Search
  • Search


Poland: Tenders/Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji/Świadczenie usług pocztowych i kurierskich z podziałem na 2 części
  1. Competition notice published

    Oct 29, 9:29 AMOctober 29, 2026 9:29 AM
  2. Tender submission deadline

    Nov 30, 9:00 AMNovember 30, 2026 9:00 AM
  3. Opening date

    Nov 30, 9:30 AMNovember 30, 2026 9:30 AM
  4. Tender validity period

    Feb 28, 2027 9:00 AMFebruary 28, 2027 9:00 AM

Brief

Świadczenie usług pocztowych i kurierskich z podziałem na 2 części

Deadline
Nov 30,23 days left
Award
Oferowana cena 30% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 2 years

Brief

Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji poszukuje wykonawcy usług pocztowych i kurierskich w dwóch częściach na okres 2 lat, z realizacją w Warszawie; zakres obejmuje powszechne usługi pocztowe oraz usługi kurierskie na rzecz nadawców. Kryteria różnią się zależnie od części: jedna jest oceniana według ceny (100%), a w drugiej cena stanowi 60%, zaś liczba placówek pocztowych na terenie całej Polski – 40%. Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Operatorów Pocztowych oraz wykazać co najmniej jedną należycie wykonaną lub realizowaną usługę kurierską o wartości minimum 200 000 zł brutto w ciągu ostatnich 3 lat. Poczta Polska S.A. otrzymała wcześniejsze zamówienie tego nabywcy na powszechne usługi pocztowe i kurierskie.

Posttjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do Rejestru Operatorów Pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, potwierdzając uprawnienie Wykonawcy do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366).

    Documentation Requirement

    Dokumentacja nie jest spesifisert.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie, tj. jeżeli Wykonawca należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę kurierską o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto na rzecz firm/instytucji/urzędów lub innych podmiotów. Wykonawca może powołać się na doświadczenie wynikające z umowy będącej w trakcie realizacji tylko w zakresie, w jakim umowę już wykonał.

    Documentation Requirement

    Dokumentacja nie jest spesifisert.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Oferty oceniane będą na podstawie następującego kryterium oceny ofert: oferowana cena = 100%. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „Oferowana cena (C)” poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg wzoru: Wartość punktowa ceny C = (Cn : Cb) x 100 gdzie: Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cb – cena brutto oferty badanej. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 100 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt. Przyjmuje się, że 1%=1pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie z wyliczeniem

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    W kryterium nr 1 „Oferowana cena (C)” poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt, pozostałe oferty są punktowane według wzoru: C = (Cn : Cb) x 60 gdzie: Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cb – cena brutto oferty badanej.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    W kryterium nr 2 „Ilość placówek na terenie całego kraju (I)” poprzez porównanie ilości placówek pocztowych, którymi dysponuje Wykonawca do największej ilości placówek pocztowych spośród wszystkich ważnych ofert podlegających ocenie. Oferta z największą ilością placówek na terenie całego kraju otrzymuje 40 pkt, pozostałe oferty są punktowane według wzoru: I = (Ib : In) x 40 gdzie: Ib – ilość placówek pocztowych, którymi dysponuje Wykonawca In – największa ilość placówek pocztowych spośród wszystkich ważnych ofert podlegających ocenie. Jeżeli Wykonawca nie określi w ofercie ilości placówek pocztowych, to otrzyma 0 pkt.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

From the notice

  • Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług realizacji powszechnych usług pocztowych oraz usług kurierskich na rzecz nadawców. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, w podziale na 2 części. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący zał. nr 1a i 1b do SWZ oraz wzór umowy zał. nr 3a i 3b do SWZ. Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej RODO) wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ.Main features of the procedureI. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. II. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej pod rygorem nieważności w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx, .jpg, ze szczególnym wskazaniem na .pdf zgodnie z katalogiem formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub umocowaną(e) przez tą/te osobę(y) do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. III. Na ofertę składają się: 1) Formularz oferty – sporządzony zgodnie ze wzorem w zał. nr 2a i/lub zał. 2b do SWZ, 2) aktualne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – zgodnie z zał. 5 do SWZ; 3) dokument stwierdzający prawo osoby/osób podpisującej(ych) ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o uzyskanie przedmiotowego zamówienia publicznego, ale tylko wtedy, kiedy prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z treści odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – pełnomocnictwo, w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik; 4) zobowiązanie (lub inny dokument) podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów – jeżeli dotyczy; 5) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. EU nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, z późn. zm.) oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z zał. nr 5a do SWZ. IV. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem ww. platformy zakupowej.

