Saks- og arkivsystem

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Narvik kommune ønsker å inngå en avtale om løpende tilgang til et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som dekker dagens behov for arkivering og samtidig legger til rette for fremtidens utvikling på arkivsektoren. Narvik kommune vil være kontraktspart, men følgende virksomheter skal kunne benytte tjenesten: * Narvik Vann KF (org.nr. 986 377 395) * Ofoten brann og redning IKS (org.nr. 993 194 964). * Narvik Havn KF (org.nr. 974 789 019) * Eiendomsutviklingsselskapet Narvikgården AS (org.nr. 983 387 381) * Næringsutviklingsselskapet Futurum AS (org.nr. 974 645 130) * Kommunalt oppgavefellesskap Midtre Hålogaland friluftsråd (org.nr. 921 405 030)

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marianne Dragsten

Kontakt telefon

+47 76210000

Kontakt e-post

marianne@vaar.law

Adresse

Postboks 64, 8501 Narvik

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudt pris

• Implementering og kvalitet

  60%

  Beskrivelse

  Implementring og kvalitet på tilbudt løsning

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Den aktuelle anskaffelsen gjelder en digital sak- og arkivløsning, det vil si en programvarebasert tjeneste som skal håndtere dokumentasjon, saksbehandling og arkivering i tråd med offentlige krav. Tjenesten er av ikke-fysisk karakter og leveres normalt som en skytjeneste eller annen nettbasert løsning, og krever ikke anskaffelse av maskinvare eller annen fysisk infrastruktur.

  Anskaffelsens art kan plasseres i kategorien arkiv- og dokumentasjonstjenester, jf. DFØs oversikt over innkjøpskategorier. Denne kategorien faller inn under tjenestekategorien «Arkiv- og dokumentasjonstjenester», og er i praksis avgrenset til digitale løsninger og støttetjenester knyttet til arkivering og dokumentforvaltning.

  Vurdering av uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning:

  DFØ har i sin veileder (kap. 7.2) identifisert arkiv- og dokumentasjonstjenester som en anskaffelsestype som etter sin art har et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. Dette bygger på analyser av klimaintensitet (klimagassutslipp per innkjøpskrone) og kvalitative vurderinger av øvrige miljøpåvirkninger.

  Klimaavtrykket fra slike tjenester er i hovedsak knyttet til:

  ·

  strømbruk i datalagring og drift (hos leverandør, f.eks. datasenter)

  ·

  Utviklings- og vedlikeholdsarbeid

  ·

  Indirekte påvirkning fra bruk av IKT-utstyr (som allerede er anskaffet)

  Dette utgjør totalt sett et lavt utslipp, særlig sammenliknet med vareanskaffelser, bygg- og anleggsarbeider og transportrelaterte tjenester. Det er derfor rimelig å konkludere med at slike anskaffelser har marginal betydning for klimagassutslipp og andre former for miljøbelastning.

  Konklusjon og henvisning til unntaksregel

  Basert på anskaffelsens art og den generelle miljøvurderingen for kategorien arkiv- og dokumentasjonstjenester, vurderes det at denne anskaffelsen omfattes av unntaket i forskrift om offentlige anskaffelser § 7-9 femte ledd.

  Oppdragsgiver viser til DFØs veiledning kapittel 7.2, som nevner arkiv- og dokumentasjonstjenester som eksempel på anskaffelser med uvesentlig klima- og miljøbelastning. Det er derfor ikke stilt egne klima- og miljøkrav i denne konkurransen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring med: Leveranse av sak/arkiv-systemer for tilsvarende kommunale oppdragsgivere. Leverandøren skal minst kunne dokumentere erfaring med minst én skybasert leveranse av sak/arkiv-systemer.

  Dokumentasjonskrav

  Liste over og kort beskrivelse av de viktigste leveranser eller utførte tjenester (relevante for denne avtalen) de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi og innhold, tidspunkt for levering, samt navnet på den offentlige eller private mottaker.

Se hele utlysningen