Renholdstjenester til Hamar tinghus

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen gjelder avtale for renhold av lokalene, både innvendig og utvendig, til Eidsivating lagmannsrett og Hedmarken og Østerdal tingrett i Hamar tinghus. For oppdraget skal det inngås kontrakt med én leverandør. Kontrakten skal ha en varighet på 2 år, men oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 2+2 år, til sammen maksimalt 6 år (2+2+2).Hovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA).Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Lina Halling

Kontakt telefon

+47 45500721

Kontakt e-post

lina.halling@inventura.no

Adresse

Dronningens gate 2, 7011 TRONDHEIM

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris vil bli evaluert ut fra sum av priser oppgitt i Bilag 3 – Prisskjema – utregnet over hele kontraktsperioden, inkludert opsjonsår.

  Evalueringsmetode

  Leverandøren skal levere utfylt Del 2 Bilag 3 – Prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.

• Kvalitet

  Organisering og gjennomføringsevne | Kompetanse og erfaring

  30%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold iht. Bilag 1. Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. Oppdragsgiver vil legge vekt på ansvarlig arbeidsleders og tilbudt renholdspersonells kompetanse og erfaring. Med tilbudt renholdspersonell menes én (1) fast renholder som skal utføre arbeid iht. kontrakten.

  Evalueringsmetode

  Leverandøren skal benytte Bilag 2 –Leverandørens løsningsbeskrivelse ved besvarelse av tildelingskriteriet «Kvalitet», samt Bilag 2 Vedlegg 1 – CV-mal. Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert til å gi oppdragsgiver en god forståelse av leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene. Leverandøren skal, som en del av besvarelsen av første evalueringspunkt, oppgi antall minimumstimer som ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver. Besvarelsen oppgis i egen tabell i Bilag 2. Leverandøren skal levere utfylt CV for ansvarlig arbeidsleder samt én (1) kvalifisert og kompetent renholder. Det skal redegjøres for tilbudte ressursers relevante erfaring og kompetanse for utførelse iht. kontrakten, herunder utdanning og arbeidserfaring, samt eventuelle relevante kurs/sertifiseringer. Det skal angis minimum 1, men maksimum 3, referanseprosjekt per angitte nøkkelressurs. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig til at oppdragsgiver kan vurdere relevans og kvalitet på leveransen, samt ressursens faktiske bidrag i prosjektet. Dokumentasjon på tilbudt nøkkelpersonells kompetanse og erfaring oppgis i Bilag 2 Vedlegg 1 – CV-mal. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljø» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds-/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på maksimalt totalt 4 A4-sider. Leverandøren skal benytte skrifttype Open Sans skriftstørrelse 10. Redegjørelser utover 4 sider vil ikke bli evaluert.

  Delkriterier

  Organisering og gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold iht. Bilag 1, herunder: Hvordan leverandøren skal sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon. Rutiner for hvordan leverandøren jobber med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering for dette oppdraget. Plan for opplæring av personale. Bemanningsplan ved ferie og fravær.

  Evalueringsmetode

  Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert til å gi oppdragsgiver en god forståelse av leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene, herunder si noe om evalueringspunktene angitt i dette tildelingskriteriet. Leverandøren skal, som en del av besvarelsen av første evalueringspunkt, oppgi antall minimumstimer som ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver. Besvarelsen oppgis i egen tabell i Bilag 2.

  Kompetanse og erfaring

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil legge vekt på ansvarlig arbeidsleders og tilbudt renholdspersonells kompetanse og erfaring. Med tilbudt renholdspersonell menes én (1) fast renholder som skal utføre arbeid iht. kontrakten.

  Evalueringsmetode

  Leverandøren skal levere utfylt CV for ansvarlig arbeidsleder samt én (1) kvalifisert og kompetent renholder. Det skal redegjøres for tilbudte ressursers relevante erfaring og kompetanse for utførelse iht. kontrakten, herunder utdanning og arbeidserfaring, samt eventuelle relevante kurs/sertifiseringer. Det skal angis minimum 1, men maksimum 3, referanseprosjekt per angitte nøkkelressurs. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig til at oppdragsgiver kan vurdere relevans og kvalitet på leveransen, samt ressursens faktiske bidrag i prosjektet. Dokumentasjon på tilbudt nøkkelpersonells kompetanse og erfaring oppgis i Bilag 2 Vedlegg 1 – CV-mal.

• Klima og miljø

  Miljøpåvirkning

  30%

  Beskrivelse

  På hvilken måte leverandøren skal sikre en leveranse med lav miljøpåvirkning, samt leverandørens plan for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen. Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset.

  Evalueringsmetode

  Leverandøren skal beskrive hvordan de gjennom avtaleperioden skal sikre at leveransen har lav miljøpåvirkning, og hvordan de vil arbeide for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen, iht. opplistede punkter. Leverandøren skal benytte Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse ved besvarelse av tildelingskriteriet «Miljø». Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljø» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds-/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på maksimalt totalt 4 A4-sider. Leverandøren skal benytte skrifttype Open Sans skriftstørrelse 10. Redegjørelser utover 4 sider vil ikke bli evaluert.

  Delkriterier

  Miljøpåvirkning

  Beskrivelse

  Det skal redegjøres for følgende: Beskrivelse av metoder for transport i forbindelse med leveransen. Beskrivelse av hvordan det tas miljøhensyn i virksomhetens innkjøpsrutiner. Hvordan ansatte læres opp i miljøvennlig renhold og hva opplæringen inneholder. Hvordan virksomheten rapporterer fremdrift og oppnådde resultater av igangsatte miljøtiltak. Andre relevante miljøtiltak.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen