Search

  • Search

    SISTEM ERP, GESTIUNE ȘI ARHIVARE ELECTRONICĂ DOCUMENTE

    ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI

    SISTEM ERP, GESTIUNE ȘI ARHIVARE ELECTRONICĂ DOCUMENTE

    1. Competition notice published

      May 18, 11:32 AMMay 18, 2026 11:32 AM

    2. Change in competition

      Jun 11, 1:06 PMJune 11, 2026 1:06 PM

    3. Opening date

      Jun 29, 12:00 PMJune 29, 2026 12:00 PM

    4. Tender submission deadline

      Jun 29, 12:00 PMJune 29, 2026 12:00 PM

    5. Tender validity period

      Oct 29, 1:00 PMOctober 29, 2026 1:00 PM

    Brief

    Romania: Tenders/ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI/SISTEM ERP, GESTIUNE ȘI ARHIVARE ELECTRONICĂ DOCUMENTE

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI, din România, are nevoie de un sistem ERP, de gestionare și arhivare electronică a documentelor, împreună cu servicii de mentenanță, backup și restaurare în caz de dezastru, pentru o durată de 69 de luni, cu o valoare maximă totală de 800.000 RON. Achiziția vizează dezvoltarea infrastructurii digitale a instituției. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), numărul de utilizatori incluși în ofertă (25%), experiența specifică a managerului de proiect (10%), a expertului analist (10%), a expertului tehnic dezvoltare sisteme software/arhitect soluții (10%) și a expertului tehnic instruire (5%). Se solicită ca operatorii economici să demonstreze capacitatea de exercitare a activității profesionale, având corespondență între obiectul contractului și codurile CAEN autorizate.

    About the bid

      Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea unui SISTEM ERP, GESTIUNE ȘI ARHIVARE ELECTRONICĂ DOCUMENTE necesar pentru dezvoltarea infrastructurii digitale a instituției, prin încheierea unui contract de furnizare, cu un singur operator economic astfel: a) Furnizarea/ livrarea unui SISTEM ERP, GESTIUNE ȘI ARHIVARE ELECTRONICĂ DOCUMENTE în conformitate cu prevederile din contract și prevederile caietului de sarcini; b) Prestarea SERVICIILOR DE MENTENANȚĂ, BACKUP ȘI RESTAURARE ÎN CAZ DE DEZASTRU PENTRU SISTEM în conformitate cu prevederile din contract și prevederile caietului de sarcini. Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este: 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. Răspunsul consolidat la solicitările de clarificări va fi publicat în a 11 -a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

      Contact name
      Constantin Bejinariu
      Contact phone
      +40 213191900
      Contact email
      constantin.bejinariu@ase.ro
      Address
      Strada: Piata Romană, nr. 6, 010374 Bucuresti

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    • Description

      Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a. Pentru un număr peste 100 mii de utilizatori - 25 puncte b. Pentru un număr cuprins între 75 de mii de utilizatori si 99999 utilizatori - 20 puncte c. Pentru un număr cuprins între 50 de mii de utilizatori si 74999 utilizatori - 15 puncte d. Pentru un număr cuprins între 25101 de utilizatori si 49999 utilizatori - 10 puncte e. Pentru 25100 de utilizatori - 0 puncte

      Evaluation Method

      Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a. Pentru un număr peste 100 mii de utilizatori - 25 puncte b. Pentru un număr cuprins între 75 de mii de utilizatori si 99999 utilizatori - 20 puncte c. Pentru un număr cuprins între 50 de mii de utilizatori si 74999 utilizatori - 15 puncte d. Pentru un număr cuprins între 25101 de utilizatori si 49999 utilizatori - 10 puncte e. Pentru 25100 de utilizatori - 0 puncte

    • Description

      Algoritm de calcul: a. 8 sau mai multe contracte – 10 puncte b. 5-7 contracte - 5 puncte c. 2-4 contracte - 3 puncte d. 1 contract/proiect similar în care expertul propus să fi realizat activități în calitate de manager de proiect/coordonator de contract – 0 puncte

      Evaluation Method

      Algoritm de calcul: a. 8 sau mai multe contracte – 10 puncte b. 5-7 contracte - 5 puncte c. 2-4 contracte - 3 puncte d. 1 contract/proiect similar în care expertul propus să fi realizat activități în calitate de manager de proiect/coordonator de contract – 0 puncte

    • Description

      Algoritm de calcul: a. 8 sau mai multe contracte – 10 puncte b. 5-7 contracte - 5 puncte c. 2-4 contracte - 3 puncte d. 1 contract/proiect similar în care expertul propus să fi realizat activități de analiză de business – 0 puncte