  • Contact

    Wydział Zamówień Publicznychzamowienia@zer.mswia.gov.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Miasto Warszawa
  • Main code
    Postal services
    64110000
  • 64112000Postal services related to letters64113000Postal services related to parcels64120000Courier services

Similar active competitions

  • Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

    Posttjenester

    Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych

    Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa zleca na 1 rok krajowe i zagraniczne usługi pocztowe obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych rejestrowanych oraz paczek w trybie ekonomicznym i pilnym, a także zwrot przesyłek niedoręczonych. Zamówienie podzielono na dwie części: przesyłki wymagające nadania przez operatora wyznaczonego oraz pozostałe; przewidziano możliwość udzielania podobnych zamówień do 100% wartości zamówienia podstawowego. Kwota przeznaczona na realizację wynosi 700 tys. zł brutto dla części I i 5 mln zł brutto dla części II, a maksymalna wartość całego zamówienia to 9 268 292,68 zł. Usługi dotyczą miasta Krakowa, a obsługiwane przesyłki mogą być kierowane w obrocie krajowym i zagranicznym. Wykonawca musi być wpisany do rejestru operatorów pocztowych UKE jako operator działający na terenie całego kraju oraz wykazać co najmniej jedną należycie wykonaną lub realizowaną nieprzerwanie przez 12 miesięcy usługę pocztową w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości minimum 500 tys. zł brutto. W części I cena ma wagę 95%, a możliwość nadawania przesyłek po określonych godzinach i w dni wolne – 5%; w części II cena stanowi 100% oceny. Poczta Polska S.A. i Speedmail sp. z o.o. realizowały poprzednią umowę dla części I.

    Competition
    Nov 17, 2026(10 days)
    PLN 9,268,292
  • Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

    Posttjenester

    Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa

    Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa zleca drukowanie decyzji podatkowych, ich konfekcjonowanie z ulotkami, doręczanie oraz sporządzanie raportów doręczeń. Szacowany maksymalny łączny zakres zamówienia wynosi 8 281 712,19 zł i obejmuje dwie części: obsługę na terenie Krakowa (około 320 tys. przesyłek) oraz poza Krakowem, na terenie całej Polski (około 85 tys. przesyłek); można ubiegać się o jedną lub obie części, a rozliczenie nastąpi według rzeczywistej liczby przesyłek. Dla części krakowskiej wykonawca musi prowadzić czynny punkt odbioru przesyłek awizowanych w każdej z 18 dzielnic. Wymagany jest wpis do rejestru operatorów pocztowych UKE oraz wykazanie, że w ostatnich 3 latach przyjmowano rocznie co najmniej 200 tys. przesyłek dla części 1 lub 50 tys. dla części 2; spełnienie progu dla części 1 oznacza spełnienie go również dla części 2. Wykonawca lub podwykonawca musi zatrudniać na umowę o pracę osoby wykonujące wskazane czynności. Oferty będą oceniane według ceny (60%) i wskaźnika rzeczywistych doręczeń (40%). Dostawy mogą być nadawane za pośrednictwem innego operatora, ale nadawcą na przesyłkach musi pozostać Zamawiający; Poczta Polska S.A. realizowała wcześniejsze zamówienie o podobnym zakresie.

    Competition
    Nov 13, 2026(6 days)
    PLN 8,281,712
  • Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

    Posttjenester

    Usługi pocztowe

    Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potrzebuje krajowych i zagranicznych usług pocztowych dla 273 jednostek terenowych, obejmujących odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz ewentualne zwroty; umowa ma obowiązywać przez 2 lata lub do wyczerpania jej maksymalnej wartości. Usługi obejmują przesyłki listowe, paczki i przesyłki kurierskie, odbiór korespondencji, zwroty oraz elektroniczne potwierdzenia odbioru. Co najmniej 80% pracowników wykonujących doręczanie, awizowanie i wydawanie awizowanych przesyłek musi być zatrudnionych na umowę o pracę. Wykonawca musi być wpisany do rejestru operatorów pocztowych oraz wykazać co najmniej jedną umowę na podobne usługi krajowe i zagraniczne, realizowaną przez minimum rok, o wartości rocznej co najmniej 15 mln zł brutto. Poczta Polska S.A. realizuje obecnie podobną umowę. Kryteria oceny to cena (łącznie 60%, w podziale na pięć pakietów) oraz możliwość internetowego śledzenia krajowych przesyłek listowych rejestrowanych (40%).

    Competition
    Nov 16, 2026(9 days)