System klasy ERP, obejmujący obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław
IT- drift og vedlikehold
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu potrzebuje systemu klasy ERP, obejmującego obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław, na okres 64 miesięcy. Zamówienie obejmuje analizę systemową, przygotowanie i udostępnienie systemu w wersji testowej i produkcyjnej, migrację danych, asystę stanowiskową (do 100 roboczogodzin), dokumentację, licencje oraz usługi utrzymania przez 12 miesięcy. Prawo opcji przewiduje dodatkowe usługi utrzymania przez maksymalnie 48 miesięcy, sukcesywne przygotowywanie i instalowanie modułów, migrację danych, asystę stanowiskową (do 400 roboczogodzin), szkolenia dla 100 grup użytkowników i administratorów, licencje, usługi rozwoju (do 1000 roboczogodzin) oraz uruchomienie szyfrowania danych i innych wymagań opcjonalnych. Usługi mają być świadczone we Wrocławiu. Kryteria oceny ofert to cena (60%), funkcjonalności systemu (25%), dostępność cyfrowa (10%) i aktywizacja osób z niepełnosprawnościami (5%). Wymagane jest doświadczenie w realizacji co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu kadrowego dla co najmniej 30 placówek oświatowych, co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu w obszarze opłat za pobyt/żywienie, obsługi stołówki/magazynu, planu lekcji lub dziennika elektronicznego dla co najmniej 30 placówek oświatowych, co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu informatycznego do centralnego naliczania płac w modelu multi-tenant dla co najmniej 50 podmiotów z usługami utrzymania przez co najmniej 2 lata, oraz co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu informatycznego do centralnego rozliczania finansowo-księgowego w modelu multi-tenant dla co najmniej 50 podmiotów z usługami utrzymania przez co najmniej 2 lata. Wymagany personel to 2 kierowników projektu (każdy z 3-letnim doświadczeniem w kierowaniu projektami i udziałem w co najmniej 2 projektach wdrożeniowych), 2 programistów (każdy z 2-letnim doświadczeniem w programowaniu w technologii oferowanego systemu i udziałem w co najmniej 2 projektach wdrożeniowych), 1 analityk danych (z rocznym doświadczeniem w analizie danych pod kątem migracji i udziałem w co najmniej 2 projektach migracji danych z co najmniej 2 różnych źródeł) oraz 1 architekt systemów IT – technologia chmurowa (z 3-letnim doświadczeniem w projektowaniu architektury systemów informatycznych i udziałem w co najmniej 2 projektach wdrożenia systemu w technologii chmurowej).
About the bid
- Contact phone
- +48 71 777 90 93
- Contact email
- magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl
- Address
- ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław
Przedmiot zamówienia został podzielony na zamówienie podstawowe i realizowane w ramach prawa opcji. 1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest: a. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie dokumentu Analizy Systemowej dla wymagań z priorytetami „Musi być” , a także z priorytetami ”Powinno być” zaoferowanymi przez Wykonawcę wskazanymi w Załączniku nr 1 do umowy dla Klientów w zakresie MKD, MPL, MFK, MEI, MPP, MKZP, MTA, b. Przygotowanie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej wg wymagań analizy systemowej dla Klientów, c. Udostępnienie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej do korzystania przez Klientów, d. Migracja danych z dotychczasowych systemów wykorzystywanych przez Klientów do Systemu, e. Świadczenie usługi Asysty Stanowiskowej dla Klientów w ilości łącznej nie większej niż 100 roboczogodzin, f. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu Dokumentacji dla Klientów, g. Udzielenie licencji na korzystanie przez Klientów z Systemu w wersji testowej i produkcyjnej, h. Świadczenie Usług Utrzymania dla Klientów przez okres 12 miesięcy od momentu zakończenia świadczenia przez Wykonawcę Wstępnych usług utrzymania lub od momentu udostępnienia Systemu w wersji produkcyjnej do korzystania przez Klientów w przypadku gdy nie będzie świadczenia Wstępnych usług utrzymania, i. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zrzutu danych transakcyjnych Zamawiającego zgromadzonych w Systemie do dnia zakończenia Umowy w dowolnym formacie otwartym z opisem ich struktury i powiązań w Dokumentacji Administracyjnej, w tym z wymaganiami wskazanymi w pkt 8 Załącznika nr 7. 2. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest: a. Świadczenie Wstępnych usług utrzymania dla Klientów od dnia Udostępnienia Systemu do korzystania do dnia faktycznego rozpoczęcia produkcyjnego korzystania z niego przez Zamawiającego maksymalnie przez 11 miesięcy, b. