Servicii de procesare, matriţare, printare, anvelopare cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date şi distrugere plicuri retur
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Trykksaker og design
Servicii de procesare, matriţare, printare, anvelopare cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date şi distrugere plicuri retur. Serviciilor solicitate în cadrul acordului-cadru sunt : a) serviciile de proiectare, executare şi modificare la cerere, a matriţelor de imprimare, pentru toate actele administrativ - fiscale care se imprimă centralizat; b) servicii de prelucrare date şi printare: - serviciile de procesare a datelor primite şi printarea lor, monocrom şi/sau color (după caz) - printarea documentelor de tip: brosuri, carti, flayere etc., pe baza datelor şi intrucţiunilor de printare/finisare c) servicii de anvelopare (împlicure) în plicurile personalizate ANAF, printare de date variabile pe confirmarea de primire şi cartare pe oficii poştale; d) servicii de ambalarea în colete; e) serviciile de finisare a documentelor tip carte, broşură, flayer, pliant prin metoda de broşare, capsare, pliate; f) serviciile de control al calităţii proceselor de imprimare, anvelopare şi printare de date variabile pe confirmarea de primire; g) serviciile de predare a trimiterilor finalizate la oficiul poştal; h) serviciile de gestionare a datelor primite de la oficiul poştal (confirmări de primire şi retururi); i) serviciile de scanare si arhivare: - Serviciile de scanare şi arhivare a confirmărilor de primire / plicurilor retur primite de la oficiul poştal. - Serviciile de scanare şi arhivare a altor tipuri de documente. - Pentru o bună desfăşurare a activităţii de scanare a documentelor, prestatorul va dezvolta, furniza şi întreţine, după necesităţi, un sistem de gestiune completă a scanărilor, borderourilor de primire/predare la oficiul poştal şi a registrelor de activitate (pachet software şi/sau hardware). j) serviciile de distrugere a documentelor, pe baza comenzii achizitorului; k) serviciile de preluare şi predare a materialelor consumabile; l) servicii de mentenanţă, licenţiere şi actualizare software (anexa 1B) cu personal specializat; m) servicii de depanare, revizii şi întretinere a echipamentelor, cu personal specializat. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatii suplimentare in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Result
- Winner
- XEROX ( ROMANIA ) ECHIPAMENTE SI SERVICII
- Number of bids
- 1
- Contract value
- RON 15,796,914
- Maximum framework agreement value
- Up to RON 18,222,487
About the bid
- Contact name
- Carmen Cîmpeanu
- Contact phone
- +40 212262400
- Contact email
- carmen.cimpeanu@mfinante.gov.ro
- Address
- Strada: Libertăţii, nr. 16, 050706 Bucuresti
Servicii de procesare, matriţare, printare, anvelopare cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date şi distrugere plicuri retur. Serviciilor solicitate în cadrul acordului-cadru sunt : a) serviciile de proiectare, executare şi modificare la cerere, a matriţelor de imprimare, pentru toate actele administrativ - fiscale care se imprimă centralizat; b) servicii de prelucrare date şi printare: - serviciile de procesare a datelor primite şi printarea lor, monocrom şi/sau color (după caz) - printarea documentelor de tip: brosuri, carti, flayere etc., pe baza datelor şi intrucţiunilor de printare/finisare c) servicii de anvelopare (împlicure) în plicurile personalizate ANAF, printare de date variabile pe confirmarea de primire şi cartare pe oficii poştale; d) servicii de ambalarea în colete; e) serviciile de finisare a documentelor tip carte, broşură, flayer, pliant prin metoda de broşare, capsare, pliate; f) serviciile de control al calităţii proceselor de imprimare, anvelopare şi printare de date variabile pe confirmarea de primire; g) serviciile de predare a trimiterilor finalizate la oficiul poştal; h) serviciile de gestionare a datelor primite de la oficiul poştal (confirmări de primire şi retururi); i) serviciile de scanare si arhivare: - Serviciile de scanare şi arhivare a confirmărilor de primire / plicurilor retur primite de la oficiul poştal. - Serviciile de scanare şi arhivare a altor tipuri de documente. - Pentru o bună desfăşurare a activităţii de scanare a documentelor, prestatorul va dezvolta, furniza şi întreţine, după necesităţi, un sistem de gestiune completă a scanărilor, borderourilor de primire/predare la oficiul poştal şi a registrelor de activitate (pachet software şi/sau hardware). j) serviciile de distrugere a documentelor, pe baza comenzii achizitorului; k) serviciile de preluare şi predare a materialelor consumabile; l) servicii de mentenanţă, licenţiere şi actualizare software (anexa 1B) cu personal specializat; m) servicii de depanare, revizii şi întretinere a echipamentelor, cu personal specializat. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatii suplimentare in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Description
Pentru 1 proiect (cerința minimă din caietul de sarcini) = 0 puncte. Pentru 2 proiecte = 2 puncte. Pentru 3 proiecte = 4 puncte. Mai mult de 3 proiecte = 6 puncte. În accepţiunea autorităţii contractante, pentru evaluarea experienţei similare a experţilor, noţiunea de proiect se referă la existenţa unui cadru reglementat juridic prin care un expert a derulat în mod coerent (având o finalitate bine precizată şi atinsă) tipul de activităţi care sunt de interes pentru evaluare.
