Search
  • Search


    Belgium: Tenders/Commission communautaire française/Renouvellement du portefeuille d’assurances de la Commission Communautaire Française
    1. Competition notice published

      Jun 5, 2024 8:00 PMJune 5, 2024 8:00 PM
    2. Change in competition

      Jul 4, 2024 8:00 PMJuly 4, 2024 8:00 PM
    3. Tender submission deadline

      Jul 22, 2024 8:00 AMJuly 22, 2024 8:00 AM

    Brief

    Renouvellement du portefeuille d’assurances de la Commission Communautaire Française

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Deadline
    Jul 22, 2024Expired
    Award
    La qualité de la couverture 25% and 1 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying services

    Brief

    Marché public de services ayant pour objet « Renouvellement du portefeuille d’assurances de la Commission Communautaire Française (COCOF)». Le rapport d’activité de la COCOF https://ccf.brussels/qui-sommes-nous/rapports-dactivite/ Les services visés par le présent marché sont des services d’assurance (Code CPV 66510000). Le présent marché est divisé en lots de la manière suivante : Lot 1 – Responsabilité Civile Poste 1 : Responsabilité Civile Générale Poste 2 : Responsabilité Civile Objective Poste 3 : Responsabilité Civile Scolaire Poste 4 : Responsabilité Civile et Accidents Corporels Poste 5 : Responsabilité civile Architectes et bureaux d'études Lot 2 – Dommages matériels au patrimoine immobilier et mobilier Poste 1 : Incendie sous formule Périls nommés Poste 1 bis – variante exigée : Incendie sous formule Tous Risques Sauf Poste 2 – option obligatoire : Tous Risques Electroniques Poste 3 : Tous Risques Divers Lot 3 – Accidents Poste 1 : Accidents du travail Poste 2 : Accidents Corporels – Epreuves de sélection Lot 4 – Auto Poste 1 : Assurance Auto Poste 2 : Omnium missions Poste 3 : Assistance aux véhicules de service Lot 5 – Assistance voyages Lot 6 – Occupation temporaire des locaux – RC et incendie Poste 1 : Occupation temporaire des locaux – Responsabilité civile Poste 2 : Occupation temporaire des locaux – Incendie Les soumissionnaires peuvent remettre offre pour un, plusieurs ou tous les lots. Les soumissionnaires qui remettent offre pour un lot sont tenus de remettre offre pour l’ensemble des postes de ce lot et pour 100% de parts du risque pour chacune des polices d’assurance.

    Forsikringstjenester

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      L’attestation d’agrément délivrée par la FSMA ou autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique.

      Documentation Requirement

      Le soumissionnaire doit fournir l'attestation.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Chiffre d’affaires global (encaissement de prime) : 2.000.000,00 €

      Documentation Requirement

      Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux primes, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles selon la date de création ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d’affaires sont disponibles.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Responsabilité civile : 500.000 €

      Documentation Requirement

      Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux primes, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles selon la date de création ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d’affaires sont disponibles.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      L’offre présentant le prix le plus bas obtient le maximum de points pour ce critère.

      Evaluation Method

      L’offre présentant le prix le plus bas obtient le maximum de points pour ce critère.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Ce critère évalue l'amélioration des garanties et l'engagement dans la durée.

      Sub-criteria

      • Engagement dans la durée15%

        La durée du marché est réputée d’un an, renouvelable tacitement 3 fois, sauf résiliation au minimum 9 mois avant son échéance pour les assureurs, 3 mois pour la Cocof. Si le soumissionnaire s’engage à maintenir les garanties et conditions de son offre et à ne pas résilier la police ni après un sinistre ni pour la prochaine échéance annuelle de la police, reçoit les points suivants en fonction de la durée de l’engagement.

        Evaluation Method: Les points sont attribués en fonction de la durée de l'engagement: * 1 an: 0 point * 2 ans: 5 points * 3 ans: 10 points * 4 ans: 15 points

      • Amélioration des garanties10%

        Le soumissionnaire indique dans une note claire de maximum 5 pages par lot, les améliorations de garantie qu’il propose par rapport aux clauses techniques : garanties additionnelles, montants assurés plus élevés, limitation ou suppression de franchise, limitation ou suppression d’exclusion ….). Il ne sera pas tenu compte de ce qui excède les 5 pages par lot.

