Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Dienstgebäude des DKFZ an ein externes Fachunternehmen.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Abt. Beschaffung / Materialwirtschaft

Kontakttelefon

+49 6221-42-2768

Kontakt-E-Mail

dl-einkauf@dkfz-heidelberg.de

Adresse

Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg

• Konzept 1 - Implementierungs- und Ausführungskonzept

  20%

  Beschreibung

  Stellen Sie dar, wie Sie die Leistung ab Zuschlagserteilung implementieren und anschließend auftrags- und objektbezogen ausführen, sichern und steuern. Beschreiben Sie dabei nachvollziehbar und objektbezogen sowohl die unterbrechungsfreie Implementierung in der Phase zwischen Zuschlag und Leistungsbeginn (01.03.2027) als auch die anschließende Ausführung, Organisation, Überwachung und Steuerung über die gesamte Vertragslaufzeit. Gehen Sie konkret auf die zu bewachenden Gebäude, die vereinbarten Dienst- und Kontrollzeiten sowie die sicherheitssensiblen Labor- und Forschungsbereiche des DKFZ ein. Der Kriterienkatalog kann 2.5.2 c) der Vergabeunterlagen entnommen werden.

  Bewertungsmethode

  Jedes Konzept wird anhand der folgenden sechsstufigen Skala bewertet. Die Wertungspunkte ergeben sich aus dem jeweiligen Faktor multipliziert mit der Maximalpunktzahl des Konzepts (Konzept 1: 200 Punkte; Konzept 2 und Konzept 3: je 100 Punkte).

  • Sehr gut - die Angaben erfüllen die Anforderungen und Erwartungen in besonderem Maße (Faktor 1,0): 200 bzw. 100 Punkte
  • Gut - die Anforderungen werden voll erfüllt (Faktor 0,8): 160 bzw. 80 Punkte
  • Befriedigend - die Anforderungen werden im Allgemeinen erfüllt (Faktor 0,6): 120 bzw. 60 Punkte
  • Ausreichend - die Angaben weisen Mängel auf, erfüllen die Anforderungen aber im Ganzen noch (Faktor 0,4): 80 bzw. 40 Punkte
  • Mangelhaft - die Anforderungen werden überwiegend nicht erfüllt; die Angaben lassen lediglich Grundzüge einer geeigneten Lösung erkennen (Faktor 0,2): 40 bzw. 20 Punkte
  • Ungenügend - die Anforderungen werden nicht erfüllt (Faktor 0,0): 0 Punkte

• Konzept 2 - Mitarbeiterkonzept (soziale Faktoren)

  10%

  Beschreibung

  Stellen Sie dar, mit welchen Maßnahmen Sie das für diesen Auftrag vorgesehene Personal langfristig binden, fördern und unterstützen, um eine hohe Leistungsqualität und eine geringe Fluktuation zu sichern. Beziehen Sie Ihre Ausführungen ausschließlich auf das konkret für die Ausführung dieses Auftrags vorgesehene Personal und legen Sie dar, wie die beschriebenen Maßnahmen im Leistungszeitraum tatsächlich zur Anwendung gelangen. Der Kriterienkatalog kann 2.5.2 d) der Vergabeunterlagen entnommen werden.

  Bewertungsmethode

  Jedes Konzept wird anhand der folgenden sechsstufigen Skala bewertet. Die Wertungspunkte ergeben sich aus dem jeweiligen Faktor multipliziert mit der Maximalpunktzahl des Konzepts (Konzept 1: 200 Punkte; Konzept 2 und Konzept 3: je 100 Punkte).

