Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Korsør Flådestations havneanlæg skal renoveres og opgraderes, og der skal etableres nye tekniske installationer. Brugen af Flådestationen er begrænset på grund af lav vanddybde samt et begrænset antal steder, hvor mobilkraner og tung trafik kan anvendes. Der er også behov for en nødvendig renovering af Flådestationen for at forhindre yderligere begrænsninger i brugen af Flådestationens kajfaciliteter. Samtidig er der identificeret et behov for yderligere kajmeter med henblik på at udvide den samlede kapacitet. De strammere miljøkrav stiller krav til både enhedernes håndtering af affald og spildevand samt til de tekniske installationer i kajanlæggene i form af landstrøm, rørledninger til f.eks. brændstofbunkring, kloakker, afløb osv. Projektet skal gennemføres efter projektmodellen tidlig entreprenørinddragelse i hovedentreprise. Ved nærværende udbud, udbydes således en hovedentreprisekontrakt, hvor entreprenøren inden udførelsen af entreprisen, inddrages i projekteringsperioden, og i samarbejde med totalrådgiver udvikler projektet op til et udførelsesprojekt. Parternes fulde samarbejde om projektet forløber således gennem en samarbejdsfase og en udførelsesfase, hvor samarbejdsfasen regulerer forløbet inden overgangen til udførelsen, og udførelsesfasen vedrører selve udførelsen af entreprisen. Etablissement- og Terrænkommandoen indgår en separat kontrakt med totalrådgiver. Kontraktmaterialet til nærværende hovedentreprise består således af en samarbejdsaftale, der regulerer samarbejdet mellem rådgiver, entreprenør og Etablissement- og Terrænkommandoen i projekteringsperioden, og to hovedentreprisekontrakter, der fastsætter vilkårene for udførelsen. Entreprisen udbydes på baggrund af et byggeprogram. Projektet er inddelt i spor A (renoveringsdel) og spor B( ny anlægsdel) samt fire optioner. Forløbet for disse er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.Hovedtræk i procedurenUdbuddet afholdes som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven afsnit II. Udbudsprocessen består udelukkende af en tilbudsfase.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Camilla Elb Møller

Kontakttelefon

+4572813164

Kontakt e-mail

fes-bjs06@mil.dk

Adresse

Arsenalvej 55, 9800 Hjørring

• Entreprenørens tillægsprocent

  25%

  Beskrivelse

  Entreprenøren angiver sit tillæg i procent. Tillægget omregnes til et kronebeløb på baggrund af den af Etablissement- og Terrænkommandoen fastsatte targetpris. Kronebeløbet vil blive anvendt som den evalueringstekniske pris. Ved vurderingen af underkriteriet ”Entreprenørens procenttillæg” anvendes således den af tilbudsgiver tilbudte pris i tilbudslistens post benævnt ”Hovedentreprenørens tillæg omregnet i kroner”. Der henvises til Samarbejdsaftalens pkt. 11.2 for en beskrivelse af hvad ”Entreprenørens tillægsprocent" skal indeholde. Der henvises derudover til Udbudsbilag 6 – Skabelon: Tilbudsliste for en beskrivelse af underkriteriets indhold.

