Search

  • Search


    Servicii de procesare, matriţare, printare, anvelopare cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date şi distrugere plicuri retur

    MINISTERUL FINANȚELOR

    Servicii de procesare, matriţare, printare, anvelopare cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date şi distrugere plicuri retur

    1. Contract signed

      Sep 28, 12:00 AMSeptember 28, 2021 12:00 AM
    2. Result notice published

      Mar 7, 9:11 AMMarch 7, 2024 9:11 AM
    3. Change in result

      Mar 13, 1:05 PMMarch 13, 2024 1:05 PM
    4. Change in result

      Mar 15, 9:47 AMMarch 15, 2024 9:47 AM
    5. Change in result

      Feb 25, 9:41 AMFebruary 25, 2025 9:41 AM
    6. Change in result

      Oct 14, 12:34 PMOctober 14, 2025 12:34 PM

    Brief

    Romania: Tenders/MINISTERUL FINANȚELOR/Servicii de procesare, matriţare, printare, anvelopare cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date şi distrugere plicuri retur

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Trykksaker og design

    Servicii de procesare, matriţare, printare, anvelopare cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date şi distrugere plicuri retur. Serviciilor solicitate în cadrul acordului-cadru sunt : a) serviciile de proiectare, executare şi modificare la cerere, a matriţelor de imprimare, pentru toate actele administrativ - fiscale care se imprimă centralizat; b) servicii de prelucrare date şi printare: - serviciile de procesare a datelor primite şi printarea lor, monocrom şi/sau color (după caz) - printarea documentelor de tip: brosuri, carti, flayere etc., pe baza datelor şi intrucţiunilor de printare/finisare c) servicii de anvelopare (împlicure) în plicurile personalizate ANAF, printare de date variabile pe confirmarea de primire şi cartare pe oficii poştale; d) servicii de ambalarea în colete; e) serviciile de finisare a documentelor tip carte, broşură, flayer, pliant prin metoda de broşare, capsare, pliate; f) serviciile de control al calităţii proceselor de imprimare, anvelopare şi printare de date variabile pe confirmarea de primire; g) serviciile de predare a trimiterilor finalizate la oficiul poştal; h) serviciile de gestionare a datelor primite de la oficiul poştal (confirmări de primire şi retururi); i) serviciile de scanare si arhivare: - Serviciile de scanare şi arhivare a confirmărilor de primire / plicurilor retur primite de la oficiul poştal. - Serviciile de scanare şi arhivare a altor tipuri de documente. - Pentru o bună desfăşurare a activităţii de scanare a documentelor, prestatorul va dezvolta, furniza şi întreţine, după necesităţi, un sistem de gestiune completă a scanărilor, borderourilor de primire/predare la oficiul poştal şi a registrelor de activitate (pachet software şi/sau hardware). j) serviciile de distrugere a documentelor, pe baza comenzii achizitorului; k) serviciile de preluare şi predare a materialelor consumabile; l) servicii de mentenanţă, licenţiere şi actualizare software (anexa 1B) cu personal specializat; m) servicii de depanare, revizii şi întretinere a echipamentelor, cu personal specializat. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatii suplimentare in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

    Result

    Winner
    XEROX ( ROMANIA ) ECHIPAMENTE SI SERVICII
    Number of bids
    1
    Contract value
    RON 15,796,914
    Maximum framework agreement value
    Up to RON 18,222,487

