Reînnoire subscripții SAP IS-U, S/4HANA, Servicii Suport SAP, Servicii de dezvoltare

Description

Operatorii economici care depun ofertă indiferent de calitatea acestora (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială.

Documentation Requirement

Declarația constă în completarea și prezentarea formularului DUAE, în conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. Documentele suport care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: 1. Pentru persoane juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora. 2. Pentru persoane juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din țara de rezidenţă a operatorului economic. Pentru persoane fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din țara de rezidenţă a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din țara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirmă valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare. NOTA: a) În cazul în care oferta este depusă în asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE menționat. b) În cazul în care oferta conține propuneri de subcontractanți, subcontractantul va completa documentul DUAE susmenționat. Ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea entității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative în termen de valabilitate la data prezentării.

Source

No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Description

Operatorii economici trebuie să demonstreze, în temeiul art. 188 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 99/2016, că media cifrei de afaceri globale aferente ultimelor 3 exerciții financiare disponibile, respectiv 2023, 2024 și 2025, este de minimum 100.000.000 lei.

Documentation Requirement

La momentul depunerii ofertei se va completa DUAE. Documentele justificative se vor prezenta, la solicitarea entității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și vor consta, după caz, în situații financiare anuale, extrase din situațiile financiare pentru anii solicitați. În cazul ofertanților străini, se vor accepta orice documente edificatoare, echivalente sau similare, emise de autorități competente ori de alte entități abilitate în țara de rezidență a operatorului economic, din care să rezulte în mod clar îndeplinirea cerinței privind nivelul minim al cifrei medii de afaceri pentru exercițiile financiare solicitate. În cazul susținerii de către terț/terți susținători, se vor prezenta DUAE separat pentru terțul susținător, angajamentul de susținere, precum și documentele justificative aferente, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă. DOVEZI PRELIMINARE: Ca dovadă preliminară pentru verificarea situației economice și financiare, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Terțul susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de Formularul DUAE. Se va completa în SEAP odată cu depunerea OFERTEI, Formularul DUAE, conform Secțiune IV.4.3.-Modul de prezentare a Ofertei. Capacitatea economică și financiară este identificată în Partea IV: Criterii de selecție, secțiunea B din DUAE "Situația Economică și Financiară"-"Cifra de afaceri medie anuală”. Informațiile privind cifra de afaceri medie anuală vor fi prezentate în moneda procedurii [LEI]. Pentru echivalența monetară se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an în parte publicat de Banca Centrală Europeană: https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html) NOTA: În cazul în care Ofertantul: (1) este o Asociație de Operatori Economici, (2) propune Terț susținător, se va completa separat câte un DUAE pentru fiecare participant, în condițiile descrise mai sus. DOCUMENTE SUPORT: În conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, înainte de atribuirea contractului sectorial, entitatea contractantă, în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv în termen de o zi lucrătoare de la emiterea avizului conform, în situația în care documentația este supusă controlului ex-ante conform OUG nr. 98/2017, solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. Documentele justificative (suport) includ, fără a se limita: i. Bilanțuri contabile pentru cel mult ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2023, 2024, 2025) sau situații financiare/ rapoarte de audit financiar (extrase ale bilanțurilor contabile – contul de profit/pierdere) din care să rezulte cifrele de afaceri; ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea cerinței de calificare, dacă pentru motive obiective și justificate, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri sau Terț Susținător) nu este în măsură să furnizeze documentele prezentate la lit. i.; iii. În cazul Ofertanților (ofertant individual, membru al unei asocieri, terț susținător), persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere a acestora în limba română. NOTA: i. Îndeplinirea cerinței minime de către o Asociație de Operatori Economici: Dacă un grup de Operatori Economici depune o Ofertă în comun conform art. 66 din Legea nr. 99/2016, în cadrul unei Asocieri, cerința minimă de calificare cifra medie anuală, poate fi îndeplinită de oricare dintre membrii Asocierii, sau în comun de asociere. ii. În acest caz Ofertantul trebuie să transmită în SEAP odată cu OFERTA, conform Secțiune IV.4.3.- Modul de prezentare a Ofertei, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor în SEAP, următoarele: iii. Acordul de Asociere, conform Formularul din Secțiunea – „Formulare și Modele” a Documentației de Atribuire; iv. Să completeze câte un Formular DUAE separat pentru fiecare Membru al Asocierii, cu informațiile solicitate. PRECIZARE: i. În conformitate cu dispozițiile Art. 199 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita ca membrii unei asocieri să răspundă solidar pentru îndeplinirea contractului. ii. Îndeplinirea cerinței minime prin folosirea capacităților unui Terț Susținător: Dacă un Ofertant (ofertant individual sau ofertanți asociați) invocă susținerea unui Terț susținător pentru a îndeplini cerința minimă de calificare “cifra medie anuală”, acesta trebuie să transmită în SEAP odată cu OFERTA, conform Secțiune IV.4.3.- Modul de prezentare a Ofertei, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor: Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului, Formularul - ANGAJAMENT privind susținerea economică și financiară a ofertantului/grupului de operatori economici din Secțiunea – „Formulare și Modele” a Documentației de Atribuire; • Să completeze în SEAP, câte un Formular DUAE separat pentru fiecare Terț Susținător, cu informațiile solicitate.

