About the bid

Assignment description

Obiectul achiziției îl reprezintă reînnoirea/reactivarea serviciilor de suport tehnic aferente licențelor Oracle existente și utilizate de Autoritatea pentru Digitalizarea României, pentru o perioadă de 24 de luni de la data activării/reactivării efective a serviciilor de support, în condițiile și cu respectarea cerințelor prevăzute în Caietul de sarcini. Serviciile de suport tehnic solicitate vor asigura Autorității Contractante, pe întreaga perioadă de 24 de luni, accesul la drepturile și beneficiile aferente serviciilor Software Update License & Support aplicabile produselor software Oracle care fac obiectul achiziției, precum și realizarea, prin personal de specialitate, a activităților tehnice necesare pentru instalarea, configurarea, actualizarea, administrarea, monitorizarea, optimizarea și menținerea în condiții corespunzătoare de funcționare a componentelor software Oracle pentru care se asigură suportul, în conformitate cu cerințele prezentului Caiet de sarcini. Pe întreaga perioadă de prestare a serviciilor de suport, ori de câte ori devin disponibile noi versiuni, actualizări, patch-uri, remedieri de securitate sau upgrade-uri aferente componentelor Oracle care fac obiectul Contractului, Contractantul va asigura instalarea și implementarea acestora fără întârziere, cu respectarea condițiilor de compatibilitate și a documentației tehnice aplicabile. Activitățile realizate de personalul de specialitate al Contractantului sunt incluse în serviciile de suport tehnic care fac obiectul Contractului și în prețul ofertat pentru acestea. ADR deține licențe de tip Processor Perpetual, aferente unei configurații de 64 Core x86 (32 de licențe Oracle), pentru care se solicită asigurarea serviciilor de suport tehnic. Detalii complete privind serviciile care fac obiectul achiziției se regăsesc în Caietul de sarcini, parte integrantă a documentației de atribuire. Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la Documentația de atribuire. Numărul de zile înainte de termenul limită pentru depunerea Ofertelor până când Operatorii Economici pot solicita clarificări este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP (www.e-licitatie.ro), după ce Operatorul Economic se va înscrie la procedura de atribuire Autoritatea Contractantă va răspunde (prin intermediul răspunsului consolidat) în mod clar și complet la toate Solicitările de clarificări și la toate solicitările de informații suplimentare primite de la Operatorii Economici interesați cel târziu în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a Ofertelor.

Contact information

Contact name

PATRICEA ELENA ORHEI

Contact phone

+40 374411104

Contact email

patricea.orhei@adr.gov.ro

Address

Strada: Libertăţii, nr. 14, 050706 Bucuresti

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat.
  • Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Pt1 - Specialist administrator bază de date Oracle

  20%

  Description

  Punctajul aferent experienței personalului desemnat se va acorda pentru experiența specifică a Specialistului administrator baze de date Oracle, demonstrată prin documente care atestă participarea în contracte/proiecte similare, în care serviciile au fost duse la bun sfârșit și în cadrul cărora expertul a desfășurat activități similare celor aferente rolului pentru care este propus.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă exclusiv pentru experiența specifică ce depășește nivelul minim obligatoriu (1 contract/proiect).

  • 1 contract/proiect (cerința minimă) - 0 puncte;
  • 2-3 contracte/proiecte - 10 puncte;
  • 4-5 contracte/proiecte sau mai mult - 20 puncte.

• Pt2 - Experiența Specialist administrator de sistem

  20%

  Description

  Punctajul aferent experienței personalului desemnat se va acorda pentru experiența specifică a Specialistului administrator de sistem, demonstrată prin documente care atestă participarea în contracte/proiecte similare, în care serviciile au fost duse la bun sfârșit și în cadrul cărora expertul a desfășurat activități similare celor aferente rolului pentru care este propus.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă exclusiv pentru experiența specifică ce depășește nivelul minim obligatoriu (1 contract/proiect).

  • 1 contract/proiect (cerința minimă) – 0 puncte;
  • 2–3 contracte/proiecte – 10 puncte;
  • 4–5 contracte/proiecte sau mai multe – 20 puncte.