  • Sehr gut - die Angaben erfüllen die Anforderungen und Erwartungen in besonderem Maße (Faktor 1,0): 200 bzw. 100 Punkte
  • Gut - die Anforderungen werden voll erfüllt (Faktor 0,8): 160 bzw. 80 Punkte
  • Befriedigend - die Anforderungen werden im Allgemeinen erfüllt (Faktor 0,6): 120 bzw. 60 Punkte
  • Ausreichend - die Angaben weisen Mängel auf, erfüllen die Anforderungen aber im Ganzen noch (Faktor 0,4): 80 bzw. 40 Punkte
  • Mangelhaft - die Anforderungen werden überwiegend nicht erfüllt; die Angaben lassen lediglich Grundzüge einer geeigneten Lösung erkennen (Faktor 0,2): 40 bzw. 20 Punkte
  • Ungenügend - die Anforderungen werden nicht erfüllt (Faktor 0,0): 0 Punkte

• Konzept 3 - Notfallkonzept

  10%

  Beschreibung

  Schildern Sie das abgestufte Vorgehen Ihres eingesetzten Personals in der beschriebenen Situation. Stellen Sie das priorisierte Vorgehen Ihrer zum Zeitpunkt eingesetzten Nachtbesetzung von der Erstmeldung bis zur Nachbereitung dar und benennen Sie die jeweils zu treffenden Entscheidungen sowie die Melde- und Eskalationsschritte. Szenario: Es ist Freitag, 22:45 Uhr, außerhalb der Kernarbeitszeit; im Dienst ist die reguläre Nachtbesetzung gemäß Einsatzplanung. Eine Sicherheitskraft befindet sich auf dem zweiten nächtlichen Kontrollgang; die Anrufumleitung zur Zentralen Leitwarte ist aktiviert. Die Zentrale Leitwarte meldet der Kraft über Funk die Auslösung der Einbruchmeldeanlage (Glasbruchmelder) an einer Außentür eines Laborgebäudes (S2-Bereich). Nahezu zeitgleich geht über die umgeleitete Telefonleitung der Anruf einer allein in diesem Gebäude verbliebenen wissenschaftlichen Mitarbeiterin ein, die über Unwohlsein und einen stechenden Geruch im Flur berichtet und zunehmend verwirrt wirkt. An der Pforte wartet zu diesem Zeitpunkt eine Beschäftigte, die um Begleitung zum Parkhaus gebeten hat. Der Kriterienkatalog kann 2.5.2 e) der Vergabeunterlagen entnommen werden.

  Bewertungsmethode

  Jedes Konzept wird anhand der folgenden sechsstufigen Skala bewertet. Die Wertungspunkte ergeben sich aus dem jeweiligen Faktor multipliziert mit der Maximalpunktzahl des Konzepts (Konzept 1: 200 Punkte; Konzept 2 und Konzept 3: je 100 Punkte).

  • Sehr gut - die Angaben erfüllen die Anforderungen und Erwartungen in besonderem Maße (Faktor 1,0): 200 bzw. 100 Punkte
  • Gut - die Anforderungen werden voll erfüllt (Faktor 0,8): 160 bzw. 80 Punkte
  • Befriedigend - die Anforderungen werden im Allgemeinen erfüllt (Faktor 0,6): 120 bzw. 60 Punkte
  • Ausreichend - die Angaben weisen Mängel auf, erfüllen die Anforderungen aber im Ganzen noch (Faktor 0,4): 80 bzw. 40 Punkte
  • Mangelhaft - die Anforderungen werden überwiegend nicht erfüllt; die Angaben lassen lediglich Grundzüge einer geeigneten Lösung erkennen (Faktor 0,2): 40 bzw. 20 Punkte
  • Ungenügend - die Anforderungen werden nicht erfüllt (Faktor 0,0): 0 Punkte

• Preis

  60%

  Beschreibung

  Bewertet wird das Verhältnis zum niedrigsten Preis. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die Höchstpunktzahl von 600 Punkten. Angebote, die doppelt so teuer oder teurer sind als das niedrigste Angebot, erhalten 0 Punkte. Dazwischen liegende Angebote werden linear interpoliert. Ein Preis-Leistungs-Quotient wird nicht gebildet. Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.

