About the bid

Assignment description

Servicii de dezvoltare de software personalizat și accesorii în cadrul proiectului „Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Mun. Miercurea-Ciuc și Comuna Leliceni.” Obiectul contractului ce rezultă din această procedură este prestarea serviciilor identificate în documentațiile tehnice și anexele aferente. Prezentul proiect are următoarele obiective: ➢ 1. Implementarea unui sistem de autentificare prin recunoaștere facială pentru a facilita accesul rapid și eficient la birourile primăriei, contribuind la reducerea cozilor și a timpului de așteptare. - SOLUȚIE CONTROL ACCES DIGITAL ÎN PRIMĂRIE ➢ 2. Implementarea unui modul destinat gestionării automate a pontajelor, concediilor și statisticilor de prezență, optimizând astfel procesele administrative interne. - SOLUȚIE DE RESURSE UMANE ➢ 3. Utilizarea tehnologiei avansate pentru a înregistra ședințele oficiale și a transforma automat înregistrările audio în transcrieri scrise, facilitând astfel accesul la informații. - SOLUȚIE DE ÎNREGISTRARE, DOCUMENTARE ȘI DISEMINARE A ȘEDINȚELOR ➢ 4. Crearea unor canale diverse de comunicare pentru cetățeni, inclusiv chatbots pentru asistență non-stop și implementarea unui sistem de bugetare participativă, permițând cetățenilor să se implice activ în deciziile administrative - SOLUȚIE DE COMUNICARE CU CETĂȚENII ȘI BUGETARE PARTICIPATIVĂ ➢ 5. Oferirea de materiale educative și sesiuni informative pentru a conștientiza cetățenii despre importanța participării lor în procesul bugetării, precum și despre alte subiecte relevante pentru comunitate - SOLUȚIE DE EDUCARE ȘI DEZVOLTARE DURABILĂ Durata contractului: Durata de prestare a serviciilor prevăzute în prezentul contract este de 6 luni până la recepția finală a serviciilor, începând de la data semnării contractului de către ambele părți sub rezerva constituirii garantiei de buna executie. Termenul pentru recepția cantitativă a soluției este de maxim 5 luni iar termenul pentru recepția calitativă este de cel mult 6 luni calculat de la data semnării contractului de către ambele părți, sub rezerva constituirii garanției de buna execuție. Termenii și condițiile contractului includ și o garanție de cel puțin 2 ani. Perioada de garanție decurge de la data recepției finale şi este egală cel puțin cu perioadele stabilite în caietul de sarcini. Proiectul ” Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Mun. Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni.” intră sub incidența reglementărilor Comisiei Europene 2021/C 373/01 - ”Orientări tehnice referitoare la imunizarea infrastructurii la schimbările climatice în perioada 2021-2027” privind imunizarea la schimbările climatice, fiind încadrat în categoria de ” alte tipuri de infrastructură eligibile”. În accepțiunea prevederilor art. 2 pct. 42 din Regulamentul (UE) 2021/1060, noțiunea de „imunizare la schimbările climatice” înseamnă un proces de prevenire a vulnerabilității infrastructurii la potențialele efecte pe termen lung ale schimbărilor climatice, asigurându-se în același timp respectarea principiului „eficiența energetică înainte de toate” și faptul că nivelul emisiilor de gaze cu efect de seră generate de proiect este compatibil cu obiectivul privind neutralitatea climatică stabilit pentru 2050; In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari / informatiilor în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este cu 19 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor.

Contact information

Contact name

Silviu Draghici

Contact phone

+40266315120

Contact email

draghicisilviu@szereda.ro

Address

Strada: Mihai Eminescu 3A, 530103 Miercurea-Ciuc

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Manager proiect

  5%

  Description

  Experiența expertului cheie se concretizează în numărul de contracte în care a fost implicat și în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Se vor atașa contracte, recomandări sau orice alte documente echivalente din care să reiasă experiența expertului cheie. Din aceste documente trebuie să reiasă că expertul cheie a fost implicat în aceeași calitate în alte proiecte/contracte. Aceste documente, împreună cu CV-urile expertului cheie se vor depune în cadrul ofertei tehnice, conform precizărilor din Caietul de sarcini.

