Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa

1. Nazwa zamówienia: „Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa”. 2. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji podatkowych i ich przygotowanie do doręczenia (konfekcjonowanie) wraz z ulotkami dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa oraz sporządzenie raportów doręczeń: 2.1. Część 1 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa, 2.2. Część 2 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji poza terenem miasta Krakowa (na terenie Polski). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 13A do SWZ (część 1 zamówienia) i 13B do SWZ (część 2 zamówienia). 3. Zamawiający informuje, że szacowany wolumen przesyłek wynosi: 3.1. Część 1 zamówienia: - konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki: 315 500 sztuk, - konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 4 500 sztuk, - doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 320 000 sztuk. 3.2. Część 2 zamówienia: - konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki: 83 500 sztuk, - konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 1 500 sztuk, - doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 85 000 sztuk. Podany powyżej wolumen to szacowane wartości. Rozliczenie będzie następowało w oparciu o liczbę rzeczywiście przekazanych przesyłek. Zamawiający zapewnia, że wolumen przesyłek przekazany Wykonawcy będzie zgodny z § 3 ust. 2 wzoru umowy, odpowiednio dla każdej części zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą z części zamówienia opisaną powyżej w pkt 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną lub obie części zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi w takiej formie, w której Wykonawca po odebraniu przesyłek od Zamawiającego następnie nada je u innego operatora pocztowego w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, aby na przesyłce jako nadawca figurował inny podmiot niż Zamawiający. 6. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą". 7. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, osób na podstawie stosunku pracy do wykonywania czynności określonych w § 8 ust. 3 wzorów umów (załączniki 13A/13B do SWZ) na zasadach określonych w § 8 ust. 3 - 7 tych wzorów umów. Wykonywanie ww. czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245). 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 120% wartości zamówienia podstawowego, tj. 4 517 297,56 zł netto (w tym część 1 zamówienia: 3 569 180,49 zł netto, część 2 zamówienia: 948 117,07 zł netto). Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorach umów wraz z załącznikami (odpowiednio dla każdej części zamówienia). Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorach umów oraz załącznikach do nich (odpowiednio dla każdej części zamówienia), przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. Wartość wskazana w pkt 2.1.3. i 5.1.5. (dla każdej części) ogłoszenia uwzględnia wartość tych zamówień. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 12. Uwaga! Prawidłowy opis do pkt 5.1.12. ogłoszenia (dla każdej części): Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy. 13. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 14. Zamawiający w pkt 5.1.12. ogłoszenia (dla każdej części) wskazał prawidłowy termin składania ofert i otwarcia ofert, bez dodatkowego zapisu narzucanego przez system. 15. Zamówienie zostało ujęte w planie zamówień na rok 2026.Main features of the procedure1. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą jako zamówienie na „usługi społeczne i inne szczególne usługi”, o wartości przekraczającej kwotę określoną w art. 359 pkt 1 ustawy. 2. Niniejsze postępowanie procedowane jest, w trybie przetargu nieograniczonego, z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy z tym zastrzeżeniem, że każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.6. oraz 6.1.7. SWZ. 3. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 10 SWZ. 4. Adres poczty elektronicznej: zamowienia.pzp@um.krakow.pl 5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a984994c-3250-4cef-ba17-bb3c8b95822d 6. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-a984994c-3250-4cef-ba17-bb3c8b95822d 7.Wykaz wszystkich oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zamówieniu oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane zostały w pkt 6–11 SWZ. 8. W SWZ znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP).