Search
  • Search


Poland: Tenders/Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa/Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych
  1. Competition notice published

    28. okt. kl. 10:1728. oktober 2026 kl. 10:17
  2. Change in competition

    4. nov. kl. 11:264. november 2026 kl. 11:26
  3. Tender submission deadline

    17. nov. kl. 07:0017. november 2026 kl. 07:00
  4. Opening date

    17. nov. kl. 08:0017. november 2026 kl. 08:00
  5. Contract start date

    approx. 31. jan. 202731. januar 2027 kl. 23:00
  6. Tender validity period

    14. feb. 2027 kl. 07:0014. februar 2027 kl. 07:00

Brief

Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych

Deadline
17. nov.10 days left
Award
Możliwość nadawania przesyłek 5%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
PLN 9.3Mover 1 year

Brief

Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa zleca na 1 rok krajowe i zagraniczne usługi pocztowe obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych rejestrowanych oraz paczek w trybie ekonomicznym i pilnym, a także zwrot przesyłek niedoręczonych. Zamówienie podzielono na dwie części: przesyłki wymagające nadania przez operatora wyznaczonego oraz pozostałe; przewidziano możliwość udzielania podobnych zamówień do 100% wartości zamówienia podstawowego. Kwota przeznaczona na realizację wynosi 700 tys. zł brutto dla części I i 5 mln zł brutto dla części II, a maksymalna wartość całego zamówienia to 9 268 292,68 zł. Usługi dotyczą miasta Krakowa, a obsługiwane przesyłki mogą być kierowane w obrocie krajowym i zagranicznym. Wykonawca musi być wpisany do rejestru operatorów pocztowych UKE jako operator działający na terenie całego kraju oraz wykazać co najmniej jedną należycie wykonaną lub realizowaną nieprzerwanie przez 12 miesięcy usługę pocztową w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości minimum 500 tys. zł brutto. W części I cena ma wagę 95%, a możliwość nadawania przesyłek po określonych godzinach i w dni wolne – 5%; w części II cena stanowi 100% oceny. Poczta Polska S.A. i Speedmail sp. z o.o. realizowały poprzednią umowę dla części I.

Posttjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca musi być wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej jako operator pocztowy prowadzący działalność pocztową na terenie całego kraju, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 558).

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca musi posiadać doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonał (tzn. zakończył) lub wykonuje (tzn. nadal realizuje) z należytą starannością nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    95 pkt

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Możliwość nadawania przesyłek po godzinach określonych w § 2 ust. 3 umowy oraz w dni wolne Zamawiającego (5 pkt)

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Część I zamówienia - świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych, dla których zachodzi konieczność nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Część II zamówienia – świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych, dla których nie zachodzi konieczność nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Szacowana liczba przesyłek objętych niniejszym zamówieniem przedstawiona została w pkt 3.3. SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów (wraz z załącznikami), stanowiące odpowiednio załącznik nr 11A (Część I zamówienia) i nr 11B (Część II zamówienia) do SWZ. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na dowolną liczbę części, o których mowa w pkt 3.2. SWZ. 5. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy. 6. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie stosunku pracy, osób spośród pracowników zatrudnionych w grupie personelu doręczającego, wykonujących w ramach przedmiotu zamówienia czynności związane z bezpośrednim doręczaniem przesyłek do adresatów. Wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245). Uwaga! Powyższy wymóg nie dotyczy składających ofertę: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenia usług oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia usług na rzecz spółki. 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego (tj. w wysokości: 569 105,69 zł netto dla części I oraz 4 065 040,65 zł netto dla części II). Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorach umów oraz załącznikach do nich. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorach umów oraz załącznikach do nich, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych i katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy. 12. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 13. Uzasadnienie dla kryterium „cena” powyżej 60%: Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy, Zamawiający szczegółowo opisał we wzorach umów oraz wynikają one bezpośrednio z przepisów prawa powszechnie obowiązującego (ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe t.j. Dz. U. z 2026 poz. 558). 14. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia wynosi: - 700 000,00 zł brutto (część I zamówienia), - 5 000 000,00 zł brutto (część II zamówienia). 15. W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. 16. Prawidłowy zapis sekcji 5.1.12. pozycja "Termin, do którego oferta musi pozostać ważna": Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany do 14 lutego 2027 r.

