About the bid

Assignment description

Asociația CREST intentioneaza achizitionarea de servicii de dezvoltare software pentru realitate virtuală și augmentată - scenarii specifice formării practice în domeniul gestionării deșeurilor medicale, iar cu titlu accesoriu instruirea personalului utilizator, în conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini, Propunerea tehnică și Contract. Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări este de 20 zile până la data de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Contact information

Contact name

BOTOND HEJJA

Contact phone

0722733334

Contact email

OFFICE@CREST.RO

Address

Strada: Alexandru Odobescu, nr. 50, 440069 Satu Mare

• Prețul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Experiența profesională a experților-cheie

  30%

  Description

  Se punctează exclusiv experiența profesională relevantă care depășește cerința minimă stabilită pentru fiecare dintre cei trei experți-cheie. Cerința minimă, respectiv participarea la un proiect relevant, constituie condiție de conformitate și nu primește punctaj. Modalitatea de îndeplinire: Pentru fiecare experiență invocată se vor prezenta documente din care să rezulte cumulativ denumirea proiectului/contractului, beneficiarul, perioada, obiectul și activitățile efectiv realizate de expert. Demonstrarea se poate realiza prin CV, recomandări, adeverințe, fișe de proiect, procese-verbale, contracte sau alte documente echivalente. Același proiect se numără o singură dată pentru același expert, chiar dacă a inclus mai multe activități sau livrabile.

  Evaluation Method

  P2 = P2.1 + P2.2 + P2.3

  P2.1 – Manager de proiect – maximum 10 puncte

  • 1 proiect relevant – cerința minimă: 0 puncte;
  • 2 proiecte relevante: 3 puncte;
  • 3 proiecte relevante: 6 puncte;
  • minimum 4 proiecte relevante: 10 puncte.
    Sunt considerate relevante proiectele/contractele de dezvoltare sau implementare software în care expertul a avut atribuții efective de coordonare, management de proiect ori conducere a echipei de implementare.

  P2.2 – Software Solution Architect – maximum 10 puncte

  • 1 proiect relevant – cerința minimă: 0 puncte;
  • 2 proiecte relevante: 3 puncte;
  • 3 proiecte relevante: 6 puncte;
  • minimum 4 proiecte relevante: 10 puncte.
    Sunt considerate relevante proiectele/contractele în care expertul a proiectat arhitectura unei aplicații software, preferabil aplicații interactive 3D, simulări, aplicații VR/AR/MR/XR sau soluții cu cerințe comparabile de modularitate și integrare.

  P2.3 – Senior VR/XR Developer – maximum 10 puncte

  • 1 proiect relevant – cerința minimă: 0 puncte;
  • 2 proiecte relevante: 3 puncte;
  • 3 proiecte relevante: 6 puncte;
  • minimum 4 proiecte relevante: 10 puncte.
    Sunt considerate relevante proiectele/contractele care au inclus dezvoltarea efectivă a unei aplicații VR, AR, MR/XR ori a unei simulări interactive tridimensionale comparabile, în care expertul a avut atribuții tehnice de programare și integrare.

• Evaluarea propunerii tehnice – Metodologia de implementare

  24%

  Description

  P3 = Sf1 + Sf2 + Sf3 + Sf4 + Sf5 + Sf6. Fiecare subfactor are un punctaj maxim de 4 puncte și se evaluează pe trei niveluri: 4 puncte, 2 puncte sau 0 puncte. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică metodologia, arhitectura, organizarea proiectului, metodologia de dezvoltare a scenariilor, metodologia de testare și graficul de implementare, cu indicarea concretă a activităților, responsabilităților, resurselor, livrabilelor și mecanismelor de control. Punctajul se acordă exclusiv pe baza informațiilor prezentate în propunerea tehnică. Simpla reluare a cerințelor Caietului de sarcini nu justifică acordarea punctajului maxim.

  Evaluation Method

  AVÂND ÎN VEDERE LIMITAREA DE CARACTERE DIN ACEASTĂ SECȚIUNEA, DESCRIEREA DETALIATĂ A ALGORITMULUI DE CALCUL SE REGĂSEȘTE ÎN STRATEGIA DE CONTRACTARE, PAGINILE 22-24.

