”Servicii de dezvoltare extindere si mentenanta a sistemului informatic al APIA de gestionare a cererilor de plată”
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
IT-drift og support
AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA a încheiat un acord-cadru cu SIVECO TECHNOLOGY S.R.L. și Technology Systems and Services International pentru servicii de dezvoltare, extindere și mentenanță a sistemului informatic APIA de gestionare a cererilor de plată, în București, pe o durată de 4 ani, cu o valoare maximă estimată de 125.870.554 RON. Serviciile includ dezvoltarea de funcționalități/module noi, actualizarea sistemului informatic existent, servicii de Call Center, administrare baze de date, administrare servere de aplicații și mentenanță. Au fost solicitate competențe specifice pentru resursele umane, demonstrate prin participarea la proiecte/contracte similare (până la 7 proiecte pentru managerul de proiect și până la 7 proiecte pentru coordonatorul/managerul tehnic și analistul de business), o sesiune demonstrativă și o descriere detaliată a metodologiei utilizate pentru managementul proiectului, ciclul de dezvoltare software și asigurarea securității informatice. La competiție a participat un singur ofertant.
Result
- Winners
- SIVECO TECHNOLOGY S.R.L.
- Technology Systems and Services International
- Number of bids
- 1
- Contract value
- RON 9,665,739
- Maximum framework agreement value
- Up to RON 121,612,959
About the bid
- Contact name
- Tiberius Dima
- Contact phone
- +40 213054976
- Contact email
- investitii@apia.org.ro
- Address
- Strada: Carol I, nr. 17, 030161 Bucuresti
II.1.4) Descrierea succintă a acordului cadru sau a achiziţiei/achiziţiilor Se solicită prestarea de Servicii de dezvoltare, extindere și mentenanță a sistemului informatic al APIA de gestionare a cererilor de plată, în vederea îndepliniriii activităţilor specifice pe care le desfăşoară în direcţia gestionării fondurilor europene şi naţionale destinate sprijinirii agriculturii, prin încheierea unui acord cadru. Serviciile de dezvoltare se vor realiza la solicitarea autorității contractante în funcție de modificările legislative, precum și de nevoile de dezvoltare aplicații identificate în acord cu cerințele de business identificate în procesarea cererilor de plată, stabilite în baza solicitărilor direcțiilor de specialitate din cadrul APIA, și în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini.Obiectul prezentei achiziții și al Acordului cadru care urmează a fi atribuit, cuprinde, astfel cum reiese din Caietul de sarcini două mari categorii de servicii, după cum urmează: A. Servicii pentru dezvoltarea de funcționalități/module noi și actualizarea sistemului informatic existent APIA, B. Servicii de Call Center, administrare baze de date, administrare servere de aplicatii si mentenanță Specificitatea și cerințele tehnice ale fiecărei categorii de servicii sunt redate detaliat în Caietul de sarcini. În baza acordului-cadru se vor atribui contracte subsecvente care vor constitui temei legal pentru plată, în funcție de necesitățile autorității contractante. Contractele subsecvente se vor încheia cu respectarea tarifelor unitare pentru fiecare categorie de servicii în parte prevăzute în acordul-cadru şi cu încadrarea în fondurile bugetare alocate. Tarifele unitare prevăzute în acordul cadru, actualizate, după caz, vor guverna toate contractele subsecvente care urmează a fi atribuite pe parcursul derulării acordului cadru. În aceste condiţii, Acordul-cadru va fi guvernat de tarife unitare specifice pentru fiecare categorie de servicii (tarife unitare/zi om pentru serviciile de dezvoltare, respectiv tarife unitare lunare pentru serviciile de suport și mentenanţă), tarife unitare care vor sta la baza atribuirii tuturor contractelor subsecvente care vor fi încheiate pe parcursul derulării acordului-cadru. Acordul cadru se va încheia cu un singur operator economic .Calendarul estimativ de aplicare a procedurii de atribuire a acordului-cadru: Se estimeaza ca Acordul-cadru se va aplica în perioada: august 2026 -august 2030. Se estimează ca pe parcursul unui an se vor atribui între 7 și 9 contracte subsecvente în funcție de necesitățile APIA, ori de câte ori apare această necesitate. Se estimeaza ca pe parcursul celor 4 ani ai acordului cadru, să existe mai multe contracte subsecvente de valoare maximă ce se pot desfășura în paralel cât și o serie de contracte subsecvente de valoare mai mică. Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate, precum și cerințele tehnice ale serviciilor, sunt prezentate în Caietul de sarcini. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SICAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, în a 11- a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.
Description
Se acorda punctaj pentru persoana nominalizata pentru pozitia solicitata, pentru care se prezinta recomandari/documente relevante care sa demonstreze participarea in proiecte de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect.