  Evaluation Method

  Punctaj acordat:

  • 1 proiect: 0 puncte
  • 2-3 proiecte: 1 puncte
  • 4 proiecte: 3 puncte
  • 5 proiecte: 5 puncte

• Programator sistem informatic

  5%

  Description

  Experiența expertului cheie se concretizează în numărul de contracte în care a fost implicat și în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Se vor atașa contracte, recomandări sau orice alte documente echivalente din care să reiasă experiența expertului cheie. Din aceste documente trebuie să reiasă că expertul cheie a fost implicat în aceeași calitate în proiecte similare (programator sistem informatic în proiecte de realizare sistem informatic cu o complexitate similară). Aceste documente, împreună cu CV-urile experților cheie se vor depune în cadrul ofertei tehnice, conform precizărilor din Caietul de sarcini.

  Evaluation Method

  Punctaj acordat:

  • 1 proiect: 0 puncte
  • 2-3 proiecte: 1 puncte
  • 4 proiecte: 3 puncte
  • 5 proiecte: 5 puncte

• Arhitect soluții IT

  5%

  Description

  Experiența expertului cheie se concretizează în numărul de contracte în care a fost implicat și în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Se vor atașa contracte, recomandări sau orice alte documente echivalente din care să reiasă experiența expertului cheie. Din aceste documente trebuie să reiasă că expertul cheie a fost implicat în aceeași calitate în alte proiecte/ contracte. Aceste documente, impreuna cu CV-urile expertului cheie se vor depune în cadrul ofertei tehnice, conform precizărilor din Caietul de sarcini.

  Evaluation Method

  Punctaj acordat:

  • 2-3 proiecte: 1 puncte
  • 4 proiecte: 3 puncte
  • 5 proiecte: 5 puncte

• Expert securitate informatică

  5%

  Description

  Experiența expertului cheie se concretizează în numărul de contracte în care a fost implicat și în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Se vor atașa contracte, recomandări sau orice alte documente echivalente din care să reiasă experiența expertului cheie. Din aceste documente trebuie să reiasă că expertul cheie a fost implicat în aceeași calitate în proiecte similare (programator sistem informatic în proiecte de realizare sistem informatic cu o complexitate similară). Aceste documente, împreună cu CV-urile experților cheie se vor depune în cadrul ofertei tehnice, conform precizărilor din Caietul de sarcini.

  Evaluation Method

  Punctaj acordat:

  • 1 proiect: 0 puncte
  • 2-3 proiecte: 1 puncte
  • 4 proiecte: 3 puncte
  • 5 proiecte: 5 puncte

• Garanția acordată soluției integrate

  Garanție Hardware (15%) | Garanție Soluția integrată (20%)

  35%

  Description

  Cerință minimă obligatorie (CS): 24 de luni (2 ani) garanție totală (hardware, software și suport tehnic SLA inclus). Ofertele care propun o perioadă de garanție și suport tehnic mai mică de 24 de luni vor fi declarate neconforme și vor fi respinse. Suportul tehnic este implicit inclus în garanție, garanția se aplică celor două elemente constitutive ale sistemului: Hardware și Soluția integrată.

  Evaluation Method

  Factorul de evaluare „Garanție acordată” (35%) se împarte în 2 subfactori:

  • Garanție Hardware (cu suport tehnic HW inclus): max. 15 puncte
  • Garanție Soluția integrată (cu suport tehnic SW și actualizări incluse): max. 20 puncte
    Pentru garanția ofertată de peste 5 ani nu se acordă punctaj suplimentar.

  Sub-criteria

  Garanție Hardware

  15%

  Description

  Garanție Hardware (cu suport tehnic HW inclus).

  Evaluation Method

  Punctaj acordat: * 24 - 35 luni: 0p * 36 - 47 luni: 5p * 48 - 59 luni: 10p * 60 luni: 15p

  Garanție Soluția integrată

  20%

  Description

  Garanție Soluția integrată (cu suport tehnic SW și actualizări incluse).

  Evaluation Method

  Punctaj acordat: * 24 - 35 luni: 0p * 36 - 47 luni: 6p * 48 - 59 luni: 13p * 60 luni: 20p

• Demonstrarea unei metodologii adecvate

  5%

  Description

  Metodologia aleasă pentru managementul și implementarea contractului de dezvoltare sistem informatic reflectă un grad de înțelegere și se bazează pe metode si instrumente recunoscute la nivel național și/sau internațional. Se evaluează cum sunt indicate responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activitățile de suport, precum și distribuirea si interacțiunea sarcinilor și responsabilităților între aceștia, iar acestea cum sunt corelate cu complexitatea fiecărei activități și sub-activități propuse. De asemenea, se evaluează dacă durata activităților si subactivitatilor corespunde deplin complexității acestora, iar succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfășurare, este stabilită în funcție de logica relației dintre acestea. Durata prevăzută pentru fiecare activitate si sub-activitate este corelată cu rezultatele asumate si cu resursele umane și materiale identificate pentru desfășurarea acestora. Punctele de reper corespunzătoare livrabilelor parțiale/finale semnificative pentru execuția contractului sunt identificate și sunt încadrate corect. Activitatile si subactivitatile prezentate sunt corelate pe întreaga prezentare a propunerii tehnice, inclusiv cu informațiile tehnice prezentate.

