Result

About the bid

Assignment description

APIA lansează o procedură de achiziție pentru atribuirea unui acord cadru pentru 36 luni de „Servicii mentenanță preventivă și corectivă (mentenanță și administrare soft și bază de date, întreținere şi rezolvarea incidentelor care pot apărea) pentru aplicația IPA-ONLINE”. Aplicația IPA Online reprezintă un element informatic esențial în cadrul sistemului de colectare, digitizare și verificare a datelor depuse de fermieri în Campaniile de plată derulate de APIA până în anul 2025. Deși aplicația nu mai este utilizată pentru procese operaționale aferente campaniilor curente, aceasta rămâne indispensabilă pentru consultarea, analiza și exploatarea istoricului de date aferent perioadelor anterioare anului 2025. În acest context, menținerea funcționalității aplicației IPA Online este necesară pentru respectarea obligațiilor instituționale privind accesul la datele istorice, efectuarea verificărilor administrative asupra campaniilor trecute, furnizarea informațiilor către structurile interne ale APIA, precum și pentru asigurarea trasabilității și auditabilității datelor gestionate în sistem. Întrucât aplicația rămâne operațională și accesibilă personalului APIA, este obligatorie asigurarea unui nivel minim de suport tehnic pentru: • mentenanță corectivă, necesară pentru remedierea erorilor apărute în funcționarea componentelor aplicației, inclusiv cele GIS și cele care implică accesul la date istorice; • mentenanță preventivă, necesară pentru menținerea stabilității tehnice a aplicației, prevenirea degradării performanței, monitorizarea serviciilor software și evitarea incidentelor care ar putea afecta integritatea sau accesibilitatea informațiilor istorice; Se va încheia un acord-cadru de servicii pentru o perioadă de 36 luni, cu un singur operator economic. În baza acordului-cadru se vor atribui CS uri care vor constitui temei legal pentru plată, în funcție de necesitățile autorității contractante. CS urile se vor încheia cu respectarea tarifelor unitare pentru categoria de servicii prevăzute în AC şi cu încadrarea în fondurile bugetare alocate. Tarifele unitare prevăzute în AC, actualizate, după caz, vor guverna toate contractele subsecvente care urmează a fi atribuite pe parcursul derulării acordului cadru. În aceste condiţii, AC ul va fi guvernat de tarife unitare specifice pentru categoria de servicii, care vor fi prestate în interiorul acestui acord cadru, respectiv: tarife unitare lunare pentru categoria de servicii de mentenanță preventivă si corectivă, tarife care vor sta la baza atribuirii tuturor CS urilor care vor fi încheiate pe parcursul derulării AC ului. Dacă autoritatea contractantă va transmite o solicitare pentru încheierea unui contract subsecvent către operatorul economic care a semnat acordul cadru şi acesta va răspunde că nu are capacitatea de a soluționa acestă cerință din propria culpă, atunci acesta va suferi consecinţele prevăzute în acordul-cadru pentru neîndeplinirea obligaţiilor în sarcina sa. Durata acordului-cadru: Durata în luni: 36 luni. AC ul se va încheia cu un singur operator economic. Calendarul estimativ de aplicare a procedurii de atribuire a AC ului: Se estimeaza ca AC ul se va aplica în perioada: 2026 –2029. • Se estimează ca se vor atribui minim 1 și maxim 3 CS uri, în funcție de necesitățile APIA, ori de câte ori apare această necesitate. Pentru mententanța preventivă se va asigura suport lunar, pe toate mediile de lucru, pe toata durata Acordului Cadru. Pe perioada AC lui, în funcție de necesitățile identificate de beneficiar, vor fi încheiate CS uri de prestări servicii pentru mentenanță preventivă și corectivă. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SICAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, în a 11 a zi a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Contact information

Contact name

Tiberius Dima

Contact phone

+40 213054976

Contact email

investitii@apia.org.ro

Address

Strada: Carol I, nr. 17, 030161 Bucuresti

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
  • Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• PROPUNEREA TEHNICĂ - Resursele umane asigurate

  16%

  Description

  Se acordă punctaj pentru persoana nominalizată pentru poziția solicitată, pentru care se prezintă recomandări /documente relevante care să demonstreze participarea în proiecte/contracte în care să fi desfășurat activități specifice poziției pentru care a fost propus. Se vor contoriza ca și număr de proiecte similare doar proiectele în care a luat parte persoana care a fost nominalizată în această funcție. Nu se vor putea cumula experiențele similare a mai multor persoane nominalizate pentru aceasta poziție. Documentele aferente factorilor de evaluare se prezintă odată cu oferta tehnică, pentru calculul punctajului aferent fiecarei oferte. În acest sens, operatorul economic va transmite odata cu oferta tehnică, un document în care va prezenta informațiile necesare acordării punctajelor pentru fiecare expert propus pentru realizarea contractului. Aceste documente pot fi, dupa caz: CV-ul însoțit de diplome, precum și orice alte documente relevante în copie, cu mențiunea “conform cu originalul” și semnatura operatorului economic care depune oferta,Copii după documente justificative relevante care demonstrează îndeplinirea cerințelor referitoare la expertiza și experiența specifică relevantă solicitată și prezentate în CV: Contracte de muncă / Contracte de colaborare / Fișe de post / Adeverințe sau alte documente edificatoare de la beneficiari sau de la angajatori, din care să reiasă în mod clar denumirea, beneficiarul și perioada de realizare a proiectelor / contractelor în care expertul propus a acumulat experiența solicitată și activitățile prestate de către persoana propusă precum și rolul deținut în proiect, care să evidențieze experiența profesională specifică similară; Mai multe detalii se regasesc la punctul IV.4.3

  Evaluation Method

  Grila de punctaj este următoarea:

  • Pentru participarea într-un singur proiecte/contracte în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus - se acordă 0 puncte dar oferta este considerată conformă cu condiția îndeplinirii tuturor cerințelor din caietul de sarcini;
  • Pentru participarea în 2 – 3 proiecte/contracte în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus - se acordă 5 punct;
  • Pentru participarea în 4 - 5 proiecte/contracte în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus - se acordă 10 puncte;
  • Pentru participarea în 6 - 7 proiecte/contracte în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus - se acordă 16 puncte;
    Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus în această poziție, este de 16 puncte. Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte /contracte de referință care să demonstreze participarea în proiecte în poziție similară.

• P2. PROPUNEREA TEHNICĂ – Descrierea metodologiei utilizate

  30%

  Description

  Se va nominaliza și descrie, adaptat specificului prezentului contract, metodologia sau practica utilizată de ofertant pentru desfășurarea activităților de management al serviciilor de mentenanță, inclusiv modul de planificare, coordonare, monitorizare și raportare a intervențiilor.

  Evaluation Method

  Punctajul se va acorda astfel:

  • Abordarea propusă se bazează în mare măsura pe metodologii sau practici recunoscute care să demonstreaze modul în care ofertantul va desfășura activitățile de mentenanță preventivă și corectivă – calificativ foarte bine - 30 puncte;
  • Abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii sau practici recunoscute care să demonstreze modul în care ofertantul va desfășura activitățile de mentenanță preventivă și corectivă – calificativ bine – 15 puncte;
  • Abordarea propusă nu se bazează pe metodologii sau practici recunoscute care să demonstreaze modul în care ofertantul va desfășura activitățile de mentenanță preventivă și corectivă – calificativ acceptabil - 5 puncte.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice