Result

About the bid

Assignment description

1.Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie i konserwacja systemów zabezpieczenia technicznego tj. kontroli dostępu, ppoż, telewizji dozorowej, systemów oddymiania oraz bram i szlabanów zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. 2.Szczegółowy zakres usług określony jest w załącznikach nr 1.1 – 1.7 (formularzach cenowych) oraz we wzorze umowy, stanowiących załączniki do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym: a) Realizacja pierwszego przeglądu serwisowego planowana jest w listopadzie i grudniu 2026 roku. Zamawiający przewiduje, że przegląd serwisowy będzie trwał 18 (listopad) lub 20 (grudzień) dni roboczych (dot. wykonania wszystkich czynności przewidzianych w umowie we wszystkich obiektach Policji województwa lubelskiego). Jeżeli, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, umowa zostanie zawarta po wskazanym terminie wykonania pierwszego przeglądu serwisowego, termin ten zostanie stosownie przesunięty z zagwarantowaniem 18 lub 20 dni roboczych na wykonanie pierwszego przeglądu serwisowego od daty zawarcia umowy. b) Realizacja drugiego przeglądu serwisowego planowana jest w kwietniu i maju 2027 roku i analogicznie następne lata.Main features of the procedure1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Dokumenty stanowiące ofertę: 1) Druk Oferta- załącznik nr 1 do SWZ. 2) Formularze cenowe, stanowiące załączniki nr 1.1 -1.7 do SWZ. Uwaga: Zamawiający nie korzysta z interaktywnego Formularza ofertowego dedykowanego przez Platformę e-Zamówienia. Druk Oferta (należy złożyć wszystkie strony dokumentu) oraz Formularze cenowe są dokumentami, które nie będą podlegały uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży Druku Oferta i/lub Formularza/-y cenowego/-ych (w zależności od wybranego/-ych przez Wykonawcę pakietu/-ów), jego oferta będzie podlegała odrzuceniu. Z przyczyn technicznych i organizacyjnych Zamawiający zaleca złożenie oferty i załączników do oferty w formacie .pdf UWAGA ! Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia dokumentów w postaci elektronicznej podpisanych podpisem zaufanym oraz podpisem osobistym. 4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego, jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Dokument należy złożyć wraz z ofertą. 2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 5. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. 9. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d4b18971-7c33-41ab-8e01-cc726f778104 10. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 11. Termin składania i otwarcia ofert określony został w rozdziale XVIII SWZ Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 12. Okres związania ofertą wynosi 90 dni i upływa w dniu określonym w rozdziale XVI SWZ. 13. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Contact information

Contact name

Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Lublinie

Contact phone

+48 478114606

Contact email

zamowienia@lu.policja.gov.pl

Address

ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin

• Cena oferty brutto

  43%

  Description

  Dla kryterium – „cena oferty brutto”, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx/ Cb) x 60 pkt gdzie: C – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto, Cx - cena brutto oferty najtańszej, Cb - cena brutto ocenianej oferty. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę podaną w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA;

  Evaluation Method

  Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę podaną w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA.

• Czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu

  14%

  Description

  Czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu (Z) – 20%. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy podany w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA; Kryterium – „czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu celem dokonania diagnostyki” ilość punktów będzie obliczona: - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 24 godziny od otrzymania zgłoszenia - 0 pkt. - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 16 godzin od otrzymania zgłoszenia - 10 pkt. - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 8 godzin od otrzymania zgłoszenia - 20 pkt.

  Evaluation Method

  Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy podany w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA. Punkty będą obliczane w następujący sposób: * 24 godziny od otrzymania zgłoszenia - 0 pkt. * 16 godzin od otrzymania zgłoszenia - 10 pkt. * 8 godzin od otrzymania zgłoszenia - 20 pkt.

• Gwarancja na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń

  14%

  Description

  Gwarancja na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń (G) – 20%. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń podany w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA; Dla kryterium – „gwarancja na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń” ilość punktów będzie obliczona: - oferowany okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń: 1 miesiąc - 0 pkt. - oferowany okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń: 2 miesiące - 10 pkt. - oferowany okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń: 3 miesiące - 20 pkt.

  Evaluation Method

  Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń podany w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA. Punkty będą obliczane w następujący sposób: * 1 miesiąc - 0 pkt. * 2 miesiące - 10 pkt. * 3 miesiące - 20 pkt.

• Czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii bramy/szlabanu

  14%

  Description

  Czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii bramy/szlabanu (Z) – 20%. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy podany w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA; Dla kryterium – „czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii bramy/szlabanu” ilość punktów będzie obliczona: - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 3 dni robocze od otrzymania zgłoszenia - 0 pkt. - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 2 dni robocze od otrzymania zgłoszenia - 10 pkt. - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 1 dzień roboczy od otrzymania zgłoszenia - 20 pkt.

  Evaluation Method

  Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy podany w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA. Punkty będą obliczane w następujący sposób: * 3 dni robocze od otrzymania zgłoszenia - 0 pkt. * 2 dni robocze od otrzymania zgłoszenia - 10 pkt. * 1 dzień roboczy od otrzymania zgłoszenia - 20 pkt.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługą serwisowania lub konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego, o wartości 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy zł). Ww. usługa musi wynikać z nie więcej niż 2 zawartych umów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. W przypadku usług w trakcie realizacji, Wykonawca winien wykazać się wykonaniem usługi o wartości nie mniejszej niż zostało wskazane powyżej.

  Documentation Requirement

  Należy załączyć dokumenty, np. referencje, potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

• Dysponowanie pracownikami z licencją kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego

  Description

  Wykonawca wykaże się dysponowaniem osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za czynności serwisowe systemów zabezpieczenia technicznego, będących przedmiotem konserwacji, tj.: co najmniej 5 pracownikami posiadającymi licencje kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego.

  Documentation Requirement

  Należy przedstawić informację na temat kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych dla wykonania zamówienia publicznego oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

• Koncesja w zakresie usług ochrony osób i mienia

  Description

  Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz posiada koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity D.U. z 2025 r. poz. 532) aktualną na dzień złożenia oferty.

  Documentation Requirement

  Należy złożyć dokumenty potwierdzające uzyskanie koncesji.

• Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia

  Description

  Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia zgodnie ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2025 poz. 1209) aktualne na dzień złożenia oferty.

  Documentation Requirement

  Należy złożyć dokumenty potwierdzające uzyskanie świadectwa.

See the full notice