Rengøringsservice
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
- Frist
- May 11, 2025Udløbet
- Tildeling
- Implementering 15 % og 4 mere
Brief
Gymnasiefællesskabet har inngått en avtale med 6 Stjernet Facility ApS og Serwiz A/S for levering av rengjøringstjenester og vinduspolering til Roskilde Katedralskole og Nyborg Gymnasium og Kostskole, med en total kontraktsverdi på 35,681,600 danske kroner. Tjenestene inkluderer løpende innvendig rengjøring og rengjøringsrelaterte serviceoppgaver, samt vinduspolering som en opsjon. Leveransen skjer i Østsjælland og Fyn, og det var krav om dokumentasjon av referanseprosjekter med spesifikke kontraktsummer og frekvensbasert kravspesifikasjon. Tre leverandører deltok i konkurransen.
Renholdstjenester, drift og vedlikehold
Resultat
- 6 Stjernet Facility ApSVinder
- Serwiz A/SVinder
- 3Antal tilbud
- 35.681.600 kr.Kontraktværdi
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Underkriteriet "Pris" vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3: Tilbudsliste og optioner. "Pris" er opdelt i 2 delkriterier, og som vægtes separat og individuelt: Delkriterie 1 – Roskilde Katedralskole Dette delkriterie dækker prisen for Rengøringsservice – Basisydelse - Roskilde Katedralskole , som afspejler de faste ydelser, der indgår i den daglige rengøringsservice som er fast i Kontraktbilag 1 og Kontraktbilag 1A. Evalueringen af basisydelsen sker ud fra den pris, som tilbudsgiver har angivet for denne ydelse. Prisen for basisydelsen multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for basisydelsen, Delkriterie 2 - Tilkøbsydelser Dette delkriterie omfatter ydelser, der kan tilkøbes efter behov, og inkluderer: ▪Rengøringsservice mv. – Tilkøbsydelser ▪Ekstraopgaver – Tilkøbsydelser ▪Vinduespolering – Tilkøbsydelser Evalueringen af tilkøbsydelser sker på baggrund af de priser, som tilbudsgiver har angivet for de forskellige tilkøbsydelser i tilbudslisten, som her efter summeres til en samlet pris. Den samlede pris for ydelserne multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for tilkøbsydelserne. De vægtede priser for hvert delkriterium summeres, og dette giver den samlede evalueringstekniske pris, som anvendes til at evaluere tilbuddet.
Underkriterier
- Roskilde Katedralskole
Dette delkriterie dækker prisen for Rengøringsservice – Basisydelse - Roskilde Katedralskole , som afspejler de faste ydelser, der indgår i den daglige rengøringsservice som er fast i Kontraktbilag 1 og Kontraktbilag 1A. Evalueringen af basisydelsen sker ud fra den pris, som tilbudsgiver har angivet for denne ydelse. Prisen for basisydelsen multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for basisydelsen,
- Tilkøbsydelser
Dette delkriterie omfatter ydelser, der kan tilkøbes efter behov, og inkluderer: ▪Rengøringsservice mv. – Tilkøbsydelser ▪Ekstraopgaver – Tilkøbsydelser ▪Vinduespolering – Tilkøbsydelser Evalueringen af tilkøbsydelser sker på baggrund af de priser, som tilbudsgiver har angivet for de forskellige tilkøbsydelser i tilbudslisten, som her efter summeres til en samlet pris. Den samlede pris for ydelserne multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for tilkøbsydelserne.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Implementering" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Implementering” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Opstart og implementering 2. instruktion og uddannelse
Underkriterier
- Opstart og implementering
Opstart og implementering
- Instruktion og uddannelse
instruktion og uddannelse
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Kvalitet og leveringssikkerhed" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Kvalitet og leveringssikkerhed” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Plan for Fastholdelse af personale 2. Beredskab og Håndtering af Fravær 3. Afhjælpning af Fejl og Mangler 4. Opgaveplanlægning
Underkriterier
- Plan for Fastholdelse af personale
Plan for Fastholdelse af personale
- Beredskab og Håndtering af Fravær
Beredskab og Håndtering af Fravær
- Afhjælpning af Fejl og Mangler
Afhjælpning af Fejl og Mangler
- Opgaveplanlægning
Opgaveplanlægning
