Anskaffelse av verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon/ - forvaltning (KGV/KAV)

Politiets Fellestjenester trenger et verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon/-forvaltning (KGV/KAV) som en Software as a Service (SaaS) skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 40 millioner kroner over 5 år. Tjenesten skal støtte hele anskaffelsesprosessen, fra markedsundersøkelser til kontraktsavslutning, og inkludere løpende drift, vedlikehold, brukerstøtte, oppdateringer og sikkerhet, samt opplæring av brukere. Kvalitet vektes 60-70% (løsning, etablering og opplæring, risiko, support og SLA) og pris vektes 30-40%. Leverandøren må ha erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag med leveranse av KGV/KAV-verktøy de siste 3 årene, dokumentert med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker.

26235 Verktøy for måling og kartlegging av det psykososiale arbeidsmiljøet

Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for måling og kartlegging av det psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøet, med en estimert maksimal totalverdi på 1,4 millioner kroner. Løsningen skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene vektes med 15 % for pris, 40 % for løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet, 5 % for implementering, 10 % for service og oppdragsspesifikk kompetanse, og 30 % for klima og miljø.

26182 Saksbehandlingsløsning

Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

Anskaffelse av digitalt karleggingsverktøy for skolemiljø

Trondheim kommune trenger et digitalt kartleggingsverktøy for skolemiljø, som skal brukes av alle elever på alle trinn i Trondheimsskolen for å svare på spørsmål om eget skolemiljø. Avtalen gjelder i 3 år fra leveringsdag, med automatisk fornyelse for 1 år om gangen, og kan maksimalt gjelde i 8 år. Verktøyet skal gjøre det mulig for skoleansatte å starte og avslutte kartlegginger, samt bruke resultatene i arbeidet med skolemiljøet, i tråd med opplæringslovens krav om å innhente informasjon om elevenes læringsmiljø. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%), hvor det legges særlig vekt på brukervennlighet og minimalt med manuelle operasjoner for å gjøre kartlegginger klare til bruk.