    About the bid

      Servicii de procesare, matriţare, printare, anvelopare cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date şi distrugere plicuri retur. Serviciilor solicitate în cadrul acordului-cadru sunt : a) serviciile de proiectare, executare şi modificare la cerere, a matriţelor de imprimare, pentru toate actele administrativ - fiscale care se imprimă centralizat; b) servicii de prelucrare date şi printare: - serviciile de procesare a datelor primite şi printarea lor, monocrom şi/sau color (după caz) - printarea documentelor de tip: brosuri, carti, flayere etc., pe baza datelor şi intrucţiunilor de printare/finisare c) servicii de anvelopare (împlicure) în plicurile personalizate ANAF, printare de date variabile pe confirmarea de primire şi cartare pe oficii poştale; d) servicii de ambalarea în colete; e) serviciile de finisare a documentelor tip carte, broşură, flayer, pliant prin metoda de broşare, capsare, pliate; f) serviciile de control al calităţii proceselor de imprimare, anvelopare şi printare de date variabile pe confirmarea de primire; g) serviciile de predare a trimiterilor finalizate la oficiul poştal; h) serviciile de gestionare a datelor primite de la oficiul poştal (confirmări de primire şi retururi); i) serviciile de scanare si arhivare: - Serviciile de scanare şi arhivare a confirmărilor de primire / plicurilor retur primite de la oficiul poştal. - Serviciile de scanare şi arhivare a altor tipuri de documente. - Pentru o bună desfăşurare a activităţii de scanare a documentelor, prestatorul va dezvolta, furniza şi întreţine, după necesităţi, un sistem de gestiune completă a scanărilor, borderourilor de primire/predare la oficiul poştal şi a registrelor de activitate (pachet software şi/sau hardware). j) serviciile de distrugere a documentelor, pe baza comenzii achizitorului; k) serviciile de preluare şi predare a materialelor consumabile; l) servicii de mentenanţă, licenţiere şi actualizare software (anexa 1B) cu personal specializat; m) servicii de depanare, revizii şi întretinere a echipamentelor, cu personal specializat. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatii suplimentare in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

      Contact name
      Carmen Cîmpeanu
      Contact phone
      +40 212262400
      Contact email
      carmen.cimpeanu@mfinante.gov.ro
      Address
      Strada: Libertăţii, nr. 16, 050706 Bucuresti

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    • Description

      Pentru 1 proiect (cerința minimă din caietul de sarcini) = 0 puncte. Pentru 2 proiecte = 2 puncte. Pentru 3 proiecte = 4 puncte. Mai mult de 3 proiecte = 6 puncte. În accepţiunea autorităţii contractante, pentru evaluarea experienţei similare a experţilor, noţiunea de proiect se referă la existenţa unui cadru reglementat juridic prin care un expert a derulat în mod coerent (având o finalitate bine precizată şi atinsă) tipul de activităţi care sunt de interes pentru evaluare.

      Evaluation Method

      Pentru 1 proiect (cerința minimă din caietul de sarcini) = 0 puncte. Pentru 2 proiecte = 2 puncte. Pentru 3 proiecte = 4 puncte. Mai mult de 3 proiecte = 6 puncte. În accepţiunea autorităţii contractante, pentru evaluarea experienţei similare a experţilor, noţiunea de proiect se referă la existenţa unui cadru reglementat juridic prin care un expert a derulat în mod coerent (având o finalitate bine precizată şi atinsă) tipul de activităţi care sunt de interes pentru evaluare.

    • Description

      Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a acordului cadru precum şi o planificare adecvată a resurselor umane şi a activităţilor. a) Abordarea propusa se bazeaza în mare masura pe o serie de metodologii, metode si/sau instrumente testate*1) recunoscute*2), si care demonstreaza o foarte buna întelegere a contextului, respectiv a particularitatii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelatie cu aspectele-cheie, precum si cu riscurile si ipotezele identificate. Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Abordarea propusă se bazează parţial pe metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi care demonstrează înţelegerea contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelaţie cu aspectele-cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate. Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi arată o înţelegere limitată a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini. Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct. *1) Metodologiile, metodele şi/sau instrumentele au fost utilizate în alte proiecte. *2) Metodologiile, metodele şi/sau instrumentele sunt descrise în literatura de specialitate. *3) Resursele sunt umane şi materiale. Se va lua în considerare şi personalul suport. a). Resursele identificate şi realizările indicate sunt corelate deplin/în mare măsură cu complexitatea fiecărei activităţi propuse. Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Abordarea propusă se bazează parţial pe metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi care demonstrează înţelegerea contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelaţie cu aspectele-cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate.Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi arată o înţelegere limitată a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini.Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct. a). Sunt indicate responsabilităţile în execuţia acordului cadru şi interacţiunea între membrii echipei, activităţile de suport şi, dacă este cazul, distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii din cadrul grupului.Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Sunt indicate parţial responsabilităţile în execuţia acordului cadru şi interacţiunea între membrii echipei, activităţile de suport şi distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul).Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Sunt indicate în mod limitat responsabilităţile în execuţia contractului sau interacţiunea între membrii echipei, şi activităţile de suport sau distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul).Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct

