Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Unterhalts,-Grundreinigung und Glasreinigung in der Stadtentwässerung Kaiserslautern und Nebenanlagen. Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+496313723320

Kontakt-E-Mail

vergabe@wve-kl.de

Adresse

Blechhammerweg 50, 67659 Kaiserslautern

• Angebotspreis

  50%

  Beschreibung

  Der Angebotspreis (in Euro/Cent, ohne Umsatzsteuer) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme (in Euro/Cent, mit Umsatzsteuer) wird ermittelt aus der Lossumme Jahreskosten des Angebotsvordruckes unter Berücksichtigung von eventuell anzugebenden Preisnachlässen. Sollten die Kosten im Angebotsvordruck nicht mit den entsprechenden Positionssummen im Tabellenblatt "Kalkulation Unterhaltsreinigung" übereinstimmen (Übertragungsfehler) sind die Positionssummen im Tabellenblatt "Kalkulation Unterhaltsreinigung" für die Ermittlung der Wertungssumme maßgeblich.

• Technisches, innovatives und digitales Umsetzungskonzept

  50%

  Beschreibung

  Der/die Bietende erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen des Dokumentes Technisches, innovatives und digitales Umsetzungskonzept (siehe Verfahrensdokumente), dass sein System die geforderten Punkte erfüllt und dass das System im Auftragsfalle zum Einsatz kommt. In dem abzugebenden technischen, innovativen und digitalen Umsetzungskonzept soll der Bietende dem Auftraggeber detailliert und objektbezogen darlegen, mit welcher effizienten, innovativen, digitalen und qualitätssteigernderen technischen Ausrüstung die auszuführenden Reinigungsarbeiten ausgeführt werden. Es wird vor allem Wert auf innovative, nachhaltige Systeme gelegt, die sowohl das Reinigungspersonal als auch die Umwelt entlasten.

• Technische und berufliche Fähigkeiten

  Beschreibung

  Der Nachweis der Eignung kann durch die vom öffentlichen Auftraggeber direkt abrufbare Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für die Präqualifikation e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 LD (Eigenerklärungen zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) geführt werden. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die fremden Eignungsmerkmale sowie die Art und der Umfang der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmen im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die anderen Unternehmen namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihm die fremden Eignungsmerkmale tatsächlich zur Verfügung stehen. Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrags ganz oder teilweise von anderen Unternehmen im Wege von Unteraufträgen ausführen zu lassen, sind die hierfür vorgesehenen Leistungsteile im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die Unterauftragnehmer namentlich zu bezeichnen und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Ausführung der für sie vorgesehenen Leistungen tatsächlich zur Verfügung stehen.

  Dokumentationsanforderung

  Die hierfür vorgesehenen Leistungsteile (Vordruck 06) im Angebot sind zwingend auszufüllen. Bei Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis kann eine zusätzliche Bescheinigung hinsichtlich der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Sozialversicherungsbeiträge verlangt werden. Das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) des VHB (Ausgabe 2017 - Stand 2019) und die hierfür vorgesehenen Leistungsteile im Angebot sind auszufüllen und mit dem Angebot/mit der Bewerbung einzureichen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD und Vordrucke angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen' wird mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt. Bei Eignungsleihe sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 LD und die hierfür vorgesehenen Leistungsteile im Angebot auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bei einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) kann der Auftraggeber jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der geforderten Nachweise beizubringen. Vor der Zuschlagserteilung fordert der öffentliche Auftraggeber den Bieter, an den er den Auftrag vergeben will, auf, die geforderten Unterlagen beizubringen. Bei Unterauftragnehmern sind die hierfür vorgesehenen Leistungsteile (Vordrucke) im Angebot anzugeben. Auf Verlangen ist die Eignung der Unterauftragnehmer entsprechend Absatz 2 nachzuweisen; das gilt auch für nachgeordnete Unter-Unterauftragnehmer.

• Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  Beschreibung

  Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit kann durch die vom öffentlichen Auftraggeber direkt abrufbare Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für die Präqualifikation e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 LD (Eigenerklärungen zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) geführt werden. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Beruft sich der Bieter auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen, so hat er diese fremden Eignungsmerkmale sowie die Art und den Umfang der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmen im Angebot anzugeben. Der Bieter hat in diesem Fall eine rechtsverbindliche Erklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, aus der hervorgeht, dass diese im Auftragsfall im Umfang der dem Bieter zu Verfügung gestellten wirtschaftlichen bzw. finanziellen Leistungsfähigkeit gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften. Die Berufung auf die Haftpflichtversicherung eines anderen Unternehmens ist ausgeschlossen, soweit der Bieter vom Versicherungsschutz nicht umfasst ist. Beabsichtigt der Bieter, Unterauftragnehmer einzusetzen, so sind die hierfür vorgesehenen Leistungsteile im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die Unterauftragnehmer namentlich zu bezeichnen und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Ausführung der für sie vorgesehenen Leistungen tatsächlich zur Verfügung stehen.