      Evaluation Method

      Algoritm de calcul: a. 8 sau mai multe contracte – 10 puncte b. 5-7 contracte - 5 puncte c. 2-4 contracte - 3 puncte d. 1 contract/proiect similar în care expertul propus să fi realizat activități de analiză de business – 0 puncte

    • Description

      Algoritm de calcul: a. 8 sau mai multe contracte – 10 puncte b. 5-7 contracte - 5 puncte c. 2-4 contracte - 3 puncte d. 1 contract/proiect similar în care expertul propus să fi realizat activități de programare– 0 puncte

      Evaluation Method

      Algoritm de calcul: a. 8 sau mai multe contracte – 10 puncte b. 5-7 contracte - 5 puncte c. 2-4 contracte - 3 puncte d. 1 contract/proiect similar în care expertul propus să fi realizat activități de programare– 0 puncte

    • Description

      Algoritm de calcul: a. 8 sau mai multe contracte – 5 puncte b. 5-7 contracte - 3 puncte c. 2-4 contracte - 1 puncte d. 1 contract/proiect similar în care expertul propus să fi realizat activități de proiectare, implementare și administrare baze de date - 0 puncte

      Evaluation Method

      Algoritm de calcul: a. 8 sau mai multe contracte – 5 puncte b. 5-7 contracte - 3 puncte c. 2-4 contracte - 1 puncte d. 1 contract/proiect similar în care expertul propus să fi realizat activități de proiectare, implementare și administrare baze de date - 0 puncte

    Qualification requirements

    • Description

      Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească faptul că au capacitatea de exercitare a activității profesionale în ceea ce privește realizarea activităților economice care fac obiectul contractului. Obiectul contractului prezentei proceduri de achiziție publică trebuie să aibă corespondență în codul/ codurile CAEN autorizate din certificatul constatator prezentat de ofertant. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale / actuale / valide la data prezentării acestuia. Pentru persoanele juridice străine, obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în domeniul / domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate, iar informațiile conținute în acestea trebuie să fie reale/ actuale/ valide, la data prezentării lor. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să dovedească, pentru partea din contract pe care o realizează, că are corespondent în domeniul / domeniile de activitate/codurile CAEN autorizate înscrise în documentele prezentate pentru demonstrarea capacitații de exercitare a activității profesionale. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească că au capacitatea de exercitare a activității profesionale în ceea ce privește furnizarea produselor care fac obiectul contractului. Îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale nu pot fi îndeplinite prin intermediul terțului susținător.

      Documentation Requirement

      Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Deoarece în DUAE autoritatea contractanta a bifat α (alfa) INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE, operatorul economic se va limita la a bifa da sau nu după caz, fără să trebuiască să completeze nicio alta secțiune din partea IV. DUAE va fi completat în mod distinct și furnizat exclusiv în format electronic, de către operatorul economic(ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanți (dacă este cazul). Odată cu depunerea DUAE, dacĂ este cazul, se vor prezenta în mod obligatoriu, acordul de asociere și acordurile de subcontractare. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerințelor asumate de ofertant prin completarea inițială a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autorității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile și se vor prezenta în formă actualizata. Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial din care să rezulte: denumirea completă, sediul social ți punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare autorizat(e) al(e) ofertantului și corespondența acestora cu obiectul contractului. Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic și se vor prezenta în original/ copie legalizată, însoțite de o traducere legal autorizată în limba română.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI
    Title
    SISTEM ERP, GESTIUNE ȘI ARHIVARE ELECTRONICĂ DOCUMENTE
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48443000Accounting software package
    Supplemental codes
    48450000Time accounting or human resources software package
    Location
    Bucureşti
    Estimated value
    RON 800,000.00
    Duration
    69 months

    Active similar competitions

    • DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.

      Programvareprodukter og lisenser

      Call Center Omnichannel si Aplicatie Mobila pentru Utilizatori

      DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. are nevoie de produse pentru achiziția unui Call Center Omnichannel și a unei Aplicații Mobile pentru Utilizatori, cu o durată de 7 luni și o valoare maximă totală de 3.000.000 RON. Livrarea se va face în Cluj. Ofertele vor fi evaluate pe baza prețului (78%), duratei garanției echipamentelor și serviciilor accesorii (20%), și regimului de suport tehnic pentru incidentele P3-Minora (2%). Se solicită experiență similară în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată a produselor livrate de cel puțin 3.000.000 RON fără TVA, și certificare SR EN ISO 9001 sau echivalent.