      Evaluation Method

      a) Abordarea propusa se bazeaza în mare masura pe o serie de metodologii, metode si/sau instrumente testate1) recunoscute2), si care demonstreaza o foarte buna întelegere a contextului, respectiv a particularitatii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelatie cu aspectele-cheie, precum si cu riscurile si ipotezele identificate. Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Abordarea propusă se bazează parţial pe metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi care demonstrează înţelegerea contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelaţie cu aspectele-cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate. Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi arată o înţelegere limitată a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini. Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct. *1) Metodologiile, metodele şi/sau instrumentele au fost utilizate în alte proiecte. *2) Metodologiile, metodele şi/sau instrumentele sunt descrise în literatura de specialitate. *3) Resursele sunt umane şi materiale. Se va lua în considerare şi personalul suport. a). Resursele identificate şi realizările indicate sunt corelate deplin/în mare măsură cu complexitatea fiecărei activităţi propuse. Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Abordarea propusă se bazează parţial pe metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi care demonstrează înţelegerea contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelaţie cu aspectele-cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate.Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi arată o înţelegere limitată a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini.Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct. a). Sunt indicate responsabilităţile în execuţia acordului cadru şi interacţiunea între membrii echipei, activităţile de suport şi, dacă este cazul, distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii din cadrul grupului.Calificativ: Foarte bine. Punctaj = 6 puncte. b). Sunt indicate parţial responsabilităţile în execuţia acordului cadru şi interacţiunea între membrii echipei, activităţile de suport şi distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul).Calificativ: Bine. Punctaj = 3 puncte. c). Sunt indicate în mod limitat responsabilităţile în execuţia contractului sau interacţiunea între membrii echipei, şi activităţile de suport sau distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul).Calificativ: Acceptabil. Punctaj = 1 punct

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    MINISTERUL FINANȚELOR
    Title
    Servicii de procesare, matriţare, printare, anvelopare cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date şi distrugere plicuri retur
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79800000Printing and related services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Bucureşti
    Estimated value
    RON 25,531,554.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

      IT-drift og support

      Servicii de întretinere și reparații pentru echipamentele de tip copiatoare, imprimante și multifuncționale aflate în dotarea structurilor MIPE, lotul 1, București

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) are nevoie de servicii de întreținere și reparații pentru copiatoare, imprimante și multifuncționale, printr-un acord-cadru cu o durată de 30 de luni și o valoare maximă totală de 1.843.870,6 RON. Serviciile vor fi livrate în București și vizează asigurarea funcționalității echipamentelor din dotarea structurilor MIPE. Mida Soft Business și EXPERT COPY SERVICE dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (60%), timpul de intervenție în caz de defecțiune (20%) și timpul de livrare a pieselor de schimb (20%).

      Framework agreementSep 7, 2026
      Oct 12, 2026(4 days)
      RON 1,843,870
    • Directia Generala de Impozite si Taxe Locale Sector 4

      Diverse tjenester og konsulentstøtte

      Achiziționarea serviciilor de încasare a impozitelor, taxelor și amenzilor contravenționale prin intermediul terminalelor de plată neasistate și aplicație mobilă, precum și servicii de închiriere echipamente de plată neasistate

      Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 4 are nevoie de servicii de încasare a impozitelor, taxelor și amenzilor contravenționale prin intermediul terminalelor de plată neasistate și aplicație mobilă, precum și servicii de închiriere echipamente de plată neasistate, pentru o perioadă de 36 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 8.356.200 RON. Serviciile vor fi livrate în București, în special în Sectorul 4. Zebrapay și Salt Bank SA dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (80%), gradul de acoperire cu terminale de plată neasistate în Sectorul 4 București (10%), gradul de acoperire în restul Municipiului București (5%) și gradul de acoperire pe teritoriul României (cu excepția Sectorului 4 și a Bucureștiului) (5%). Cerințele de calificare includ o cifră de afaceri anuală generală de minimum 3.000.000 RON fără TVA pentru fiecare din ultimii 3 ani fiscali încheiați și experiență similară demonstrată prin unul sau mai multe contracte în valoare cumulată de minim 3.131.400 RON fără TVA în ultimii 3 ani.

