SAP integrierter Rechnungseingangsworkflow

Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

Die BARMER benötigt Dienstleistungen für eine workflowbasierte Rechnungsverarbeitung über 5 Jahre in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60 %) und der Qualität (40 %), wobei das Lösungskonzept, das Konzept zur Steigerung der Dunkelverarbeitung bzw. Dunkelvorerfassung von Rechnungen ohne Bestellbezug sowie die Produktpräsentation/Live-Demonstration bewertet werden. Qualifikationsanforderungen umfassen eine Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Vertragsjahr, eine Sicherheitszertifizierung, den Schutz von Sozialdaten und des Sozialgeheimnisses, relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen (Sprachniveau) sowie Referenzen.

Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA

Das Universitätsklinikum Würzburg sucht eine Lösung zur digitalen, medienbruchfreien Verarbeitung und Freigabe von Rechnungen in SAP S/4HANA für eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Sie soll die bisherige Tangro-Lösung ablösen, jährlich rund 150.000 Belege von etwa 9.500 Kreditoren verarbeiten und einfache wie komplexe, mehrstufige Genehmigungsworkflows unterstützen. Die Lösung muss E-Rechnungsanforderungen und organisatorische Änderungen flexibel abbilden, sich in die SAP-Systemlandschaft integrieren und einen revisionssicher nachvollziehbaren Gesamtprozess ermöglichen. Vorgesehen ist ein hybrider Betrieb: Erfassung und Belegerkennung können in der Cloud des Auftragnehmers erfolgen; Prüfung, Kontierung, Freigabe und Buchung müssen vollständig integriert in SAP S/4HANA laufen. Der Auftragnehmer muss die erforderlichen Schnittstellen und den Datenaustausch bereitstellen und dokumentieren. Als Eignungsnachweise werden unter anderem eine Liste vergleichbarer Lieferungen aus den letzten 3 Jahren sowie Erklärungen zur Qualifikation der Beschäftigten verlangt.

Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg ab 2027 (E-Rechnung 2027)

Die Stadt Nürnberg – Zentrale Dienste benötigt ab 2027 Dienstleistungen zum Empfang, zur Aufbereitung und Bereitstellung eingehender Rechnungen für den Rechnungseingang der Stadt; der Leistungsort ist Nürnberg. Gefordert ist der Betrieb einer zentralen Lösung, die Rechnungen aus unterschiedlichen Kanälen und Formaten – darunter PDF, strukturierte E-Rechnungen und Papierbelege – erkennt, ausliest, validiert und aufbereitet sowie die Daten an das angebundene ERP- oder Finanzsystem übergibt; laufender Betrieb, Support, Fehlerbehebung und Anpassungen gehören ebenfalls dazu. Anbieter müssen mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vorlegen, jeweils mit Angaben unter anderem zu Leistungsumfang, jährlichem Rechnungsvolumen, Eingangskanälen, Formaten und angebundenem System; mindestens eine Referenz muss mindestens 80.000 Rechnungsvorgänge jährlich und mindestens eine die Verarbeitung papiergebundener Rechnungen belegen. Die Bewertung erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %).