Search
  • Search


    Belgium: Tenders/AZ Oudenaarde/Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd patiëntendossier EPD
    1. Competition notice published

      Jun 25, 2024 8:00 PMJune 25, 2024 8:00 PM
    2. Contract start date

      Jul 16, 2025 12:00 AMJuly 16, 2025 12:00 AM
    3. Result notice published

      Jul 16, 2025 8:00 PMJuly 16, 2025 8:00 PM
    4. Contract signed

      Jul 17, 2025 12:00 AMJuly 17, 2025 12:00 AM
    5. Contract end date

      Dec 6, 2035 12:00 AMDecember 6, 2035 12:00 AM

    Brief

    Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd patiëntendossier EPD

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Qualification deadline
    Jul 16, 2025Expired
    Award
    Kwaliteit en functionaliteiten 40% and 1 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying goodsuntil Dec 2035

    Brief

    Het voorwerp van de opdracht vormt “Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier (EPD)” – hierna EPD en EPD software genoemd – met volgende kenmerken: • Er is reeds bestaande EPD-software; bijgevolg maakt de datamigratie een essentieel onderdeel uit van de opdracht; • De EPD-software faciliteert en garandeert de samenwerking tussen ziekenhuizen; • De EPD-software is (maximaal) compatibel en interoperabel met de softwareprogramma’s die niet in het voorwerp van de opdracht zijn omvat, doch binnen AZ Oudenaarde worden aangewend. De EPD-software kan optimaal gebruik maken van data die wordt verzameld buiten het EPD, maar nodig en relevant is voor de zorgverlener in een operationele omgeving. • De software moet kunnen connecteren met officiële instanties of derde partijen buiten het ziekenhuis via up-to-date standaarden (bv. FHIR). Andere vereisten die bij de toepassing worden gesteld: • Werken via de Private Cloud (dit ter ondersteuning van de samenwerking tussen ziekenhuizen). De opdrachtgever heeft behoefte aan een geïntegreerd elektronisch dossier dat alle patiëntengegevens centraliseert en toegankelijk maakt voor alle betrokkenen in het zorgproces, waarbij de patiënt centraal staat van opname tot ontslag. Dit dossier wordt uitgebreid tot de pre- en posthospitaal periode via een portaal, waardoor patiënten toegang hebben tot hun gegevens om te delen en aan te vullen. Het dossier ondersteunt de workflow en registraties door een uniforme aanpak over alle specialismen. Conform de wetgeving moeten patiëntengegevens eenvoudig elektronisch gedeeld worden met externe partners. Het dossier dient als samenwerkings- en kwaliteitsverbeteringstool met partnerziekenhuizen binnen het ziekenhuisnetwerk, huisartsen, thuisverpleging en andere zorgverstrekkers in de regio. AZ Oudenaarde streeft er ook naar gegevens te delen via eHealth of andere beschikbare kanalen. Het ziekenhuis wil gebruik maken van de opgeslagen gegevens in het EPD om de kwaliteit van het zorgproces te monitoren, te verbeteren en te vergelijken met andere zorgaanbieders. Bij voorkeur zouden de gegevens automatisch rapporteren om te voldoen aan verplichte registraties van overheidsinstanties. De opdracht wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar.

    Programvareprodukter og lisenser

    Result

    TED
    • NEXUZHEALTH NV
      Winner
    • Number of bids
      1
    • Contract value
      €9,983,712

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs - TCO over de periode van 10 jaar

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Kwaliteit en functionaliteiten

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Projectaanmaak & implementatie + governance

