• Søk

    Saks- og arkivsystem

    Narvik Kommune

    Saks- og arkivsystem

    1. Kunngjøring av konkurranse

      1. juli kl. 10:581. juli 2025 kl. 10:58

    2. Frist for kvalifisering

      15. aug. kl. 10:0015. august 2025 kl. 10:00

    3. Startdato for avtale

      1. des. kl. 00:001. desember 2025 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Narvik Kommune/Saks- og arkivsystem

    Publisert frist passert

    Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

    Brief

    Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling

    Narvik kommune trenger et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens behov for arkivering og legge til rette for fremtidens utvikling på arkivsektoren. Avtalen har en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner og skal leveres som en skybasert eller nettbasert løsning uten behov for fysisk infrastruktur. Tjenesten skal benyttes av Narvik kommune og flere tilknyttede virksomheter i Nordland. Tildelingskriteriene vektlegger pris med 40% og implementering og kvalitet på tilbudt løsning med 60%. Leverandøren må dokumentere erfaring med minst én skybasert leveranse av sak/arkiv-systemer for kommunale oppdragsgivere de siste tre år.

    Om anbudet

      Narvik kommune ønsker å inngå en avtale om løpende tilgang til et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som dekker dagens behov for arkivering og samtidig legger til rette for fremtidens utvikling på arkivsektoren. Narvik kommune vil være kontraktspart, men følgende virksomheter skal kunne benytte tjenesten: * Narvik Vann KF (org.nr. 986 377 395) * Ofoten brann og redning IKS (org.nr. 993 194 964). * Narvik Havn KF (org.nr. 974 789 019) * Eiendomsutviklingsselskapet Narvikgården AS (org.nr. 983 387 381) * Næringsutviklingsselskapet Futurum AS (org.nr. 974 645 130) * Kommunalt oppgavefellesskap Midtre Hålogaland friluftsråd (org.nr. 921 405 030)

      Kontakt navn
      Marianne Dragsten
      Kontakt telefon
      +47 76210000
      Kontakt e-post
      marianne@vaar.law
      Adresse
      Kongens gate 45, 8514 NARVIK

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Tilbudt pris

    • Beskrivelse

      Implementring og kvalitet på tilbudt løsning

    • Beskrivelse

      Den aktuelle anskaffelsen gjelder en digital sak- og arkivløsning, det vil si en programvarebasert tjeneste som skal håndtere dokumentasjon, saksbehandling og arkivering i tråd med offentlige krav. Tjenesten er av ikke-fysisk karakter og leveres normalt som en skytjeneste eller annen nettbasert løsning, og krever ikke anskaffelse av maskinvare eller annen fysisk infrastruktur.

      Anskaffelsens art kan plasseres i kategorien arkiv- og dokumentasjonstjenester, jf. DFØs oversikt over innkjøpskategorier. Denne kategorien faller inn under tjenestekategorien «Arkiv- og dokumentasjonstjenester», og er i praksis avgrenset til digitale løsninger og støttetjenester knyttet til arkivering og dokumentforvaltning.

      Vurdering av uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning:

      DFØ har i sin veileder (kap. 7.2) identifisert arkiv- og dokumentasjonstjenester som en anskaffelsestype som etter sin art har et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. Dette bygger på analyser av klimaintensitet (klimagassutslipp per innkjøpskrone) og kvalitative vurderinger av øvrige miljøpåvirkninger.

      Klimaavtrykket fra slike tjenester er i hovedsak knyttet til:

      ·

      strømbruk i datalagring og drift (hos leverandør, f.eks. datasenter)

      ·

      Utviklings- og vedlikeholdsarbeid

      ·

      Indirekte påvirkning fra bruk av IKT-utstyr (som allerede er anskaffet)

      Dette utgjør totalt sett et lavt utslipp, særlig sammenliknet med vareanskaffelser, bygg- og anleggsarbeider og transportrelaterte tjenester. Det er derfor rimelig å konkludere med at slike anskaffelser har marginal betydning for klimagassutslipp og andre former for miljøbelastning.

      Konklusjon og henvisning til unntaksregel

      Basert på anskaffelsens art og den generelle miljøvurderingen for kategorien arkiv- og dokumentasjonstjenester, vurderes det at denne anskaffelsen omfattes av unntaket i forskrift om offentlige anskaffelser § 7-9 femte ledd.

      Oppdragsgiver viser til DFØs veiledning kapittel 7.2, som nevner arkiv- og dokumentasjonstjenester som eksempel på anskaffelser med uvesentlig klima- og miljøbelastning. Det er derfor ikke stilt egne klima- og miljøkrav i denne konkurransen.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

      Dokumentasjonskrav

      Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

      Dokumentasjonskrav

      Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring med: Leveranse av sak/arkiv-systemer for tilsvarende kommunale oppdragsgivere. Leverandøren skal minst kunne dokumentere erfaring med minst én skybasert leveranse av sak/arkiv-systemer.

      Dokumentasjonskrav

      Liste over og kort beskrivelse av de viktigste leveranser eller utførte tjenester (relevante for denne avtalen) de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi og innhold, tidspunkt for levering, samt navnet på den offentlige eller private mottaker.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Narvik Kommune
    Tittel
    Saks- og arkivsystem
    Type
    KonkurransePrekvalifisering
    Hovedkode
    48000000Programvare og informasjonssystemer
    Tilleggskoder
    48311000Programvare for dokumentadministrasjon48311100Dokumenthåndteringssystem79995100Arkiveringstjenester
    Lokasjon
    Nordland
    Estimert verdi
    15 000 000,00 kr

    Aktive konkurranser som ligner

    • Forsvarshistorisk Museum

      IT-drift og support

      Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

      Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

      Konkurranse1. sep. 2026
      9. okt. 2026(18 dager)
      10 000 000 kr

    • Innkjøpskontoret AS

      IT-drift og support

      26172 Sakssystem

      Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      5. nov. 2026(45 dager)

    • Nasjonalarkivet

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Dynamisk innkjøpsordning for servere og lagring

      Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

      Dynamisk innkjøpsordning28. jan. 2025
      1. mars 2035(100+ dager)
      150 000 000 kr

    • Troms Fylkeskommune

      IT-rådgivning og strategi

      Digital løsning for registrering av renhold og avvik

      Troms Fylkeskommune trenger en digital løsning for registrering av renhold og avvik, inkludert levering, etablering, drift og support av systemet, for å forbedre oversikten og styringen av renholdstjenestene i fylkets 218 000 m² bygningsmasse i Troms. Løsningen skal støtte planlegging, gjennomføring, dokumentasjon og oppfølging av renhold, inkludert registrering av utført arbeid, avvik, periodisk renhold, og kvalitetsmålinger i henhold til NS-INSTA 800. Det er også et krav at løsningen kan integreres med eksisterende og fremtidige FDV-systemer, samt muliggjøre fremtidig bruk av sensorteknologi. Tildelingskriteriene er pris (15%), kvalitet (25%) og demonstrasjon av system (60%).

      Konkurranse9. sep. 2026
      14. okt. 2026(23 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26217 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres som en løpende tjeneste i Vestland. Tildelingskriteriene vektes som følger: løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), priser og kostnader (20%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      Konkurranse17. sep. 2026
      29. okt. 2026(38 dager)