Source

No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Description

Ofertantul (operator economic și/ sau membrii asocierii împreună și/ sau terțul susținător) trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani raportați la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, a prestat servicii similare celor descrise în caietul de sarcini, în cadrul minim unuia sau a mai multor contracte. Prin servicii similare se va înțelege prestarea, în mod cumulativ, a următoarelor tipuri de servicii, corespunzătoare serviciilor principale care fac obiectul viitorului contract: - servicii de operare și suport sisteme de tip ERP (prin utilizarea platformei SAP S/4HANA (Cloud sau Private Edition), pentru entități contractante din sectorul energiei (electricitate sau gaze) cu un portofoliu de peste 1.000.000 de clienți; - servicii de implementarea și/ sau mentenanța fluxuri de date automate între sistemul SAP IS-U și platformele de reglementare pentru entități contractante din sectorul energiei (electricitate sau gaze) cu un portofoliu de peste 1.000.000 de clienți; - servicii de configurarea motorului de calcul (Billing/Invoicing) pe platforma SAP S/4HANA Cloud Private cu IS-U, entități contractante din sectorul energiei (electricitate sau gaze) cu un portofoliu de peste 1.000.000 de clienți. Perioada de referință pentru demonstrarea experienței similare este de 3 ani anteriori datei-limită stabilite pentru depunerea ofertelor. În situația în care, pe parcursul derulării procedurii, termenul-limită de depunere a ofertelor este prelungit, perioada de referință aferentă experienței similare se va ajusta în mod corespunzător, astfel încât să se mențină intervalul efectiv de 3 ani avut în vedere la stabilirea cerinței de calificare, în conformitate cu dispozițiile art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017.

Documentation Requirement

Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul (Ofertant individual, asociat, Terțul Susținător cf. art. 196 din Legea nr. 99/2016) va prezenta o declarație pe proprie răspundere cf. formular DUAE completat în SEAP la depunerea ofertei cf. Secțiune IV.4.3.-Modul de prezentare al Ofertei. Astfel, se completează DUAE – Secțiunea Criterii de selecție, Cap. C, cu: numărul și data contractului, beneficiarul, data recepției, ponderea activităților și valoarea, fără TVA. Capacitatea tehnică și profesională este identificată în Partea IV: Criterii de selecție, secțiunea C din DUAE "Capacitatea tehnică și profesională. Pentru contractele de achiziție de servicii: prestarea serviciilor de tipul specificat. În cazul în care Ofertantul este o Asociație de O.E./propune Terț susținător, se va completa separat DUAE pentru fiecare participant, în condițiile descrise mai sus. Cf. art. 205 alin. (2)-Legea nr.99/2016, înainte de atribuirea contractului sectorial, EC, în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, solicită acestuia să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative pot include, fără a se limita: i. recomandări/certificări de bună execuție/procese verbale de recepție/documente privind modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, emise de beneficiar sau orice alte documente edificatoare, din care să rezulte, în mod obligatoriu, cel puțin următoarele informații: a. Beneficiarul contractului; b. Obiectul contractului; c. Perioada prestării; d. Rolul ofertantului în contract; e. Serviciile efectiv prestate. ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea cerinței de calificare din care să rezulte, în mod obligatoriu, cel puțin informațiile de la lit. i.; iii. În cazul Ofertanților (ofertant individual, membru al unei asocieri, terț susținător), persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere a acestora în limba română. * Documentele menționate au caracter exemplificativ

