Stadt Königs Wusterhausen, Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen / hybrider Postversand (4 Lose)
Posttjenester
Die Stadt Königs Wusterhausen benötigt Postdienstleistungen und hybriden Postversand im Rahmen einer Rahmenvereinbarung, aufgeteilt in vier Lose: klassischer Briefpostversand für das Land Brandenburg, Berlin, bundesweit und international, sowie hybrider Postversand. Die Leistungen umfassen die werktägliche Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen inklusive Postzustellungsaufträgen (Lose 1-3) sowie die Aufbereitung und den Versand digital erstellter Dokumente über eine Schnittstelle (Los 4). Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in Dahme-Spreewald. Die Zuschlagskriterien sind Preis (15% für Lose 1-3, 25% für Los 4), Zustellzeiten (15%), Reaktionszeiten (10%), Reklamationszeiten (5%), Einsatz sauberer Fahrzeuge (5%) und Funktionsumfang der Software sowie Servicequalität (25% für Los 4). Als Qualifikationsanforderungen sind unter anderem der Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 2.000.000,00 Euro für Personen- und Sachschäden und 500.000,00 Euro für Vermögensschäden (einschließlich Datenschutz/IT-bezogener Schäden) sowie mindestens 3 Referenznachweise für ähnliche Aufträge erforderlich. Für Los 4 wird zusätzlich mindestens 1 Referenz für vergleichbare Aufträge mit einem öffentlichen Auftraggeber und einem Druckvolumen von mindestens 20.000 Sendungen jährlich verlangt, sowie eine Eigenerklärung und ein Nachweis zur postrechtlichen Berechtigung nach dem Postgesetz (PostG), inklusive Eintragung als Anbieter für förmliche Zustellung.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- +49 3375273-0
- Kontakt-E-Mail
- vergabe@stadt-kw.de
- Adresse
- Schlossstraße 3, 15711 Königs Wusterhausen
Die Stadt Königs Wusterhausen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von klassischen Postdienstleistungen sowie des hybriden Postversandes. Es erfolgt eine Einteilung in vier Lose: Los 1 - Klassischer Briefpostversand Land Brandenburg Los 2 - Klassischer Briefpostversand Berlin Los 3 - Klassischer Briefpostversand Bundesweit und International Los 4 - Hybrider Postversand Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Durchführung von Postdienstleistungen nach dem Postgesetz (PostG). So beinhalten die Leistungen der Lose 1-3 den klassischen Briefpostversand - d. h. die werktägliche Abholung, die Frankierung, die Beförderung und die Zustellung der gesamten Briefsendungen der Stadt Königs Wusterhausen inkl. Postzustellungsaufträge. Das Los 4 beinhaltet den hybriden Postversand. Damit sollen diejenigen Dokumente, die digital ausgefertigt und ohne Originalunterschrift versandt werden können, über eine Schnittstelle an einen Auftragnehmer übergeben werden und zur Übersendung durch einen Versanddienstleister aufbereitet werden (Druck, Freimachung, Sortierung und ähnliches). Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung. Eine Garantie über die Menge der zu versendenden Poststücke kann nicht gewährleistet werden. Die angegebenen Mengen können über- oder unterschritten werden. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Umsatzvolumen.
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
Starten Sie eine kostenlose Testphase, um eigene Fragen zur Ausschreibung zu stellen und KI-generierte Antworten zu erhalten.
Zuschlagskriterien
Beschreibung
Für Einzelheiten siehe FB 227 - Gewichtung der Zuschlagskriterien
Beschreibung
Für Einzelheiten siehe FB 227 - Gewichtung der Zuschlagskriterien
Beschreibung
Für Einzelheiten siehe FB 227 - Gewichtung der Zuschlagskriterien
Beschreibung
Für Einzelheiten siehe FB 227 - Gewichtung der Zuschlagskriterien
Beschreibung
Für Einzelheiten siehe FB 227 - Gewichtung der Zuschlagskriterien
Beschreibung
Für Einzelheiten siehe FB 227 - Gewichtung der Zuschlagskriterien
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Präqualifizierte Unternehmen weisen ihre Eignung durch Eintrag in ein amtliches Verzeichnis (Präqualifikationsverzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards nach. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen legen als vorläufigen Nachweis der Eignung entweder das ausgefüllte VHB Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vor. Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in dem amtlichen Verzeichnis geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Verweise auf das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) sind zugelassen.
