Search

  • Search

    Software systeem voor jeugdzorg en WMO

    Gemeente Haarlemmermeer

    Software systeem voor jeugdzorg en WMO

    1. Competition notice published

      Oct 16, 3:14 PMOctober 16, 2025 3:14 PM

    2. Change in competition

      Nov 10, 5:32 PMNovember 10, 2025 5:32 PM

    3. Contract start date

      Apr 1, 12:00 AMApril 1, 2026 12:00 AM

    4. Supplier selection

      Apr 14, 12:00 AMApril 14, 2026 12:00 AM

    5. Contract signed

      Apr 14, 12:00 AMApril 14, 2026 12:00 AM

    6. Result notice published

      Jun 1, 5:05 AMJune 1, 2026 5:05 AM

    7. Contract end date

      Mar 31, 12:00 AMMarch 31, 2032 12:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Haarlemmermeer/Software systeem voor jeugdzorg en WMO

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Gemeente Haarlemmermeer heeft een overeenkomst gesloten met Zorgned Automatisering B.V. voor de levering van een software systeem voor jeugdzorg en WMO. De diensten omvatten het leveren, beschikbaar stellen, gebruiksklaar opleveren en hosten van één regiesysteem om de continuïteit van de processen voor Jeugd, Wet Maatschappelijke Ondersteuning, Beschermd wonen, dreigende dakloosheid, ontruiming, boedelopslag, kinderopvangvergoeding op basis van een Sociaal Medische Indicatie en gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen te waarborgen. Het systeem moet voldoen aan de wettelijke kaders voor informatiebeveiliging (Baseline informatievoorziening Overheid (BIO) 1 en toekomstige BIO 2) en privacy (AVG, Jeugdwet en Wet Maatschappelijke Ondersteuning). De totale contractwaarde bedraagt 2.062.476 euro. Er waren 4 inschrijvingen.

    Result

    Winner
    Zorgned Automatisering B.V.
    Number of bids
    4
    Contract value
    €2,062,476

    About the bid

      De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende werkzaamheden: Primair gaat het om het leveren, ter beschikking stellen, gebruiksklaar opleveren en hosting van één (regie)systeem om continuïteit uitvoering van de processen ten behoeve van de Jeugd, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning, Beschermd wonen, dreigende dakloosheid, ontruiming, boedelopslag, de uitvoering van de Kinderopvangvergoeding op basis van een Sociaal Medische Indicatie en de uitvoering van de processen gehandicaptenparkeerkaarten en –plaatsen door de gemeente Haarlemmermeer te waarborgen. Functionele behoefte: Het software systeem WMO en Jeugdzorg biedt de Consulten WMO en Jeugd en de gemandateerde professionals eenvoudig toegang en inzicht in de situatie van de inwoner, de status van binnengekomen en openstaande aanvragen, de eigen werkvoorraad, de te nemen stappen bij een aanvraag incl. Wettelijke doorlooptijd. Het software systeem WMO en Jeugdzorg biedt de mogelijkheid tot registratie van inwoners en hun kenmerken, zorgvraag en -behoeften, zorginzet en -indicaties en verstrekkingen (Zorg In Natura, financiële verstrekkingen en PGB) en toewijzen van hulp via het Gemeentelijke Gegevensknooppunt aan aanbieders. Het software systeem WMO en Jeugdzorg ondersteunt de belangrijkste stappen in de processen; aanmelding, onderzoek, besluitvorming, indicatiestelling, toewijzing van zorg, communicatie met ketenpartners, bestelling van producten en diensten, start en uitvoering van zorg en de monitoring. Het software systeem WMO en Jeugdzorg biedt de mogelijkheid tot het betaalbaar stellen van vergoedingen aan inwoners of crediteur op basis van een eenmalige of periodieke verwerking van een vergoeding, een factuur of declaratie of met een declaratie via het landelijke berichtenverkeer. Het software systeem beschikt over een producten- en dienstencatalogus voor het invoeren van contractafspraken die bestaat uit landelijke, lokale raamovereenkomsten en maatwerkvoorzieningen, voorzien van de bijbehorende tarifering per eenheid of periodiciteit. Functioneel beheerders kunnen zelfstandig de (proces) inrichting van het systeem uitvoeren en eenvoudig beheren. Het technisch beheer en de upgrades worden door de leverancier worden uitgevoerd. Niet functionele behoefte: Noodzakelijke koppelingen tussen het nieuwe software systeem WMO en Jeugdzorg en verschillende gemeentesystemen. Deze koppelingen zijn essentieel voor het ondersteunen van de gebruikers, het proces en de informatie-uitwisseling tussen de verschillende bronnen en het nieuwe software systeem WMO en Jeugdzorg. Belangrijke koppelingen zijn onder andere de BRP-bevraging Djuma, Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGk), , CIZ,. Het uitgangspunt is dat het software systeem WMO en Jeugdzorg eenvoudig kan integreren met andere applicaties en externe systemen.  Op het gebied van security moet het software systeem WMO en Jeugdzorg voldoen aan de wettelijke kaders voor informatiebeveiliging, zoals de Baseline informatievoorziening Overheid (BIO) 1 en toekomstige BIO 2. De gemeente Haarlemmermeer wil de laatst geldende versie van de BIO gebruiken.  Voor privacy en security moet het software systeem WMO en Jeugdzorg voldoen aan de AVG, de Jeugdwet en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Een Data protection impact assessment (DPIA) is nodig om de privacy en security risico’s in kaart te brengen en maatregelen te treffen om deze risico’s te verkleinen. Hiertoe worden de huidige processen in kaart gebracht.