  Bewertungsmethode

  Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die Höchstpunktzahl von 600 Punkten. Angebote, die doppelt so teuer oder teurer sind als das niedrigste Angebot, erhalten 0 Punkte. Dazwischen liegende Angebote werden linear interpoliert.

• Qualitätsmanagementsystem

  Beschreibung

  Der Bewerber muss ein Qualitätsmanagementsystem haben. Die Bewertung erfolgt nach Punkten: 0 Punkte für keine Angaben/kein System, 3 Punkte für ein eingeführtes und intern überwachtes Qualitätsmanagementsystem (insbesondere Qualitätssicherung, Reklamations- und Beschwerdemanagement), 5 Punkte für eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

• Umweltmanagementsystem

  Beschreibung

  Der Bewerber muss ein Umweltmanagementsystem haben. Die Bewertung erfolgt nach Punkten: 0 Punkte für keine Angaben/kein System, 3 Punkte für ein eingeführtes und intern überwachtes Umweltmanagementsystem, 5 Punkte für eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig).

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

• Arbeitsschutzmanagementsystem

  Beschreibung

  Der Bewerber muss ein Arbeitsschutzmanagementsystem haben. Die Bewertung erfolgt nach Punkten: 0 Punkte für keine Angaben/kein System, 3 Punkte für ein eingeführtes und intern überwachtes Arbeitsschutzmanagementsystem, 5 Punkte für eine Zertifizierung nach ISO 45001, OHRIS, SCC oder AMS Bau (oder gleichwertig).

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

• Sicherheitsdienstleistungs-Zertifizierung

  Beschreibung

  Der Bewerber muss eine Sicherheitsdienstleistungs-Zertifizierung haben. Die Bewertung erfolgt nach Punkten: 0 Punkte für keine Angaben/kein System, 3 Punkte für ein eingeführtes und intern überwachtes System für Organisation, Personalführung und Arbeitsweise in Anlehnung an DIN 77200-1, 5 Punkte für eine Zertifizierung nach DIN 77200-1 (oder gleichwertig).

