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    Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln

    Jobcenter Köln

    Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      30. sep. kl. 08:4230. september 2026 kl. 08:42

    2. Änderung in Wettbewerb

      1. okt. kl. 06:201. oktober 2026 kl. 06:20

    3. Änderung in Wettbewerb

      6. okt. kl. 06:196. oktober 2026 kl. 06:19

    4. Eröffnungstermin

      30. okt. kl. 09:0030. oktober 2026 kl. 09:00

    5. Angebotsfrist

      30. okt. kl. 09:0030. oktober 2026 kl. 09:00

    6. Bindefrist

      24. des. kl. 09:0024. desember 2026 kl. 09:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Jobcenter Köln/Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln
    Brief

    Arkiveringstjenester

    Das Jobcenter Köln benötigt Archivierungsdienstleistungen in Köln, die die Übernahme, den Transport, die Erfassung und Ersteinlagerung von Archiveinheiten, die Lagerung und Datenverwaltung, die Bereitstellung von Archivgut bei Bedarf, die laufende Übernahme neuer Archiveinheiten, die Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und die Abgabe zum Vertragsende umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des fiktiven Gesamtpreises (50 %), des Konzepts zur Darstellung der Umzugsorganisation und -ausführung (25 %) sowie des Konzepts zur Darstellung der Ausführung der Archivleistungen (25 %). Bewerber müssen eine Transport- und Betriebshaftpflichtversicherung mit bestimmten Deckungssummen nachweisen, mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren vorlegen, davon eine mit mindestens 1000 Aktenmetern und eine weitere mit mindestens 500 Aktenmetern Akten der Sozialverwaltung oder Akten mit vergleichbarem Schutzniveau, jeweils mit einer Betriebsdauer von mindestens sechs Monaten, sowie ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015.

    Über das Angebot

      Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung); 2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung; 3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung; 4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister; 5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin; 6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D).

      Kontakttelefon
      +49 221 9 64 43 40 1
      Kontakt-E-Mail
      Antje.Fischer2@jobcenter-ge.de
      Adresse
      Scheidtweilerstr. 4, 50933 Köln

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Die Wertung des Preises erfolgt auf Basis der Angaben des Bieters im Preisblatt (Formblatt B.11). Dabei hat der Bieter alle Angaben zu den geforderten Preisangaben zu machen. Die Wertungssumme ergibt sich als Summe aus der Summe der Einzelpositionen unter Hinterlegung fiktiver Mengen und einer (fiktiven) Wertungszeit. Die Wertungssumme (brutto) wird im Preisblatt über Formeln ermittelt und in der Zelle F63 ausgewiesen. Die Wertung der Preise erfolgt in der Weise, dass zunächst der niedrigste Gesamtwertungspreis 500 Leistungspunkte erhält; alle weiteren Angebote werden in der Weise linear interpoliert, dass das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis und dem angebotenen Preis mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Dabei wird eine Rundung auf die zweite Nachkommastelle erfolgen. Hinsichtlich der genauen Wertungssystematik wird auf die Kalkulationshinweise in Ziffer I.9.4 sowie auf die genaue Wertungssystematik in Ziffer I.11.2.1. der Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A) verwiesen.

      Bewertungsmethode

      Der niedrigste Gesamtwertungspreis erhält 500 Leistungspunkte. Alle weiteren Angebote werden linear interpoliert.

    • Beschreibung

      Die Entscheidung über den Bestbieter erfolgt auch auf der Grundlage des jeweiligen Konzepts zur Darstellung Umzugsorganisation und -ausführung. Für dieses Zuschlagskriterium werden maximal 250,00 Leistungspunkte vergeben und hierfür die Konzepte wie folgt bewertet: Das Konzept wird anhand der als Vergabeunterlage A - Anlage 3 beigefügten Wertungsmatrix bewertet. Hierbei wird das Konzept mit Blick auf jedes der genannten Unterkriterien mit Wertungspunkten von 0 bis 5 bewertet. Die erreichte Punktstufe richtet sich danach in wie weit das vom Bieter vorgelegte Konzept in der prognostischen Bewertung (qualitätsvolle Ausführung des Auftrags) des betreffenden Kriteriums durch den Auftraggeber im Vergleich mit den Angebotsinhalten der anderen Bieter dem im Rahmen des in der Wertungsmatrix angegebenen Punktekorridor entspricht. Die Konzepte werden im Übrigen wie in den Vergabeunterlagen in Ziffer I.11.2.2 der Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A) vorgesehen gemäß der Wertungsmatrix Vergabeunterlage A - Anlage 3 )gewertet. Hinsichtlich der genauen Konzeptinhalte und der einzuhaltenden Formalia wird auf Ziffer I. 9.5 der Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A) verwiesen.

