Haku
  • Haku

    Sähköinen lomakejärjestelmä

    Päijät-Hämeen hyvinvointialue

    Sähköinen lomakejärjestelmä

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      23. feb. kl. 15:3323. februar 2026 kl. 15:33

    2. Kyselyaika

      5. mars kl. 10:005. mars 2026 kl. 10:00

    3. Jättöpäivä

      16. mars kl. 10:0016. mars 2026 kl. 10:00

    4. Tarjouksen voimassaoloaika

      16. sep. kl. 09:0016. september 2026 kl. 09:00

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Päijät-Hämeen hyvinvointialue/Sähköinen lomakejärjestelmä

    Vanhentunut

    Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

    Määräaika
    16. marsPäättynyt
    Valinta
    Vain hinta
    Menettely
    AvoinYksivaiheinen
    Sopimus
    Tavaroiden hankinta

    Tiivistelmä

    Päijät-Hämeen hyvinvointialue tarvitsee sähköisen lomakejärjestelmän (ohjelmistopalvelu) hyvinvointialueen työntekijöiden ja kuntalaisten hallinnollisille lomakkeille. Palvelun tulee olla kuukausiveloitteinen SaaS-palvelu, joka mahdollistaa itsenäisen sähköisten lomakkeiden toteuttamisen ja integroinnin tilaajan järjestelmiin. Järjestelmän tulee tukea eri tunnistautumistapoja ja tarjota työnkulkuja sekä -jonoja lomakkeiden käsittelyyn. Tavoitteena on korvata nykyinen järjestelmä, jonka käyttö päättyy 30.6.2026, ja uuden palvelun tuotantokäytön on aloitettava viimeistään 13.6.2026. Tilaaja ei sitoudu määräostovelvoitteisiin sopimuskauden aikana. Tarjoukset arvioidaan hinnan perusteella (100 %).

    Programvareprodukter og lisenser

    Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Hinnan painoarvo 100 %.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Päijät-Hämeen hyvinvointialue

    Ilmoituksesta

    • Päijät-Hämeen hyvinvointialueen (tilaaja) hankinnan kohteena on sähköinen lomakejärjestelmä (ohjelmistopalvelu) hyvinvointialueen työntekijöiden ja kuntalaisten hallinnollisille lomakkeille. Ohjelmistopalvelun käyttäjiä ovat tilaajan työntekijät sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialueen asukkaat. Ohjelmistopalvelulla tarkoitetaan kuukausiveloitteista SaaS-palvelua, jolla tilaaja voi itsenäisesti toteuttaa sähköisiä lomakkeita tuotantoon. Ohjelmistopalvelun on kyettävä integroitumaan tilaajan määrittämiin järjestelmiin / palveluihin. Ohjelmistopalvelun tulee mahdollistaa eri tunnistautumistapojen käyttö. Lomakkeiden käsittelylle vaaditaan omat työnkulut ja -jonot sekä niihin liittyvät käsittelijä ja hyväksyjäroolit. Hankittavalla ohjelmistopalvelulla on tarkoitus korvata nykyisin tilaajan käytössä oleva järjestelmä, jonka käyttö päättyy 30.6.2026. Hankittavan ohjelmistopalvelun tuotantokäytön aloitus on viimeistään 13.6.2026. Hankinnan tavoitteena on, että tilaajan tällä hetkellä käytössä olevat sähköiset lomakkeet (4 kpl) ovat käytössä hankittavassa järjestelmässä 30.6.2026 mennessä. Käytössä olevia sähköisiä lomakkeita on vuoden 2025 aikana täytetty noin 12.000 kappaletta. Jokaiselle käytössä olevalle sähköiselle lomakkeelle on käytössä vahva tunnistautuminen. Tilaajan tavoitteena on kasvattaa käytössä olevien lomakkeiden määrää sopimuskauden aikana. Hankinnalla tavoitellaan yhtä (1) pitkäaikaista sopimuskumppania toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Tilaaja ei sitoudu määräostovelvoitteisiin sopimuskauden aikana.Menettelyn pääpiirteetTarjouspyynnön kohteena oleva hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintalain 109 §:n mukaan hankintayksikön on noudatettava hankinnan kilpailuttamisessa sellaista menettelyä, joka on 3 §:n 1 momentissa tarkoitettujen periaatteiden mukainen. Hankintayksikön on kuvattava käyttämänsä hankintamenettely hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä. HANKINTAMENETTELYN KUVAUS Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

    • Yhteyshenkilö

      Tuukka Penttilätuukka.penttila@paijatha.fi
    • Tyyppi
      Kilpailutus
    • Sijainti
      Päijät-Häme
    • Pääkoodi
      Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
      48000000
    • 48311000Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet48311100Asiakirjojen hallintajärjestelmä48325000Lomakkeenluontiohjelmatuotteet

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

      Systemutvikling og programmering

      Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu

      Keski-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisun SaaS-palveluna 4 vuoden ajaksi, jonka arvo on enintään 150 000 euroa. Ratkaisun avulla yhdenmukaistetaan ja sujuvoitetaan sähköisiä asiointiprosesseja, ja sen tulee sisältää välineet sähköisten lomakkeiden laadintaan, muokkaamiseen, hallintaan ja julkaisuun. Järjestelmässä käsitellään ensisijaisesti hallinnollisia lomakkeita, mutta sen tulee kyetä hallitsemaan myös muita asiointilomakkeita. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

      Kilpailutus
      9. nov. 2026(11 päivää)
      150 000 €

    • Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Rekrytointijärjestelmän hankinta

      Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee rekrytointijärjestelmän, joka tukee koko rekrytointiprosessia rekrytointiluvan laatimisesta työsuhteen aloitukseen saakka. Järjestelmän tulee soveltua hyvinvointialueen laajamittaiseen ja monialaiseen rekrytointitarpeeseen sekä tukea lakisääteisiä velvoitteita ja hyvää hallintotapaa. Hankinnan ennakoitu arvo on 950 000 euroa (alv 0%). Tarjoukset arvioidaan hinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella. Laatuvertailu koostuu V2-vaatimuksista (max. 15 pistettä) ja käytettävyysarvioinnista (max. 55 pistettä).

      Kilpailutus
      11. nov. 2026(13 päivää)

    • Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Taloushallinon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelutarpeisiin

      Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue tarvitsee taloushallinnon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuuden sekä siihen liittyvät palvelut, jotka sisältävät käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä toimitus- ja käyttöönottoprojektin. Hankinta kattaa myös järjestelmäkokonaisuuden jatkokehityksen ja koulutukset. Palvelut toimitetaan Etelä-Pohjanmaan alueelle. Tarjoajan on tarjottava kokonaisuutta, eikä osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella. Tarjoajalla tulee olla vähintään 5 miljoonan euron liikevaihto viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta ja kolme yksilöityä referenssiä.

      Kilpailutus
      28. okt. 2026(0 päivää)