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Es ist mindestens eine Referenz anzugeben, die kumulativ folgende Mindestanforderungen erfüllt: 1) Bewachung mit mindestens 22.500 Leistungsstunden pro Jahr durch Personal mit der Qualifikation Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft und/oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit und/oder Meister für Schutz und Sicherheit; Leistungsstunden von Personal mit Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO werden hierauf nicht angerechnet; 2) Bewachung einer Liegenschaft mit mindestens 2 Gebäuden und einer Liegenschaftsfläche (Grundstücksfläche) größer 15.000 m²; Gebäude und Flächen mehrerer Liegenschaften werden nicht zusammengerechnet; 3) Leistungsbereich Wach- und Sicherheitsdienst (Liegenschaftsbewachung mit Rund-/Kontrollgängen zu Fuß); 4) Einrichtung des Forschungs-, Hochschul- oder Gesundheitswesens bzw. vergleichbare Einrichtung mit zugangsbeschränkten, sicherheitssensiblen Bereichen; als vergleichbar gelten Einrichtungen, deren Sicherheitsbedarf sich auf zugangsbeschränkte, sicherheitssensible Bereiche bezieht (z. B. Behörden mit Sicherheitsbereichen, Rechenzentren, Finanzinstitute, Industrie- und Entwicklungsstandorte mit Werkschutz); nicht vergleichbar sind Wohn- und Unterbringungseinrichtungen (z. B. Gemeinschaftsunterkünfte) sowie Einrichtungen, deren Sicherheitsbedarf sich auf den allgemeinen Publikumsverkehr beschränkt; 5) Leistungszeitraum: Die Leistungserbringung dauert am Stichtag (Tag der Absendung der Berichtigungsbekanntmachung, 08.10.2026) an oder wurde höchstens 36 Monate vor dem Stichtag beendet; sie hat mindestens 12 Monate angedauert.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Es können bis zu zwei weitere Referenzen eingereicht werden. Die Bewertung erfolgt je Referenz in zwei Stufen. Stufe 1 - Mindestanforderungen (5 Punkte): Die Referenz erfüllt kumulativ: 1) Bewachung mit mindestens 22.500 Leistungsstunden pro Jahr durch Personal mit der Qualifikation Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder Meister für Schutz und Sicherheit; Leistungsstunden von Personal mit Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO werden nicht angerechnet; 2) Bewachung einer Liegenschaft mit mindestens 2 Gebäuden und einer Liegenschaftsfläche (Grundstücksfläche) größer 15.000 m²; Gebäude und Flächen mehrerer Liegenschaften werden nicht zusammengerechnet; 3) Leistungsbereich Wach- und Sicherheitsdienst (Liegenschaftsbewachung mit Rund-/Kontrollgängen zu Fuß); 4) Leistungszeitraum: Die Leistungserbringung dauert am Stichtag (Tag der Absendung der Berichtigungsbekanntmachung, 08.10.2026) an oder wurde höchstens 36 Monate vor dem Stichtag beendet; sie hat mindestens 12 Monate angedauert. Eine Vorgabe zur Einrichtungsart besteht in Stufe 1 nicht. Erfüllt die Referenz alle Mindestanforderungen, erhält sie 5 Punkte. Erfüllt sie eine Mindestanforderung nicht, erhält sie 0 Punkte und wird in Stufe 2 nicht bewertet. Stufe 2 - Vergleichbarkeit (bis zu 8 Punkte), nur für Referenzen, die Stufe 1 erfüllen: a) Vergleichbarkeit - Liegenschaftsumfang (max. 3 Punkte; maßgeblich ist die Liegenschaftsfläche der Referenzliegenschaft): 3 Punkte: mindestens 5 Gebäude und Fläche größer 25.000 m²; 2 Punkte: mindestens 4 Gebäude und Fläche größer 25.000 m²; 1 Punkt: mindestens 3 Gebäude und Fläche größer 20.000 m²; b) Vergleichbarkeit - Einrichtungsart (max. 3 Punkte): 3 Punkte: Forschungseinrichtung/-institut mit Laborbereichen und zugangsbeschränkten, sicherheitssensiblen Bereichen; 2 Punkte: Klinik, Krankenhaus, Hochschule/Universität oder vergleichbare Einrichtung mit zugangsbeschränkten Bereichen; 1 Punkt: Einrichtung mit umfangreichem öffentlichem Publikumsverkehr (z. B. öffentliche Verwaltung, Kaufhäuser); c) Vergleichbarkeit - Leistungsbereich (max. 2 Punkte): 2 Punkte: zusätzlich ständiger Pforten-/Empfangsdienst (rund um die Uhr) sowie Alarm- und Interventionsdienst; 1 Punkt: zusätzlich Pforten-/Empfangsdienst oder Interventionsdienst. Die Punkte der Stufen 1 und 2 werden addiert (höchstens 13 Punkte je Referenz).

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

• Technische Fachkraft für Qualitätskontrolle

  Beschreibung

  Der Bewerber muss technische Fachkräfte für die Qualitätskontrolle haben. Die Bewertung erfolgt nach Punkten: 0 Punkte für keine Angabe oder keine der nachfolgenden Qualifikationen, 2 Punkte für Fachkraft für Schutz und Sicherheit bzw. Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, 3 Punkte für IHK-geprüfte/r Meister/in für Schutz und Sicherheit.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

• Fach- und Führungskräfte

  Beschreibung

  Der Bewerber muss qualifizierte Fach- und Führungskräfte haben. Die Bewertung erfolgt nach Punkten: 0 Punkte für weniger als zwei qualifizierte Fach- und Führungskräfte, 2 Punkte für mindestens zwei qualifizierte Fach- und Führungskräfte, 3 Punkte für mindestens vier qualifizierte Fach- und Führungskräfte, die für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen. Als qualifiziert gelten Fach- und Führungskräfte mit mindestens dem Abschluss Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder Meister für Schutz und Sicherheit.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

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