Fleksibilitet' vil Ordregiver vurdere I hvor høj grad tilbudsgiver kan forpligte sig udover minimumskapacitet. I jo højere grad tilbudsgiver forpligter sig, jo højere score. Bemærk at minimumskravet skal opfyldes.

I evalueringen vil blive lagt vægt på, at den tilbudte leder for kapacitetsteamet afspejler omfanget af arbejdsopgaverne samt i videst muligt omfang besidder de nødvendige kompetencer til at løse opgaverne beskrevet i Bilag 2A: Rollebeskrivelser under afsnit 1. Leder til kapacitetsteam. Back-up lederen vil blive evalueret på samme grundlag. For dette underkriterium er det et mindstekrav, at tilbudsgiver opnår minimumsscoren fire (4) for at være konditionsmæssigt. Såfremt denne score ikke opnås i forbindelse med enten sortlistning, jf. afsnit 3.9 IV, eller i forbindelse med tilbudsevalueringen (evaluering der fører til tildeling af kontrakt) vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning. Der vil blive foretaget en samlet vurdering af dette underkriterium.

Den udbudte opgave skal udføres på grundlag af vedlagte kontraktvilkår. Med undtagelse af følgende afsnit i: De juridiske betingelser i Rammeaftale (25/15695-2): Pkt. 2.1 (Aftaledokumenter), Pkt. 13 (Tvister og Lovvalg). De juridiske betingelser i Aftale under Rammeaftale for Konsulentydelser (25/15695-3): Pkt. 2.1 (Aftaledokumenter). De juridiske betingelser i Almindelige betingelser for indkøb af konsulentydelser (25/15695-4): Pkt. 7.9 – 7.11 (Selvfakturering), Pkt. 7.20 (Betaling og tilbagehold), Pkt. 7.21 (Betalingsfrist), Pkt. 7.22 (forrentning), Afsnit 22 (Tvister og lovvalg) som ikke er en del af vurderingen af "Kontraktvilkår", er det muligt for tilbudsgiver at foretage eksplicitte og velforklarede afvigelser. Eventuelle afvigelser vil indgå i vurderingen af underkriteriet "Kontraktvilkår" og det bemærkes, at eventuelle afvigelser kan medføre en nedsættelse af scoren afhængig af indhold, overskuelighed og konsekvens. Det bemærkes i den forbindelse udtrykkeligt, at afvigelser, der har til formål at begrænse ansvaret og flytte den økonomiske risiko til fordel for tilbudsgiver, vil være af særlig betydning i vurderingen. Ingen afvigelser, og dermed absolut opfyldelse af kontraktvilkårene, vil give den maksimale score på ti (10). For underkriteriet ”Kontraktvilkår” er det et minimumskrav, at tilbudsgiverne opnår en minimumsscore på fire (4) i forbindelse med evalueringen for at være konditionsmæssigt. Der vil blive foretaget en samlet vurdering af dette underkriterium.