  Evaluation Method

  Pentru subfactorul nr. 1 (Metodologia aleasă pentru managementul și implementarea contractului de dezvoltare sistem informatic):

  • Grad ridicat: 2 puncte
  • Grad moderat: 1 punct
  • Grad Scazut: 0 puncte
    Pentru subfactorul nr. 2 (Cum sunt indicate responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei):
  • Total: 2 puncte
  • Parțial: 1 punct
  • În mică măsură: 0 puncte
    Pentru subfactorul nr. 3 (Durata activităților si subactivitatilor corespunde deplin complexității acestora):
  • Corespunde deplin: 1 puncte
  • Corespunde parțial: 0,5 puncte
  • Nu corespunde: 0 puncte

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN (activitate autorizată conform art. 15 din Legea 359/2004, cu modificările și completările ulterioare) din certificatul constatator al ofertantului/liderului și membrilor asocierii/subcontractanții. În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract. Scopul cerinței este de a confirma că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator al ofertantului/liderului și membrilor asocierii/subcontractanții.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii/entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/de către ofertanţii selectaţi să semneze acordul-cadru sau după caz admişi să participe la sistemul dinamic de achiziţie publică. În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în țara de rezidență, conforme legii ţării de rezidenţă a acestuia, însoţite de traducerea acestora de către un traducător autorizat în limba româna. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, respectiv Secțiunea (”Partea IV. Criteriile de selecție”) Paragraful (”A. Capacitatea de a corespunde cerințelor / Înscrierea în registrul comerțului”) răspunzând la întrebarea „Este înscris într-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru în care este stabilit”.

• Declararea beneficiarului real

  Description

  Ofertanții vor declara beneficiarul real al fondurilor alocate.

  Documentation Requirement

  După stabilirea clasamentului ofertelor comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care prevede informatii cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate este: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.

• Reference projects

  Description

  Ofertanţii vor face dovada că în ultimii 3 ani au livrat și implementat proiecte similare în valoare cumulată de minim 1.200.000,00 Ron, reprezentând aproximativ 80% din valoarea proiectului. Prin proiecte similare se înțeleg sisteme și soluții informatice în domeniul comunicării sau rețele digitale de comunicare. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei - dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luată in considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare.

  Documentation Requirement

  Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante documente prin care să facă dovadă îndeplinirii cerinței privind experiența similară cum ar fi, dar fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit /certificate de predare- primire/ recomandări în partea beneficiarilor/ procese verbale de recepție/ procese-verbale de recepție pe obiect/certificate de bună execuție/certificate constatatoare, prin care se confirmă că în ultimii 3 ani (raportați la dată limită de depunere a ofertelor) a implementat proiecte similare. Documentele justificative vor consta în documente ce vor trebui să indice: numărul și dată contractului invocat drept experiență similară; obiectul proiectului astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifică îndeplinirea cerinței privind experiența similară; beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și dată de finalizare) în care s-au implementat proiectele; valoarea proiectelor în perioada solicitată (ultimii 3 ani); dată și numărul documentului de recepție; ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil; certificări din partea beneficiarului/beneficiarilor care să precizeze dacă au fost implementate în conformitate cu normele profesionale în vigoare și dacă au fost duse la bun sfârșit. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al proiectului care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat/ terț susținător, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate.

• Componența echipei și organizarea activității

  Description

  Ofertantul trebuie să prezinte în cadrul propunerii tehnice componența echipei și modul în care este organizată activitatea membrilor acestei echipe, asigurând minim următoarele persoane: Manager de proiect, Programator sistem informatic senior, Arhitect soluții IT, Expert securitate informatică.

  Documentation Requirement

  Pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor, Ofertantul va prezenta pentru întregul personal de specialitate, următoarele documente: Curriculum Vitae (CV) în format EuroPass, datat și semnat olograf de către titular; Diplomă de absolvire a studiilor superioare; Declarație de disponibilitate sau contract de muncă sau extras REVISAL/REGES-online; Documente justificative care să ateste experiența pe poziția nominalizată.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care intenționează sa o/le subcontracteze. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, situație în care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentația de Atribuire.

  Documentation Requirement

  Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate.

See the full notice