Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW)

Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia dalej zwaną SWZ dostępną na platformie zakupowej pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług korzystania z Systemu Centralnego Wydruku (SCW) w lokalizacjach Zamawiającego, zgodnie z opisem funkcjonalności i wymagań minimalnych dla SCW określonych przez Zamawiającego, oraz najmu Urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek składających się na system SCW, instalacją tych Urządzeń i serwisowaniem oraz zapewnieniem materiałów i części eksploatacyjnych, zgodnie z opisem paramentów i wymagań funkcjonalnych. 3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania składającego się na SCW przez cały okres obowiązywania Umowy; 2) dostarczenie w ramach zamówienia podstawowego: a) 37 (trzydzieści siedem) sztuk Urządzeń typu I (A3, kolor); b) 18 (osiemnaście) sztuk Urządzeń typu II (A3, kolor); c) 27 (dwadzieścia siedem) sztuk Urządzeń typu III (A4, kolor); d) 50 (pięćdziesiąt) sztuk Drukarek typu I (A4, kolor), 3) wdrożenia, na które składa się: a) instalacja Oprogramowania SCW na posiadanym przez Zamawiającego serwerze wirtualnym lub na serwerze fizycznym, będącego kompletnym rozwiązaniem dostarczonym przez Wykonawcę, które stanowi własność Wykonawcy i jeżeli SCW wymaga takiej konfiguracji – na stacjach roboczych użytkowników końcowych; b) ustawienie Urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, instalacja i konfiguracja Urządzeń; c) konfiguracja i uruchomienie systemu SCW. 4) zapewnienie instruktażu zaawansowanego w zakresie działania i obsługi administracyjnej systemu SCW dla co najmniej 3 pracowników ze strony Zamawiającego, we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, nie później niż w terminie do 3 dni roboczych, licząc od dnia wdrożenia SCW; 5) zapewnienie instruktażu podstawowego dla określonej przez Zamawiającego liczby użytkowników, dla każdego typu Urządzenia, zgodnie z opisem sposobu realizacji, określonym w Załączniku nr 4 do umowy, w całym okresie obowiązywania umowy, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrzebie przeprowadzenia instruktażu w formie zgłoszenia drogą mailową, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem; 6) zapewnianie Zamawiającemu ciągłości działania i korzystania z SCW w okresie trwania umowy, zgodnie ze sposobem i warunkami realizacji przedmiotu umowy; 7) zapewnienie stałej, niezawodnej pracy i sprawności oraz spełnienia deklarowanych w Ofercie Wykonawcy funkcjonalności dostarczonych Urządzeń; 8) zapewnienie wysokiej jakości: wydruków według ustalonego wzorca (strona testowa producenta Urządzeń), kopii i skanów; 9) zapewnienie obsługi serwisowej dla Oprogramowania i dla Urządzeń; 10) wsparcie techniczne w zakresie działania, funkcjonowania SCW i dla użytkowników SCW. 3.3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w szczególności Specyfikacja Techniczna Urządzeń (STU), stanowiąca załącznik nr 2 do PPU. 3.4. Zamawiający przewiduje zastosowanie Prawa Opcji, w ramach którego Zamawiający może zwiększyć zakres świadczenia Usługi poprzez zwiększenie liczby Urządzeń SCW o dodatkowe: 1) 13 (trzynaście) sztuk – urządzenia wielofunkcyjne typu I (A3, kolor); 2) 2 (dwie) sztuki – urządzenia wielofunkcyjne typu II (A3, kolor); 3) 3 (trzy) sztuki - urządzenia wielofunkcyjne typu III (A4, kolor); 4) 12 (dwanaście) sztuk - drukarki typu I (A4, kolor) 3.4.1. Zgodnie z art. 441 ustawy Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie liczby i typu Urządzeń wskazanych w pkt 3.4 SWZ w przypadku konieczności zwiększenia floty urządzeń drukujących ponad liczbę wskazaną w pkt 2 ppkt 2 PPU. 3.4.2. Urządzenia w zakresie Prawa Opcji muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, pochodzić od tego samego producenta co Urządzenia zamówienia podstawowego i umożliwiać pełne korzystanie z SCW przez użytkowników, jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego. W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez Zgłoszenie Prawa Opcji, wskazując miejsce instalacji, liczbę oraz typ Urządzeń jakie Wykonawca ma dostarczyć, skonfigurować i odłączyć do SCW. 3.4.3. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w okresie 48 m-cy. 3.4.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności i zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji. 3.5. Zgodnie z art. 95 ustawy Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres realizacji umowy każda osoba wykonująca czynności: 1) serwisu lub wsparcia technicznego dla SCW lub 2) wymiany materiałów eksploatacyjnych w Urządzenia SCW lub 3) wymiany części zamiennych w Urządzeniach SCW lub 4) przeglądów i konserwacji elementów SCW będzie zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej ½ pełnego wymiaru czasu pracy, w rozumieniu Kodeksu pracy.Main features of the procedureNumeracja zgodna z SWZ 2.1. Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy, tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi w „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 2.2. Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty, w tym przedmiotowe środki dowodowe, składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej. 2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez: 2.3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. Uwaga! Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu/składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji/rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej. Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero naciśnięcie klawisza ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty – zgodnie z przepisami ustawy. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. 2.3.2. załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany): 2.3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. UWAGA! - w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tym załączniku; - FO nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy; - brak złożenia FO lub złożenie FO niezawierającego wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 2.3.2.2. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.4 i w pkt. 8.1-8.6 SWZ; 2.3.2.3. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 2.3.2.4. zobowiązania podmiotu trzeciego – o którym mowa w pkt 7.4. i 7.6. SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 2.3.2.5. przedmiotowego środka dowodowego, w postaci: 2.3.2.5.1. Specyfikacji Technicznej Urządzeń SCW (STU) – sporządzonej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ). STU służy do oceny spełnienia zgodności oferowanych urządzeń z wymaganymi parametrami technicznymi, które są zawarte kolumnie „Parametry wymagane” (w załączniku nr 2 do PPU). W STU należy wskazać nazwę, model, producenta, rok produkcji oraz Wypełnić kolumnę „Parametry oferowane”; Uwaga! Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy, w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2.3.2.6. oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż w pieniądzu – dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać załączony do oferty na Platformie w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wystawcy dokumentu (gwaranta), w formie dopuszczalnej zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy. Wszystkie aspekty procedury znajdują się na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details