Evaluation Method
Grila de punctaj este urmatoarea:
- Pentru participarea intr-un singur proiect/contract de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 0 puncte dar oferta este declarată conformă, cu condiția îndeplinirii tuturor cerințelor din caietul de sarcini.
- Pentru participarea in 2 – 3 proiecte/contracte de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 1 punct.
- Pentru participarea in 4 - 5 proiecte/ contracte de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 2 puncte.
- Pentru participarea in 6 - 7 proiecte/ contracte de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 3 puncte.
- Pentru participarea in 7 sau mai multe proiecte/ contracte de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 5 puncte.
- Pentru participarea in minim 1 proiect/ contract de sisteme informatice care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 2 puncte.
Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus in aceasta pozitie este de 7 puncte. Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte/contracte de referinta care sa demonstreze participarea in proiecte in pozitie similara sau mai mult de 1 proiect care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE.
Description
Se acorda punctaj pentru persoana nominalizata pentru pozitia solicitata, pentru care se prezinta recomandari/documente relevante care sa demonstreze participarea in proiecte in care sa fi detinut functia de coordonator/manager tehnic.
Evaluation Method
Grila de punctaj este urmatoarea:
- Pentru participarea intr-un singur proiect/contract in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 1 punct.
- Pentru participarea in 2 – 3 proiecte/contract in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 2 puncte.
- Pentru participarea in 4 - 5 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 3 puncte.
- Pentru participarea in 6 – 7 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 5 puncte.
- Pentru participarea in 1 proiect/contract care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 1 punct.
Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus in aceasta pozitie este de 6 puncte. Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte/contracte de referinta care sa demonstreze participarea in proiecte in pozitie similara sau mai mult de 1 proiecte care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE.
Description
Se acorda punctaj pentru persoana nominalizata pentru pozitia solicitata, pentru care se prezinta recomandari/documente relevante care sa demonstreze participarea in proiecte in care sa fi detinut functia de coordonator/manager tehnic.
Evaluation Method
Grila de punctaj este urmatoarea:
- Pentru participarea intr-un singur proiect/contract in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 1 punct.
- Pentru participarea in 2 – 3 proiecte/contract in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 2 puncte.
- Pentru participarea in 4 - 5 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 3 puncte.
- Pentru participarea in 6 – 7 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 4 puncte.
- Pentru participarea in 1 proiect/contract care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 1 punct.
Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus in aceasta pozitie este de 5 puncte. Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte/contracte de referinta care sa demonstreze participarea in proiecte in pozitie similara sau mai mult de 1 proiecte care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE.
Description
Se acorda punctaj pentru persoana nominalizata pentru pozitia solicitata, pentru care se prezinta recomandari/documente relevante care sa demonstreze participarea in proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza.
Evaluation Method
Grila de punctaj este urmatoarea:
- Pentru participarea intr-un singur proiect/contract in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza se acorda 1 punct.
- Pentru participarea in 2 – 3 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza se acorda 2 puncte.
- Pentru participarea in 4 – 5 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza se acorda 3 puncte.
- Pentru participarea in 6 – 7 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza se acorda 4 puncte.
- Pentru participarea in minim 1 proiect/contract care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza se acorda 1 punct.
Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus in aceasta pozitie este de 5 puncte. Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte/contracte de referinta care sa demonstreze participarea in proiecte in pozitie similara sau mai mult de 1 proiect care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE.
Description
În vederea valorificării capacității tehnice ale Ofertanților va avea loc etapa „Sesiune demonstrativă". Aceasta se aplică după etapa de evaluare a ofertelor tehnice, ca și factor de evaluare și doar la acele oferte tehnice care au fost declarate conforme, pentru care se va acorda punctaj. Prin acest factor de evaluare, Autoritatea Contractanta își propune să se asigure ca ofertanții au înțeles complexitatea sistemului și modelul de business al acestuia și că au capacitatea tehnică necesară desfășurării în bune condiții a contractului. Autoritatea Contractanta va solicita ofertanților să prezinte în cadrul acestei sesiuni demonstrative capacitatea de realizare a unui set de 4 solicitări pe un mediu asemănător cu cel de producție. În acest sens autoritatea contractantă va comunica ofertanților a căror oferte tehnice au fost declarate conforme data desfășurării sesiunii demonstrative cu minim 4 zile lucrătoare înainte de aceasta. Cu minim 2 zile lucrătoare înainte de data planificată și comunicată de beneficiar pentru sesiunea demonstrativă, Ofertanții au obligația sa transmită Autorității Contractante lista participanților la sesiunea demonstrativă, în care se menționează rolul în timpul sesiunii și relația pe care aceștia o au cu Ofertantul - participanții vor fi dintre cei propuși în oferta tehnică. Numărul maxim de persoane care pot participa la sesiunea demonstrativă din partea unui ofertant nu poate depăși numărul experților propuși pentru punerea în aplicare a cerințelor din caietul de sarcini. Este responsabilitatea Ofertantului să pună la dispoziția experților săi echipamentele, dispozitivele și software-ul necesar diagnosticării, documentării și fixării defectelor. Autoritatea Contractanta va asigura infrastructura de comunicație și drepturile de acces ale experților ofertanților la componentele sistemului. Desfășurarea sesiunii demonstrative si modalitatea de acordare a punctajului se regasesc la punctul IV.4.1 Modul de prezentare al propunerii tehnice din fisa de date.