      Contact name
      Gerard Braam
      Contact phone
      +31 9001852
      Contact email
      aanbesteden@haarlemmermeer.nl
      Address
      Taurusavenue 100, 2132 LS Hoofddorp

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Voor het doen van een prijsopgave wordt inschrijver geacht uitsluitend bijlage F Prijzenblad, tabblad 1 te gebruiken. Deze bijlage moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij de inschrijving toegevoegd worden, zowel als Excel als Pdf-bestand.

    • Description

      Onderdeel van de aanbesteding is de beantwoording van een aantal wensen. Om uw aanbod op deze wens te kunnen beoordelen hebben we de bijlage ‘beantwoording wensen’ (bijlage G) ter beschikking gesteld. In dit formulier vragen wij u aan te geven of u met uw inschrijving voldoet aan de wens.

    • Description

      Op 11 december 2025 is de demonstratie gepland. De inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld een demonstratie te geven voor leden van het beoordelingsteam. Wij vragen u een demonstratie te geven waarin u onderstaande onderdelen laat zien. U dient de onderdelen in de aangeven volgorde te demonstreren. Het betreft de volgende onderdelen (zie voor verdere uitwerking Bijlage H demo beschrijving ): 1. Inwonersportaal en webformulieren: 6 punten 2. Werkvoorraad beheer: 6 punten 3. Ondersteuning van het werkproces: 14 punten 4. Verwerking berichtenverkeer, declaraties en betalingen: 8 punten 5. Inrichten van de applicatie: 6 punten

      Sub-criteria

      Description

      Demonstratie van inwonersportaal en webformulieren.

      Description

      Demonstratie van werkvoorraad beheer.

      Description

      Demonstratie van ondersteuning van het werkproces.

      Description

      Demonstratie van verwerking van berichtenverkeer, declaraties en betalingen.

      Description

      Demonstratie van het inrichten van de applicatie.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Haarlemmermeer
    Title
    Software systeem voor jeugdzorg en WMO
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72268000Software supply services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Groot-Amsterdam

    Active similar competitions

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)

    • Gemeente Zaanstad

      Programvareprodukter og lisenser

      Leveren, implementeren en onderhouden van een Identity and Access Management-systeem

      Gemeente Zaanstad heeft een aanbesteding uitgeschreven voor het leveren, implementeren en onderhouden van een Identity and Access Management (IAM)-systeem. De opdracht omvat de migratie van de huidige autorisatiestructuur uit G4Gem, de inrichting volgens een functioneel ontwerp en het realiseren van benodigde integraties met onder andere YouForce, Active Directory, Topdesk en Microsoft Entra ID. Het IAM-systeem zal worden ingezet voor circa 3.000 identiteiten. De geschatte totale waarde van de opdracht over de volledige contractduur, inclusief eventuele verlengingsopties van 18 jaar, ligt tussen € 850.000 en € 2.000.000 (exclusief btw). De gunningscriteria zijn prijs (15%) en kwaliteit (85%), waarbij kwaliteit verder is onderverdeeld in wensen (750 punten) en een plan van aanpak (100 punten).

      CompetitionSep 18, 2026
      Nov 13, 2026(34 days)

    • Gemeente IJsselstein

      IT- drift og vedlikehold

      Gemeente IJsselstein - Burgerzaken Applicatie

      De Gemeente IJsselstein heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, migratie, hosting, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling van een SaaS-burgerzakenapplicatie voor een periode van 130 maanden. De gunningscriteria zijn gebaseerd op prijs en kwaliteit.

      CompetitionSep 15, 2026
      Dec 8, 2026(59 days)

    • Gemeente Zeist

      IT-drift og support

      Vastgoed Managementsysteem en Software Onderwijshuisvesting - 2 percelen

      Gemeente Zeist heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie, hosting, beheer, configuratie en ondersteuning van een vastgoedmanagementsysteem en software voor onderwijshuisvesting, verdeeld over twee percelen, met een looptijd van 4 jaar. Perceel 1 betreft een vastgoedmanagementsysteem voor het integraal beheren van de gemeentelijke vastgoedportefeuille, inclusief objectgegevens, contracten, onderhoud, exploitatie, duurzaamheid, financiën en rapportages. Perceel 2 omvat een softwareoplossing voor onderwijshuisvesting ter ondersteuning van het beheer van onderwijsvoorzieningen en de samenwerking met schoolbesturen, inclusief het verwerken van aanvragen, besluitvormingsprocessen, vastgoedgegevens en sturingsinformatie. De implementatiekosten voor perceel 1 zijn gemaximeerd op € 50.000,- en voor perceel 2 op € 20.000,-. De beoordeling van inschrijvingen gebeurt op basis van prijs (30%), implementatieplan (10%), wensen (20%) en een demo op basis van casuïstiek (40%).

      CompetitionSep 25, 2026
      Oct 30, 2026(20 days)

    • Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

      Systemutvikling og programmering

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard heeft een SaaS BOR-beheersysteem (Groen en Wegen) nodig voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van het systeem, inclusief licenties, hosting, datamigratie, configuratie, koppelingen, opleidingen en helpdesk- en supportdiensten. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt 647.500 EUR exclusief btw, inclusief verlengingsopties en optionele modules. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)
      €647,500