  • Contact

    zamowienia.pzp@um.krakow.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Miasto Kraków
  • Main code
    Postal services
    64110000
  • 64112000Postal services related to letters64113000Postal services related to parcels

Similar active competitions

  • Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

    Posttjenester

    Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych nierejestrowanych

    Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa poszukuje usług pocztowych na 1 rok, o maksymalnej łącznej wartości 1 056 910,56 PLN. Zamówienie obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie krajowych oraz zagranicznych nierejestrowanych przesyłek listowych w trybie ekonomicznym i pilnym, a także zwrot przesyłek niedoręczonych: szacunkowo 150 000 listów krajowych i 200 zagranicznych. Co najmniej 80% przesyłek krajowych będzie kierowanych na obszar Krakowa. Zamawiającym na przesyłkach musi być Gmina; wykonawca może jednak nadawać je za pośrednictwem innego operatora. Wykonawca musi być wpisany do rejestru operatorów pocztowych jako operator działający na terenie całego kraju oraz wykazać co najmniej jedną należycie wykonaną lub realizowaną nieprzerwanie przez 12 miesięcy usługę pocztową w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości minimum 150 000 PLN brutto. Oferty będą oceniane wyłącznie według ceny (100%); w poprzednich postępowaniach o tym samym przedmiocie wykonawcami byli Poczta Polska S.A. i Speedmail Sp. z o.o.

    Competition
    17. nov. 2026(10 days)
    PLN 1,056,910
  • Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

    Posttjenester

    Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa

    Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa zleca drukowanie decyzji podatkowych, ich konfekcjonowanie z ulotkami, doręczanie oraz sporządzanie raportów doręczeń. Szacowany maksymalny łączny zakres zamówienia wynosi 8 281 712,19 zł i obejmuje dwie części: obsługę na terenie Krakowa (około 320 tys. przesyłek) oraz poza Krakowem, na terenie całej Polski (około 85 tys. przesyłek); można ubiegać się o jedną lub obie części, a rozliczenie nastąpi według rzeczywistej liczby przesyłek. Dla części krakowskiej wykonawca musi prowadzić czynny punkt odbioru przesyłek awizowanych w każdej z 18 dzielnic. Wymagany jest wpis do rejestru operatorów pocztowych UKE oraz wykazanie, że w ostatnich 3 latach przyjmowano rocznie co najmniej 200 tys. przesyłek dla części 1 lub 50 tys. dla części 2; spełnienie progu dla części 1 oznacza spełnienie go również dla części 2. Wykonawca lub podwykonawca musi zatrudniać na umowę o pracę osoby wykonujące wskazane czynności. Oferty będą oceniane według ceny (60%) i wskaźnika rzeczywistych doręczeń (40%). Dostawy mogą być nadawane za pośrednictwem innego operatora, ale nadawcą na przesyłkach musi pozostać Zamawiający; Poczta Polska S.A. realizowała wcześniejsze zamówienie o podobnym zakresie.

    Competition
    13. nov. 2026(6 days)
    PLN 8,281,712
  • Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

    Posttjenester

    Świadczenie usług pocztowych i kurierskich z podziałem na 2 części

    Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji poszukuje wykonawcy usług pocztowych i kurierskich w dwóch częściach na okres 2 lat, z realizacją w Warszawie; zakres obejmuje powszechne usługi pocztowe oraz usługi kurierskie na rzecz nadawców. Kryteria różnią się zależnie od części: jedna jest oceniana według ceny (100%), a w drugiej cena stanowi 60%, zaś liczba placówek pocztowych na terenie całej Polski – 40%. Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Operatorów Pocztowych oraz wykazać co najmniej jedną należycie wykonaną lub realizowaną usługę kurierską o wartości minimum 200 000 zł brutto w ciągu ostatnich 3 lat. Poczta Polska S.A. otrzymała wcześniejsze zamówienie tego nabywcy na powszechne usługi pocztowe i kurierskie.

    Competition
    30. nov. 2026(23 days)