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    Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan

    Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -

    Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Apr 23, 10:37 AMApril 23, 2026 10:37 AM
    2. Änderung in Wettbewerb

      May 19, 7:06 AMMay 19, 2026 7:06 AM
    3. Zuschlagsentscheidung

      Jun 22, 12:00 AMJune 22, 2026 12:00 AM
    4. Vertragsbeginn

      Jul 8, 12:00 AMJuly 8, 2026 12:00 AM
    5. Vertragsunterzeichnung

      Jul 13, 12:00 AMJuly 13, 2026 12:00 AM
    6. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      Jul 23, 9:24 AMJuly 23, 2026 9:24 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -/Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Digitalisering og dokumenthåndtering

    Die Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - hat einen Rahmenvertrag mit INFOSCAN GmbH für das Scannen von Akten der Stadtverwaltung Heilbronn abgeschlossen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und die Dienstleistungen sollen in Heilbronn erbracht werden. Bei der Vergabe wurden 13 Angebote berücksichtigt, wobei der Preis zu 60 % und die Qualität zu 40 % bewertet wurden.

    Ergebnis

    Gewinner
    INFOSCAN GmbH
    Anzahl Angebote
    13
    Vertragswert
    Nicht angegeben

    Über das Angebot

      Rahmenvertrag mit 48-monatiger Laufzeit zum Scannen von Akten der Stadtverwaltung Heilbronn

      Kontakttelefon
      0 71 31 56 2190
      Kontakt-E-Mail
      vergabemanagement@stadt-heilbronn.de
      Adresse
      Moltkestr. 35, 74072 Heilbronn

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Sofern der Bieter im bundesweiten Präqualifikationssystem registriert ist.

      Dokumentationsanforderung

      Angabe des Zertifizierungscodes oder Vorlage einer Kopie des gültigen Zertifikates.

    • Beschreibung

      Der Bieter/Bewerber hat nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter/Bewerber in Frage stellt.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung.

    • Beschreibung

      Der Bieter/Bewerber erfüllt die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung.

    • Beschreibung

      Der Bieter/Bewerber ist in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes oder der nach Maßgabe der Rechtsvorschriften seines Landes zuständigen Stelle eingetragen.

      Dokumentationsanforderung

      Registerauszug erforderlich! Eigenerklärung.

    • Beschreibung

      Der Bieter/Bewerber hat eine gültige Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis erforderlich! Eigenerklärung.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -
    Titel
    Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan
    Typ
    ErgebnisRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    79999100Scanning
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Heilbronn, Stadtkreis
    Dauer
    48 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)

      Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

      Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) benötigt Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg im Rahmen eines auf 24 Monate befristeten Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 900.000 EUR. Die Leistungen umfassen die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Bedingung, dass physisches Scangut und Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in Magdeburg. Die Zuschlagskriterien basieren auf Preis und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog.

      RahmenvereinbarungOct 2, 2026
      Oct 12, 2026(2 Tage)
      900.000 €
    • Landkreis Heidekreis, Der Landrat

      IT- drift og vedlikehold

      Rahmenvereinbarung - Hybridpost-Dienstleistungen

      Der Landkreis Heidekreis benötigt Hybridpost-Dienstleistungen, einschließlich ePZA-/PZU-Verarbeitung, Nachweisrückführung und Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem CC ECM des Auftraggebers, für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Leistung umfasst die digitale Übernahme von Dokumenten und Versandaufträgen, technische Verarbeitung, Druck, Kuvertierung, Frankierung bzw. Freimachung, Übergabe an Zustellpartner oder postalische Zustellung sowie die Bereitstellung von Status-, Versand-, Zustell-, Fehler- und Rücklaufdaten. Die Deutsche Post AG und die Deutsche Post InHausServices GmbH haben heute einen ähnlichen Vertrag. Die Dienstleistungen sollen im Heidekreis erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Kosten (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren, eine Bonitätsauskunft mit mindestens "Guter Bonität" (Creditreform Bonitätsindex 215 - 255) für den Post-Dienstleister/Konsolidierer und den Rechenzentrums-Betreiber, die Einhaltung der EU-DSGVO für den Cloud-IT-Lösungsbetreiber mit Betrieb in Rechenzentren innerhalb der EU-Mitgliedstaaten oder der Schweiz, sowie ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem für den Rechenzentrumsbetreiber und den Bewerber selbst nachzuweisen.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationSep 24, 2026
      Oct 28, 2026(18 Tage)
    • Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle

      Avfallshåndtering

      Entsorgung datenschutzw Schriftgut

      Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest, benötigt Dienstleistungen zur Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen an verschiedenen Standorten in Deutschland erbracht werden, darunter Kiel, Hamburg, Rostock, Region Hannover, Bremen, Lüneburg, Braunschweig, Osnabrück, Düsseldorf, Städteregion Aachen, Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen, Köln, Frankfurt am Main, Kassel, Landkreis Gießen, Regionalverband Saarbrücken, Mainz, Trier, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Ulm, Freiburg im Breisgau, Berlin, Cottbus, Potsdam-Mittelmark, Halle (Saale), Erfurt, Magdeburg, Chemnitz, Leipzig, Dresden, Nürnberg, Regensburg und Augsburg. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts) von mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre sowie die Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) erforderlich.

      RahmenvereinbarungSep 30, 2026
      Oct 15, 2026(5 Tage)
    • Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -

      Heilbronner Schulen

      Die Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - benötigt die Beschaffung, Lieferung und Bereitstellung von Windows-Endgeräten für 12 Heilbronner Schulen über einen Zeitraum von 12 Monaten. Die Vergabe erfolgt je Los an das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens zwei Referenzprojekte in den letzten drei Jahren nachzuweisen, die hinsichtlich Art, Komplexität und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, sowie der Nachweis einer gültigen Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung.

      WettbewerbOct 8, 2026
      Nov 10, 2026(31 Tage)
    • Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      IT-U MAD 2010 - Scanner und Medienkonverter Zone 1

      Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) benötigt die Lieferung von jeweils 30 Scannern A4 und Medienkonvertern, die für den Einsatz in Zone 1 geeignet sind, inklusive der notwendigen Treiber und Verwaltungssoftware, sowie gegebenenfalls Supportleistungen über einen Zeitraum von vier Jahren. Die Lieferung soll in Köln erfolgen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (Scanner A4 Zone1: 30%, Medienkonverter Zone 1: 10%, Support: 20%) und Preis (40%). Als Qualifikationsanforderung ist ein Gewerbezentralregisterauszug vorzulegen.

      WettbewerbOct 7, 2026
      Nov 9, 2026(30 Tage)