  • Sf1 – Metodologia de dezvoltare și implementare a aplicației software VR/XR – maximum 4 puncte
  • Sf2 – Arhitectura tehnică și organizarea soluției software – maximum 4 puncte
  • Sf3 – Metodologia dezvoltării scenariilor interactive și a conținutului educațional VR/XR – maximum 4 puncte
  • Sf4 – Metodologia testării, validării și asigurării calității aplicației – maximum 4 puncte
  • Sf5 – Organizarea implementării contractului și colaborarea cu Autoritatea Contractantă – maximum 4 puncte
  • Sf6 – Planificarea activităților, alocarea resurselor și managementul livrabilelor – maximum 4 puncte

• Perioada de garanție acordată aplicației software VR/XR

  6%

  Description

  Perioada minimă de garanție este de 12 luni de la data recepției finale. O ofertă care propune o perioadă mai mică de 12 luni este neconformă. Garanția acoperă defectele funcționale, erorile de performanță, incompatibilitățile hardware. Nu acoperă modificările cerințelor. Modalitatea de îndeplinire: Perioada de garanție va fi asumată în Propunerea tehnică și va deveni obligație contractuală. Pe durata garanției, contractantul va remedia, fără costuri suplimentare pentru Autoritatea Contractantă, toate defectele și neconformitățile imputabile dezvoltării aplicației software, în termenele prevăzute în contract.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • 12 luni – cerința minimă obligatorie: 0 puncte;
  • 18 luni: 2 puncte;
  • 24 luni: 4 puncte;
  • 36 luni sau mai mult: 6 puncte.
    Perioadele de garanție ofertate care depășesc 48 de luni sunt acceptate, însă, în scopul aplicării factorului de evaluare, nu vor conduce la acordarea unui punctaj suplimentar. Punctajul maxim aferent acestui factor de evaluare se acordă pentru o perioadă de garanție de 48 de luni, orice perioadă superioară fiind punctată în mod identic, respectiv cu punctajul maxim prevăzut.

• Certificate of registration

  Description

  Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ ORC. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să facă dovada că, pentru partea din contract pe care o realizează, are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ ORC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți (daca este cazul), pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze. Persoane juridice/ fizice străine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, semnat cu semnătură electronică extinsă. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/ valide la data prezentării acestuia.

• Cifră de afaceri anuală medie

  Description

  Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant, după caz) va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

  Documentation Requirement

  Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele: Angajamentul Terțului Susținător (Formular nr.14) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului; documentele transmise ofertantului de către terțul/ terții susținător/ susținători, din care rezultă modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/ susținători va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele financiare pe care terțul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate ca deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm și cu oferta, și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii; situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare pentru anii 2023, 2024 si 2025 din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cerinței privind situația economică și financiară. Documentele menționate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității contractante, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronica a documentelor.

• Reference projects

  Description

  Ofertanții trebuie să demonstreze că a realizat în mod corespunzător, executat și dus la bun sfârșit, furnizări similare de aceeași natură și complexitate, în ultimii 3 ani (calculați anterior/invers de la data limită inițială pentru depunerea ofertelor) în valoare de minim valoarea estimată a contractului. Prin sintagma „servicii similare” se înțeleg servicii de dezvoltare software comparabile prin natura, complexitatea și activitățile desfășurate cu obiectul prezentului contract, respectiv servicii care au inclus cel puțin activități de analiză, proiectare, dezvoltare, implementare, testare și livrare de aplicații software sau soluții informatice. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

  Documentation Requirement

  Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, tipul și valoarea serviciilor prestate, perioada și locul de implementare și data recepției serviciilor; recomandări; documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție; alte documente echivalente. Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele: Angajamentul Terțului Susținător (Formular nr. 15) cu privire la susținerea capacității tehnice și/ sau profesionale a Ofertantului; documentele transmise ofertantului de către terțul/ terții susținător/ susținători, din care rezultă modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/ susținători va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie să indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice) pe care terțul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate că deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm și cu oferta și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii.

See the full notice