Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankinnan tavoitteena on hankkia nykyaikainen, kokonaisvaltainen ja integroitavissa oleva toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee vuokrataloyhtiön keskeisiä prosesseja yhtenäisesti yhdestä järjestelmästä. Hankinnan kohteena on vuokrataloyhtiön kokonaisjärjestelmä (SaaS-palvelu), joka kattaa mm. seuraavat keskeiset toiminnallisuudet: • asiakas- ja kohdetietojen hallinta sekä hakutoiminnot • vuokrasopimusten hallinta • reskontrat ja laskutus • sopimusten päättämiseen liittyvät prosessit • huoltokirja ja vikailmoitusten hallinta • asiakasviestintä, varaukset ja tiketöinti Hankinnan kohteen sisältö, laajuus, vähimmäisvaatimukset sekä palvelun toteuttamista koskevat ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnön liitteet, mukaan lukien palvelukuvaus (Liite 1), vaatimusmäärittely (Liite 2) ja hintaliite (Liite 3), ovat osa hankinta-asiakirjoja ja niissä esitetyt vaatimukset sekä tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Tarjoajan tulee laatia tarjouksensa tarjouspyynnön ja kaikkien sen liitteiden mukaisesti.Menettelyn pääpiirteetHankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaisena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana käyttäen avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta julkaistaan hankintailmoitus ja tarjouspyyntö sähköisessä hankintajärjestelmässä. Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusvaatimusten perusteella. Tämän jälkeen tarkastetaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousvertailuun otetaan mukaan vain ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset ja ovat muuten tarjouspyynnön mukaisia. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen hinta- ja laatukriteerien perusteella. Tarjous, joka saa vertailussa suurimman kokonaispistemäärän, valitaan voittajaksi. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen tarjousvertailun perusteella. Päätös perusteluineen annetaan tiedoksi tarjoajille sähköisesti. Hankintasopimus syntyy vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai hankintalaissa säädetty odotusaika on kulunut, ja osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Hankinnan kohteena on yksi yhtenäinen järjestelmäkokonaisuus, jonka toiminnallisuudet, ylläpito, integraatiot ja tuki muodostavat toisiinsa kiinteästi liittyvän kokonaisuuden. Hankinnan jakaminen osiin voisi vaarantaa järjestelmän teknisen yhteensopivuuden, vastuunjaon selkeyden sekä palvelun hallittavuuden ja kustannustehokkaan toteuttamisen. Tämän vuoksi hankintayksikkö on arvioinut, ettei hankinnan jakaminen osiin ole tarkoituksenmukaista.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilön puhelin

+35850 370 99 27

Yhteyssähköposti

ville.viitala@sevas.fi

Osoite

Matti Visannin kuja 10, 60100 Seinäjoki

• Hinta

  Käyttöönottoprojektin hinta (10%) | Järjestelmän käytön hinta (30%)

  40%

  Kuvaus

  Tarjouksen kokonaispistemäärä muodostuu hinnan ja laadun vertailupisteiden summana. Kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi katsotaan tarjous, joka saa korkeimman kokonaispistemäärän. Hinnan kokonaispistemäärä muodostuu käyttöönottoprojektin ja järjestelmän käytön hintapisteiden summana. Hinnasta voi saada enintään 40 pistettä.

  Arviointimenetelmä

  Pisteet lasketaan kaavalla: halvin hyväksytty käyttöönottoprojektin hinta / tarjoajan käyttöönottoprojektin hinta × 10 pistettä. Järjestelmän käytön vertailuhinnasta voi saada enintään 30 pistettä. Pisteet lasketaan kaavalla: halvin hyväksytty järjestelmän käytön hinta / tarjoajan järjestelmän käytön hinta × 30 pistettä.

  Alakriteerit

  Käyttöönottoprojektin hinta

  10%

  Kuvaus

  Käyttöönottoprojektin vertailuhinnasta voi saada enintään 10 pistettä.

  Arviointimenetelmä

  Pisteet lasketaan kaavalla: halvin hyväksytty käyttöönottoprojektin hinta / tarjoajan käyttöönottoprojektin hinta × 10 pistettä.

  Järjestelmän käytön hinta

  30%

  Kuvaus

  Järjestelmän käytön vertailuhinnasta voi saada enintään 30 pistettä.

  Arviointimenetelmä

  Pisteet lasketaan kaavalla: halvin hyväksytty järjestelmän käytön hinta / tarjoajan järjestelmän käytön hinta × 30 pistettä.

• Laatu

  60%

  Kuvaus

  Laatu arvioidaan tarjouspyynnössä määriteltyjen laatukriteerien perusteella. Laadusta voi saada enintään 119 laatupistettä.

  Arviointimenetelmä

  Laatupisteet muunnetaan vertailupisteiksi siten, että eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten laatupisteet lasketaan kaavalla: Tarjoajan laatupisteet / parhaat laatupisteet × 60 pistettä.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus