Rammeavtale elektrikartenester - kvalifiseringsfasen (fase 1)

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Føremålet med anskaffinga er å inngå rammeavtalar om levering av ulike elektrotenester til Voss herad, avdeling for bygg og eigedom. Oppdragsgivar planlegg å inngå rammeavtale med inntil tre- fem tilbydarar, så framt det ligg føre ei tilstrekkeleg mengd eigna tilbod. Fordelinga av oppdrag mellom rammeavtalepartane vil skje i samsvar med fordelingsmekanismen skildra i dokumentet Rammeavtale tenester. Rammeavtalane omfattar i hovudsak bistand med tenester innan elektrikarfaget, i samband med til dømes rehabilitering av eksisterande bygg/, påbygging/ nybygging, ad-hoc-oppdrag og eventuelt mindre investeringsprosjekt.Hovedtrekkene i prosedyrenTypisk arbeid som vil bli utført under denne avtalen er til dømes:Reparasjonar, utskiftingar, oppgradering og utviding av eksisterande elektrisk anleggInstallering av nye anleggServicearbeid innanfor tele og dataService dørautomatikkarMontering av nye og vedlikehald av eksisterande brannvarslingsanlegg. I noko mindre omfang:Programmering av utstyr på eksisterande og nye automasjonsanlegg, for eksempel KNX og Dali. TermograferingElkontrollÅrlege kontrollar:Årlege kontroll av brannvarslings – og nødlysanlegg*Årleg kontroll av UPS*Årleg kontroll av elkjeler **Oppdragsgjevar vil for kvart år gjennomføre tre minikonkurransar for det årlege volumet av ulike kontrollar, ein konkurranse for kvar av dei tre nemnde områda markert med * over. Desse minikonkurransane vert gjennomført tentativt i oktober året før. Andre tenester som naturleg høyrer inn under avtaleområdet kan også bli omfatta av rammeavtalen. Alle tenestene skal utførast til oppgitte timeprisar, jf. Bilag 4 (eller lågare dersom det er tilbydd lågare pris i samband med minikonkurransar)Oppstartsdato for rammeavtalen er snarleg etter tildeling. Forventa årleg verdi av rammeavtalane er ca. 2,0 – 7,0 MNOK ekskl. MVA per år. Øvre grense for uttak over 4 år er 30,0 MNOK ekskl. MVA. Dei estimerte voluma er ikkje bindande for oppdragsgivar, omfanget kan variere etter behov, tildelte midlar og interne  prioriteringar. Oppdragsgjevar har mellom anna behov for å fornye lysinstallasjonar på grunn av nye EU-krav som gjer at ein må utfase en del lysstoffrøyr i løpet av dei komande åra. Samstundes har Voss herad  tilsett ein fagansvarleg for elektro, og har planar om å tilsetje 1-2 elektrikarar i løpet av dei neste åra. Dette vil kunne redusere eventuelt uttak på rammeavtalen. Oppdragsgjevar vil gjere merksam på at ulike fagområde kan bli prioritert på  det årlege driftsbudsjettet, slik at uttaket på avtalen kan variere frå år til år, avhengig av kva for område som er prioritert. Denne konkurransen blir innleidd med ein kvalifiseringsfase (fase 1). Alle interesserte leverandørar har moglegheit til å levere ein førespurnad om å delta i konkurransen. Alle tilbydarar som oppfyller kvalifikasjonskrava vil bli invitert til å levere tilbod (fase 2). Alle inviterte tilbydarar vil få tilboda sine evaluerte (i fase 2). Oppdragsgjevar vil gjera ein reduksjon av tal tilbod basert på tildelingskriteria i forkant av forhandlingane. Tilbydarane med dei tre - fem beste tilboda etter innleiande evaluering vil bli inviterte til forhandlingar. Etter forhandlingane og reviderte tilbod vil endeleg evaluering av dei tilboda bli gjort og kontrakt tildelt. Oppdragsgjevar har rett til å tildela kontrakten på grunnlag av dei fyrste tilboda utan ågjennomføra forhandlingar, jf. FOA § 23-7 (5).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Gry Loftesnes

Kontakt telefon

+47 56519400

Kontakt e-post

gry.loftesnes@voss.herad.no

Adresse

Uttrågata 9, 5700 VOSS

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Evalueringsprisen består av summen av følgande prisposter, multiplisert med årleg estimert uttak for kvar post (linje): • Nettopris (kostpris) per vare for eit representativt utval produkt • Timeprisar, ulike kategoriar • Tilbydd oppmøtepris på Voss Sjå Bilag 4 Prisskjema for oversikt over varer og tenester som vi ber dykk prise. Dokumentasjon: Ferdig utfylt Bilag 4 Prisskjema

• Klima og miljø

  30%

  Beskrivelse

  Det vert under dette kriteriet gjort ein skjønnsmessig vurdering av rutinar og tiltak som bidreg til å redusere miljøbelastninga ved gjennomføring av kontrakten. • Planlegging av logistikk, slik at ein reduserer tal på køyrekilometer, t.d. ved synfaring, under utføring og ved handsaming av byggeavfall • Rutinar for handsaming av ulike typar avfall og sortering • Rutinar og tiltak som kan hjelpe oppdragsgjevar til å gjere produktval og velje løysingar som reduserer miljøbelastinga, og stimulere til gjenbruk, der det er relevant. • Eventuelle andre relevante klima- og miljøtiltak vil også bli vurdert Tiltak og rutinar må være konkrete og forpliktande for å få utteljing. Ein kan gjerne nytte relevante døme. Dokumentasjon: Leverandøren si eiga skildring, på inntil 2 A4-sider, skrift minimum 10. Dersom skildringa er på meir enn 2 sider, vil berre dei to fyrste sidene bli vurdert. Eventuelle lenker og vedlegg vil ikkje bli vurder.