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Underkriteriet "Pris" vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3: Tilbudsliste og op-tioner. "Pris" er opdelt i 2 delkriterier, og som vægtes separat og individuelt: Delkriterie 1 – Basisydelsen Gymnasiet og Basisydelsen Kostskolen Dette delkriterie dækker prisen for Rengøringsservice – Basisydelse Gymnasiet og Rengøringsservice – Basis-ydelse Kostskole, som afspejler de faste ydelser, der indgår i den daglige rengøringsservice som er fast i Kontraktbilag 1 og Kontraktbilag 1A. Evalueringen af basisydelsen sker ud fra den pris, som tilbudsgiver har angivet for denne ydelse. Prisen for basisydelsen multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for basisydelsen, Delkriterie 2 - Tilkøbsydelser Dette delkriterie omfatter ydelser, der kan tilkøbes efter behov, og inkluderer: ▪Rengøringsservice mv. – Tilkøbsydelser ▪Ekstraopgaver – Tilkøbsydelser ▪Vinduespolering – Tilkøbsydelser Evalueringen af tilkøbsydelser sker på baggrund af de priser, som tilbudsgiver har angivet for de forskellige tilkøbsydelser i tilbudslisten, som her efter summeres til en samlet pris. Den samlede pris for ydelserne multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for tilkøbsydelserne. De vægtede priser for hvert delkriterium summeres, og dette giver den samlede evalueringstekniske pris, som anvendes til at evaluere tilbuddet.
Underkriterier
- Basisydelsen Gymnasiet og Basisydelsen Kostskolen
Dette delkriterie dækker prisen for Rengøringsservice – Basisydelse Gymnasiet og Rengøringsservice – Basis-ydelse Kostskole, som afspejler de faste ydelser, der indgår i den daglige rengøringsservice som er fast i Kontraktbilag 1 og Kontraktbilag 1A. Evalueringen af basisydelsen sker ud fra den pris, som tilbudsgiver har angivet for denne ydelse. Prisen for basisydelsen multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for basisydelsen,
- Tilkøbsydelser
Dette delkriterie omfatter ydelser, der kan tilkøbes efter behov, og inkluderer: ▪Rengøringsservice mv. – Tilkøbsydelser ▪Ekstraopgaver – Tilkøbsydelser ▪Vinduespolering – Tilkøbsydelser Evalueringen af tilkøbsydelser sker på baggrund af de priser, som tilbudsgiver har angivet for de forskellige tilkøbsydelser i tilbudslisten, som her efter summeres til en samlet pris. Den samlede pris for ydelserne multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for tilkøbsydelserne.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Bæredygtighed" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Bæredygtighed” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Miljøvenlig Rengøringsleverance og Ressour-cehåndtering 2. Klimavenlig udvikling og Socialt Ansvar med fokus på FN’s Verdensmål
Underkriterier
- Miljøvenlig Rengøringsleverance og Ressour-cehåndtering
Miljøvenlig Rengøringsleverance og Ressour-cehåndtering
- Klimavenlig udvikling og Socialt Ansvar med fokus på FN’s Verdensmål
Klimavenlig udvikling og Socialt Ansvar med fokus på FN’s Verdensmål
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Innovation" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Innovation” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Implementering af Avanceret Rengøringsteknologi 2. Dataanalyse og IoT-Integration for Rengøringsoptimering
Underkriterier
- Implementering af Avanceret Rengøringsteknologi
Implementering af Avanceret Rengøringsteknologi
- Dataanalyse og IoT-Integration for Rengøringsoptimering
Dataanalyse og IoT-Integration for Rengøringsoptimering
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Gymnasiefællesskabet