      Bewertungsmethode

      Das Konzept wird anhand der als Vergabeunterlage A - Anlage 3 beigefügten Wertungsmatrix bewertet. Hierbei wird das Konzept mit Blick auf jedes der genannten Unterkriterien mit Wertungspunkten von 0 bis 5 bewertet. Die erreichte Punktstufe richtet sich danach in wie weit das vom Bieter vorgelegte Konzept in der prognostischen Bewertung (qualitätsvolle Ausführung des Auftrags) des betreffenden Kriteriums durch den Auftraggeber im Vergleich mit den Angebotsinhalten der anderen Bieter dem im Rahmen des in der Wertungsmatrix angegebenen Punktekorridor entspricht.

    • Beschreibung

      Die Entscheidung über den Bestbieter erfolgt auch auf der Grundlage des jeweiligen Konzepts zur Darstellung der Ausführung der Archivleistungen. Für dieses Zuschlagskriterium werden maximal 250,00 Leistungspunkte vergeben und hierfür die Konzepte wie folgt bewertet: Das Konzept wird anhand der als Vergabeunterlage A - Anlage 3 beigefügten Wertungsmatrix bewertet. Hierbei wird das Konzept mit Blick auf jedes der genannten Unterkriterien mit Wertungspunkten von 0 bis 5 bewertet. Die erreichte Punktstufe richtet sich danach in wie weit das vom Bieter vorgelegte Konzept in der prognostischen Bewertung (qualitätsvolle Ausführung des Auftrags) des betreffenden Kriteriums durch den Auftraggeber im Vergleich mit den Angebotsinhalten der anderen Bieter dem im Rahmen des in der Wertungsmatrix angegebenen Punktekorridor entspricht. Die Konzepte werden im Übrigen wie in den Vergabeunterlagen in Ziffer I.11.2.2 der Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A) vorgesehen gewertet. Hinsichtlich der genauen Konzeptinhalte und der einzuhaltenden Formalia wird auf Ziffer I. 9.6 der Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A) (Vergabeunterlage A) verwiesen.

      Bewertungsmethode

      Das Konzept wird anhand der als Vergabeunterlage A - Anlage 3 beigefügten Wertungsmatrix bewertet. Hierbei wird das Konzept mit Blick auf jedes der genannten Unterkriterien mit Wertungspunkten von 0 bis 5 bewertet. Die erreichte Punktstufe richtet sich danach in wie weit das vom Bieter vorgelegte Konzept in der prognostischen Bewertung (qualitätsvolle Ausführung des Auftrags) des betreffenden Kriteriums durch den Auftraggeber im Vergleich mit den Angebotsinhalten der anderen Bieter dem im Rahmen des in der Wertungsmatrix angegebenen Punktekorridor entspricht.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Unternehmensgröße, Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil, Unternehmensgröße, Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers) (soweit zutreffend).

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot sind die folgenden Unterlagen zum Nachweis der Eignung vorzulegen: (Formblatt B.2)