• Kvalitet og ressursbruk

  10%

  Beskrivelse

  Det vil under dette kriteriet bli evaluert på korleis leverandøren vil organisere tilgjengelege ressursar, på ein måte som fører til at det vert levert høg kvalitet på tenestene, samstundes som ein nyttar få timar, på ulike avrop som er aktuelle på denne avtalen. Ulike avrop er alt frå enkle oppdrag, der ein person kan gjere jobben på kort tid, eller større og meir langvarige oppdrag der det krevst fleire ressursar. Med aktuelle ressursar er det meint fagarbeidarar og lærlingar osb. Døme på tiltak som kan få utteljing er mellom anna planlegging og organisering av arbeidet, høg bruk av fagarbeidarar med lang erfaring, og/eller bruk av faste ressursar, bruk av riktig kompetanse, hensiktsmessig bruk av lærlingar, t.d. når det er noko nytt å lære, og/ eller når det krevst to ressursar. (Det er ikkje ei føremon for oppdragsgjevar dersom leverandør planlegg å nytte lærlingar på alle oppdrag, då dette vert svært kostbart, utan at kvaliteten på arbeidet vert betre.) Tiltak og rutinar må være konkrete og forpliktande for å få utteljing. Ein kan gjerne nytte relevante og praktiske døme. Dokumentasjon: Leverandøren si eiga skildring, på inntil 1 A4-side, skrift minimum Arial 10, normale margar. Dersom skildringa er på meir enn 1 side, vil berre den fyrste sida bli vurdert. Eventuelle lenker og vedlegg vil ikkje bli vurdert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å håndtere kontraktsforpliktelsene. Kredittverdig uten krav til sikkerhet.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Eller leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper) som har betydning for leverandørens regnskapstall.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring.

  Dokumentasjonskrav

  En skildring av leverandørens metoder for kvalitetsstyring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder vil det være tilfredsstillende å legge fram kopi av gyldig sertifikat.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha system og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utføring av oppdrag på denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En skildring av leverandørens system og rutiner («miljøpolicy») som bidrar til lav miljøbelastning ved utføring av leveransen. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3. partsverifiserte system vil det være tilstrekkelig å legge fram kopi av gyldig sertifikat.

• Autorisasjon elektro

  Beskrivelse

  Leverandøren skal inneha autorisasjon for installasjon av elektro (El-virksomhetsregisteret).

  Dokumentasjonskrav

  Legg ved utskrift fra register.

• Autorisasjon tele og data

  Beskrivelse

  Leverandøren skal inneha autorisasjon for tele og data (Nkom).

  Dokumentasjonskrav

  Legg ved utskrift fra register.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske tilbydere: Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Stadfesting på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et bransjeregister i samsvar med lovgivningen i det landet hvor tilbyderen er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Lignende oppdrag er enten rammeavtale innen elektrikertjenester, eller flere enkeltoppdrag av lignende omfang som de som omfattes av denne avtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Skildring av leverandørens relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Skildringen må inkludere opplysninger om: Navn på mottaker av tjenesten (kunde/oppdragsgiver), med navn på kontaktpersonen; Tidspunkt (fra/til); Kontraktsverdi for leverandøren; Kort skildring av leveransen og hva leveransene leverandøren sto for (type tjenester/oppgaver som ble utført, og leverandørens rolle). Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han rår over og kan nytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

• Kapasitet og kompetanse

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre de oppdragene som omfattes av rammeavtalen innenfor gitte rammer og frister. Leverandør må disponere over tilstrekkelig antall fagarbeidere til å kunne håndtere de hovedoppgavene som omfattes av denne kontrakten. Med hovedoppgaver er det ment: Reparasjoner, utskiftinger, oppgradering og utviding av eksisterende elektrisk anlegg; Installering av nye anlegg; Servicearbeid innenfor tele og data. Det er et krav at leverandøren disponerer over minimum tre elektrikere med fagbrev og relevant arbeidserfaring, for å håndtere kontrakten. Stor ordretilgang, sykdom eller andre omstendigheter skal ikke medføre at tjenesten ikke kan leveres. Leverandøren må ha tilstrekkelig kapasitet til å håndtere oppdrag under ferieavvikling, sykdom og annet fravær.

  Dokumentasjonskrav

  Kortfattet oversikt som viser antall elektrofagarbeidere, som leverandøren samlet disponerer over for håndtering av oppdrag på denne rammeavtalen. Oversikten må også vise en oversikt over eventuelle serviceteknikere, prosjektledere og lærlinger som en disponerer over. Se Bilag 1 for hvilke oppgaver servicetekniker skal kunne utføre.

Se hele utlysningen