      Framework agreementSep 14, 2026
      Oct 26, 2026(18 days)
      RON 8,356,200
    • AUTORITATEA ELECTORALA PERMANENTA

      IT-drift og support

      Mentenanța sistemului informatic necesar proceselor electorale

      AUTORITATEA ELECTORALĂ PERMANENTĂ are nevoie de servicii de mentenanță pentru sistemul informatic necesar proceselor electorale, printr-un acord-cadru pe o durată de 48 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 37.450.847,89 RON. Serviciile includ mentenanța, suportul, asistența tehnică, supervizarea, securitatea și actualizarea capacității de procesare și vehiculare a datelor sistemului, adaptate la constrângerile tehnice și legislative, și vor fi livrate în București. Software Imagination & Vision și Safetech Innovations dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (80%), calitatea propunerii tehnice privind existența unui centru specializat acreditat pentru apărare cibernetică (18%) și calitatea propunerii tehnice privind un plan de intervenții și escaladare (2%). Se solicită o cifră de afaceri minimă anuală de 8.000.000 lei în ultimele 3 exerciții financiare (2023-2025).

      Framework agreementSep 29, 2026
      Nov 4, 2026(27 days)
      RON 37,450,847
    • COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.

      Avfallshåndtering

      SERVICII DE ÎNTREŢINERE ŞI CURĂŢENIE

      COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A. din România are nevoie de servicii de întreținere și curățenie printr-un acord-cadru pe o durată de 4 ani, cu o valoare totală maximă estimată de 5.169.047,62 RON. Serviciile includ curățenia, igienizarea și salubrizarea birourilor, holurilor, scărilor, sălilor de ședințe/conferințe, sălilor de mese, grupurilor sanitare, spațiilor de producție, depozitelor, anexelor, precum și a perimetrului exterior al imobilelor, căilor de acces în curtea interioară și parcărilor exterioare, în București. EUROTOTAL COMP are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), procentul de produse de curățenie cu etichetă ecologică UE (40%) și experiența operatorului economic în prestarea serviciilor de întreținere și curățenie la entități de interes public (20%). Se solicită o listă a principalelor prestări de servicii similare, efectuate în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim 1.300.000,00 lei, exclusiv T.V.A.

      Framework agreementOct 1, 2026
      Nov 11, 2026(34 days)
      RON 5,169,047
    • Curtea de Conturi a Romaniei

      IT-drift og support

      Acord-cadru de servicii de mentenanță și suport tehnic pentru platforma OnBase și sistemul informatic SPID

      Curtea de Conturi a României are nevoie de servicii de mentenanță și suport tehnic pentru platforma OnBase și sistemul informatic SPID, printr-un acord-cadru cu o durată de 36 de luni și o valoare maximă totală de 4.888.404 RON. Scopul achiziției este menținerea și dezvoltarea capacității operaționale și manageriale a instituției, asigurând funcționarea optimă a sistemului SPID și accesul la noile versiuni și îmbunătățiri tehnologice ale platformei OnBase. Matricia Solutions are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (80%) și experiența profesională a experților-cheie (20%). Se solicită ca operatorii economici să demonstreze experiență similară în prestarea de servicii de mentenanță și/sau suport tehnic pentru sisteme, aplicații sau platforme informatice, cu o valoare cumulată de cel puțin 1.000.000 RON fără TVA, în cadrul a minim 1, maximum 3 contracte, în ultimii 3 ani. De asemenea, experții-cheie propuși trebuie să aibă experiență în coordonarea/dezvoltarea/implementarea de aplicații similare utilizând platforma OnBase.

      Framework agreementSep 11, 2026
      Oct 20, 2026(12 days)
      RON 4,888,404