  Dokumentationsanforderung

  Die hierfür vorgesehenen Leistungsteile (Vordruck04) im Angebot sind zwingend auszufüllen. Bei Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis kann eine zusätzliche Bescheinigung hinsichtlich der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Sozialversicherungsbeiträge verlangt werden. Das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) des VHB (Ausgabe 2017 - Stand 2019) ist auszufüllen und mit dem Angebot/mit der Bewerbung einzureichen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD angegebenen Bescheinigungen und die hierfür vorgesehenen Leistungsteile (Vordrucke) im Angebot innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen' wird mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt. Bei Eignungsleihe sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 LD und die hierfür vorgesehenen Leistungsteile (Vordrucke) im Angebot auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bei einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) kann der Auftraggeber jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der geforderten Nachweise beizubringen. Vor der Zuschlagserteilung fordert der öffentliche Auftraggeber den Bieter, an den er den Auftrag vergeben will, auf, die geforderten Unterlagen beizubringen. Auf Verlangen ist für die anderen Unternehmen die Eignung nachzuweisen, soweit sich der Bieter darauf beruft. Für Unterauftragnehmer und Unter-Unterauftragnehmer ist auf Verlangen die Eignung für die von Ihnen zu übernehmenden Leistungsteile auf Verlangen nachzuweisen (Vordruck 08).

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Der Bietende hat nachzuweisen, dass er Reinigungsleistungen umgesetzt hat, die umfangreiche und einschlägige Erfahrungen erkennen lassen und die hinsichtlich der mit diesem Vergabeverfahren zu erbringender Leistung gleichwertig sind. Es sind mindestens 3 gleichwertige Referenzobjekte in der Unterhaltsreinigung mit mehr als 383.000 m² Jahresreinigungsfläche anzugeben. Die angegebenen Referenzen sollen sich auf die Durchführung ähnlich gelagerter Vorhaben in den letzten 3 Jahren beziehen. Aus den Referenzen sollen sich mindestens ergeben: Institution / Auftraggebende für den die Maßnahme durchgeführt wurde, Maßnahmendauer und finanzieller Umfang, Mindestens die Grundfläche des Auftrags. Im Rahmen der Referenzenbewertung wird geprüft, ob die Mindestanforderungen der Eignungskriterien erfüllt werden. Der Bieter hat trotz der Datenschutzverordnung sicherzustellen, dass die genannten Referenzgeber zur Abgabe einer Wertung genutzt werden können, sowohl auf dem mündlichen wie auch auf dem schriftlichen Weg. Lehnen Referenzgeber die Abgabe einer Wertung ab, gilt diese jeweilige Referenz als „fehlend“. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, auch Referenzen zu ehemaligen und bestehenden Verträgen einzuholen, die vom Bieter in dieser Ausschreibung nicht als Referenz genannt werden, jedoch im Zusammenhang mit anderen öffentlichen Vergabeverfahren bekannt sind. Diese durch die ausschreibende Stelle eigenständig eingeholten Referenzen werden den vom Bieter gelieferten Referenzen gleichgestellt. Ein Ausschluss erfolgt, wenn zweimal die Note 3 oder einmal die Note 4 vorliegt.

  Dokumentationsanforderung

  Die hierfür vorgesehenen Leistungsteile (Vordrucke) im Angebot sind zwingend auszufüllen. Hierzu ist das Formblatt [Vordruck 5] pro abzugebendes Angebot auszufüllen! Es ist ausreichend, wenn sie von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden und es ist nicht notwendig, dass der Nachunternehmer diese nachweist, es sei denn, es wird sich bei fehlenden eigenen Referenzen ausdrücklich auf diejenigen des Nachunternehmers berufen (Eignungsleihe).

• Berufshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Der Bietende und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die Nachunternehmer haben formlos zu versichern, dass sie über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung verfügen, beziehungsweise diese bei einem möglichen Vertragsabschluss abschließen werden. Der Auftragnehmer haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die nachweislich durch ihn oder seine Mitarbeiter verursacht wurden. Alle Ansprüche Dritter wegen Personen-, Sach- und sonstiger Schäden, die sich bei der Erfüllung der vertraglichen Leistungen oder sonstiger vertraglicher Verpflichtungen ergeben, richten sich gegen den Auftragnehmer. Dieser stellt den Auftraggeber von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei. Der Auftragnehmer ist verpflichtet für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mindestens in der folgenden Höhe abzuschließen: Personenschäden: 3.000.000,00 € je Schadensfall, Sachschäden: 1.000.000,00 € je Schadensfall, Umweltschäden: 500.000,00 € je Schadensfall, sonstige Vermögensschäden: 1.000.000,00 € je Schadensfall, Schlüsselverlust: 250.000,00 € je Schadensfall.