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbuddet omfatter rengøringsservice for Roskilde Katedralskole og Nyborg Gymnasium og Kostskoe. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Herudover udbydes der vinduespolering på begge delaftaler som en option til rengøringsservice. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv. Kontraktbilag 1-1C indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte YdelseHovedtræk i procedurenDisse udbudsbetingelser gælder for ordregivers udbud af kontrakt vedrørende Rengøringsservice og vinduespolering til hhv. Nyborg Gymnasium og Roskilde Katedralskole. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase. For delaftale 1 gælder følgende: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere på delaftale 1, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: • At der på referencen udføres rengøringsservice efter en frekvensbaseret kravspecifikation (samme type som nærværende udbuds kontraktbilag 1A: Teknisk kravspecifikation) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) • At referencen er længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen er opstartet før 1. oktober 2022 (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) • At kontraktsum pr. år er mellem DKK 650.000 og DKK 1.900.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD) Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på, at referencen er en lignende kundetype herved, menes ungdomsuddannelser, gymnasier, universiteter, folkeskoler eller organisationer og institutioner, hvor den primær målgruppe er unge mellem 15 og 25 år og tilbyder en eller anden form for undervisning eller anden form for udviklingsarbejde. Hvis to eller flere ansøgere derefter stadig vurderes ens, lægges der særlig vægt på antallet af bruger og antallet af kvadratmeter der rengøres for referencen. Alternativt: kan Ordregiver vælge at lægge særlig vægt på kontraktsum pr. år. Her lægges det til grund, at referencer, der ligger tættest på en kontraktsum pr. år på DKK 1.800.000 (eller tilsvarende i anden valuta), bliver anset for at være den mest lignende/bedste reference. Hvis Ordregiver skønner, at der ikke kan lægges vægt på antallet af elever og kvadratmeter, fordi data ikke er tilgængeligt, anvendes den alternative metode baseret på kontraktsummen. For Delaftale 2 gælder følgende: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere på delaftale 1, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: • At der på referencen udføres rengøringsservice efter en frekvensbaseret kravspecifikation (samme type som nærværende udbuds kontraktbilag 1A: Teknisk kravspecifikation) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At reference er udført som svanemærket rengøringsservice i henholdt til standarden 076 – Rengøringsservice2 - version 3.5 og nyere. • At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) • At referencen er længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen er opstartet før 1. oktober 2022 (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) • At kontraktsum pr. år er mellem DKK 1.500.000 og DKK 2.700.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD) Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på, at referencen er en lignende kundetype herved, menes ungdomsuddannelser, gymnasier, universiteter, folkeskoler eller organisationer og institutioner, hvor den primær målgruppe er unge mellem 15 og 25 år og tilbyder en eller anden form for undervisning eller anden form for udviklingsarbejde. Og at reference er udført, som svanemærket rengøringsservice i henholdt til standarden 076 – Rengøringsservice. Hvis to eller flere ansøgere derefter stadig vurderes ens, lægges der særlig vægt på antallet af bruger og antallet af kvadratmeter der rengøres for referencen. Alternativt: kan Ordregiver vælge at lægge særlig vægt på kontraktsum pr. år. Her lægges det til grund, at referencer, der ligger tættest på en kontraktsum pr. år på DKK 2.700.000 (eller tilsvarende i anden valuta), bliver anset for at være den mest lignende/bedste reference. Hvis Ordregiver skønner, at der ikke kan lægges vægt på antallet af elever og kvadratmeter, fordi data ikke er tilgængeligt, anvendes den alternative metode baseret på kontraktsummen.
Kontakt
Mikkel Lerrin Schannongmikkel.schannong@gfadm.dk- ResultatType
- Østsjælland, FynPlacering
- 90000000HovedkodeTjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
- 90900000Rengørings- og sanitetstjenester90910000Rengøring90911000Rengøring af boliger, bygninger og vinduer90911100Rengøring af lokaler90911200Rengøring af bygninger90911300Vinduespudsning90919000Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr90919100Rengøring af kontorudstyr90919200Rengøring af kontorer90919300Rengøring af skoler