Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä kokonaispalveluna

Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä mahdollistaa viranomaisen asiakirjojen luotettavan ja eheän sähköisen allekirjoittamisen tarjoamalla ainakin AES-tasoisen (kehittyneen sähköisen) allekirjoituksen. Järjestelmän käyttötarpeet voivat lisääntyä sopimuksen voimassaolon aikana, joten järjestelmän pitää pystyä skaalautumaan kapasiteetiltaan käyttömäärän ja kuormituksen muutoksiin. Lisäksi järjestelmän pitää olla kaupungin saavutettavuusvaatimuksien mukaisesti toteutettu. Sähköisen allekirjoitusjärjestelmän tavoitteena on helpottaa yhteistyötä asiakkaiden, kumppanien sekä sidosryhmien kanssa ja tehostaa toimintaprosesseja, mahdollistamalla ajasta ja paikasta riippumattoman asiakirjojen allekirjoituksen. Järjestelmän tulee täyttää tiedonhallintalain vaatimukset ja olla tietoturvallinen myös salassa pidettävälle ja erityistä henkilötietoa sisältävälle materiaalille. Sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat edistävät lainsäädännön vaatimuksia viranomaisen asiakirjojen sähköisestä säilyttämisestä ja arkistoinnista. Sähköisen allekirjoitusjärjestelmän käyttäjiä ovat kaikki Kaupungin toimialat, liikelaitokset ja virastot, niiden työntekijät, sekä kuntalaiset ja toimialojen ulkoiset kumppanit. Kaupungilla on jo käytössään muita sähköisen allekirjoittamisen järjestelmiä. Tämä hankinta ei korvaa Kaupungilla käytössä olevia sähköisen allekirjoittamisen järjestelmiä. Helsingin kaupunki ei myöskään sitoudu minkäänlaisiin transaktio määriin. Sovelluksen mahdollisesti edellyttämiä Microsoft-lisenssejä tai käyttöoikeuksia ei hankita tällä hankintasopimuksella. Toimittajan tulee kuitenkin tarjouksessa huomioida mahdolliset muut tarvittavat lisenssit. Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.