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie nowej wersji dokumentu Analizy Systemowej dla wymagań z priorytetami „Musi być”, ”Powinno być” zaoferowanymi przez Wykonawcę oraz „Opcja” zamówionymi przez Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy dla Klientów i/lub Klientów dodatkowych w zakresie: MZFS, MPŻ, MSM, MRU i MTA, c. Świadczenie Usług Utrzymania dla Klientów, po zakończeniu 12 miesięcznego okresu świadczenia Usług Utrzymania w zamówieniu podstawowym, - przez okres maksymalnie 48 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem że opcja w zakresie Usług Utrzymania może być uruchamiane sukcesywnie, na 12 miesięcy, w postaci oświadczenia Zamawiającego, złożonego nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu utrzymania, d. Sukcesywne przygotowywanie Modułów zamówionych przez Zamawiającego w wersji testowej i produkcyjnej dla wskazanych Klientów / Klientów dodatkowych wg wymagań Analizy Systemowej, o której mowa w pkt.1 lit. a i 2 lit. b powyżej, e. Sukcesywne instalowanie i konfigurowanie Modułów zamówionych przez Zamawiającego w uzgodniony sposób na uzgodnionych zasobach dla Klientów / Klientów dodatkowych, f. Sukcesywna migracja danych z dotychczasowych systemów wykorzystywanych przez Klientów / Klientów dodatkowych do Modułów zamówionych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, g. Sukcesywne świadczenie usługi Asysty Stanowiskowej dla Klientów / Klientów dodatkowych w liczbie łącznej nie większej niż 400 roboczogodzin, h. Sukcesywne przygotowywanie i przekazywanie Zamawiającemu Dokumentacji Modułów zamówionych przez Zamawiającego dla obszaru Klientów / Klientów dodatkowych, i. Świadczenie Wstępnych usług utrzymania poszczególnych Modułów zrealizowanych w ramach prawa opcji dla Klientów / Klientów dodatkowych, j. Świadczenie Usług Utrzymania dla Klientów / Klientów dodatkowych po udostępnieniu Modułów zamówionych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji do korzystania przez Klienta / Klienta dodatkowego, przez okres maksymalnie 48 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem że opcja w zakresie Usług Utrzymania może być uruchamiana sukcesywnie na 12 miesięcy, k. Sukcesywne przeprowadzanie szkoleń dla 100 grup Użytkowników Modułów dla Klientów i/lub Klientów dodatkowych, zlecanych przez Zamawiającego zgodnie z potrzebami, l. Przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów (1 grupa), m. Udzielenie licencji na korzystanie z Modułów zamówionych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji w wersji testowej i produkcyjnej dla Klientów / Klientów dodatkowych, n. Świadczenie Usług Rozwoju w maksymalnej ilości 1.000 Roboczogodzin, o. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu obrazu Systemu (wraz z wykazem licencji niezbędnych do uruchomienia Systemu z tego obrazu), który umożliwi jego ulokowanie na innych zasobach wybranych przez Zamawiającego, zgodnie z Dokumentacją Administracyjną zaktualizowaną na dzień przekazania obrazu w tym z wymaganiami wskazanymi w pkt 8 Załącznika nr 7; p. Uruchomienie szyfrowania danych w Modułach zamówionych przez Zamawiającego w ramach wymagań o priorytecie „Opcje” dla wskazanych przez Zamawiającego Klientów i/lub Klientów dodatkowych; q. Zrealizowanie pozostałych wymagań o priorytecie „Opcje” w ramach Modułów dla wskazanych przez Zamawiającego Klientów i/lub Klientów dodatkowych. r. Uruchomienie wymagań W-A.1.1.1 - W-AA.4.1.31 dla części Systemu poza Portalem Pracownika. 3. Zamawiający przewiduje, że prawo opcji będzie obejmować maksymalnie 10 Klientów / Klientów dodatkowych w ramach jednego zlecenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania jakościowe oraz warunki realizacji zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji, został wskazany w załączniku do SWZ – Projekt umowy oraz w załączniku do Projektu umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Cena (C) - 60%
Description
Funkcjonalności systemu (F) - 25%
Description
Dostępność cyfrowa (D) - 10%
Description
Aktywizacja osób z niepełnosprawnościami (A) - 5%
Qualification requirements
Description
Wykonawca wykonał z należytą starannością co najmniej jedną umowę (kontrakt) polegającą na wdrożeniu oferowanego systemu w zakresie kadrowym dla co najmniej 30 placówek oświatowych w ramach dowolnej ilości umów, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Documentation Requirement
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w SWZ – wzór stanowi Załącznik do SWZ. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Description
