Rammeavtale - Elev-PC til oppvekstområdet

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtalen, heretter kalt Avtalen, skal dekke Ringsaker kommunes behov for Elev-PC til undervisningsformål. Avtalen gjelder primært for ungdomskolene, men barneskolen og Voksenpedagogisk senter skal også kunne benytte Avtalen. Avtalen gjelder hovedsakelig operasjonell leasing av PC-er i 35 måneder. I tillegg vil et antall enheter bli kjøpt inn til en reservepool, med mulighet for ytterligere supplering ved behov. Avtalen inkluderer også opsjoner på kjøp av blant annet tilbehør, utvidet garantibestemmelser, ulykkesforsikring, reparasjoner hos leverandøren mm.Hovedtrekkene i prosedyrenKunden har behov for leie av ca. 1220 enheter. Endelig antall vil bli besluttet kort tid etter avtaleinngåelse. Hovedleveransen skal leveres til Kundens leveringssteder i løpet av uke 32 i 2025, slik at enhetene og ev. tilbehør er klare til bruk ved skolestart for skoleåret 2025/2026. Se nærmere beskrivelse i anskaffelsesdokumentene. Anslått verdi for avtaleperioden er inntil kr 8.000.000. Beløpet er et estimat og skal ikke medføre noen forpliktelser for Kunden eller rettigheter for Leverandøren. Øvre tak på rammeavtalen er satt til kr 10.000.000.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Evy Marlén Wilhelmsen

Kontakt telefon

+47 62335000

Kontakt e-post

evy.marlen.wilhelmsen@ringsaker.kommune.no

Adresse

Postboks 13, 2381 BRUMUNDDAL

• Pris

  80%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet vil totalpris (konkurransesum) i vedlegg 1 Prisskjema ligge til grunn for evalueringen. Leverandørens pris danner grunnlaget for eventuelt prispåslag/kvalitetskompensasjon hvis leverandøren ikke oppnår høyeste score på tildelingskriteriene under kvalitet elev-PC, jf. vedlegget "1. Konkurransegrunnlag (Generelt om anskaffelsen)" punkt 4.1 Evalueringsmetode.

• Kvalitet elev-PC

  Relevante tekniske egenskaper (40%) | Relevante ergonomiske egenskaper (40%) | Servicevennlighet (20%)

  20%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet er det tre underkriterier hvorav 1) Relevante tekniske egenskaper vektes 40 % 2) Relevante opplevde ergonomiske og bruksmessige egenskaper vektes 40 % 3) Servicevennlighet i forhold til bytte av skjerm, tastatur og batteri vektes 20 % Nærmere informasjon om underkriteriene og dokumentasjon som skal innleveres er beskrevet i anskaffelsesdokumentene.

  Delkriterier

  Relevante tekniske egenskaper

  40%

  Beskrivelse

  Relevante tekniske egenskaper vektes 40 %.

  Relevante ergonomiske egenskaper

  40%

  Beskrivelse

  Relevante opplevde ergonomiske og bruksmessige egenskaper vektes 40 %.

  Servicevennlighet

  20%

  Beskrivelse

  Servicevennlighet i forhold til bytte av skjerm, tastatur og batteri vektes 20 %.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Kunden vil gjennomføre en selvstendig kredittvurdering via Bisnode, og for at kravene skal anses oppfylt, skal leverandøren ha en kredittrating på minimum A (kredittverdig) eller bedre, i henhold til standarden. Dersom leverandøren mener at kredittvurderingen ikke reflekterer Leverandørens kredittverdighet, kan Leverandøren fremlegge en begrunnelse og annen relevant dokumentasjon. Kunden vil vurdere dette og øvrig dokumentasjon som fremkommer av Bisnode, for å vurdere om kravet er oppfylt.

• Miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøstyringssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandarder. Hvis leverandøren har attest utstedt av uavhengige organer, f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS, er det tilstrekkelig å legge ved en kopi av gyldig attest/sertifikat jf. FOA § 16-7 (2), jf. (3).

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra minst to sammenlignbare oppdrag, hvorav minst ett oppdrag skal omfatte leveranse av samme PC-modell (eller en eldre, tilsvarende modell) som tilbys for PC-alternativ 1 eller alternativ 2. Avtalen som gjelder leveranse av samme modell må ha vist seg godt egnet til dette formålet.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal beskrive sine to mest relevante avtaler fra de siste tre årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av avtalens verdi, tidspunkt, mottaker og kontaktperson for avtalen hos mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å tydelig dokumentere relevansen av avtalene gjennom beskrivelsen. Spesifikt skal det fremgå hvilken avtale som gjelder leveranse av samme PC-modell, samt hvilket alternativ (1 eller 2) den tilhører.

Se hele utlysningen