    • Beschreibung

      Eine Eigenerklärung zum Vorliegen einer Versicherungsdeckung mit folgenden Bereichen und Deckungssummen (zweifach maximiert, siehe unten) muss den Angebotsunterlagen beiliegen: I. Transportversicherung, dem Umfang angemessene Deckungssummen, soweit nicht in der Betriebsversicherung enthalten II. Betriebshaftpflichtversicherung - Personenschäden (10 Mio. EUR) - Sachschäden (10 Mio. EUR) - Vermögensschäden (1 Mio. EUR) Die genannten Risiken der Betriebshaftpflichtversicherung werden in der jeweils genannten Höhe pro Schadensfall abgedeckt, wobei eine Versicherungsdeckung pro Versicherungsjahr jeweils bis zum zweifachen der oben genannten Deckungssummen erforderlich ist (2-fache Maximierung). Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung für die Bietergemeinschaft insgesamt oder für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft beizubringen.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot sind die folgenden Unterlagen zum Nachweis der Eignung vorzulegen: (Formblatt B.6). Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines Nachweises gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV (Versicherungsbestätigung) bzw. einer schriftlichen Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der jeweiligen Versicherungsdeckung vor Zuschlagserteilung vor.

    • Beschreibung

      Mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen der Aktenübernahme und Archivbetriebsleistungen aus den letzten fünf (5) Jahren (Auftragsende nicht vor 2021) unter Angabe von Leistungszeit, Auftragsgegenstand, Leistungsumfang (gelagerte Aktenmeter) sowie des Auftraggebers (einschließlich Nennung der Kontaktdaten; eine Bescheinigung des Auftraggebers über die erbrachten Leistungen ist hier nicht erforderlich), Nennung des Referenzinhabers soweit der Auftrag als Bietergemeinschaft ausgeführt wurde oder der Bieter nicht selbst Hauptauftragnehmer war. Mindestens eine (1) Referenz muss im Umfang von mindestens 1000 Aktenmetern sein und eine Betriebsdauer der Archivleistungen von mindestens sechs (6) Monaten umfassen. Mindestens eine (1) Referenz muss Akten der Sozialverwaltung oder Akten mit einem vergleichbaren Schutzniveau, insbesondere hins. personenbezogener Daten, im Umfang von mindestens 500 Aktenmetern betreffen und eine Betriebsdauer der Archivleistungen von mindestens sechs (6) Monaten umfassen. Soweit der Bieter eine Bietergemeinschaft ist, müssen die Mindestanforderungen an die Referenzen durch mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder durch gemeinsame Referenzen der Bewerbergemeinschaft erfüllt werden.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot sind die folgenden Unterlagen zum Nachweis der Eignung vorzulegen: Liste der wesentlichen in den letzten fünf (5) Jahren (Auftragsende nicht vor 2021) erbrachten mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen vergleichbaren Leistungen. Die Referenzen sind mit Formblatt B.7 einzureichen.

    • Beschreibung

      Eigenerklärung über das Vorliegen eines Zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 mit Gültigkeit über den Auftragsstart hinaus.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot sind die folgenden Unterlagen zum Nachweis der Eignung vorzulegen: (Formblatt B.8). Der Auftraggeber behält sich die Anforderung des Nachweises der Zertifizierung vor.

    • Beschreibung

      Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz unter Nennung des Unterauftragnehmers (Firmenname, Anschrift), Angabe der zu übergebenden Teilleistung (soweit zutreffend).

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot sind die folgenden Unterlagen zum Nachweis der Eignung vorzulegen: (Formblatt B.9.). Für jeden Unterauftragnehmer ist das Formblatt B.3. (Ausschlussgründe) einzureichen sowie ggf. (auf Anforderung) weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung einzureichen.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Jobcenter Köln
    Titel
    Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    79995100Archivierung
    Zusätzliche Codes
    92512000Dienstleistungen von Archiven
    Ort
    Köln, Kreisfreie Stadt

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

      Fritids-, kultur- og idrettstjenester

      Restaurierung und Montierung von Urkunden

      Das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen benötigt Dienstleistungen zur Restaurierung und Montierung von Urkunden in Köln für einen Zeitraum von 24 Monaten. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Restaurierung von Archivgut mit inhomogenen Schadensbildern. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (42,8571 %), Lieferfrist (28,5714 %) und Organisation (28,5714 %). Bewerber müssen Referenzen von mindestens einem vergleichbaren Auftrag bezogen auf das angestrebte Auftragsvolumen und den Inhalt des Auftrags vorlegen. Der Betrieb muss während der gesamten Vertragslaufzeit über mindestens eine*n qualifizierte*n Fachrestaurator*in verfügen, deren fachliche Qualifikation (Diplom-/MA-/BA-Restaurator*in mit Spezialisierung in Papierrestaurierung oder vergleichbar) nachzuweisen ist. Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind für die Nutzung der Restaurierungsdokumentationssoftware (RDM) und die Kommunikation erforderlich. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie eine separate Deckungssumme für Bearbeitungsschäden in der eigenen Werkstatt in Höhe des Versicherungswertes der jeweiligen Charge nachzuweisen.

