Rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og sko til barnehage for seks kommuner i Telemark

Delkriterier

• Avtalesortiment60 %

  Oppdragsgiver ber om vareprøver for utvalgte produkter, som angitt i vedlegg 2 – Prisskjema, kolonne S. For disse produktene skal det leveres én fysisk vareprøve per produkt, i størrelsene Medium (M), Large (L) og Extra Large (XL) som vil inngå i evalueringen. Leverandøren skal kostnadsfritt stille vareprøver til disposisjon for evaluering. Vareprøver skal sendes til: Midt-Telemark kommune, Bøgata 67, 3833 Bø i Telemark. Merk sending med: Anne Birgit Tresland – Telemark Innkjøpssamarbeid. Alternativt kan vareprøvene leveres til servicekontoret på kommunehuset i Midt-Telemark kommune (Bøgata 67, Bø i Telemark). Øvrige produkter i avtalesortimentet vil også inngå i evalueringen av kvalitet. Det skal derfor utarbeides en PDF som inneholder bilder av disse produktene, sett både forfra og bakfra. PDF-en bør også inneholde relevant produktinformasjon som kan bidra til evalueringen av kvalitet. Det er ikke anledning til å henvise til eksterne nettsider eller nettbutikker. Oppdragsgiver vil vektlegge at det tilbudte sortimentet er egnet for arbeid i barnehage. Følgende kvalitetsaspekter vil bli vurdert: passform, komfort, størrelser, forsterkninger, praktiske detaljer, slitestyrke, brukervennlighet, funksjonalitet og forholdet mellom pris og kvalitet. En faggruppe bestående av ansatte fra barnehagene vil gjennomføre en kvalitativ vurdering av hvert enkelt produkt. Vurderingen skjer på en skala fra 1 - 5, der: 1 = Svært dårlig, 2 = Dårlig, 3 = Middels, 4 = God, 5 = Svært god. Hver vareprøve og hvert produkt i PDF-en vil bli vurdert individuelt. Den samlede kvalitetsscoren vil inngå i den totale poengberegningen for tildelingskriteriet «kvalitet». Vareprøver skal være levert senest innen 3 virkedager etter tilbudsfristens utløp. Ved bruk av forsendelsestjenester er det leverandørens ansvar at vareprøvene er mottatt av Oppdragsgiver innen oppgitt frist. For sent innkomne vareprøver kan medføre at tilbudet blir avvist. Dersom leverandører har behov for utvidet frist for levering av vareprøver, må de ta kontakt via Mercell i god tid før tilbudsfristen går ut. Retur av vareprøver skal være kostnadsfritt for Oppdragsgiver. Leverandøren skal vedlegge returlapp eller tydelig instruksjon for hvordan vareprøver kan returneres kostnadsfritt.

• Logistikk og bestillingsløsning30 %

  Oppdragsgiver legger vekt på at bestillings- og leveringsprosessen skal være enkel, effektiv og tilpasset brukernes behov i kommunene. Leverandør skal besvare dette tildelingskriteriet ved å gi separate beskrivelser av: Bestillingsløsning (maks 500 ord): Leverandør skal redegjøre for hvordan bestillingsprosessen er lagt opp, og hvilke digitale løsninger som eventuelt tilbys. Det stilles ikke krav om nettbutikk, men det vil være en fordel dersom leverandøren tilbyr en digital løsning som forenkler bestillingsprosessen. Eksempler på slike løsninger kan være: Nettbutikk eller punch-out-løsning. Bestillingsskjema med god oversikt over produktene, inkludert bilder, beskrivelse, varenummer og priser. Mulighet for å se og bestille fra øvrig sortiment, utover avtaleproduktene. Brukervennlig grensesnitt som gjør det enkelt for ansatte i kommunene å finne, sammenligne og bestille produkter. Oppdragsgiver vil vektlegge løsninger som gir god oversikt, effektiv bestilling og enkel tilgang til relevant produktinformasjon. Logistikk og leveringssikkerhet (maks 500 ord): Leverandøren skal redegjøre for hvordan rask og pålitelig levering sikres gjennom hele avtaleperioden. Beskrivelsen skal inkludere: Leveringstid for produkter med og uten logo, både i avtalesortiment og øvrig sortiment. Leveringstid regnes fra mottatt bestilling til varen er levert til sluttbruker. Tiltak for leveringssikkerhet, herunder lagerhold på lokasjon/i butikk, tilgang til sentrallager, eventuelle lagre i nærliggende land, rutiner for ordrebehandling og transport, samt beredskap ved forsinkelser. Oppdragsgiver vil vektlegge løsninger som gir høy leveringsdyktighet og forutsigbarhet for brukerne i kommunene.

• Øvrig sortiment10 %

  Oppdragsgiver vil ved vurdering av dette kriteriet legge vekt på hvor bredt og relevant leverandørens øvrige varesortiment er, utover avtalesortimentet. Barnehager har ulike behov knyttet til arbeidstøy, avhengig av lokale forhold, årstider, aktivitetsnivå og individuelle preferanser. Det varierer også hvilke økonomiske ordninger som gjelder for ansatte i de ulike kommunene. Derfor er det en fordel om leverandøren tilbyr et bredt og fleksibelt sortiment som gir kommunene valgmuligheter og dekker et mangfold av behov. Besvarelsen skal være skriftlig og gi Oppdragsgiver et godt innblikk i leverandørens totale sortiment. Den skal være på maks 500 ord. Det er ikke anledning til å henvise til eksterne nettsider eller nettbutikker.