Source

No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Description

În scopul verificării capacității tehnice și/sau profesionale, dacă este aplicabil, Ofertantul va prezenta informații privind partea/părțile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intenția să o/le subcontracteze.

Documentation Requirement

În cazul subcontractării operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016. La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarați de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completând secțiunile aferente cerințelor pentru care sunt subcontractați, și secțiunile relevante astfel încât să reiasă că subcontractantul/ii nu se află în situațiile care determină excluderea din procedură, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016. Acordul de subcontractare (Formularul nr. 5) va fi prezentat odată cu formularul DUAE și se va depune în secțiunea “Documente de calificare”. Ofertanții vor avea în vedere faptul că orice entitate (alta decât terțul susținător declarat, dacă este aplicabil, pentru care există reglementări specifice în prezenta instrucțiune) pe care intenționează să o utilizeze în prestarea unei/unor părți (activități) din contract trebuie să aibă calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm (Art. 55 alin. (1) din HG 394/2016). Astfel, informațiile prezentate în acest sens în Propunerea Tehnică și informațiile prezentate în Acordul de subcontractare trebuie să fie identice din punct de vedere al nominalizării subcontractanților și al activităților care vor fi subcontractate. Acordul de subcontractare se va încheia între Ofertant (în cazul unei asocieri, Acordul se va încheia între toți membri Asocierii și respectivul subcontractant) și subcontractant și va conține cel puțin activitatea pe care ofertantul intenționează să o subcontracteze, parte din contract, cât și procentul aferent acesteia. În cazul în care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractanților, semnate cu semnătura electronică a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane împuternicite în acest sens, se va prezenta și o împuternicire din partea subcontractantului. Documente justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, de către asocierea clasată pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

Source

No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Description

Ofertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu standardul ISO 9001 sau echivalent, aplicabil domeniului contractului.

Documentation Requirement

Prezentarea unui certificat valabil emis de un organism de certificare acreditat sau prezentarea altor dovezi echivalente care atestă implementarea unor măsuri de asigurare a calității, în conformitate cu art.195 din Legea nr. 99/2016. Ofertantul individual, fiecare membru al Asocierii în cazul unei oferte comune, trebuie să prezinte individual informațiile pentru partea din Contract pe care o va realiza. DOVEZI PRELIMINARE: Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri și dacă este cazul Terțul Susținător nominalizat în condițiile Art. 196 din Legea nr. 99/2016 actualizată) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de Formularul DUAE. Se va completa în SEAP odată cu depunerea OFERTEI, Formularul DUAE. Standardul de asigurare a calității este identificat în Partea IV: Criterii de selecție, secțiunea D din DUAE "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu"-"Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității”. DOCUMENTE SUPORT: În conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea nr.99/2006, înainte de atribuirea contractului sectorial, entitatea contractantă, în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv în termen de o zi lucrătoare de la emiterea avizului conform, în situația în care documentația este supusă controlului ex-ante conform OUG nr. 98/2017, solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative (suport) trebuie să fie actualizate (aflate în perioada de valabilitate la data prezentării), în conformitate cu informațiile cuprinse în Formularul DUAE. NOTA1: Pe parcursul derulării contractului, Ofertantul (Ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant nominalizat, pentru partea de contract pe care o realizează efectiv) declarat câștigător va avea obligația prelungirii valabilității documentelor, după caz. Documentele justificative (suport) includ, fără a se limita: - Prezentarea oricărui document prin care se susține cerința, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001.

Source

No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.