  Dokumentationsanforderung

  Hierzu ist das Formblatt [Formular Haftpflichtversicherung] pro abzugebendes Angebot auszufüllen! Nachweis durch Vorlage des Versicherungsscheines im Original oder durch Vorlage einer Erklärung des Versicherers im Original, dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderten Summen zur Verfügung stehen. Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

• Durchschnittlicher Jahresumsatz

  Beschreibung

  Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) im Bereich Reinigungsdienstleistungen muss mindestens 246.800,- € betragen. Ist die Firmengründung des bietenden Unternehmens erst nach dem Jahr 2022 erfolgt, so sind die Umsatzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen.

  Dokumentationsanforderung

  Hierzu ist das Formblatt [Vordruck 02] pro abzugebendes Angebot auszufüllen! Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2022-2024 im Bereich Reinigungsdienstleistungen. Der Bietende hat formlos die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsdienstleistungen darzulegen (bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn ein Mitglied die geforderten Umsatzzahlen nachweist). Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

• Zertifizierung nach ISO 9001

  Beschreibung

  Vorlage von Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement). Der Zertifizierung gleichgesetzt ist der vom Bietenden zu erbringende Nachweis, dass er die mit der Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt.

  Dokumentationsanforderung

  Einzureichen für das bietende Unternehmen und für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft. Es sind die jeweiligen Zertifizierungsurkunden beizufügen.

• Zertifizierung nach ISO 14001

  Beschreibung

  Vorlage von Zertifizierungen nach ISO 14001 (Umweltmanagement). Der Zertifizierung gleichgesetzt ist der vom Bietenden zu erbringende Nachweis, dass er die mit der Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt.

  Dokumentationsanforderung

  Einzureichen für das bietende Unternehmen und für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft. Es sind die jeweiligen Zertifizierungsurkunden beizufügen.

• Maßnahmen zur Qualitätssicherung

  Beschreibung

  Als überwachte Standardleistung wird ein mQI von 87% - 75%= "Befriedigendes Reinigungsergebnis" vereinbart. Ausgewogenheit: Wirtschaftlichkeit/Qualitätsanforderung. Bei einem mQI von 74% - 50% ("Nicht ausreichendes Reinigungsergebnis") hat der Auftragnehmer innerhalb von 7 Tagen nach der Feststellung einen Maßnahmenkatalog vorzulegen, um die Reinigungsqualität innerhalb von einem Monat auf über 75% zu verbessern und dauerhaft zu sichern. Hat sich der mQI innerhalb von einem Monat nicht verbessert, kann der Auftraggeber vorbehaltlich seiner sonstigen Rechte ab dem zweiten Monat einen Rechnungsabzug von 5% vornehmen. Der Auftraggeber kann auf Kosten des Auftragnehmers eine externe Fremdüberwachung durch einen öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen im Gebäudereiniger-Handwerk zur Überwachung der Maßnahmenschritte einschalten (Vorbeugung). Der Auftragnehmer hat dazu einen angemessenen Vorschuss zu leisten. Bei einem mQI < 50% ("mangelhaftes bis nicht vorhandenes Reinigungsergebnis") kann der Auftraggeber ab dem Monat des Feststellens des mQI < 50% einen gestaffelten Rechnungsabzug vornehmen. Der Auftragnehmer hat innerhalb von 2 Tagen nach der Feststellung des mQI einen Maßnahmenkatalog vorzulegen, um die Reinigungsqualität innerhalb von maximal zwei Wochen auf einen täglich gemessenen QI (der beiden Folgewochen) von über 70% zu verbessern. Während dieser zwei Wochen ist ein Maßnahmenkatalog vorzulegen, welcher Maßnahmen beschreibt, um die Reinigungsleistung dauerhaft auf das vereinbarte Niveau von über 75% zu sichern. Der Auftraggeber wird auf Kosten des Auftragnehmers eine externe Fremdüberwachung durch einen öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen im Gebäudereiniger-Handwerk zur Überwachung der Maßnahmenschritte einschalten (Kontrolle und Einschätzung der Wirksamkeit der Maßnahmen). Der Auftragnehmer hat dazu einen angemessenen Vorschuss zu leisten. Erreicht der Qualitätsindex drei Monate hintereinander weniger als 50%, kann der Auftraggeber den Vertrag - zusätzlich zu den außerordentlichen Kündigungsmöglichkeiten gemäß des Vertrages - mit einer Frist von vier Wochen kündigen. Alle bis zur erneuten Auftragsvergabe entstehenden Mehrkosten (z. B. durch den Einsatz eines anderen, eventuell zusätzlichen Dienstleisters) trägt dabei der Auftragnehmer für die notwendige Zeit des Vergabeverfahrens.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung elektronisches Qualitätsmesssystem (Mit dem Angebot, Vordruck 14). Technisches/digitales Umsetzungskonzept (Mit dem Angebot, Vordruck 13).

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