Rammeavtale for renholdstjenester

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen gjelder rammeavtale for renholdstjenester. Anskaffelsen er delt i åtte geografiske delkontrakter. Hver av delkontraktene omfatter følgende renholdskategorier:Periodisk renholdSpesial renholdRegelmessig renholdRengjøringsrelaterte serviceoppgaverEkstraordinært renhold Behovet er nærmere beskrevet i Vedlegg B Kravspesifikasjon.Anskaffelsen ble tidligere kunngjort 26.03.2024, og Forsvarsbygg har i forbindelse med den kunngjøringen mottatt tilbud og inngått kontrakt for enkelte delområder. Foreliggende anskaffelse/kunngjøring gjelder de delområder hvor Forsvarsbygg mottok ikke (egnede) tilbud. Det gjøres oppmerksom på at det er gjort flere endringer i konkurransegrunnlaget siden forrige kunngjøring.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen av rammeavtaler for renholdstjenester ble tidligere kunngjort 26.03.2024, og Forsvarsbygg har i forbindelse med den kunngjøringen mottatt tilbud og inngått kontrakt for delområdene Region Nord C, Region Vest B og C samt Region Øst A, B og C. Forsvarsbygg mottok ikke (egnede) tilbud på øvrige delkontrakter, og inviterer nå leverandører til å inngi tilbud på rammeavtale for renholdstjenester for disse delkontraktene.Det gjøres oppmerksom på at det er gjort flere endringer i konkurransegrunnlaget siden forrige kunngjøring.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Tarjei Slemmen

Kontakt telefon

95891610

Kontakt e-post

tarjei.slemmen@forsvarsbygg.no

Adresse

Grev Wedels plass 5, 0151 OSLO

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Utfylt Vedlegg C1 Prisskjema for den/de delkontrakter leverandøren leverer tilbud på.

• Kvalitet

  50%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes leverandørens løsningsbeskrivelse for personalplanlegging: Forsvarsbygg har behov for tilgang på (sikkerhetsklarert) personell på ulike lokasjoner gjennom hele året, særlig i ferier og høytider. Forsvarsbygg skal være en prioritert kunde. Leverandøren bes beskrive sin personalplanlegging for å sikre tilstrekkelig antall (sikkerhetsklarert) personell til alle lokasjonene, særlig i ferier og høytider. Herunder hvordan leverandøren vil dekke fravær hos leverandørens eget personell.

• Begrunnelse for at det ikke evalueres på klima og miljø

  Beskrivelse

  Klima- og miljøbelastningen for renholdstjenester er i hovedsak tilknyttet kjemikaliebruk og transport. Gjennom markedsdialog har ulike aktører uttrykt at det er bedre å stille klima- og miljøkrav enn å evaluere klima- og miljøhensyn for renholdstjenestene som er omfattet av avtalen, jf. FOA § 7-9 (4). På bakgrunn av markedsaktørene sine innspill i markedsdialog ifm. utarbeidelse av konkurransegrunnlaget har oppdragsgiver konkludert med at det gir en bedre effekt å stille krav enn å evaluere klima- og miljøhensyn, slik at oppdragsgiver er sikret at leverandøren som velges, oppfyller nivået i oppdragsgivers krav. Det er stilt en rekke miljøkrav i konkurransegrunnlaget. Herunder er det blant annet stilt krav til at leverandøren skal ha et miljøledelsessystem samt at tjenesten skal være svanemerket innen 12 måneder fra kontraktsinngåelse. Videre inneholder kravspesifikasjonene krav til kjemikaliebruk og kjøretøy.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre den/de delkontrakter leverandøren leverer tilbud på.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres på forespørsel: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve eller innhente ytterligere opplysninger for å verifisere at leverandøren har god økonomisk og finansiell kapasitet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan leverandør dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiveren anser egnet.

• Velfungerende kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetsstyringssystem for ytelsene som skal leveres. Kvalitetsstyringssystemet skal være dokumentert og åpent for innsyn fra Forsvarsbygg.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres på forespørsel: Leverandøren kan dokumentere kravet ved å fremlegge kopi av gyldig sertifikat på ISO 9001 eller tilsvarende standard. Dersom tilbyderen ikke er sertifisert, må det leveres en beskrivelse av systemet for kvalitetsstyring. Herunder skal leverandøren beskrive: • Overordnet kvalitetspolicy for virksomheten • Opplæringsopplegg for ansatte som sikrer grundig kompetanse innen arbeidsomfanget • Kvalitetsstyringsrutiner • Kvalitetsmål for tjenesten.

• Velfungerende miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et velfungerende miljøstyringssystem for ytelsene som skal leveres. Miljøstyringssystemet skal være dokumentert og åpent for innsyn fra Forsvarsbygg.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres på forespørsel: Leverandøren kan dokumentere kravet ved å fremlegge kopi av gyldig sertifikat på ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn for relevant bransje eller tilsvarende standard. Dersom tilbyderen ikke er sertifisert, må det leveres en beskrivelse av systemet for miljøstyring. Herunder skal leverandøren beskrive: • Overordnet miljøpolicy og -mål for virksomheten • System for måling og dokumentasjon av miljøprestasjon opp mot virksomhetens miljømål • Prosedyrer for utføring av renhold på en miljømessig forsvarlig måte • System for måling av kjemikalieforbruk • Rutine for håndtering av kjemikalier.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres på forespørsel: Utenlandske leverandører må fremlegge dokumentasjon for at firmaet er lovlig registrert i sitt hjemland. Norske leverandører trenger ikke dokumentere oppfyllelse av kravet utover fremleggelse av skatte- og mva-attest, jf. nedenfor.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres på forespørsel: ‘Attest for skatt og merverdiavgift’ (RF-1316). Attesten kan bestilles via www.altinn.no. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. (kun for norske leverandører)

• Godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister. For leverandører som ikke er godkjent enda, skal de ha søknad under behandling.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres på forespørsel: Kopi av godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. For leverandører som enda ikke er godkjent, skal det leveres kopi av søknad / bekreftelse på søknad, samt dokumentasjon som godtgjør at leverandøren vil bli godkjent.

• Organisasjonens kapasitet og kompetanse

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha en organisasjon som har kapasitet og kompetanse til å gjennomføre i henhold til den/de delkontrakter leverandøren leverer tilbud på.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres på forespørsel: En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra relevante leveranser.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres på forespørsel: Leverandøren skal fylle ut Del I bilag 6 Referanseskjema over leverandørens mest relevante leveranser i løpet av de siste tre årene. Oversikten må inkludere angivelse av: • Navn på Oppdragsgiver • Kontraktens verdi • Tidspunkt for levering • Leveransemottaker (navn, telefon og epostadresse) • Beskrivelse av leveransen. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referanser.

Se hele utlysningen