      Wettbewerb17. sep. 2026
      16. nov. 2026(39 Tage)

    • Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH

      Arkitekttjenester

      Fachplanung Gebäude und Innenräume

      Die Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH benötigt Fachplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume für die energetische Sanierung und weitere bauliche Maßnahmen der Einrichtung Martinusquelle in Paderborn über 2 Jahre. Die Leistungen umfassen Planungsleistungen Architektur (Gebäude und Innenräume, Grundleistungen der HOAI, Leistungsphasen 4-8, §33 ff. HOAI i.V.m. Anlage 10), wobei für den Umbau/Neubau des Haupteingangs die Leistungsphasen 4 bis 8 und für weitere Umbaubereiche die Leistungsphase 8 zu erbringen sind. Die Einrichtung Martinusquelle bleibt während der gesamten Umbauphase in Betrieb, und die Sanierung erfolgt abschnittsweise. Es ist auf die strikte Trennung geförderter und nicht geförderter Maßnahmen zu achten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, bewertet nach Preis (30%), Konzept zur Kommunikation mit dem Auftraggeber (10%), Konzept zur Qualitätssicherung (25%), Konzept zur Kostenbudgetsteuerung und Kostenkontrolle (20%), Erreichbarkeit und Verfügbarkeit des Projektteams (Vor-Ort-Präsenz des Bauleiters in Leistungsphase 8) (7,5%) und problembezogene Reaktionszeit entscheidungsbefugten Personals (sämtliche Leistungsphasen) (7,5%). Als Qualifikationsanforderungen sind unter anderem ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 400.000 EUR (netto) aus vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren sowie mindestens zwei Referenzprojekte innerhalb der letzten 7 Jahre für Objektplanungsleistungen (§ 34 HOAI) bei Sanierung, Modernisierung oder Umbau von Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken oder ähnlichen Gesundheitseinrichtungen mit beauftragten Leistungsphasen 4 bis 8 und anrechenbaren Kosten von mindestens 4.000.000 EUR netto nachzuweisen.

      Wettbewerb15. sep. 2026
      19. okt. 2026(11 Tage)

    • Amt für Immobilien- und Baumanagement Stendal (AIB Stendal)

      Arkitekttjenester

      Planungsleistungen für TrÜbPI Klietz Kaserne im Walde, Neubau Unterkunftsgebäude (1.1.5), (NBD-2026-0206 VSVgV)

      Das Amt für Immobilien- und Baumanagement Stendal (AIB Stendal) benötigt Planungsleistungen für den Neubau eines Unterkunftsgebäudes (Standard 1.1.5) in der Kaserne im Walde, TrÜbPI Klietz, in Stendal. Die Leistungen umfassen die Leistungsphasen 2 bis 4 der HOAI (Erstellung der Bauunterlage EBU), mit einer optionalen Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5 bis 8. Der geschätzte Gesamtwert der Planungsleistungen beträgt maximal 787.000 EUR. Die Vergabe erfolgt in fünf Losen: Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1-3), Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 4-5) und Technische Ausrüstung (Anlagengruppe 8). Die Zuschlagskriterien sind Preis (7,6923% für Los 1+2, 10,2564% für Los 3,4,5) und Qualität/Organisation/Erfahrung (17,9487% für Los 1+2, 15,3846% für Los 3,4,5). Bewerber müssen eine Berufszulassung als Architekt oder Ingenieur nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personen- und sonstige Schäden, einen durchschnittlichen Jahresumsatz von über 0,5 Mio. € in den letzten drei Jahren, mindestens 4 Architekten/Ingenieure im Unternehmen, drei Referenzprojekte für Neubauten öffentlicher Auftraggeber (davon mindestens ein Bundesbau) mit einem Kostenumfang von mindestens 1 Mio. € (KG 300+400) und erbrachten Leistungen in mindestens drei aufeinanderfolgenden HOAI-Leistungsphasen, sowie ein Projektteam mit einem Projektleiter (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, ein persönliches Referenzprojekt als Projektleiter bei einem Bundesbau) und einem Stellvertreter (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, ein persönliches Referenzprojekt bei einem öffentlichen Auftraggeber), jeweils mit abgeschlossenem technischen Studium. Für die Erstellung der Pläne ist das CAD/CAFM Pflichtenheft AIB zu beachten.

