Search
  • Search


Poland: Tenders/Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach/48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”.
  1. Competition notice published

    Nov 10, 8:17 AMNovember 10, 2026 8:17 AM
  2. Tender submission deadline

    Dec 15, 9:00 AMDecember 15, 2026 9:00 AM
  3. Opening date

    Dec 15, 11:00 AMDecember 15, 2026 11:00 AM
  4. Contract start date

    Jan 28, 2027 11:00 PMJanuary 28, 2027 11:00 PM
  5. Tender validity period

    Mar 15, 2027 9:00 AMMarch 15, 2027 9:00 AM

Brief

48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”.

Deadline
Dec 15,30 days left
Award
Jakość 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 4 years

Brief

Powiat Kielecki – Starostwo Powiatowe w Kielcach zleca na 48 miesięcy usługę druku na terenie powiatu kieleckiego, obejmującą udostępnienie, instalację i serwis 154 urządzeń, w tym kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, drukarek monochromatycznych A4 oraz kolorowego plotera A0 ze skanerem, a także dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, ich wymianę i utylizację. Zamówienie obejmuje wdrożenie systemu rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu urządzeń i OCR, zintegrowanego z systemem kart zbliżeniowych zamawiającego i Microsoft Active Directory, oraz dostawę tonerów i bębnów do 75 drukarek OKI B432 należących do PWPW i zamawiającego. Szacowany wolumen w całym okresie to 16 mln stron oraz 16 000 m² wydruków z plotera; wartość zamówienia nie została podana. Warunkiem udziału jest wykazanie co najmniej jednej należycie zrealizowanej usługi o wartości minimum 200 000 zł brutto, obejmującej dzierżawę urządzeń A3 i wskazane systemy, świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej rok, a także zapewnienie co najmniej dwóch osób z kwalifikacjami w instalacji i konfiguracji oferowanego systemu, potwierdzonymi certyfikatami producenta przed podpisaniem umowy. Wymagane jest również ubezpieczenie OC z sumą gwarancyjną minimum 100 000 zł brutto. Oferty będą oceniane według ceny (60%) oraz czasu wdrożenia (40%).

Trykksaker og design

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z sumą gwarancyjną w wysokości minimum 100 000,00 zł brutto. (aktualną i opłaconą polisę)

    Documentation Requirement

    Spełnienie warunku należy udokumentować aktualną i opłaconą polisą lub, w przypadku jej braku, innym dokumentem potwierdzającym ubezpieczenie OC w wymaganym zakresie i wskazującym sumę gwarancyjną w wysokości minimum 100 000,00 zł brutto, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych dokumentów, może przedłożyć inne środki dowodowe wystarczająco potwierdzające spełnienie warunku.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę obejmującą dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych A3 wraz z usługą rozliczania kosztów, monitoringu stanu urządzeń, druku podążającego oraz systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Usługa musi być świadczona w sposób ciągły przez okres minimum jednego roku i mieć wartość nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto.

    Documentation Requirement

    Należy przedłożyć Wykaz wykonanych usług (Załącznik nr 5 do SWZ), podając ich przedmiot, daty wykonania oraz podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy dołączyć dowody należytego wykonania, takie jak referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, dla którego usługa była wykonywana. Dokumentacja ma potwierdzać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (lub w krótszym okresie prowadzenia działalności) co najmniej 1 usługi opisanej w warunku, świadczonej ciągle przez minimum jednego roku i o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca musi dysponować lub zobowiązać się dysponować co najmniej dwiema osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje w zakresie instalacji i konfiguracji oferowanego Systemu Wydruku. (co najmniej dwóch osobom; imiennych certyfikatów producenta oferowanego Systemu Wydruku)

    Documentation Requirement

    Należy przedłożyć Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami o ich kwalifikacjach zawodowych oraz podstawie dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 10 do SWZ). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedstawi imienne certyfikaty producenta oferowanego Systemu Wydruku, potwierdzające kwalifikacje co najmniej dwóch wskazanych osób.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Cena brutto - 60%