Description
Se solicita prezentarea detaliata in cadrul ofertei tehnice a metodologiei sau practicilor recunoscute la nivel international care demonstreaza modul in care ofertantul va desfasura activitatile de management de proiect, adaptata prezentului caiet de sarcini.
Evaluation Method
Punctajul se va acorda astfel:
- Abordarea propusă se bazează in mare masura pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de management de proiect – calificativ foarte bine - 10 puncte.
- Abordarea propusă se bazează partial pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de management de proiect – calificativ bine – 3 puncte.
- Abordarea propusă nu se bazează pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de management de proiect – calificativ acceptabil -1 punct.
Se va nominaliza si descrie in mod adaptat la specificul prezentului contract a metodologiei sau practicii care va fi utilizata in prestarea tuturor activitilor de management de proiect.
Description
Se solicita prezentarea detaliata in cadrul ofertei tehnice a metodologiei sau practicilor recunoscute la nivel international care demonstreaza modul in care ofertantul va desfasura activitatile ce definesc ciclul de dezvoltare software, adaptata prezentului caiet de sarcini.
Evaluation Method
Punctajul se va acorda astfel:
- Abordarea propusă se bazează in mare masura pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile ce definesc ciclul de dezvoltare software. – calificativ foarte bine - 4 puncte.
- Abordarea propusă se bazează partial pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile ce definesc ciclul de dezvoltare software.– calificativ bine – 2 puncte.
- Abordarea propusă nu se bazează pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreaza modul in care ofertantul va desfasura activitatile ce definesc ciclul de dezvoltare software. – calificativ acceptabil -1 punct.
Se va nominaliza si descrie in mod adaptat la specificul prezentului contract a metodologiei sau practicii care va fi utilizata in prestarea tuturor activitatilor specifice ciclului de dezvoltare software. Metodologia propusa va adresa cel putin urmatoarele categorii de activitati asociate procesului de dezvoltare software (conform activitatilor definite in caietul de sarcini): - Analiza;
- Proiectare;
- Dezvoltare software;
- Implementare;
- Testare.
Description
Se solicita prezentarea detaliata in cadrul ofertei tehnice a metodologiei sau practicilor recunoscute la nivel international care demonstreaza modul in care ofertantul va desfasura activitatile de asigurare a securitatii informatice si informationale integrate in ciclul de dezvoltare software, adaptata prezentului caiet de sarcini.
Evaluation Method
Punctajul se va acorda astfel:
- Abordarea propusă se bazează in mare masura pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreaze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de asigurare a securitatii informatice si informationale integrate in ciclul de dezvoltare software. – calificativ foarte bine - 3 puncte.
- Abordarea propusă se bazează partial pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de asigurare a securitatii informatice si informationale integrate in ciclul de dezvoltare software - calificativ bine – 2 puncte.
- Abordarea propusă nu se bazează pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de asigurare a securitatii informatice si informationale integrate in ciclul de dezvoltare software – calificativ acceptabil -1 punct.
Se va nominaliza si descrie in mod adaptat la specificul prezentului contract a metodologiei sau practicii care va fi utilizata in prestarea tuturor activitilor de asigurare a securitatii informatice si informationale integrate in ciclul de dezvoltare software si menite sa asigure un nivel adecvat de securitate.
Qualification requirements
Description
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii în țara de rezidență, să reiasă că aceștia sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, sens în care trebuie să existe o corespondenţă între capacitatea de exercitare profesională și obiectul principal al contractului. Cerința se aplică inclusiv subcontractanților care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea– informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale, Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat ONRC sa în cazulofertanților persoane juridice/fizice străine,, documente echivalente emise în țara de rezidență traduse în limba română, urmează să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor ofertantului aflat pe primul loc, după intocmirea clasamentului, după aplicarea criteriului de atribuire, în condiţiile în care acestea nu vor putea fi accesate de către autoritatea contractantă de pe site-urile de specialitate ale autorităţilor emitente. Nota: Pentru persoanele juridice straine: Persoanele juridice straine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în ţara în care ofertantul este rezident. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, sau după caz, a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
- Title
- ”Servicii de dezvoltare extindere si mentenanta a sistemului informatic al APIA de gestionare a cererilor de plată”
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Bucureşti
- Estimated value
- RON 125,870,554.00
- Duration
- 48 months