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at AZ Oudenaarde

    From the notice

    • Het voorwerp van de opdracht vormt “Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier (EPD)” – hierna EPD en EPD software genoemd – met volgende kenmerken: • Er is reeds bestaande EPD-software; bijgevolg maakt de datamigratie een essentieel onderdeel uit van de opdracht; • De EPD-software faciliteert en garandeert de samenwerking tussen ziekenhuizen; • De EPD-software is (maximaal) compatibel en interoperabel met de softwareprogramma’s die niet in het voorwerp van de opdracht zijn omvat, doch binnen AZ Oudenaarde worden aangewend. De EPD-software kan optimaal gebruik maken van data die wordt verzameld buiten het EPD, maar nodig en relevant is voor de zorgverlener in een operationele omgeving. • De software moet kunnen connecteren met officiële instanties of derde partijen buiten het ziekenhuis via up-to-date standaarden (bv. FHIR). Andere vereisten die bij de toepassing worden gesteld: • Werken via de Private Cloud (dit ter ondersteuning van de samenwerking tussen ziekenhuizen). De opdrachtgever heeft behoefte aan een geïntegreerd elektronisch dossier dat alle patiëntengegevens centraliseert en toegankelijk maakt voor alle betrokkenen in het zorgproces, waarbij de patiënt centraal staat van opname tot ontslag. Dit dossier wordt uitgebreid tot de pre- en posthospitaal periode via een portaal, waardoor patiënten toegang hebben tot hun gegevens om te delen en aan te vullen. Het dossier ondersteunt de workflow en registraties door een uniforme aanpak over alle specialismen. Conform de wetgeving moeten patiëntengegevens eenvoudig elektronisch gedeeld worden met externe partners. Het dossier dient als samenwerkings- en kwaliteitsverbeteringstool met partnerziekenhuizen binnen het ziekenhuisnetwerk, huisartsen, thuisverpleging en andere zorgverstrekkers in de regio. AZ Oudenaarde streeft er ook naar gegevens te delen via eHealth of andere beschikbare kanalen. Het ziekenhuis wil gebruik maken van de opgeslagen gegevens in het EPD om de kwaliteit van het zorgproces te monitoren, te verbeteren en te vergelijken met andere zorgaanbieders. Bij voorkeur zouden de gegevens automatisch rapporteren om te voldoen aan verplichte registraties van overheidsinstanties. De opdracht wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar.

    • Contact

      Vanessa De prootvanessa.deproot@azoudenaarde.be
    • Type
      Result · Prequalification
    • Location
      Arr. Oudenaarde
    • Main code
      Medical software package
      48180000

    Similar active competitions

    • AZORG vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Aankoop en implementatie van een digitale preoperatief screening systeem

      AZORG vzw heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de aankoop en implementatie van een digitaal preoperatief screeningsysteem voor een duur van 4 jaar, te leveren in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Het systeem moet de preoperatieve anamnese, voorlichting over anesthesietechnieken en het in kaart brengen van benodigd beleid automatiseren, en moet patiënten in staat stellen de screening thuis of in het ziekenhuis te doen. Het systeem dient gekoppeld te worden aan het KWS van de koper, vragenlijsten en animatievideo's in verschillende talen te kunnen versturen, antwoorden en data per patiënt te verzamelen, deze in het KWS op te slaan, te analyseren en suggesties te geven voor volgende stappen. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (20%) en technische waarde (30%). Kandidaten moeten een Z-score (Altman) van meer dan 1,5 aantonen en minimaal 2 en maximaal 5 referenties van gelijkaardige leveringen en installaties van de laatste 3 boekjaren voorleggen.

      Competition with qualification
      Nov 10, 2026(11 days)
    • UZ Leuven

      Gebruik en onderhoud van CIED software

      UZ Leuven heeft een raamovereenkomst nodig voor het gebruik en onderhoud van CIED-software (Cardiac Implantable Electronic Device) voor een periode van 7 jaar, met een maximale totale waarde van 1.120.000 EUR. De opdracht omvat het leveren van software die een gestructureerde dataverzameling en workflow mogelijk maakt voor patiënten met CIED's, inclusief telecardiologische opvolging op afstand. De software moet in staat zijn om verschillende informatiestromen (hospitalisatie, ambulante en telecardiologische zorg) "patiëntgericht" te verzamelen en voor te stellen binnen een uniform dashboard. Een "middle ware vendor" is vereist om de data van verschillende CIED-producenten te vertalen naar de internationaal erkende IEEE-standaard, aangezien NexuzHealth dit niet kan opnemen. De gunningscriteria zijn technische kwaliteit en gebruiksgemak van de oplossing (50%), TCO (Total Cost of Ownership) van de oplossing (30%), implementatieplan (15%) en dienst na verkoop (5%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referenties in een universitair ziekenhuis kunnen voorleggen en de hulpmiddelen moeten voldoen aan de relevante EU-richtlijnen en voorzien zijn van een CE-markering volgens MDR2017/745.

      Framework agreement with qualification
      Oct 30, 2026(0 days)
      €1,120,000
    • Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)

      Programvareprodukter og lisenser

      Aankoop, implementatie, integratie, ondersteuning en verdere optimalisatie van callcentersoftware.

      Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS) heeft behoefte aan de aankoop, implementatie, integratie, ondersteuning en verdere optimalisatie van callcentersoftware voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 5.925.000 EUR. De software is bedoeld ter ondersteuning van centrale afsprakenplanning, centrale telefonie en decentrale secretariaten, om de bereikbaarheid, efficiëntie, uniformiteit en kwaliteit van de telefonische dienstverlening en afsprakenplanning structureel te verbeteren. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (30%) en service (20%).

      Framework agreement with qualification
      Nov 23, 2026(24 days)
      €5,925,000