Realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
- Deadline
- Oct 22,Expired
- Award
- Cena B – prowizja 20% and 4 more
Brief
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług realizacji organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi, na okres 24 miesięcy z możliwością wydłużenia o 6 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 2 276 422,76 PLN. Usługi mają być świadczone w Warszawie i obejmują opracowanie strategii i koncepcji kreatywnych kampanii w mediach społecznościowych, przygotowanie materiałów do publikacji (teksty, grafiki, wideo), zakup i emisję reklam w mediach społecznościowych za minimum 400 000 PLN brutto oraz realizację działań z twórcami internetowymi (co najmniej 5 publikacji w ramach jednej usługi). Advalue Sp. z o.o. ma dziś podobną umowę. Kryteria oceny ofert to Cena A – stałe wynagrodzenie miesięczne (25%), Cena B – prowizja (20%), Cena C – planowanie i strategia działań oraz raporty i analizy (15%), Cena D – produkcja i adaptacja materiałów oraz współpraca z twórcami internetowymi (15%), Cena E – dodatkowe działania rozliczane roboczogodzinami oraz szkolenia (5%) oraz Koncepcja działań komunikacyjnych (20%). Wymagane jest wykazanie przychodu z działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 1 500 000 PLN w jednym z trzech ostatnich lat obrotowych lub posiadanie środków finansowych/zdolności kredytowej nie mniejszej niż 500 000 PLN. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonał co najmniej 3 usługi obejmujące m.in. opracowanie strategii kampanii w mediach społecznościowych, koncepcji kreatywnej, przygotowanie materiałów, zakup mediów za min. 400 000 PLN brutto oraz współpracę z twórcami internetowymi (min. 5 publikacji), przy czym co najmniej jedna z usług musi obejmować wszystkie te elementy. Zespół wykonawcy musi składać się z co najmniej Strategia, Creative Leada/Dyrektora kreatywnego, Media Plannera/Paid Social Specialista, Performance Specialista, Grafika/Motion Designera, Copywritera, Influencer Marketing Specialista oraz Account Managera/Koordynatora projektu, z których każdy musi posiadać odpowiednie doświadczenie w realizacji kampanii.
Reklame og markedsføring
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
W co najmniej jednym z trzech ostatnich lat obrotowych osiągnął przychód z działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 1 500 000 zł.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejsze niż 500 000 zł.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje, należycie co najmniej 3 usługi obejmujące swoim zakresem działania wskazane poniżej: a) opracowanie strategii kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych lub kampanii digital; b) opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii w mediach społecznościowych, w tym z udziałem twórców internetowych; c) przygotowanie materiałów do publikacji i emisji w mediach społecznościowych, obejmujących co najmniej: treści tekstowe (copywriting), kreacje graficzne oraz materiały wideo lub animowane; d) zakup i emisję reklam lub świadczeń reklamowych w mediach społecznościowych za minimum 400 000 zł brutto; e) realizację działań z udziałem twórców internetowych obejmujących co najmniej: dobór twórców, przygotowanie briefów, koordynację publikacji oraz rozliczenie działań, przy czym w ramach jednej usługi wykonano co najmniej 5 publikacji z twórcami internetowymi. Co najmniej jedna z wykazanych usług musi obejmować łącznie wszystkie elementy wskazane w lit. a-e. Pozostałe dwie usługi muszą łącznie obejmować wszystkie elementy wskazane w lit a-e. Nie muszą obejmować wszystkich tych elementów jednocześnie, mogą obejmować poszczególne elementy. Minimalne wymagania określone w lit. d i e muszą być spełnione w ramach usługi wykazywanej na potwierdzenie danego wymagania. Nie jest dopuszczalne sumowanie wartości ani liczby publikacji z kilku odrębnych usług w celu osiągnięcia tych minimalnych parametrów. Przez usługę Zamawiający rozumie realizację działań w ramach jednej umowy lub zlecenia. W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych, przedmiot oraz wartość zrealizowanych usług na dzień składania ofert musi osiągnąć minimalną wartość, o której mowa powyżej.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Strateg – osoba, która w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert była głównym strategiem przy tworzeniu strategii do co najmniej 5 kampanii w mediach społecznościowych lub kampanii digital.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Creative Lead / Dyrektor kreatywny – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za kierunek kreatywny co najmniej 2 kampanii, w tym za spójność koncepcji oraz materiałów publikowanych w kanałach społecznościowych.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Media Planner / Paid Social Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za planowanie i zakup kampanii internetowych, w tym w mediach społecznościowych, dla co najmniej 3 kampanii.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Performance Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za konfigurację, prowadzenie i optymalizację kampanii płatnych, w tym dobór celów, budżetów, grup odbiorców oraz testy i optymalizacje.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Grafik / Motion Designer – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za przygotowanie key visuali, formatów oraz adaptacji materiałów do emisji w mediach społecznościowych dla co najmniej 3 kampanii.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Copywriter – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za copywriting i przygotowanie treści do mediów społecznościowych, w tym content marketing, w co najmniej 3 kampaniach.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Influencer Marketing Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za planowanie i koordynację współprac z twórcami internetowymi w ramach co najmniej 3 kampanii.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Account Manager / Koordynator projektu – osoba, która w ostatnich 3 latach koordynowała łącznie co najmniej 3 kampanie digital lub cross-mediowe, w tym co najmniej 1 kampanię za minimum 1 000 000 zł brutto.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Cena A – stałe wynagrodzenie miesięczne
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Cena B – prowizja
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Koncepcja działań komunikacyjnych
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Cena C (suma cen jednostkowych brutto: Planowanie i strategia działań w mediach społecznościowych oraz Raporty i analizy dodatkowe lp. 2 i 5 kosztorysu cenowego)
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Cena D (suma cen jednostkowych brutto: Produkcja i adaptacja materiałów do mediów społecznościowych oraz Współpraca z twórcami internetowymi, lp. 3 – 4 kosztorysu cenowego)
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Cena E (suma cen jednostkowych brutto: Dodatkowe działania rozliczane roboczogodzinami oraz Szkolenia, lp. 6 – 7 kosztorysu cenowego)
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
From the notice
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego wynosi: 280 000 zł brutto. Zakres zamówienia uzupełniającego będzie tożsamy z przedmiotem zamówienia podstawowego i może obejmować zwiększenie intensywności działań promocyjnych, dodatkowe kampanie tematyczne lub rozszerzenie współprac z twórcami internetowymi w przypadku pojawienia się nowych potrzeb komunikacyjnych związanych z FE i KPO. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027 i budżetu państwa oraz ze środków Funduszu Rozwoju Regionalnego.. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.45.2026.AR. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 11. Zadanie zostanie wykonane w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację Zadania, wymienionej w § 10 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia o sześć miesięcy terminu obowiązywania Umowy. Zmiana taka może nastąpić w przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości środków przeznaczonych na sfinansowanie Umowy, o których mowa w § 10 ust. 1 PPU. 12. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) (zwanym dalej „Rozporządzeniem”) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, w tym informację nt. specyfikacji połączenia, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy P66C lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: a) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (wczytania na Platformie). Za datę wpływu oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Strony przyjmuje się datę i godzinę ich wysłania za pośrednictwem Platformy. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego za pośrednictwem Platformy na konto wykonawcy, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią
Contact
zamowienia@mfipr.gov.pl- CompetitionType
- Miasto WarszawaLocation
- 79341400Main codeAdvertising campaign services
- 92312250Services provided by individual artists