Wykonawca wykonał z należytą starannością co najmniej jedną umowę (kontrakt) polegającą na wdrożeniu oferowanego systemu w jednym z obszarów: opłaty za pobyt i żywienie podopiecznych, obsługa stołówki i/lub magazynu, plan lekcji, dziennik elektroniczny dla co najmniej 30 placówek oświatowych w ramach dowolnej ilości umów, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Documentation Requirement
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w SWZ – wzór stanowi Załącznik do SWZ. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Description
Wykonawca wykonał z należytą starannością co najmniej jedną umowę (kontrakt) polegającą na wdrożeniu oferowanego w postępowaniu systemu informatycznego umożliwiającego centralne naliczanie płac wg polskich wymagań prawnych obowiązujących w placówkach edukacyjnych w modelu multi-tenant przez jednostkę typu centrum usług wspólnych lub podobnej, prowadzącej scentralizowaną obsługę co najmniej 50 podmiotów i świadczeniu usług utrzymania przez okres co najmniej dwóch lat, obejmujących dostosowywanie systemu do obowiązujących przepisów prawnych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Documentation Requirement
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w SWZ – wzór stanowi Załącznik do SWZ. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Description
Wykonawca wykonał z należytą starannością co najmniej jedną umowę (kontrakt) polegającą na wdrożeniu oferowanego w postępowaniu systemu informatycznego umożliwiającego centralne rozliczanie w zakresie finansowo-księgowym wg polskich wymagań prawnych obowiązujących w sektorze finansów publicznych w modelu multi-tenant w jednostce typu centrum usług wspólnych lub podobnej, prowadzącej scentralizowaną księgowość co najmniej 50 podmiotów i świadczeniu usług utrzymania przez okres co najmniej dwóch lat, obejmujących dostosowywanie systemu do obowiązujących przepisów prawnych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Documentation Requirement
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w SWZ – wzór stanowi Załącznik do SWZ. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia 2 osobami na stanowisku kierownika projektu, z których każda posiada przynajmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wg dowolnej powszechnie stosowanej metodyki oraz kierowała przynajmniej dwoma projektami polegającymi przynajmniej na: dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, przeprowadzeniu szkoleń, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb Zamawiającego.
Documentation Requirement
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, – spełniających wymagania określone w SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi Załącznik do SWZ.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia 2 osobami na stanowisku programisty, z których każda posiada przynajmniej 2-letnie doświadczenie w programowaniu w technologii zastosowanej w oferowanym systemie oraz brała udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb Zamawiającego.
Documentation Requirement
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, – spełniających wymagania określone w SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi Załącznik do SWZ.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia 1 osobą na stanowisku analityka danych, która posiada przynajmniej roczne doświadczenie w analizie danych pod kątem przenoszenia danych oraz brała udział w przynajmniej dwóch projektach, w ramach których przeprowadzono migrację lub import danych z co najmniej dwóch różnych źródeł danych pochodzących od różnych dostawców.
Documentation Requirement
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, – spełniających wymagania określone w SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi Załącznik do SWZ.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia 1 osobą na stanowisku Architekta systemów IT – technologia chmurowa, która posiada przynajmniej trzyletnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych, zdobyte na stanowisku architekta systemów IT, architekta rozwiązań lub równoważnym, oraz brała udział w przynajmniej dwóch projektach, w ramach których dostarczano i wdrożono system informatyczny w technologii chmurowej.
Documentation Requirement
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, – spełniających wymagania określone w SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi Załącznik do SWZ.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
- Title
- System klasy ERP, obejmujący obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Miasto Wrocław
- Duration
- 64 months