Dokumentationsanforderung
Eintrag in ein amtliches Verzeichnis (Präqualifikationsverzeichnis) oder Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen legen entweder das ausgefüllte VHB Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vor. Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in dem amtlichen Verzeichnis geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Verweise auf das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) sind zugelassen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Mit dem VHB Formblatt 124_LD werden folgende Angaben/Unterlagen gefordert: Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB.
Beschreibung
Der Bieter muss im Berufsregister und Handelsregister eingetragen sein, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder bei Personengesellschaften die Gewerbeanmeldung vorweisen können.
Dokumentationsanforderung
Eine vollständige Kopie des Berufsregisters (bspw. Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer, Handwerksrolle o.ä.) und des Handelsregisterauszuges, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (§ 44 Abs. 1 VgV) oder bei Personengesellschaften die Gewerbeanmeldung.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorweisen können.
Dokumentationsanforderung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, d. h. zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes gültiger Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie Bescheinigung über die rückstandslose Beitragsentrichtung.
Beschreibung
Der Bieter muss den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre erklären.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation abgeben.
Dokumentationsanforderung
Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung abgeben.
Dokumentationsanforderung
Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung inkl. Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
Beschreibung
Der Bieter muss eine unterschriebene Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Unterschriebene Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG).
Beschreibung
Der Bieter muss eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung bzw. vorläufige Deckungszusage mit Mindestversicherungssumme von 2.000.000,00 Euro für Personen- und Sachschäden und 500.000,00 Euro für Vermögensschäden einschließlich Datenschutz/IT-bezogener Schäden.
Beschreibung
Der Bieter muss mindestens 3 Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Formblatt 124_LD) genannten Angaben vorlegen. Für Los 4 sind mindestens 1 Referenz vergleichbarer Aufträge mit einem öffentlichen Auftraggeber und einer Druckmenge von mindestens 20.000 Sendungen jährlich erforderlich.
Dokumentationsanforderung
Mindestens 3 Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Formblatt 124_LD) genannten Angaben. Mindestens folgenden Angaben sind zu benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Besonderheit Los 4 - Mindestanforderungen: mind. 1 Referenz vergleichbarer Aufträge mit einem öffentlichen Auftraggeber und einer Druckmenge von mindestens 20.000 Sendungen jährlich.
Beschreibung
Der Bieter muss die Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte erklären.
Dokumentationsanforderung
Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften.
Beschreibung
Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist das Formblatt 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen" einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist das Formblatt 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen" ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Beschreibung
Bei Einsatz von Bietergemeinschaften ist das Formblatt 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft" einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Bei Einsatz Bietergemeinschaften ist das Formblatt 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft" ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Eigenerklärung CSX einreichen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung CSX.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Eigenerklärung sowie Nachweis zur postrechtlichen Berechtigung nach dem Postgesetz (PostG), inkl. Eintragung als Anbieter für förmliche Zustellung, einreichen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung sowie Nachweis zur postrechtlichen Berechtigung nach dem Postgesetz (PostG), inkl. Eintragung als Anbieter für förmliche Zustellung.
Beschreibung
Für alle Lose ist eine Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses nach dem PostG einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Für alle Lose: Verpflichtungserklärung Wahrung Postgeheimnis nach dem PostG.
Beschreibung
Für Los 4 ist ein Konzept zur Umsetzung der Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis, inkl. Ausführungen zur Implementierung, Support, Schulung, Datenschutz, Betrieb, Backup und Notfall, einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Für Los 4: Konzept zur Umsetzung der Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis, inkl. Ausführungen zur Implementierung, Support, Schulung, Datenschutz, Betrieb, Backup und Notfall.
Beschreibung
Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist das Formblatt 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" - Nachunternehmer / Eignungsleihe einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist das Formblatt 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" - Nachunternehmer / Eignungsleihe einzureichen.
Beschreibung
Die unterzeichnete Vereinbarung Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) ist vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Die unterzeichnete Vereinbarung Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG).
Beschreibung
Für Los 4 ist ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (nach Auftragserteilung) erforderlich.
Dokumentationsanforderung
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (nach Auftragserteilung).
Frühere Zuschlagsempfänger
Starten Sie eine kostenlose Testphase, um zu sehen, wer ähnliche Ausschreibungen bei diesem Auftraggeber gewonnen hat.
Vollständige Ausschreibung anzeigen
- Auftraggeber
- Stadt Königs Wusterhausen, Dezernat Bildung und digitale Verwaltung, Amt Verwaltungsmanagement, Sachgebiet Vergabe- und Vertragsmanagement
- Titel
- Stadt Königs Wusterhausen, Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen / hybrider Postversand (4 Lose)
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Dahme-Spreewald