• Organisation og Bemanding

  50%

  Beskrivelse

  Til brug for vurdering af underkriteriet bedes tilbudsgiver aflevere en beskrivelse, som kortfattet og gerne skematisk/illustrativt redegør for den til projektet tilbudte organisation og bemanding samt aflevere CV’er på de tilbudte nøglemedarbejdere allokeret til den konkrete opgave. Tilbudsgiver skal som minimum aflevere et organisationsbeskrivelse inkl. organisationsdiagram samt CV’er på henholdsvis; - Entrepriseleder (Entrepriselederen skal betragtes som den daglige ansvarlige på byggepladsen, som leder og styre alle arbejderne under den samlede entreprise). - Formand for ramning og forankring - Ansvarlig for logistik og koordinering Ved vurdering af underkriteriet vil der blive lagt vægt på følgende: a) I hvilken udstrækning organisationen fremstår robust og er i besiddelse af en god kombination af kompetencer og erfaring, der sandsynliggør, at organisationen kan opretholde en kvalificeret udførelse af opgaven fra aftaleindgåelse til aflevering. b) I hvor høj grad organisationen indeholder en klar og entydig opgave- og ansvarsfordeling med tydelig illustration af kommunikationsveje og beslutningskompetencer internt som eksternt, herunder bl.a. i forhold til Etablissement- og Terrænkommandoen, rådgiver og myndigheder. c) I hvor høj grad organisationens sammensætning og struktur fremmer tilbudsgivers deltagelse i samarbejdsmodellens faser før udførelse, samt at der er sammenfald mellem personkredsen under samarbejdsfasen og udførelsesfasen, således der opnås maksimal effekt af entreprenørens inddragelse i samarbejdsfasen, og der ikke sker tab af viden mellem faserne i projektet. d) At organisationen tager højde for et godt samarbejde, på tværs af projektorganisationen (Etablissement- og Terrænkommandoen, totalrådgiver og entreprenør). e) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. f) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har erfaring og kompetencer med tidlig entreprenørinddragelse, herunder eksempelvis optimering af byggetakter og –tid. Organisationsplanen bedes som minimum indeholde: a) En beskrivelse af tilbudsgivers interne organisering, herunder ansvarsfordeling mellem nøglepersoner, under projektering og udførelse b) En redegørelse for kommunikationslinjer internt i tilbudsgivers organisation, herunder med eventuelle underentreprenører, samt eksternt i forhold til Etablissement- og Terrænkommandoen, Totalrådgiver, byggeledelse, fagtilsyn og andre relevante aktører i byggesagen. c) Et organisationsdiagram for projektet, der illustrerer projektorganisationen. Dette bedes omfatte de angivne nøglepersoner samt deres rolle i projektet d) Tilbudsgiver skal forholde sig til hvorvidt organisationen er statisk eller ændres ved gennemløb af forskellige faser. De tilbudte CV’er bør som minimum indeholde: a) En beskrivelse af nøglepersonens uddannelse, relevant efter- og videreuddannelse, nuværende ansættelsessted og nuværende arbejdsfunktion b) En beskrivelse af nøglepersonens kompetencer og erfaringer illustreret ved relevante referencer med angivelse af, hvilken rolle, hvilke opgaver og hvilke ansvarsområder nøglepersonen har udført i referencerne c) En redegørelse for, hvorfor denne nøgleperson er valgt til den konkrete byggesag, og hvorledes nøglepersonens kompetencer og erfaringer påtænkes udnyttet og anvendt. Det bør tilstræbes, at beskrivelsen inkl. organisationsdiagram begrænses til maks. 3 A4-sider suppleret med maks. 3 CV’er på hver maks. 2 A4-sider.

  Evalueringsmetode

  Ved vurdering af underkriteriet vil der blive lagt vægt på følgende:

  • I hvilken udstrækning organisationen fremstår robust og er i besiddelse af en god kombination af kompetencer og erfaring, der sandsynliggør, at organisationen kan opretholde en kvalificeret udførelse af opgaven fra aftaleindgåelse til aflevering.
  • I hvor høj grad organisationen indeholder en klar og entydig opgave- og ansvarsfordeling med tydelig illustration af kommunikationsveje og beslutningskompetencer internt som eksternt, herunder bl.a. i forhold til Etablissement- og Terrænkommandoen, rådgiver og myndigheder.
  • I hvor høj grad organisationens sammensætning og struktur fremmer tilbudsgivers deltagelse i samarbejdsmodellens faser før udførelse, samt at der er sammenfald mellem personkredsen under samarbejdsfasen og udførelsesfasen, således der opnås maksimal effekt af entreprenørens inddragelse i samarbejdsfasen, og der ikke sker tab af viden mellem faserne i projektet.
  • At organisationen tager højde for et godt samarbejde, på tværs af projektorganisationen (Etablissement- og Terrænkommandoen, totalrådgiver og entreprenør).
  • I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet.
  • I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har erfaring og kompetencer med tidlig entreprenørinddragelse, herunder eksempelvis optimering af byggetakter og –tid.

  Organisationsplanen bedes som minimum indeholde:

  • En beskrivelse af tilbudsgivers interne organisering, herunder ansvarsfordeling mellem nøglepersoner, under projektering og udførelse
  • En redegørelse for kommunikationslinjer internt i tilbudsgivers organisation, herunder med eventuelle underentreprenører, samt eksternt i forhold til Etablissement- og Terrænkommandoen, Totalrådgiver, byggeledelse, fagtilsyn og andre relevante aktører i byggesagen.
  • Et organisationsdiagram for projektet, der illustrerer projektorganisationen. Dette bedes omfatte de angivne nøglepersoner samt deres rolle i projektet
  • Tilbudsgiver skal forholde sig til hvorvidt organisationen er statisk eller ændres ved gennemløb af forskellige faser.