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Dostawa, konfiguracja oraz wdrożenie Systemu i wszystkich urządzeń objętych zamówieniem.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest „48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”, ”, obejmująca swym zakresem: 1.1. Udostępnienie kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 MFP, drukarek laserowych monochromatycznych A4 oraz Urządzenia MFP wielkoformatowego (plotera) kolorowego A0 ze skanerem w ilości opisanej w dalszej części niniejszego Załącznika wraz z dostawą oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i serwisowych pochodzących od producenta oferowanego sprzętu. 1.2. Wdrożenie Systemu realizującego funkcjonalności: rozliczania kosztów, wydruku podążającego oraz monitoringu stanu urządzeń oraz optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Pod pojęciem Systemu należy rozumieć rozwiązanie informatyczne składające się z jednej lub wielu maszyn fizycznych lub wirtualnych realizujące wszystkie wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności. 1.3. Serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemu. 1.4. Obsługę urządzeń należących do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) oraz będących własnością Zamawiającego, w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły. Model drukarki OKI B432 – 75 szt. 1.5. Materiały eksploatacyjne w urządzeniach wyszczególnionych w rozdziałach II. OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ mają być wymieniane samodzielnie przez Wykonawcę. 1.6. Utylizacja wszystkich materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy. Materiały wymieniane przez Wykonawcę zostaną zabrane bezpośrednio po wymianie, a materiały wymienione przez Zamawiającego przy najbliższej wizycie Wykonawcy. 2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca: 2.1. Udostępni łącznie 154 sztuk urządzeń drukujących (zgodnie z poniższym wykazem), przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2.2. Podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej. 2.3. Zainstaluje wszystkie oryginalne materiały eksploatacyjne i serwisowe pochodzące od producenta oferowanego sprzętu (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń. 2.4. Wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia Systemu wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń. 2.5. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem z systemem kart zbliżeniowych Zamawiającego (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego) 2.6. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem z systemem Microsoft Active Directory (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego), 2.7. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego), 2.8. Wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich i serwerach (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego). 3. 3. Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 16 000 000 stron oraz 16 000 m2 wydruków z plotera w tym: 3.1. Urządzenia A3 MFP kolorowe a) 8 000 000 arkuszy monochromatycznych b) 2 000 000 arkuszy kolorowych 3.2. Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 6 00 000 arkuszy A4 monochromatycznych 3.3. Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) 16 000 m2

  • Contact

    Referat Zamówień Publicznychzamowienia@powiat.kielce.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Kielecki
  • Main code
    Services related to printing
    79820000

Similar active competitions

  • Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

    Trykksaker og design

    Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW)

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zamawia na 4 lata usługi Systemu Centralnego Wydruku (SCW) w swoich lokalizacjach w Warszawie, o maksymalnej wartości 3 098 589,43 zł. Zakres obejmuje licencję na oprogramowanie, dostawę, wynajem, instalację i konfigurację 132 urządzeń podstawowych: 37 urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolor, 18 A3 kolor, 27 A4 kolor oraz 50 drukarek A4 kolor; opcja pozwala zwiększyć flotę o kolejnych 30 urządzeń. Wykonawca zapewni wdrożenie, szkolenia administratorów i użytkowników, ciągłość działania, serwis oprogramowania i urządzeń, materiały eksploatacyjne oraz wsparcie techniczne. Osoby wykonujące serwis, wsparcie, wymianę materiałów i części oraz przeglądy muszą być zatrudnione na umowę o pracę w wymiarze co najmniej połowy etatu. Kryteria oceny to cena (60%), bezpieczeństwo urządzeń (20%), czas przywrócenia pełnej funkcjonalności oprogramowania (10%) i czas usunięcia awarii urządzenia (10%).

    Competition
    Dec 14, 2026(29 days)
    PLN 3,098,589
  • Metro Warszawskie Sp. z o.o.

    Trykksaker og design

    Najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych.

    Metro Warszawskie Sp. z o.o. potrzebuje na 3 lata najmu i obsługi w Warszawie systemu wydruku obejmującego 35 nowych kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, w tym jednego z finiszerem, oraz 6 urządzeń A4, wraz z oprogramowaniem systemowym i serwisem. Wykonawca musi zapewnić przez cały okres umowy co najmniej 2 osoby skierowane do opieki serwisowej, posiadające aktualne imienne certyfikaty producenta wynajmowanych urządzeń, oraz zatrudniać konserwatorów na umowę o pracę. Oferty będą oceniane według ceny (60%), czasu nagrzewania urządzeń A3 (20%) i A4 (5%) oraz wydajności czarnego tonera w urządzeniach A3 (10%) i A4 (5%).

    Competition
    Dec 3, 2026(18 days)
  • Uniwersytet Jagielloński

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie.

    Uniwersytet Jagielloński potrzebuje 4-letniej dzierżawy w Krakowie 135 urządzeń wielofunkcyjnych A3 i 61 A4 wraz z oprogramowaniem producenta, dostawą, wniesieniem i rozładunkiem; zamawiający może skorzystać z opcji obejmującej dodatkowe 30 urządzeń A3 i 30 A4. Maksymalna łączna wartość zamówienia wynosi 3 182 227,20 zł. Urządzenia muszą spełniać minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone w dokumentacji. Oferty będą oceniane na podstawie stałej miesięcznej opłaty dzierżawnej (50%), ceny monochromatycznego wydruku A4 (20%) i kolorowego wydruku A4 (30%). Wymagane doświadczenie należy wykazać co najmniej dwoma odrębnymi kontraktami na dzierżawę minimum 100 urządzeń wielofunkcyjnych każdy, realizowanymi przez co najmniej 12 miesięcy; należy przedstawić wykaz dostaw i potwierdzenia ich należytego wykonania.

    Competition
    Dec 3, 2026(18 days)
    PLN 3,182,227