• Pt3 - Termenul de activare/reactivare a serviciilor Software Update License & Support

  20%

  Description

  Se acordă punctaj pentru termenul asumat de ofertant pentru activarea/reactivarea serviciilor Software Update License & Support aferente întregii configurații Oracle care face obiectul Contractului, exprimat în zile lucrătoare. Termenul maxim acceptat pentru activarea/reactivarea serviciilor Software Update License & Support este de 15 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a Contractului. Termenul asumat de ofertant prin Propunerea tehnică va deveni obligație contractuală.

  Evaluation Method

  • 11–15 zile lucrătoare – 0 puncte;
  • 6–10 zile lucrătoare – 10 puncte;
  • 1–5 zile lucrătoare – 20 puncte.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț Susținător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit (să fie înscris într-un registru profesional sau comercial) din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul de activitate al Operatorului Economic trebuie să fie corespunzător activităților pe care acesta urmează să le realizeze în cadrul Contractului. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie actuale/reale/valide la data prezentării acestuia.

  Documentation Requirement

  Fiecare Operator Economic participant la procedură va completa DUAE în SEAP, potrivit calității în care participă, ca dovadă preliminară a îndeplinirii cerinței privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire trebuie să prezinte Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să rezulte datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual sau asociat, terț(i) susținător(i), subcontractant/subcontractanți). În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru Operatorii Economici străini se vor prezenta documente echivalente, emise în țara de rezidență, însoțite de traducere autorizată în limba română, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conform legislației țării de rezidență. Documentele vor evidenția, după caz, elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociații/acționarii, persoanele împuternicite/administratorii și domeniile de activitate autorizate.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici și, după caz, Terțul Susținător) trebuie să demonstreze că a prestat și dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, servicii similare în valoare cumulată de minimum 1.500.000 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte. Prin „servicii similare” se înțeleg servicii din domeniul software/IT care au inclus activități de administrare, configurare, mentenanță, optimizare, migrare, upgrade și/sau asigurare a disponibilității unor sisteme de baze de date. Prin „servicii duse la bun sfârșit” se înțeleg serviciile recepționate în perioada de referință, indiferent de data începerii contractului, precum și serviciile recepționate parțial, dacă acestea pot fi utilizate de beneficiar ca rezultat independent. Dacă un contract prezentat are un obiect mai larg, AC va lua în considerare exclusiv valoarea serviciilor similare. Ultimii 3 ani se calculează până la data-limită de depunere a ofertelor; în cazul decalării acesteia, perioada de referință se extinde corespunzător cu perioada aferentă decalării.