      Wettbewerb mit Qualifikation2. okt. 2026
      21. okt. 2026(13 Tage)
      787.000 €

    • GKV-Spitzenverband, Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA)

      Rengjøringstjenester spesialiserte

      Gebäudereinigungsdienstleistungen

      Der GKV-Spitzenverband, Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) benötigt Gebäudereinigungsdienstleistungen für 1 Jahr in Bonn. Die Vergabe erfolgt auf Basis des auftragsbezogenen Leistungskonzepts (30 %), des Angebotspreises für die Reinigung (50 %), der angebotenen Reinigungsstunden (15 %) und des Stundensatzes für Sonderreinigungsleistungen (5 %). Bewerber müssen einen jährlichen Mindestumsatz von 500.000 EUR (netto) in drei der Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 oder 2025 nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen vorweisen oder sich verpflichten, diese abzuschließen, und über ausreichend qualifiziertes Personal verfügen, darunter Objektleiter mit Gesellenbrief, Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister, fünfjähriger Berufserfahrung und guten Deutschkenntnissen (mindestens B2), sowie Reinigungskräfte mit mindestens fünfjähriger Praxiserfahrung. Zudem sind Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 ff oder 14001 ff (oder gleichwertig) für Qualitäts- und Umweltmanagement erforderlich. Es sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen seit dem 1. Januar 2023, die jeweils mindestens 24 Monate gedauert haben und Büro- oder Verwaltungsgebäude mit mindestens 3.288,27 qm Reinigungsfläche betreffen, einzureichen, wobei eine Referenz aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen muss.

      Wettbewerb5. okt. 2026
      30. okt. 2026(22 Tage)

    • Ahrtal Marketing GmbH als Sanierungsträger für die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler

      Anleggsmaskiner og utstyr

      Projekte rund um den Kurpark in Bad Neuenahr-Ahrweiler: Kassen-, Kontroll- und Zutrittssysteme

      Die Ahrtal Marketing GmbH benötigt Kassen-, Kontroll- und Zutrittssysteme sowie ein Warenwirtschaftssystem für die Projekte rund um den Kurpark in Bad Neuenahr-Ahrweiler. Die Systeme müssen bauteil- und zonenübergreifend arbeiten und in bestehende externe Systeme für Eventticketing, Gästegarten (Kurkarten) und Bibliothek integrierbar sein. Der Bieter muss ein Pflichtenheft erstellen und die Integration aller Schnittstellen und Leistungen externer Systeme umsetzen. Die Vergabe erfolgt in mehreren Phasen, wobei in der ersten Phase die Eignung der Bieter geprüft wird und 3-5 der am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Zuschlagskriterien sind der Preis (60 %), das Ausführungskonzept zur terminlichen Umsetzung (15 %) und das Software- und Hardwarekonzept (25 %). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Kalenderjahren nachzuweisen, die Erfahrungen im Bereich Zutrittskontrollsysteme sowie Kassensysteme umfassen und ein Mindestauftragsvolumen von 150.000 EUR netto pro Referenz aufweisen. Das eingesetzte Personal für die Projektleitung und deren Stellvertretung muss jeweils mindestens drei Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-, Zutrittskontroll-, Ticketing-, Kassen- oder vergleichbaren Projekten haben und mindestens zwei vergleichbare Projekte begleitet haben. Zudem ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Personen- sowie Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen und ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 2,0 Mio. Euro netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu belegen.

      Wettbewerb mit Qualifikation17. sep. 2026
      8. okt. 2026(0 Tage)