Salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden hankinta Maahanmuuttovirastolle

Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut. Salassa pidettävillä asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa. Maahanmuuttovirasto hankkii palveluita suurimpien hakijaryhmien kielten kääntämisestä. Kielivalikoima vaihtelee Maahanmuuttoviraston asiakkaiden, pääosin turvapaikkaa tai oleskelulupaa hakevien äidinkielen mukaan. Salassa pidettävien käännettävien asiakirjojen käsittelyssä on noudatettava turvallisuussopimuksen vaatimuksia. Käännöstyöt tehdään Tilaajan toimipisteen tiloissa Helsingissä, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa tai Tampereella. Käännöstyöt tehdään klo 8.00-16.00 välisenä aikana. Jokaisen tilauksen tekemisen ajankohdasta sovitaan erikseen tilauksen yhteydessä. Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan. Palveluiden mahdollisina toimittajina ovat käännöspalveluita tarjoavat yritykset yhtiömuodosta riippumatta, muut yhteisöt sekä luonnolliset henkilöt (esimerkiksi yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimiva kääntäjä voi halutessaan käyttää toiminimeä). Palveluita tarjoavat tahot voivat tarjota hankinnan kohteen kuvauksen mukaisia palveluita myös ryhmittymänä. Hankinnan kohde on jaettu kielipareihin (1-32). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan arvioitu enimmäismäärä on 7000 käännössivua. Enimmäisarvo sisältää sekä listatut kieliparit (noin 90 prosenttia hankinnasta) että listattujen kielten ulkopuoliset kieliparit (noin 10 prosenttia).Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §). Esitetyt käännössivujen määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valituille toimittajille yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.