        Evaluation Method: Le pouvoir adjudicateur attribuera à chaque amélioration de garantie 0 ; 1 ou 3 étoile(s) en fonction de ce que l’amélioration est jugée neutre, bonne ou excellente en fonction de ses besoins. Le soumissionnaire qui obtient le plus d’étoiles reçoit 10 points.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Le soumissionnaire explique de manière détaillée, dans une note séparée par lot de maximum 3 pages, la manière dont sont organisés les services qu’il propose en matière de gestion des contrats, gestion des sinistres, prévention et reporting.

      Evaluation Method

      L’offre qui ne propose pas les services repris dans les exigences minimales des clauses techniques est déclarée substantiellement irrégulière. Le soumissionnaire qui propose des améliorations et/ou des services supplémentaires recevra de 0 à 2,5 points en fonction de l’importance de ces services d’après le pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur attribuera à chaque service supplémentaire 0, 1 ou 3 étoile(s) en fonction de ce que le service est jugé neutre, bon ou excellent en fonction de ses besoins. Le soumissionnaire qui obtient le plus d’étoiles reçoit 2,5 points.

      Sub-criteria

      • Gestion des contrats3%

        Évaluation de la manière dont les services de gestion des contrats sont organisés.

        Evaluation Method: Le soumissionnaire qui propose des améliorations et/ou des services supplémentaires recevra de 0 à 2,5 points en fonction de l’importance de ces services d’après le pouvoir adjudicateur.

      • Gestion des sinistres3%

        Évaluation de la manière dont les services de gestion des sinistres sont organisés.

        Evaluation Method: Le soumissionnaire qui propose des améliorations et/ou des services supplémentaires recevra de 0 à 2,5 points en fonction de l’importance de ces services d’après le pouvoir adjudicateur.

      • Prévention3%

        Évaluation de la manière dont les services de prévention sont organisés.

        Evaluation Method: Le soumissionnaire qui propose des améliorations et/ou des services supplémentaires recevra de 0 à 2,5 points en fonction de l’importance de ces services d’après le pouvoir adjudicateur.

      • Reporting3%

        Évaluation de la manière dont les services de reporting sont organisés.

        Evaluation Method: Le soumissionnaire qui propose des améliorations et/ou des services supplémentaires recevra de 0 à 2,5 points en fonction de l’importance de ces services d’après le pouvoir adjudicateur.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Commission communautaire française

    From the notice

    • Marché public de services ayant pour objet « Renouvellement du portefeuille d’assurances de la Commission Communautaire Française (COCOF)». Le rapport d’activité de la COCOF https://ccf.brussels/qui-sommes-nous/rapports-dactivite/ Les services visés par le présent marché sont des services d’assurance (Code CPV 66510000). Le présent marché est divisé en lots de la manière suivante : Lot 1 – Responsabilité Civile Poste 1 : Responsabilité Civile Générale Poste 2 : Responsabilité Civile Objective Poste 3 : Responsabilité Civile Scolaire Poste 4 : Responsabilité Civile et Accidents Corporels Poste 5 : Responsabilité civile Architectes et bureaux d'études Lot 2 – Dommages matériels au patrimoine immobilier et mobilier Poste 1 : Incendie sous formule Périls nommés Poste 1 bis – variante exigée : Incendie sous formule Tous Risques Sauf Poste 2 – option obligatoire : Tous Risques Electroniques Poste 3 : Tous Risques Divers Lot 3 – Accidents Poste 1 : Accidents du travail Poste 2 : Accidents Corporels – Epreuves de sélection Lot 4 – Auto Poste 1 : Assurance Auto Poste 2 : Omnium missions Poste 3 : Assistance aux véhicules de service Lot 5 – Assistance voyages Lot 6 – Occupation temporaire des locaux – RC et incendie Poste 1 : Occupation temporaire des locaux – Responsabilité civile Poste 2 : Occupation temporaire des locaux – Incendie Les soumissionnaires peuvent remettre offre pour un, plusieurs ou tous les lots. Les soumissionnaires qui remettent offre pour un lot sont tenus de remettre offre pour l’ensemble des postes de ce lot et pour 100% de parts du risque pour chacune des polices d’assurance.