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 5, 2026(27 days)
      RON 3,000,000

    • Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti

      Husholdningsapparater og elektronikk

      Laptopuri RExQTCS

      Universitatea Națională de Știință și Tehnologie Politehnica București achiziționează laptopuri, cu o valoare maximă totală de 295.289,21 RON, care trebuie livrate în București pe o durată de 45 de zile. Criteriile de atribuire includ prețul ofertei (20%), garanția echipamentelor (10%), consumul energetic al bateriei (10%), ambalajul din material reciclat (10%), garanția echipamentelor (10%), consumul energetic (10%), ambalajul din material reciclat (10%), garanția echipamentelor (10%) și memoria RAM (10%). Se solicită o garanție minimă de 12 luni, cu punctaj maxim pentru garanții de până la 48 de luni, o autonomie a bateriei de peste 6 ore (punctaj maxim pentru peste 10 ore) și o memorie RAM de minim 32GB. STREAM NETWORKS S.R.L. a avut un contract similar anterior.

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 16, 2026(7 days)
      RON 295,289

    • Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti

      Husholdningsapparater og elektronikk

      SISTEME DE CALCUL

      Universitatea Națională de Știință și Tehnologie Politehnica București achiziționează sisteme de calcul, împărțite în două loturi: Lot 1 – Sistem de calcul mobil și Lot 2 – Echipament de calcul pentru procesare AI, cu o valoare totală maximă estimată de 97.627,71 RON și o durată a contractului de 75 de zile. Criteriile de atribuire includ prețul (30,7692%), garanția echipamentelor (23,0769%), consumul energetic (7,6923% pentru Lot 1), memoria RAM (7,6923% pentru Lot 1 și 15,3846% pentru Lot 2) și ambalajul din material reciclat (7,6923% pentru ambele loturi). Se solicită ca ofertanții să demonstreze o formă de înregistrare legală în țara de rezidență și să prezinte documente privind beneficiarul real al fondurilor.

      CompetitionSep 7, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
      RON 97,627

    • CONSILIUL JUDETEAN DOLJ

      Systemutvikling og programmering

      Licențe (dezvoltare soft), instalare, configurare și punere în funcțiune, pregătirea personalului, inclusiv pentru securitate cibernetică pentru proiectul „Digitalizarea proceselor de asistență socială la nivelul Județului Dolj”, cod SMIS: 327613,

      CONSILIUL JUDEȚEAN DOLJ are nevoie de servicii de licențiere software, instalare, configurare și punere în funcțiune, precum și pregătirea personalului, inclusiv pentru securitate cibernetică, pentru proiectul „Digitalizarea proceselor de asistență socială la nivelul Județului Dolj”, pe o durată de 13 luni, cu o valoare maximă totală de 2.180.670,04 RON. Serviciile vizează implementarea unei soluții informatice de tip ERDP (Electronic Registered Delivery Platform) care include o componentă software (licențiere acces la soluție cloud SAAS), servicii de instalare, configurare/parametrizare a soluției SAAS la nevoile Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Dolj și subordonatelor, și pregătirea personalului. Ofertele vor fi evaluate pe baza calității (60%) și a prețului (40%). Se solicită ca ofertantul să fi prestat și dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani servicii similare cu o valoare cumulată fără TVA de minimum 2.180.000,00 lei, incluzând servicii de dezvoltare, implementare sau extindere a unor sisteme informatice integrate sau soluții software de nivel „enterprise” care au vizat gestionarea fluxurilor de lucru digitale organizaționale și interacțiunea cu utilizatori externi/interni.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
      RON 2,180,670

    • DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.

      Sistem securizare contoare PKI-HSM

      DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. achiziționează un sistem de securizare a contoarelor PKI-HSM, cu o valoare maximă totală de 27.049.693,92 RON, pentru o durată de 76 de luni, care va defini infrastructura de securitate PKI și HSM, principiile de integrare și fluxurile de lucru de securitate cu implementările existente de Contorizare Inteligentă, soluțiile SMI viitoare și platforma MDM/MDC, fiind o soluție logică comună centralizată pentru cele trei regiuni operaționale (TS, MN și TN) din Cluj. Criteriile de atribuire sunt prețul (88%) și componenta tehnică (12%), care include experiența managerului de proiect (2%), a expertului tehnic PKI Arhitect (2%), a experților tehnici PKI (2%), a experților tehnici HSM (4%) și a expertului tehnic Security (2%). Se solicită experiență similară în livrarea de produse similare obiectului contractului în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată minimă de 27.000.000 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte, precum și deținerea certificatelor ISO 9001 și ISO 27001.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 16, 2026(7 days)
      RON 27,049,693