Evaluation Method
Pentru 1 proiect (cerința minimă din caietul de sarcini) = 0 puncte. Pentru 2 proiecte = 2 puncte. Pentru 3 proiecte = 4 puncte. Mai mult de 3 proiecte = 6 puncte. În accepţiunea autorităţii contractante, pentru evaluarea experienţei similare a experţilor, noţiunea de proiect se referă la existenţa unui cadru reglementat juridic prin care un expert a derulat în mod coerent (având o finalitate bine precizată şi atinsă) tipul de activităţi care sunt de interes pentru evaluare.
Description
Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a acordului cadru precum şi o planificare adecvată a resurselor umane şi a activităţilor. a) Abordarea propusa se bazeaza în mare masura pe o serie de metodologii, metode si/sau instrumente testate*1) recunoscute*2), si care demonstreaza o foarte buna întelegere a contextului, respectiv a particularitatii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelatie cu aspectele-cheie, precum si cu riscurile si ipotezele identificate. Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Abordarea propusă se bazează parţial pe metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi care demonstrează înţelegerea contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelaţie cu aspectele-cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate. Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi arată o înţelegere limitată a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini. Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct. *1) Metodologiile, metodele şi/sau instrumentele au fost utilizate în alte proiecte. *2) Metodologiile, metodele şi/sau instrumentele sunt descrise în literatura de specialitate. *3) Resursele sunt umane şi materiale. Se va lua în considerare şi personalul suport. a). Resursele identificate şi realizările indicate sunt corelate deplin/în mare măsură cu complexitatea fiecărei activităţi propuse. Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Abordarea propusă se bazează parţial pe metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi care demonstrează înţelegerea contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelaţie cu aspectele-cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate.Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi arată o înţelegere limitată a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini.Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct. a). Sunt indicate responsabilităţile în execuţia acordului cadru şi interacţiunea între membrii echipei, activităţile de suport şi, dacă este cazul, distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii din cadrul grupului.Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Sunt indicate parţial responsabilităţile în execuţia acordului cadru şi interacţiunea între membrii echipei, activităţile de suport şi distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul).Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Sunt indicate în mod limitat responsabilităţile în execuţia contractului sau interacţiunea între membrii echipei, şi activităţile de suport sau distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul).Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct
Evaluation Method
a) Abordarea propusa se bazeaza în mare masura pe o serie de metodologii, metode si/sau instrumente testate1) recunoscute2), si care demonstreaza o foarte buna întelegere a contextului, respectiv a particularitatii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelatie cu aspectele-cheie, precum si cu riscurile si ipotezele identificate. Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Abordarea propusă se bazează parţial pe metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi care demonstrează înţelegerea contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelaţie cu aspectele-cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate. Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi arată o înţelegere limitată a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini. Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct. *1) Metodologiile, metodele şi/sau instrumentele au fost utilizate în alte proiecte. *2) Metodologiile, metodele şi/sau instrumentele sunt descrise în literatura de specialitate. *3) Resursele sunt umane şi materiale. Se va lua în considerare şi personalul suport. a). Resursele identificate şi realizările indicate sunt corelate deplin/în mare măsură cu complexitatea fiecărei activităţi propuse. Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Abordarea propusă se bazează parţial pe metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi care demonstrează înţelegerea contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelaţie cu aspectele-cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate.Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi arată o înţelegere limitată a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini.Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct. a). Sunt indicate responsabilităţile în execuţia acordului cadru şi interacţiunea între membrii echipei, activităţile de suport şi, dacă este cazul, distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii din cadrul grupului.Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Sunt indicate parţial responsabilităţile în execuţia acordului cadru şi interacţiunea între membrii echipei, activităţile de suport şi distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul).Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Sunt indicate în mod limitat responsabilităţile în execuţia contractului sau interacţiunea între membrii echipei, şi activităţile de suport sau distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul).Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- MINISTERUL FINANȚELOR
- Title
- Servicii de procesare, matriţare, printare, anvelopare cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date şi distrugere plicuri retur
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Bucureşti
- Estimated value
- RON 25,531,554.00
- Duration
- 48 months
No supplemental codes from buyer…