    • Contact

      juridique@spfb.brussels
    • Type
      Competition
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Insurance services
      66510000

    Similar active competitions

    • Commune de Leuze-en-Hainaut

      Forsikringstjenester

      Renouvellement du portefeuille d'assurances de la Ville, du CPAS et de la Régie Communale Autonome

      La Commune de Leuze-en-Hainaut, en Belgique, a besoin de services d'assurance pour une durée de 4 ans (1460 jours) pour la Ville, le CPAS et la Régie Communale Autonome. Le marché est divisé en deux lots principaux : le Lot 1 couvre les assurances dommages, accidents, responsabilités et automobiles (divisé en 17 volets), et le Lot 2 concerne l'assurance cyber. Les services doivent être livrés dans l'Arr. Tournai-Mouscron. Les offres seront évaluées sur la base du prix (45%), du service (40%), des garanties (10%) et des critères ESG (5%). Les exigences de qualification incluent la preuve d'agrément par la Banque Nationale de Belgique (BNB) pour les branches d'assurance concernées, et la présentation de 3 références par lot de services d'assurance similaires réalisés au cours des trois dernières années.

      Competition
      Nov 2, 2026(3 days)
    • Université de Liège

      Forsikringstjenester

      Renouvellement des contrats d'assurances du Centre Spatial de Liège (CSL) en 3 lots

      L’Université de Liège, pour son Centre Spatial de Liège, recherche des compagnies d’assurance afin de renouveler ses contrats pour une durée de 1 an, renouvelable 3 fois 1 an, pour des prestations liées à ses activités à Liège. Le marché est réparti en trois lots attribuables séparément : dommages matériels et pertes d’exploitation (incluant bris de machines, risques électroniques et vol, avec une option de couverture du matériel en transport et séjour), responsabilité civile exploitation et objets confiés, après-livraison et professionnelle au premier rang, et cette même couverture au deuxième rang. Seules les compagnies d’assurance agréées peuvent candidater, pas les courtiers ou autres intermédiaires ; les assureurs établis dans un autre État de l’EEE doivent également justifier leur autorisation d’exercer en Belgique et d’y disposer d’une filiale ou représentation suffisante. Pour le lot 1, il faut fournir deux références similaires réalisées au cours des trois derniers exercices, dont une attestant un encaissement de primes d’au moins 100 000 €. MS Amlin Insurance SE a remporté le précédent marché « Assurances CSL ». Les offres sont évaluées selon le coût et des critères de qualité portant notamment sur les garanties, les services, l’engagement sur la durée et l’acceptation du libellé contractuel.

      Competition with qualification
      Nov 27, 2026(28 days)
    • Université de Liège

      Forsikringstjenester

      Renouvellement des contrats d'assurances ULiège, en 10 lots

      L’Université de Liège cherche des compagnies d’assurance agréées pour renouveler, en dix lots pouvant être attribués séparément, ses polices d’assurance pour une durée initiale d’un an, renouvelable trois fois, sur son territoire à Liège. Les prestations couvrent notamment la responsabilité civile, les essais cliniques, les accidents et l’assistance voyage, l’incendie et les pertes d’exploitation, les dommages matériels et scientifiques, les chantiers, les véhicules, l’occupation temporaire de locaux et la responsabilité des administrateurs. Seules les compagnies d’assurance habilitées à exercer les branches concernées peuvent candidater : les courtiers et autres intermédiaires sont exclus. Les candidats doivent justifier d’un agrément BNB/FSMA, d’une notation financière minimale (notamment A- chez Standard & Poor’s ou Fitch, A chez A.M. Best ou A3 chez Moody’s, ou équivalent) et de références récentes répondant aux seuils propres à chaque lot; des collaborateurs techniques francophones ayant au moins trois ans d’expérience en production et en gestion des sinistres sont également requis. L’évaluation combine des critères économiques et qualitatifs portant notamment sur les garanties, les services, l’engagement de durée et l’acceptation du libellé des polices.

      Competition with qualification
      Nov 27, 2026(28 days)