Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

Die Stromnetz Berlin GmbH benötigt die Einführung und Nutzung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement in Berlin, um das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre. Die Lösung soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus abbilden, von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen, und medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse schaffen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60%) und der Leistungsbewertung (40%). Bewerber müssen Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 vorlegen, wobei der Gesamtumsatz in den Jahren 2024 und 2025 mindestens 600.000 Euro betragen muss und der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 400.000 Euro. Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen, bei denen die SaaS-Lösung jeweils mindestens zwei Jahre in Betrieb war und mindestens zwei Referenzen eine API-Schnittstelle zu einer unternehmensinternen Anwendung umfassten. Zudem ist ein ISO 27001-Zertifikat für ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) erforderlich.

Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) benötigen die Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP-basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) in Berlin. Der Vertrag umfasst die Implementierung und Inbetriebnahme der Softwarelösung sowie deren dauerhafte Überlassung inklusive Pflegeleistungen und ein Abrufkontingent für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen. Die Lösung soll insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung umfassen und mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität funktionale Anforderungen (85%) und sonstige Anforderungen (15%) berücksichtigt. Bewerber müssen mindestens 2 und maximal 5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachweisen, die jeweils die Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA beinhalten, wobei mindestens 2 Referenzprojekte die Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen und mindestens 2 Referenzprojekte eine CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen umfassen müssen. Der spezifische Gesamtumsatz für die ausgeschriebenen Leistungen muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro pro Jahr betragen haben.

Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware

Die Universität Stuttgart benötigt die Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für 72 Monate. Die Software soll die durchgängige Prozesskette von der Stellenausschreibung über die Bewerbung und das Auswahlverfahren bis zur Zusage unterstützen. Bewerber müssen drei Referenzen über die Einführung einer Bewerbungsmanagement-Software einschließlich deren Implementierung aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen von Hochschulen stammen, bei denen die Software als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wurde und sich zum Zeitpunkt des Abschlusses der Implementierung im produktiven Einsatz befand. Eine Referenz muss ein durchschnittliches Bewerbungsvolumen von mindestens 15.000 Bewerbungen pro Jahr im Produktivbetrieb aufweisen, und bei mindestens einer Referenz muss eine Schnittstelle zu einem nachgelagerten HR- oder Personalverwaltungssystem realisiert und produktiv genutzt worden sein. Zusätzlich ist ein Nachweis über ein angemessenes Informationssicherheitsmanagement erforderlich, entweder durch eine gültige DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis. Der durchschnittliche Jahresumsatz in BMS- und Recruiting-relevanten Unternehmensbereichen der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 900.000 EUR netto betragen, und es müssen durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitäquivalente (VZÄ) in diesen Bereichen eingesetzt worden sein.

IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen

Das servicezentrum musikschulen (szm) in der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung benötigt ein neues IT-Fachverfahren als Software-as-a-Service (SaaS) für die Verwaltung von Unterricht, Kursen, Leihinstrumenten sowie Schüler- und Lehrkräfteverträgen für die 12 Berliner Musikschulen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 8 Jahren und umfasst Software-Lizenz und -Pflege, Betrieb, zugehörige Dienstleistungen (Architektur- und Prozessberatung, Entwicklung, Testing, Systemintegration, Schulung), Kunden-Support (2nd und 3rd-Level) sowie ein Transition-Projekt zur Ablösung des Bestandssystems inklusive Datenmigration. Das System soll in Berlin eingesetzt werden und muss die Migration von ca. 10 GB Altdaten aus etwa 20 Datenbanktabellen ermöglichen. Der First-Level-Support wird vom szm übernommen. Als Qualifikationsanforderungen sind eine Betriebshaftpflichtversicherung, Angaben zum Unternehmensumsatz und zur Beschäftigtenanzahl, eine Erklärung zu den Sprachanforderungen des einzusetzenden Personals sowie Unternehmensreferenzen erforderlich.

Technischer Betrieb Pergamonmuseum

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz benötigt Dienstleistungen für den technischen Betrieb des Pergamonmuseums in Berlin. Der jährliche Mindestumsatz des Unternehmens muss in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils mindestens 1.200.000 EUR netto betragen. Es wird der Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 10.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 100.000 EUR für Vermögensschäden, 5.000.000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden, 10.000.000 EUR für Umweltschäden, 1.000.000 EUR für Bearbeitungsschäden und 250.000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten gefordert. Das eingesetzte Personal muss die Mindestanforderungen für Objektmanagement und Haustechnik gemäß Betriebskonzept erfüllen, wobei in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens fünf operative Mitarbeiter (Elektro, HKLS) und mindestens zwei Objektleiter beschäftigt gewesen sein müssen. Zudem sind Nachweise über alle erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen für das technische Facility Management erforderlich, darunter 10-KV-Schaltberechtigung, Eintragung in die Handwerksrolle (Elektrotechnik, Installateur/Heizungsbau), Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG sowie Zertifizierungen nach VDI 6023 und VDI 6022. Ein Umweltmanagementsystem (z.B. DIN EN ISO 14001, EMAS) muss vorhanden sein.