  Documentation Requirement

  Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE, în conformitate cu informațiile solicitate de Autoritatea Contractantă, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate prin DUAE vor fi prezentate, la solicitarea AC, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE, pe care Operatorii Economici le prezintă Autorității Contractante (Ofertant individual, membru al asocierii, Subcontractant, Terț Susținător, corespunzător serviciilor pe care urmează să le presteze), includ, însă nu se limitează la: procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări, certificări sau orice alte documente echivalente din care să reiasă în mod clar: a. descrierea serviciilor prestate, b. ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil în cadrul contractului, c. numărul și data contractului invocat drept experiență similară, d. data și numărul documentului/documentelor care confirmă prestarea serviciilor (de către operatorul economic) și acceptarea serviciilor de către beneficiar, e. data începerii și data finalizării prestării serviciilor, f. beneficiarul, g. precum și să precizeze dacă serviciile au fost prestate în mod corespunzător, în conformitate cu normele profesionale din domeniu și cu clauzele contractului ce a avut ca obiect serviciile invocate, și dacă serviciile au fost duse la bun sfârșit; orice alte dovezi în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. Documentele vor fi transmise prin mijloace electronice, cu respectarea cerințelor privind semnătura electronică aplicabile potrivit legislației în vigoare și cerințelor documentației de atribuire. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. În cazul unei asocieri, cerința privind experiența similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii, conform art. 185 alin. (1) din L98/2016. Fiecare membru va completa DUAE corespunzător calității în care participă și contribuției sale la îndeplinirea cerinței. Odată cu DUAE se va prezenta Acordul de asociere, din care să rezulte cel puțin membrii asocierii, liderul, partea/părțile din Contract ce urmează a fi îndeplinite de fiecare membru și asumarea răspunderii solidare. Ofertantul poate invoca susținerea unui/unor terț/terți pentru îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice dintre aceștia, conform art. 182 din L98/2016. În acest caz, se vor prezenta odată cu oferta DUAE al terțului/terțiilor susținători, din care să rezulte îndeplinirea criteriilor pentru care acordă susținerea și neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din L98/2016, angajamentul ferm, precum și documentele din care rezultă modul efectiv prin care terțul va asigura susținerea, resursele puse la dispoziția ofertantului și modalitatea efectivă prin care acestea vor fi disponibile pe perioada în care sunt necesare executării Contractului. La solicitarea AC, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative actualizate prin care se demonstrează îndeplinirea criteriului privind capacitatea tehnică și profesională pentru care a fost invocată susținerea terțului, precum și documentele din care rezultă inexistența în sarcina terțului susținător a motivelor de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. În cazul în care susținerea terțului este invocată pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similară, documentele prezentate trebuie să demonstreze experiența similară a terțului susținător în condițiile stabilite pentru această cerință, respectiv serviciile similare prestate și duse la bun sfârșit, valoarea acestora, perioada de prestare și beneficiarul. În situația în care operatorul economic a avut calitatea de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară, acesta va prezenta documente din care să rezulte serviciile efectiv prestate în calitate de subcontractant și valoarea aferentă acestora, precum și documente prin care contractantul principal confirmă realizarea serviciilor respective, iar beneficiarul final atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractant în cadrul contractului invocat.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din Contract pe care intenționează să o/le subcontracteze, precum și datele de identificare ale subcontractantului/ subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Subcontractanții propuși trebuie să respecte cerințele privind motivele de excludere și, după caz, cerințele de calificare aferente părții din Contract pe care urmează să o îndeplinească. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului pentru îndeplinirea criteriilor de calificare, subcontractantul respectiv va fi tratat și ca terț susținător, fiind aplicabile în mod corespunzător dispozițiile legale privind susținerea acordată de un terț.

  Documentation Requirement

  În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din Contract, acesta va preciza în DUAE partea/părțile din Contract care urmează să fie subcontractate, precum și datele de identificare ale subcontractantului/ subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Fiecare subcontractant propus va completa un DUAE distinct, care va fi depus împreună cu DUAE al ofertantului/ofertanților asociați. Odată cu DUAE se va prezenta Acordul de subcontractare, conform modelului pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă, completat și semnat de părțile implicate. În Acordul de subcontractare vor fi indicate în mod concret serviciile/activitățile care fac obiectul subcontractării, precum și procentul aferent acestora din valoarea totală ofertată a Contractului. Informațiile cuprinse în Acordul de subcontractare vor fi corelate cu informațiile prezentate în DUAE și în celelalte documente ale ofertei, după caz. Formularul ADR prevede deja identificarea detaliată a serviciilor subcontractate și procentul acestora din valoarea totală ofertată. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă și subcontractantului/subcontractanților ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în cazul în care subcontractantul/subcontractanții este/sunt cunoscut/cunoscuți la momentul depunerii ofertei, cu privire la inexistența situațiilor de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. În cazul în care, în urma verificării, se constată că un subcontractant propus se află într-una dintre situațiile de excludere prevăzute de lege, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului/candidatului, o singură dată, înlocuirea subcontractantului respectiv, în conformitate cu prevederile art. 170 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Autoritatea Contractantă are dreptul de a solicita ofertantului informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din Contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din Contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, Autoritatea Contractantă va respinge subcontractantul propus și va solicita ofertantului/candidatului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile respective, în conformitate cu prevederile art. 174 alin. (1) și (2) din Legea nr. 98/2016. În cazul în care ofertantul se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, subcontractantul va avea și calitatea de terț susținător, fiind aplicabile în mod corespunzător prevederile referitoare la susținerea acordată de un terț. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului față de Autoritatea Contractantă în ceea ce privește executarea corespunzătoare a Contractului. Această regulă este prevăzută și în modelul Acordului de subcontractare pus la dispoziție de ADR.

See the full notice