  De tilbudte CV’er bør som minimum indeholde:

  • En beskrivelse af nøglepersonens uddannelse, relevant efter- og videreuddannelse, nuværende ansættelsessted og nuværende arbejdsfunktion
  • En beskrivelse af nøglepersonens kompetencer og erfaringer illustreret ved relevante referencer med angivelse af, hvilken rolle, hvilke opgaver og hvilke ansvarsområder nøglepersonen har udført i referencerne
  • En redegørelse for, hvorfor denne nøgleperson er valgt til den konkrete byggesag, og hvorledes nøglepersonens kompetencer og erfaringer påtænkes udnyttet og anvendt.

• Proces

  25%

  Beskrivelse

  Til brug for vurdering af underkriteriet bedes tilbudsgiver aflevere en beskrivelse, som kortfattet redegør for hvorledes opgaven overordnet agtes løst. Ved vurderingen vil der blive lagtvægt på følgende: a) I hvor høj grad at tilbudsgiver beskriver en tilgang til opgaven, der fremstår logisk, overbevisende og troværdig og betrygger Etablissement- og Terrænkommandoen i, at tilbudsgiver kan udføre entreprisen til den i udbudsmaterialet forudsatte tid og kvalitet. b) I hvor høj grad tilbudsgiver vurderes at tilrettelægge effektive arbejdsprocesser. Der lægges desuden vægt på, hvorledes tilbudsgiver i sin koordinering og planlægning af arbejdernes udførelse tager højde for, at Flådestationen er i drift i hele udførelsesperioden. c) I hvilken udstrækning tilbudsgiver gennemfører tiltag, som er egnede til at etablere et godt og konstruktivt samarbejde med Etablissement- og Terrænkommandoen og dennes rådgivere, herunder i samarbejdsfasens etablering af samarbejde. Endvidere vil der blive lagt vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiver illustrerer fokus på en effektiv tilrettelæggelse af det interne samarbejde, herunder inddragelse af underentreprenører g) I hvor høj grad tilbudsgiver vurderes, at tage højde for løbende budgetopfølgning, således der opnås budgetsikkerhed. Beskrivelsen bedes som minimum indeholde, - Hvorledes tilbudsgiver vil styre og planlægge arbejdet under samarbejdsfasen. - Proces for indarbejdelse af projektændringer og håndtering af uforudseelige hændelser, der har indflydelse på fremdriften. - Hvorledes tilbudsgiver vil styre og planlægge byggeriets kvalitet, økonomi og fremdrift under udførelsen, samt processer og handlinger, der sikrer, at byggeriets tidsplan overholdes. Den samlede beskrivelse af tilbudsgiverens procesbeskrivelse bedes højst fylde 6 A4-sider. Siderne bedes nummereret fortløbende. Materiale herudover vil ikke blive taget i betragtning. Procesbeskrivelsen er forpligtende og vil efterfølgende indgå som en del af kontraktgrundlag.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på følgende:

  • I hvor høj grad at tilbudsgiver beskriver en tilgang til opgaven, der fremstår logisk, overbevisende og troværdig og betrygger Etablissement- og Terrænkommandoen i, at tilbudsgiver kan udføre entreprisen til den i udbudsmaterialet forudsatte tid og kvalitet.
  • I hvor høj grad tilbudsgiver vurderes at tilrettelægge effektive arbejdsprocesser. Der lægges desuden vægt på, hvorledes tilbudsgiver i sin koordinering og planlægning af arbejdernes udførelse tager højde for, at Flådestationen er i drift i hele udførelsesperioden.
  • I hvilken udstrækning tilbudsgiver gennemfører tiltag, som er egnede til at etablere et godt og konstruktivt samarbejde med Etablissement- og Terrænkommandoen og dennes rådgivere, herunder i samarbejdsfasens etablering af samarbejde. Endvidere vil der blive lagt vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiver illustrerer fokus på en effektiv tilrettelæggelse af det interne samarbejde, herunder inddragelse af underentreprenører
  • I hvor høj grad tilbudsgiver vurderes, at tage højde for løbende budgetopfølgning, således der opnås budgetsikkerhed.

  Beskrivelsen bedes som minimum indeholde:

  • Hvorledes tilbudsgiver vil styre og planlægge arbejdet under samarbejdsfasen.
  • Proces for indarbejdelse af projektændringer og håndtering af uforudseelige hændelser, der har indflydelse på fremdriften.
  • Hvorledes tilbudsgiver vil styre og planlægge byggeriets kvalitet, økonomi og fremdrift under udførelsen, samt processer og handlinger, der sikrer, at byggeriets tidsplan overholdes.

• Minimum årlig omsetning

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers gjennomsnittlige årlige omsetning over de seneste tre disponible regnskapsår skal som minimum ha utgjort 500.000.000 DKK.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

Se hele udbudsbekendtgørelsen